Cách xem SharePoint trong File Explorer

Tổng quan về SharePoint

Điểm chia sẻ? Đó là một công cụ của Microsoft được các doanh nghiệp sử dụng để giúp các nhóm cộng tác và lưu trữ tài liệu ở một nơi. Bạn có thể truy cập các tệp, trò chuyện với đồng nghiệp và làm cho quy trình công việc trở nên dễ dàng hơn. Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể xem các tệp SharePoint của mình giống như bất kỳ thư mục nào khác trên máy tính của bạn? Bạn có thể! Bằng cách ánh xạ ổ đĩa mạng, bạn có thể truy cập thư viện SharePoint của mình một cách nhanh chóng.

Để kiểm tra SharePoint trong File Explorer:

1. Mở trang SharePoint của bạn và đi tới thư viện hoặc thư mục bạn muốn ánh xạ.
2. Nhấp vào tab Thư viện trong ruy-băng và chọn Mở bằng Explorer.
3. Sau đó, nhấp vào Map Network Drive và làm theo lời nhắc để đặt ký tự ổ đĩa cho nó.

Đó là nó! Bây giờ bạn sẽ thấy một biểu tượng mới trong PC này trong File Explorer tương ứng với thư viện hoặc thư mục SharePoint của bạn. Bạn có thể di chuyển tệp giữa SharePoint và máy cục bộ của mình một cách dễ dàng. Để tiết kiệm thời gian và công sức, hãy chọn Kết nối lại khi đăng nhập khi ánh xạ ổ đĩa mạng của bạn. Bằng cách đó, ổ đĩa được ánh xạ sẽ luôn khả dụng bất cứ khi nào bạn đăng nhập vào máy tính của mình. Giờ đây, bạn có thể khám phá SharePoint hơn bao giờ hết!

phiên bản .net

Các cách để xem SharePoint trong File Explorer

Bạn đang gặp khó khăn khi xem SharePoint trong File Explorer? Đừng lo lắng! Dưới đây là một số cách tuyệt vời để thực hiện điều đó:

1. Cài đặt phiên bản Internet Explorer hiện đại. Đây là điều bắt buộc.
2. Mở trang SharePoint mong muốn trong IE và chọn Đồng bộ hóa từ thanh công cụ. Điều này sẽ nhắc bạn cài đặt OneDrive for Business nếu nó không có ở đó.
3. Đăng nhập bằng thông tin xác thực tài khoản SharePoint.
4. Đi tới File Explorer và chọn OneDrive – [Tên tổ chức của bạn]. Điều này sẽ hiển thị tất cả các tệp và thư mục SharePoint đã được đồng bộ hóa.
5. Để thêm các thư mục cụ thể, hãy chọn và chọn Thêm vào OneDrive của tôi. Chúng sẽ xuất hiện trong thư mục SharePoint.
6. Cho phép truy cập ngoại tuyến đối với các tệp và thư mục bạn muốn làm việc mà không cần internet.

Xin lưu ý rằng tính năng này có thể không khả dụng trên tất cả các phiên bản ứng dụng Windows hoặc Office Suite. Một số loại tệp có thể không được đồng bộ hóa hoặc không thể truy cập được qua File Explorer.

Bạn có biết rằng chức năng này đã được phát hành vào năm 2016 với Cập nhật dành cho người sáng tạo Windows 10 ? Microsoft đã cập nhật nó kể từ đó để làm cho nó trở nên đáng tin cậy và thân thiện hơn với người dùng đối với những ai muốn tích hợp nội dung SharePoint vào hệ thống tệp cục bộ của họ. Vì vậy, hãy tạm biệt những rắc rối khi truy cập SharePoint bằng cách đơn giản nhưng hiệu quả này Giải pháp WebDAV !

Sử dụng WebDAV để truy cập SharePoint trong File Explorer

Để dễ dàng truy cập SharePoint trong File Explorer, bạn có thể sử dụng WebDAV. Phần này giải thích cách thực hiện việc này một cách hiệu quả với sự trợ giúp của các phần phụ – Cài đặt và Định cấu hình WebDAV trên Windows 10 và Ánh xạ SharePoint dưới dạng Ổ đĩa Mạng trong File Explorer.

Cài đặt và cấu hình WebDAV trên Windows 10

Để cài đặt và định cấu hình WebDAV trên Windows 10, hãy làm theo các bước sau:

1. Cài đặt trải nghiệm máy tính để bàn:
   • Chuyển đến 'Bảng điều khiển'.
   • Mở 'Chương trình và Tính năng'.
   • Nhấp vào 'Bật hoặc tắt tính năng của Windows'.
   • Chọn 'Trải nghiệm máy tính để bàn' từ danh sách.
   • Nhấp vào ‘OK’.
   • Khởi động lại máy tính của bạn.
2. Kích hoạt xuất bản WebDAV:
   • Nhấn phím Windows + R.
   • Gõ inetmgr và nhấn Enter.
   • Trong cửa sổ Trình quản lý Dịch vụ Thông tin Internet (IIS), hãy mở rộng tên máy chủ ở khung bên trái.
   • Nhấp chuột phải vào thư mục ‘Trang web’ và chọn ‘Thêm trang web’.
   • Nhập tên cho trang web.
   • Chọn đường dẫn vật lý cho các tập tin trang web.
   • Chọn hộp 'Cho phép truy cập ẩn danh vào trang web này'.
   • Trong 'Bindings', thêm liên kết mới với Loại: http, Địa chỉ IP: Tất cả chưa được chỉ định, Cổng: 80, Tên máy chủ: để trống.
   • Nhấn OK để tạo trang web.
3. Tạo quy tắc xuất bản WebDAV:
   • Mở lại Trình quản lý IIS.
   • Nhấp chuột phải vào trang web mới tạo và nhấp vào ‘Thêm thư mục ảo’.
   • Đối với Bí danh, hãy nhập 'WebDAV'.
   • Đối với Đường dẫn vật lý, hãy duyệt đến 'C:WindowsWebDAV'.
   • Chọn cả ba hộp ở trên cùng trong phần 'Thư mục ảo': Đọc, Viết, Ghi nhật ký lượt truy cập.
4. Thiết lập WebDAV trong File Explorer trên Windows 10:
   • Mở File Explorer (Win + E).
   • Bấm vào Máy tính > Ổ đĩa mạng bản đồ > Kết nối với một trang Web mà bạn có thể sử dụng để lưu trữ tài liệu và hình ảnh.
   • Chọn Chọn vị trí mạng tùy chỉnh > Tiếp theo.
   • Nhập vào |_+_|.
   • Lưu ý: Thay thế bằng tên miền thực của bạn.
   • Nhấn Finish rồi nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

Khi thiết lập WebDAV, điều quan trọng là phải đảm bảo trình quản lý Dịch vụ Thông tin Internet (IIS) của bạn hoạt động chính xác. Một khách hàng nhận thấy tầm quan trọng của WebDAV khi trang web của họ ngừng hoạt động trong một dự án quan trọng. Cách duy nhất để truy cập các tệp máy chủ của họ là thông qua File Explorer bằng WebDAV. Biến SharePoint của bạn thành trải nghiệm truyền động với WebDAV và File Explorer!

Ánh xạ SharePoint dưới dạng Ổ đĩa Mạng trong File Explorer

Ánh xạ SharePoint dưới dạng Ổ đĩa Mạng trong File Explorer! Đây là cách thực hiện:

1. Mở File Explorer và nhấp vào PC này.
2. Nhấp vào nút Ổ đĩa mạng bản đồ.
3. Chọn ký tự ổ đĩa và nhập URL của trang SharePoint của bạn.

Trải nghiệm sự tiện lợi khi truy cập thư viện SharePoint trong File Explorer! Tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa sự cộng tác giữa các nhân viên và tạo sự dễ dàng khi làm việc từ xa.

Tuy nhiên, nếu bạn đang tải lên các tệp có dung lượng trên 50 MB hoặc cần lịch sử phiên bản cho công việc bạn đang làm thì việc ánh xạ dưới dạng ổ đĩa mạng có thể hạn chế chức năng. Để có được đầy đủ các tính năng, Microsoft khuyến nghị sử dụng cài đặt máy khách WebDAV trên mặc định của hệ điều hành và đăng nhập trình duyệt.

Chúc mừng chia sẻ!

Truy cập Thư viện SharePoint trong File Explorer

Để truy cập thư viện SharePoint trong File Explorer, đồng bộ thư viện SharePoint với OneDrive for Business là giải pháp. Phần phụ này là một trong những cách hiệu quả nhất để quản lý các tệp SharePoint của bạn.

Đồng bộ thư viện SharePoint với OneDrive for Business

Sẵn sàng đồng bộ thư viện SharePoint với OneDrive for Business? Đây là cách thực hiện trong ba bước đơn giản:

1. Đăng nhập vào tài khoản OneDrive for Business của bạn.
2. Đi tới nút 'Đồng bộ hóa' trên dải băng SharePoint và chọn thư viện bạn muốn đồng bộ hóa.
3. Chọn nơi lưu thư viện và nhấn 'Đồng bộ hóa ngay'.

Nhưng hãy nhớ rằng vẫn cần can thiệp thủ công để cập nhật tệp. Để đơn giản hóa việc đồng bộ, hãy sử dụng các công cụ tự động hóa Microsoft Flow hoặc PowerShell. Điều này đảm bảo cập nhật nhanh chóng và chính xác.

Ngoài ra, hãy sắp xếp tên tệp theo các quy ước đơn giản. Ví dụ: tạo tên thư mục có ý nghĩa và sử dụng quy ước đặt tên tiêu chuẩn. Điều này sẽ giúp mọi người tìm thấy tập tin một cách nhanh chóng và giữ cho dữ liệu luôn gọn gàng.

Đồng bộ hóa thư viện SharePoint với OneDrive for Business giúp việc cộng tác và chia sẻ mượt mà hơn nhiều trong khi vẫn giữ mọi thứ ở một nơi. Thưởng thức!

Bạn gặp sự cố khi truy cập SharePoint trong File Explorer? Trở thành một thám tử và giải quyết bí ẩn. Bạn sẽ thành công ngay lập tức!

Khắc phục sự cố truy cập SharePoint trong File Explorer

Để khắc phục sự cố truy cập SharePoint trong File Explorer, bạn cần hiểu các lỗi phổ biến xảy ra khi truy cập SharePoint trong File Explorer. Bằng cách này, bạn có thể tìm hiểu cách khắc phục các sự cố truy cập SharePoint này. Trong phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu hai phần phụ – các lỗi thường gặp khi truy cập SharePoint trong File Explorer và cách khắc phục sự cố truy cập SharePoint trong File Explorer.

Các lỗi thường gặp khi truy cập SharePoint trong File Explorer

Xử lý sự cố truy cập SharePoint trong File Explorer? Những lỗi phổ biến và mẹo khắc phục sự cố này sẽ giúp:

• Truy cập bị từ chối - Không có quyền? Hãy hỏi quản trị viên của bạn!
• Không tìm thấy thư mục – Kiểm tra với PowerShell nếu nó bị xóa hoặc di chuyển.
• Điều tiết SPFSOE – Tránh di chuyển tập tin hàng loạt hoặc thử lại sau một giờ.
• Thông tin xác thực cũ – Nhập chi tiết tài khoản Office 365 cập nhật.
• Máy khách đồng bộ hóa lỗi thời – Thủ tục cập nhật có thể giúp ích.

Bỏ chọn 'tự động phát hiện cài đặt' trong Cài đặt mạng LAN để bỏ qua hầu hết các lỗi.

Ngoài ra, hãy xóa Trình quản lý thông tin xác thực Windows để có các bản phát hành bộ nhớ thường xuyên! Vấn đề đã được giải quyết!

Cách khắc phục sự cố truy cập SharePoint trong File Explorer

Việc truy cập các tệp SharePoint thông qua File Explorer có thể là một điều khó khăn. Đây là 5 bước đơn giản để khắc phục:

1. Kiểm tra kết nối internet và quyền của bạn.
2. Xóa bộ nhớ cache, cookie và tệp tạm thời của trình duyệt.
3. Sử dụng phiên bản Internet Explorer hoặc Microsoft Edge được hỗ trợ.
4. Tắt Tự động phát hiện cài đặt trong Tùy chọn Internet -> Cài đặt mạng LAN.
5. Nếu vẫn thất bại, hãy liên hệ với người quản trị SharePoint hoặc bộ phận CNTT để được trợ giúp.

Nếu việc truy cập File Explorer không suôn sẻ thì việc cộng tác có thể bị ảnh hưởng. Xử lý sự cố kịp thời là chìa khóa cho một quy trình làm việc tinh tế. Hãy làm theo những mẹo này và File Explorer của bạn sẽ luôn mới như một tài liệu!

Phần kết luận

Khám phá cách xem SharePoint trong File Explorer! Bài viết này cung cấp các bước và hướng dẫn chi tiết để người dùng truy cập vào tệp của mình trong giao diện quen thuộc. Những bước đơn giản này giúp quản lý tài liệu, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Ngoài ra, SharePoint và File Explorer tích hợp, tạo ra trải nghiệm thống nhất – loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng. Với công cụ này, người dùng có thể tập trung vào công việc của mình mà không cần lo lắng về việc quản lý tập tin.

Một ví dụ hữu ích là cách tính năng này cho phép cộng tác giữa các thành viên trong nhóm bằng cách cung cấp quyền truy cập vào các phiên bản được đồng bộ hóa. Điều này thúc đẩy quy trình làm việc và trách nhiệm giải trình. Một tổ chức phi lợi nhuận đã phát hiện ra điều này. Họ gặp khó khăn khi tìm tài liệu trong SharePoint nhưng sau khi khám phá cách xem SharePoint trong File Explorer, năng suất đã tăng lên. Sự cải tiến nhỏ này đã có tác động lớn đến sứ mệnh của tổ chức.

Các câu hỏi thường gặp

1. Làm cách nào để xem SharePoint trong File Explorer?

Để xem SharePoint trong File Explorer, bạn cần mở SharePoint trong trình duyệt web của mình và điều hướng đến thư viện tài liệu bạn muốn xem. Bấm vào Mở bằng Explorer ở dải băng trên cùng và SharePoint sẽ tự động mở trong File Explorer.

2. Tại sao SharePoint không hiển thị trong File Explorer của tôi?

Nếu SharePoint không hiển thị trong File Explorer của bạn thì có thể do một số lý do khác nhau. Một vấn đề phổ biến là máy tính của bạn có thể không được kết nối với miền. Ngoài ra, trang SharePoint của bạn có thể không được cấu hình để sử dụng giao thức WebDAV. Hãy kiểm tra với bộ phận CNTT của bạn để khắc phục sự cố thêm.

3. Tôi có thể truy cập SharePoint trong File Explorer từ bất kỳ thiết bị nào không?

Có, bạn có thể truy cập SharePoint trong File Explorer từ bất kỳ thiết bị nào có quyền truy cập vào trang SharePoint của bạn, miễn là thiết bị đó hỗ trợ giao thức WebDAV. Điều này bao gồm hệ điều hành Windows và Mac.

4. Làm cách nào tôi có thể đặt cấu hình SharePoint để hoạt động với File Explorer?

Để đặt cấu hình SharePoint hoạt động với File Explorer, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng trang SharePoint của bạn đang sử dụng giao thức WebDAV. Từ đó, bạn cần đảm bảo rằng máy tính của mình được thiết lập để cho phép kết nối WebDAV. Hãy kiểm tra với bộ phận CNTT để biết hướng dẫn cụ thể cho tổ chức của bạn.

5. Tôi phải làm gì nếu không thể mở SharePoint trong File Explorer?

Nếu bạn không thể mở SharePoint trong File Explorer, bạn có thể cần xóa bộ đệm ẩn và cookie của trình duyệt hoặc kiểm tra cài đặt bảo mật trình duyệt của mình. Bạn cũng có thể cần đảm bảo rằng dịch vụ WebDAV đang chạy trên máy tính của mình. Hãy kiểm tra với bộ phận CNTT của bạn để biết các bước khắc phục sự cố cụ thể hơn.

6. Tôi có thể chỉnh sửa tệp SharePoint trực tiếp trong File Explorer không?

Mặc dù bạn có thể xem các tệp SharePoint trong File Explorer nhưng bạn không thể chỉnh sửa chúng trực tiếp. Bạn sẽ cần mở các tệp trong các ứng dụng tương ứng (chẳng hạn như Microsoft Word hoặc Excel) để thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Lưu các thay đổi trong ứng dụng và chúng sẽ tự động được đồng bộ hóa với trang SharePoint.