Đi sâu vào Biểu mẫu Microsoft và khám phá sự ẩn danh. Tiến hành khảo sát hoặc thu thập phản hồi? Tạo một môi trường ẩn danh để có những phản hồi trung thực, không thiên vị. Dưới đây là cách ẩn danh Microsoft Forms và giữ bí mật thông tin của người trả lời.
- Mở biểu mẫu.
- Nhấp vào menu trên cùng bên phải.
- Chọn Cài đặt và điều hướng đến Chung.
- Tắt Tên bản ghi.
Vô hiệu hóa người trả lời nhìn thấy câu trả lời trước đó. Đi tới Cài đặt và chọn Người trả lời có thể xem biểu đồ tóm tắt và câu trả lời văn bản trong phần Chung.
chia trang trong word
Bây giờ bạn đã biết cách ẩn danh Microsoft Forms. Việc theo đuổi những phản hồi chưa được lọc này đã xuất hiện kể từ khi các biểu mẫu trực tuyến bắt đầu xuất hiện. Mang lại cho người trả lời cảm giác bí mật. Hãy sử dụng những hướng dẫn này để khai thác mong muốn mang tính lịch sử về những ý kiến khách quan.
Hiểu tầm quan trọng của khảo sát ẩn danh trong Microsoft Forms
Các cuộc khảo sát ẩn danh là chìa khóa để Biểu mẫu Microsoft . Chúng cho phép người tham gia đưa ra phản hồi mà không tiết lộ họ là ai. Điều này có nghĩa là phản hồi trung thực và giao tiếp cởi mở.
Tại nơi làm việc, những cuộc khảo sát này là vô giá. Nhân viên có thể thoải mái phát biểu mà không cần lo lắng về hậu quả. Điều này khuyến khích sự minh bạch và giúp người sử dụng lao động nhận ra những lĩnh vực cần cải thiện.
Các cuộc khảo sát ẩn danh cũng rất tốt cho các tổ chức giáo dục. Học sinh có thể cảm thấy thoải mái hơn khi chia sẻ nếu họ biết danh tính của mình được an toàn. Điều này giúp các nhà giáo dục đưa ra quyết định tốt hơn và mang lại cho sinh viên trải nghiệm tốt hơn.
Tạo một cuộc khảo sát ẩn danh trên Biểu mẫu Microsoft dễ. Chỉ cần kích hoạt tùy chọn ẩn danh khi thiết kế biểu mẫu. Điều này giúp giữ kín danh tính của người tham gia và khuyến khích các câu trả lời trung thực.
Tài liệu chính thức của Microsoft nêu rõ rằng khảo sát ẩn danh là cách tuyệt vời để nhận được phản hồi chân thực và bảo vệ quyền riêng tư của mọi người.
Bước 1: Truy cập Microsoft Forms
Truy cập Microsoft Forms một cách dễ dàng! Đây là cách thực hiện:
- Truy cập trang web.
- Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn.
- Bạn sẽ được đưa tới trang chủ Biểu mẫu.
- Tạo biểu mẫu mới hoặc chọn biểu mẫu hiện có từ các mẫu hoặc biểu mẫu gần đây của bạn.
- Bấm vào nút Biểu mẫu mới để tạo biểu mẫu.
- Hoặc đi tới Thư viện mẫu và chọn từ các tùy chọn.
Ngoài ra, Microsoft Forms còn cung cấp nhiều loại câu hỏi khác nhau như trắc nghiệm, nhập văn bản, thang đánh giá , vân vân.
Mẹo chuyên nghiệp: Khám phá tất cả các tính năng và tùy chọn tùy chỉnh để làm cho khảo sát hoặc biểu mẫu của bạn hấp dẫn và nhiều thông tin hơn.
Bước 2: Tạo biểu mẫu mới
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào nút Biểu mẫu mới ở góc trên cùng bên trái của trang tổng quan của bạn.
- Đặt cho nó một tiêu đề và mô tả. Giải thích rõ ràng những gì bạn cần từ người trả lời.
Khi bạn đã hoàn thành các bước này, bạn có thể thêm câu hỏi và tùy chỉnh biểu mẫu của mình. Hãy suy nghĩ về mục đích của cuộc khảo sát và thông tin bạn muốn thu thập. Hướng dẫn rõ ràng giúp mọi người hiểu những gì được mong đợi.
Sự thật thú vị: Tài liệu của Microsoft Forms cho biết rằng các cuộc khảo sát ẩn danh giúp nhận được phản hồi trung thực!
Bước 3: Kích hoạt phản hồi ẩn danh
Ẩn danh các khảo sát và bảng câu hỏi Microsoft Forms của bạn để không xác định được danh tính của người tham gia! Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước:
- Mở biểu mẫu. Điều hướng đến cuộc khảo sát.
- Ở góc trên bên phải, nhấp vào … (tùy chọn khác) và chọn Cài đặt.
- Trong phần Chung, bật công tắc bên cạnh Tên bản ghi để tắt nó.
- Tùy chỉnh khảo sát bằng tuyên bố từ chối trách nhiệm hoặc lý do khuyến khích phản hồi ẩn danh.
- Nhấp vào Lưu để áp dụng các thay đổi.
- Chia sẻ khảo sát và khuyến khích phản hồi trung thực mà không cần dè dặt về danh tính.
Hãy nhớ rằng sau khi bật phản hồi ẩn danh, bạn không thể theo dõi từng người tham gia hoặc kết nối các câu trả lời cụ thể với những người cụ thể. Điều này tối đa hóa tính bảo mật và cung cấp kết quả khách quan.
Bước 4: Tùy chỉnh biểu mẫu
Việc tùy chỉnh Biểu mẫu của bạn là điều bắt buộc khi tạo một cuộc khảo sát ẩn danh trên Biểu mẫu Microsoft . Cá nhân hóa nó cho nhu cầu đặc biệt của bạn! Dưới đây là 6 bước để tùy chỉnh nó:
- chủ đề: Chọn một chủ đề đẹp phù hợp với cuộc khảo sát. Bạn có thể chọn một trong số các chủ đề được thiết kế sẵn hoặc tạo chủ đề của riêng bạn.
- Tiêu đề: Thêm tiêu đề có tiêu đề, biểu trưng hoặc thông tin khác ở đầu biểu mẫu.
- Hình nền: Chèn hình nền để tăng thêm sự thú vị về mặt hình ảnh.
- Các loại câu hỏi: Điều chỉnh các loại câu hỏi để thu thập dữ liệu của bạn. Nhiều lựa chọn, nhập văn bản, thang đánh giá, v.v. được cung cấp.
- Quy tắc xác thực: Đảm bảo các phản hồi là chính xác bằng cách thiết lập các quy tắc xác thực.
- Logic phân nhánh: Tùy chỉnh luồng biểu mẫu bằng logic phân nhánh dựa trên câu trả lời. Điều này tạo ra một trải nghiệm khảo sát năng động.
Ngoài ra, hãy sử dụng các tùy chọn định dạng có điều kiện như kiểu phông chữ, màu sắc hoặc tô sáng đậm/nghiêng cho các câu hỏi hoặc phần cụ thể.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể làm cho Biểu mẫu Microsoft của mình trở nên độc đáo và hấp dẫn trong khi thu thập dữ liệu có giá trị một cách ẩn danh.
Bạn có biết không? Hơn 200 triệu người sử dụng Microsoft Forms mỗi tháng để khảo sát và thu thập dữ liệu!
Bước 5: Chia sẻ biểu mẫu ẩn danh
Chia sẻ ẩn danh Biểu mẫu Microsoft của bạn là chìa khóa để bảo vệ phản hồi khảo sát. Đây là cách thực hiện:
- Sao chép liên kết biểu mẫu và chia sẻ nó với người trả lời.
- Dán liên kết biểu mẫu vào email hoặc biến nó thành siêu liên kết.
- Tiếp cận nhiều người hơn bằng cách đăng liên kết trên phương tiện truyền thông xã hội.
- Nhúng biểu mẫu vào trang web hoặc blog bằng mã nhúng.
- Tạo mã QR và đặt nó trên áp phích, tài liệu quảng cáo, v.v.
- Chia sẻ trong kênh hoặc cuộc trò chuyện của Microsoft Teams.
Các bước này sẽ đảm bảo quyền truy cập an toàn vào biểu mẫu ẩn danh của bạn. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được nhiều phản hồi phong phú để thúc đẩy những hiểu biết sâu sắc có thể hành động. Đừng bỏ lỡ! Hãy thử những chiến lược này ngay bây giờ.
Bước 6: Thu thập và phân tích phản hồi
Đạt được những hiểu biết có giá trị từ ẩn danh của bạn Khảo sát biểu mẫu Microsoft ! Sắp xếp khoa học và tìm hiểu cách thu thập cũng như phân tích phản hồi bằng công cụ này Hướng dẫn 4 bước:
- Chia sẻ liên kết: Sao chép liên kết khảo sát và gửi qua email, mạng xã hội hoặc nhúng vào trang web.
- Theo dõi phản hồi: Theo dõi tiến trình trong thời gian thực với bản tóm tắt phản hồi.
- Phân tích kết quả: Sử dụng các công cụ như tóm tắt phản hồi, biểu đồ và đồ thị để hiểu rõ hơn.
- Xuất dữ liệu: Chuyển kết quả thành tệp Excel hoặc CSV để phân tích thêm.
Để tập trung phân tích, hãy nhóm các câu hỏi tương tự lại với nhau khi thiết kế khảo sát của bạn. Điều đáng ngạc nhiên là trước khi khảo sát trực tuyến, các doanh nghiệp đều sử dụng biểu mẫu giấy thủ công! Nhưng bây giờ, Biểu mẫu Microsoft loại bỏ những thách thức đó. Hãy làm theo các bước sau và khám phá khả năng mạnh mẽ của nó để đưa ra quyết định sáng suốt!
Phần kết luận
Làm Microsoft Forms ẩn danh là một cách dễ dàng để nhận phản hồi mà không làm tổn hại đến quyền riêng tư của người trả lời. Để làm điều này, chỉ cần:
- Tạo biểu mẫu
- Bấm vào Cài đặt
- Tắt khóa chuyển Tên bản ghi
- Tắt tùy chọn Thu thập địa chỉ IP
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng mặc dù phản hồi được ẩn danh trong Biểu mẫu Microsoft , các quyền trong mạng của tổ chức bạn vẫn có thể cho phép quản trị viên xem dữ liệu của người trả lời.
Ngoài ra, còn có nhiều loại câu hỏi đa dạng và các tùy chọn tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu khảo sát của bạn.
Một nghiên cứu của TechSoup toàn cầu nhận thấy rằng các tổ chức ưu tiên ẩn danh người dùng nhận được nhiều phản hồi trung thực hơn những tổ chức yêu cầu nhận dạng. Điều này nhấn mạnh cách Biểu mẫu Microsoft có thể được sử dụng để thu thập dữ liệu hành động một cách hiệu quả.
Mẹo sử dụng hiệu quả các khảo sát ẩn danh trong Microsoft Forms
Để đảm bảo tính bảo mật và phản hồi trung thực, dưới đây là các mẹo sử dụng khảo sát ẩn danh trong Microsoft Forms:
- Giữ nó rõ ràng và đơn giản.
- Sử dụng logic phân nhánh để tùy chỉnh cuộc khảo sát.
- Xóa mọi thông tin nhận dạng.
- Hãy để mọi người chia sẻ ẩn danh.
- Tập trung vào những hiểu biết sâu sắc thay vì phản hồi của từng cá nhân.
- Tôn trọng các quy định về quyền riêng tư.
Tùy chỉnh chủ đề, phông chữ và loại câu hỏi trong Microsoft Forms để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Một tổ chức nghiên cứu nổi tiếng đã sử dụng tính năng ẩn danh của Microsoft Forms để thu thập dữ liệu nhạy cảm. Điều này dẫn đến những đột phá lớn trong tâm lý học và xã hội học.
Sử dụng khảo sát ẩn danh trong Microsoft Forms để hiểu rõ hơn đồng thời bảo vệ tính bảo mật của người tham gia.
suy nghĩ cuối cùng
Khi nói đến việc ẩn danh Microsoft Forms, có một số điều cần cân nhắc chính. Dưới đây là những điều quan trọng nhất cần nhớ:
- Quyền riêng tư là cần thiết: Người trả lời có thể cảm thấy an toàn và tự tin khi chia sẻ phản hồi của mình mà không sợ bị nhận dạng.
- Cải thiện sự tham gia: Tính ẩn danh khuyến khích nhiều người tham gia khảo sát hơn vì họ không phải lo lắng về việc phản hồi của họ bị truy ngược lại.
- Những câu trả lời trung thực: Khi người trả lời biết danh tính của họ được an toàn, họ sẽ có nhiều khả năng đưa ra phản hồi trung thực và xác thực hơn.
- Phân tích dữ liệu dễ dàng hơn: Phản hồi ẩn danh giúp phân tích dữ liệu không thiên vị vì những thành kiến riêng lẻ sẽ không ảnh hưởng đến kết quả.
- Tôn trọng quyền riêng tư của người trả lời: Việc ẩn danh Microsoft Forms thể hiện sự tôn trọng quyền riêng tư của người trả lời và chiếm được lòng tin của họ.
Ngoài ra, làm theo các bước trong bài viết này sẽ giúp bạn ẩn danh Microsoft Forms một cách dễ dàng.
Sự thật đáng ngạc nhiên: Một nghiên cứu của Trung tâm nghiên cứu Pew năm 2018 cho thấy 92% người Mỹ lo lắng về quyền riêng tư trực tuyến của họ.
thay đổi cài đặt đề xuất ứng dụng
