Giới thiệu
Việc thêm lịch vào SharePoint có thể dễ dàng – với hướng dẫn phù hợp! SharePoint có tính năng lịch trực quan và thân thiện với người dùng. Điều này mở ra khả năng vô tận cho các nhóm để luôn hoàn thành nhiệm vụ và thời hạn.
Để thêm lịch:
- Điều hướng đến trang web bạn muốn thêm nó vào.
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thêm ứng dụng.
- Hãy tìm ứng dụng Lịch và nhấp vào nó.
- Sau khi thêm, hãy chỉnh sửa các cài đặt như quyền, chế độ xem và danh mục sự kiện.
Hãy nhớ rằng việc thêm lịch không phải là một tính năng mới hoặc độc đáo. Lịch đã được sử dụng từ thời cổ đại để ghi lại ngày tháng và sự kiện. Từ các nhà thiên văn học Babylon cho đến thời đại kỹ thuật số ngày nay – những công cụ này giúp chúng ta theo dõi cuộc sống của mình.
Vì vậy, hãy tiếp tục và sắp xếp lịch trình với lịch SharePoint! Một chút tổ chức không bao giờ làm tổn thương bất cứ ai.
Tìm hiểu lịch SharePoint
Lịch SharePoint giúp việc tổ chức sự kiện trở nên dễ dàng! Xem các sự kiện sắp tới được sắp xếp theo ngày, tuần hoặc tháng. Ngoài ra, hãy tạo nhiều chế độ xem, danh mục và màu sắc để phân biệt giữa chúng.
Để thêm lịch vào SharePoint: hãy đi tới menu Nội dung Trang. Nhấp vào Thêm ứng dụng. Sau đó chọn Lịch. Tùy chỉnh sự kiện bằng cách thêm sự kiện mới với các chi tiết như ngày, giờ, địa điểm và danh mục.
Ngoài ra, hãy truy cập cùng một lịch từ bất kỳ thiết bị nào! Cho dù bạn đang sử dụng máy tính để bàn hay thiết bị di động, ứng dụng web của SharePoint đều có thể hỗ trợ bạn.
Ví dụ: một tập đoàn lớn cần quản lý lịch trình cho nhiều địa điểm và phòng ban. Vì thế họ đã triển khai Lịch SharePoint . Họ đã định cấu hình các chế độ xem khác nhau để sắp xếp các sự kiện dựa trên các tiêu chí như vị trí hoặc bộ phận. Và điều đó đã cải thiện hiệu quả tổng thể!
Tạo lịch mới
Bắt đầu trang SharePoint của bạn và đi tới ‘Nội dung trang web’ từ biểu tượng bánh răng. Nhấp vào 'Mới' và chọn 'Ứng dụng'. Chọn ‘Lịch’ từ danh sách. Đặt tên cho nó và chọn màu sắc và mẫu. Lưu các thay đổi để hoàn tất.
Điều chỉnh cài đặt như quyền, cảnh báo và chế độ xem từ dải băng để biến nó thành của bạn. Chia sẻ lịch với người khác hoặc nhóm bằng cách cấp quyền cho họ . Thêm các sự kiện như sinh nhật và cuộc họp bằng tùy chọn 'Thêm sự kiện' ở mọi ô ngày.
Sự thật thú vị: Microsoft đã phát triển SharePoint vào năm 2001 như một nền tảng để cộng tác và quản lý các tài liệu cũng như nội dung kinh doanh. Tạo lịch độc đáo của riêng bạn ngay hôm nay!
Tùy chỉnh chế độ xem lịch
Tùy chỉnh Chế độ xem Lịch SharePoint là cần thiết để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Đây là một hướng dẫn 4 bước về cách thực hiện:
- Nhấp vào ‘Lịch’ và chọn ‘Tạo.’
- Chọn một mẫu hoặc bắt đầu lại từ đầu với ‘Danh sách tùy chỉnh’. Thêm ngày, giờ và địa điểm.
- Đi tới 'Cài đặt lịch' và nhấp vào 'Tạo chế độ xem'.
- Chọn chế độ xem Tuần, Tháng, Ngày hoặc Danh sách và chọn các tùy chọn cho từng chế độ xem.
Tùy chỉnh cho phép sắp xếp các cột theo mục nhập mã màu. Nó cũng thêm màu sắc mới dựa trên các danh mục như ngày lễ.
Đừng quên trận chung kết xây dựng thương hiệu : thêm một logo công ty để cá nhân hóa nó. Bây giờ bạn đã sẵn sàng lên lịch như một người chuyên nghiệp và đưa ra những lý do bào chữa cho việc vắng mặt là không hợp lệ!
Thêm và chỉnh sửa sự kiện
Để thêm và chỉnh sửa sự kiện trên lịch SharePoint của bạn, chỉ cần làm theo các bước sau:
- Nhấp vào 'Lịch' từ thanh bên trái để mở chế độ xem.
- Chọn 'Sự kiện' từ menu thả xuống và nhấp vào 'Sự kiện mới'.
- Điền vào các chi tiết.
Bạn cũng có thể đặt lời nhắc và mời người tham dự. Chỉnh sửa một sự kiện cũng dễ dàng như vậy. Mở nó và nhấp vào 'Chỉnh sửa' để thay đổi thời gian, địa điểm hoặc người tham dự.
Gần đây, đồng nghiệp của tôi đã quên một sự kiện quan trọng vì nó không được đánh dấu trên Lịch SharePoint của nhóm chúng tôi. Nhưng anh nhanh chóng đã thêm nó bằng các bước sau . Kể từ đó, tất cả chúng tôi đều chú ý hơn đến việc đánh dấu các sự kiện quan trọng!
Chia sẻ lịch SharePoint của bạn – đó là điều cần làm!
Chia sẻ lịch
Chia sẻ lịch trong SharePoint là một tính năng thiết yếu giúp các nhóm cộng tác và luôn được thông tin về các cuộc họp, sự kiện và lịch trình. Đây là một hướng dẫn từng bước một để giúp bạn bắt đầu:
- Truy cập trang SharePoint của bạn và nhấp vào ứng dụng 'Lịch'.
- Ở phía trên bên trái, chọn tab ‘Lịch’.
- Từ menu thả xuống, chọn 'Quyền lịch'.
- Trong 'Quyền cho lịch này', hãy nhấp vào 'Cấp quyền'.
- Nhập địa chỉ email của những người hoặc nhóm mà bạn muốn chia sẻ lịch.
- Chọn cấp độ quyền ( chỉ đọc hoặc chỉnh sửa ) cho từng người hoặc nhóm và nhấn 'OK'.
Lưu ý: Chia sẻ lịch trong SharePoint cung cấp cho người dùng quyền truy nhập để xem và chỉnh sửa chi tiết về các sự kiện đã lên lịch, như người tham dự và mô tả. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mức độ quyền mà chủ sở hữu cấp, một số tính năng có thể bị hạn chế.
Sau khi bạn thiết lập tính năng chia sẻ lịch của mình, hãy nhớ thường xuyên xem lại các quyền. Điều này đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có quyền truy nhập vào thông tin nhạy cảm được chia sẻ qua lịch SharePoint.
Đừng bỏ lỡ những nỗ lực cộng tác – hãy cân nhắc việc chia sẻ lịch của bạn với SharePoint ngay hôm nay! Việc thêm lịch vào SharePoint sẽ không giải quyết được mọi vấn đề của bạn nhưng ít nhất bạn sẽ không quên Sinh nhật của dì Gertrude lại!
Phần kết luận
SharePoint là một cách tuyệt vời để cộng tác. Việc thêm lịch có thể làm tăng đáng kể tính hữu dụng của nó. Đây là cách thực hiện:
- Đầu tiên, tạo lịch trong Outlook.
- Sau đó, trong trang SharePoint mà bạn muốn nó xuất hiện, hãy chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải.
- Từ đó, nhấp vào thêm ứng dụng và tìm kiếm lịch.
- Đặt tên cho nó, sau đó nhấp vào tạo.
Nhấn vào ứng dụng lịch và chọn nhận thông báo qua email nếu muốn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh chế độ xem bằng cách nhấp vào cài đặt danh sách. Để tích hợp Outlook và SharePoint, hãy truy cập Outlook và điều hướng đến tệp, tùy chọn và lịch. Chọn lịch bạn muốn chia sẻ với SharePoint.
Việc thêm lịch vào SharePoint sẽ có nhiều lợi ích. Nó sẽ giúp đảm bảo mọi người luôn đi đúng hướng và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn hoặc sự kiện quan trọng. Hãy thử một lần đi!
Các câu hỏi thường gặp
Hỏi: Làm cách nào để thêm lịch vào SharePoint?
Đáp: Để thêm lịch vào SharePoint, hãy truy cập trang chủ của trang web của bạn và nhấp vào Thêm ứng dụng. Chọn Lịch từ danh sách các ứng dụng có sẵn và đặt tên cho lịch mới của bạn. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt và thêm sự kiện.
Hỏi: Tôi có thể tùy chỉnh giao diện lịch SharePoint của mình không?
Trả lời: Có, bạn có thể tùy chỉnh giao diện lịch của mình bằng cách điều chỉnh cài đặt. Bạn có thể thay đổi bảng màu, thêm trường tùy chỉnh, v.v.
mẫu viết sách
Hỏi: Có thể nhập sự kiện từ lịch khác vào lịch SharePoint của tôi không?
Trả lời: Có, bạn có thể nhập sự kiện từ các lịch khác (chẳng hạn như Lịch Google hoặc Outlook) vào lịch SharePoint của mình. Để thực hiện việc này, hãy xuất các sự kiện của bạn từ lịch khác dưới dạng tệp .ics, rồi nhập tệp đó vào lịch SharePoint của bạn.
Hỏi: Làm cách nào để chia sẻ lịch SharePoint của tôi với người khác?
Trả lời: Bạn có thể chia sẻ lịch SharePoint của mình với người khác bằng cách thêm họ làm người dùng có quyền xem lịch. Bạn cũng có thể liên kết đến lịch từ các trang web hoặc email khác.
Hỏi: Tôi có thể thêm lời nhắc và thông báo vào các sự kiện lịch SharePoint của mình không?
Trả lời: Có, bạn có thể thêm lời nhắc và thông báo vào các sự kiện lịch SharePoint của mình. Bạn có thể thiết lập lời nhắc qua email hoặc cửa sổ bật lên để thông báo cho bạn và những người dùng khác về các sự kiện sắp tới.
Hỏi: Có thể tạo các sự kiện định kỳ trong lịch SharePoint của tôi không?
Trả lời: Có, bạn có thể tạo các sự kiện định kỳ trong lịch SharePoint của mình. Khi thêm sự kiện mới, chỉ cần chọn tùy chọn Định kỳ và chọn tần suất sự kiện sẽ lặp lại.
