Microsoft Forms là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tạo khảo sát, câu đố và thăm dò ý kiến . Nó tích hợp với SharePoint nên người dùng có thể nhanh chóng đưa ra phản hồi và thu thập dữ liệu. Các biểu mẫu có thể tùy chỉnh, cho phép bạn kết hợp chúng với thương hiệu của tổ chức bạn. Bạn thậm chí có thể thêm hình ảnh hoặc video để nâng cao trải nghiệm người dùng.
Một tính năng thú vị của Microsoft Forms trong SharePoint là khả năng nhúng biểu mẫu vào trang web hoặc trang SharePoint . Điều này giúp người dùng dễ dàng trả lời các câu hỏi mà không cần rời khỏi trang.
gỡ bỏ office mac
Bây giờ, đây là một câu chuyện thú vị về Microsoft Forms trong SharePoint. Một tập đoàn đa quốc gia lớn cần nhân viên đưa ra phản hồi về các chương trình đào tạo. Trước đây họ sử dụng phương pháp khảo sát trên giấy nhưng việc này rất tẻ nhạt và tốn thời gian. Với Microsoft Forms trong SharePoint, quá trình này trở nên suôn sẻ hơn. Các biểu mẫu được nhúng vào trang SharePoint của bộ phận và các phản hồi được thu thập và phân tích. Điều này cung cấp những hiểu biết hữu ích và các chương trình đào tạo được cải thiện.
Tìm hiểu về Microsoft Forms trong SharePoint
Microsoft Forms và SharePoint – sự kết hợp hoàn hảo! Với giao diện thân thiện với người dùng và các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng, việc tạo biểu mẫu bằng Microsoft Forms thật dễ dàng. Từ việc thu thập phản hồi đến tổ chức sự kiện, công cụ không thể thiếu này cho phép người dùng dễ dàng thiết kế các biểu mẫu được cá nhân hóa phù hợp với nhu cầu của họ. Ngoài ra, chúng còn tích hợp liền mạch với các ứng dụng Office 365 khác nên việc nhúng biểu mẫu vào trang SharePoint rất đơn giản.
Tập hợp các loại câu hỏi đa dạng, chẳng hạn như câu hỏi trắc nghiệm, mục nhập văn bản, thang đánh giá, v.v., đảm bảo bạn có thể điều chỉnh các biểu mẫu để thu thập phản hồi chính xác. Và với khả năng logic phân nhánh, bạn có thể tạo đường dẫn câu hỏi động dựa trên câu trả lời của người trả lời. Ngoài ra, việc xác thực và giới hạn phản hồi đảm bảo độ chính xác của dữ liệu và ngăn ngừa sai lệch khảo sát.
Hơn nữa, Microsoft Forms mở ra nhiều khả năng tự động hóa các tác vụ liên quan đến việc gửi biểu mẫu. Thông báo qua email, phản hồi biểu mẫu chuyển tiếp và gửi dữ liệu theo thời gian thực – không có giới hạn!
Nói tóm lại, với Microsoft Forms và SharePoint, doanh nghiệp có thể thu thập những hiểu biết có giá trị và tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.
Các bước để tạo biểu mẫu Microsoft trong SharePoint
Tạo Biểu mẫu Microsoft trong SharePoint thật dễ dàng. Thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập trang SharePoint của bạn và đi tới vị trí mong muốn mà bạn muốn tạo biểu mẫu.
- Nhấp vào Mới và chọn Biểu mẫu cho Excel từ menu thả xuống.
- Một tab mới sẽ mở ra. Tùy chỉnh biểu mẫu bằng cách thêm câu hỏi, tùy chọn và định dạng.
- Khi hoàn tất, hãy nhấp vào tab Tệp và chọn Lưu & Gửi. Chọn Xuất bản lên SharePoint và lưu nó.
- Điều chỉnh quyền để chọn người có thể truy cập và phản hồi biểu mẫu.
- Chia sẻ liên kết hoặc nhúng biểu mẫu để người dùng có thể điền vào.
Để nâng cao trải nghiệm người dùng:
- Giữ hình thức ngắn gọn và tập trung. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng cho mỗi câu hỏi.
- Sử dụng nhiều loại câu hỏi khác nhau.
- Sử dụng phân nhánh có điều kiện để có trải nghiệm cá nhân hóa.
- Thường xuyên xem xét các phản hồi để đưa ra quyết định sáng suốt.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tạo Biểu mẫu Microsoft trong SharePoint để thu thập dữ liệu có giá trị trong khi vẫn đảm bảo trải nghiệm người dùng mượt mà.
Chia sẻ và nhúng biểu mẫu Microsoft trong SharePoint
Việc chia sẻ và nhúng Microsoft Forms vào SharePoint có thể dễ dàng. Với hướng dẫn này, bạn có thể tích hợp liền mạch biểu mẫu của mình vào trang SharePoint. Đây là những gì cần làm:
- Mở biểu mẫu Microsoft.
- Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải.
- Chọn Nhúng để tạo mã nhúng.
- Tùy chỉnh kích thước và bố cục.
- Sao chép mã nhúng.
Sau đó, đối với SharePoint:
- Mở trang mà bạn muốn nhúng biểu mẫu.
- Nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Chỉnh sửa trang.
- Thêm phần web bằng cách bấm vào + Thêm phần web.
- Tìm kiếm và chọn phần web nhúng.
- Dán mã nhúng vào trường.
- Lưu và xuất bản.
Thì đấy! Biểu mẫu Microsoft của bạn được nhúng trong SharePoint, sẵn sàng chia sẻ.
Bạn cũng có thể tối đa hóa việc sử dụng Biểu mẫu trong SharePoint bằng cách tạo quy trình công việc bằng Power Automate.
Lấy câu chuyện này làm ví dụ: Một công ty trong danh sách Fortune 500 cần phản hồi từ nhân viên của họ. Bằng cách nhúng Biểu mẫu vào mạng nội bộ SharePoint, họ đã hợp lý hóa quy trình phản hồi và tiết kiệm thời gian. Tất cả các phản hồi đều ở một nơi để phân tích và báo cáo.
Đừng bỏ lỡ! Tận dụng sự tích hợp của Microsoft Forms và SharePoint. Bắt đầu chia sẻ và nhúng biểu mẫu ngay hôm nay để tăng cường cộng tác và hợp lý hóa việc thu thập dữ liệu.
Phân tích và thu thập phản hồi
Phân tích và thu thập phản hồi trong Microsoft Forms trên SharePoint là thiết yếu . Tận dụng tối đa của nó!
- Đạt được những hiểu biết sâu sắc với tóm tắt câu trả lời, biểu đồ, đồ thị .
- Xuất dữ liệu sang Excel hoặc các công cụ khác để xử lý và hiển thị dữ liệu nâng cao .
- Một cách dễ dàng lọc và sắp xếp phản hồi .
- Bật thông báo cho phản hồi mới.
- Hãy tự tin rằng dữ liệu của người trả lời là an toàn và tuân thủ.
- Chia sẻ báo cáo hoặc cấp quyền truy cập vào bảng điều khiển phân tích để cộng tác và chia sẻ kết quả.
- Xem xét và giải thích các câu trả lời được thu thập.
- Xác định các mô hình, xu hướng hoặc lĩnh vực cần cải thiện.
- Phân tích liên tục này sẽ tinh chỉnh các hình thức trong tương lai và nâng cao trải nghiệm người dùng.
- Khai phá tiềm năng trong dữ liệu phản hồi và nâng cao thành công của tổ chức.
- Bắt đầu phân tích dữ liệu biểu mẫu ngay bây giờ!
Phần kết luận
Trong thế giới SharePoint, điều quan trọng là phải biết cách tạo một Biểu mẫu Microsoft . Bây giờ bạn có thể tạo các biểu mẫu đáp ứng nhu cầu của bạn. Những kiến thức này giúp bạn thu thập và nghiên cứu dữ liệu tốt hơn.
Đi sâu hơn vào Microsoft Forms trong SharePoint, bạn sẽ thấy điều đó bằng cách sử dụng các tính năng tiên tiến có thể tăng cường khả năng của biểu mẫu của bạn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng logic phân nhánh Và cộng tác thời gian thực để thiết kế các biểu mẫu đáp ứng đầu vào của người dùng một cách dễ dàng.
Và khi bạn tham gia Tự động hóa nguồn với Microsoft Forms, bạn có thể tự động hóa các quy trình và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Hãy nghĩ đến việc có thể kích hoạt các hoạt động dựa trên việc gửi biểu mẫu nhất định hoặc gửi email xác nhận ngay lập tức. Cơ hội để tinh giản là vô tận.
Một biểu mẫu Microsoft trong người dùng SharePoint, Alex , đã nhận được rất nhiều lợi ích từ những tính năng nâng cao này. Anh ấy làm việc tại một công ty lớn phụ thuộc nhiều vào việc thu thập dữ liệu. Với rất nhiều kết quả được đưa ra hàng ngày, thời gian là vàng bạc.
Alex đã sử dụng logic phân nhánh trong biểu mẫu của mình để tùy chỉnh các câu hỏi dựa trên câu trả lời. Điều này mang lại cho người dùng trải nghiệm phù hợp hơn và anh ấy có thêm thông tin hữu ích để xem xét. Việc tích hợp Power Automate cho phép anh tự động hóa việc sản xuất và phân phối báo cáo, giúp anh tiết kiệm hàng giờ lao động thủ công.
định giá phổ tần
