Cách thêm thư mục mới trên SharePoint
Tạo thư mục trên SharePoint là công việc quan trọng để sắp xếp tài liệu và cho phép các thành viên trong nhóm truy cập chúng. Để làm cho nó dễ dàng hơn, hướng dẫn này sẽ hiển thị 3 bước đơn giản.
- Bước 1: Đi tới Thư viện tài liệu đã chọn
Đầu tiên, chọn thư viện tài liệu nơi bạn sẽ thêm thư mục. Khi ở đó, nhấp vào Mới rồi chọn Thư mục.
- Bước 2: Đặt tên cho thư mục
Viết tên cho thư mục trong không gian được phân bổ. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các cài đặt bổ sung bằng cách nhấn Nâng cao.
- Bước 3: Lưu thay đổi của bạn
Nhấn Save và bạn sẽ thấy thư mục mới trong thư viện tài liệu.
SharePoint có các tính năng đặc biệt mà bạn có thể tận dụng. Ví dụ: các thư mục có thể được cá nhân hóa bằng các quyền hoặc tính năng nhất định như quy trình làm việc hoặc siêu dữ liệu. Hãy sáng tạo khi sắp xếp các tập tin!
Một công ty đã sử dụng SharePoint để theo dõi tất cả tài liệu dự án của họ nhưng gặp rắc rối với việc kiểm soát phiên bản và khả năng hiển thị giữa các phòng ban. Bằng cách sử dụng các công cụ thư mục của SharePoint, họ có thể tự động hóa việc kiểm soát phiên bản và dễ dàng chia sẻ tệp giữa các phòng ban trong khi vẫn đảm bảo an toàn.
www myworkday com login
Đã đến lúc thiết lập thư mục với các bước đơn giản này để tạo thư mục mới trên SharePoint!
Các bước để tạo một thư mục mới
Để tạo thư mục mới trên SharePoint, bạn cần làm theo một số bước. Truy cập trang SharePoint là bước đầu tiên, sau đó bạn cần dẫn hướng đến thư viện tài liệu. Bấm vào nút Thư mục mới và đặt tên cho thư mục mới. Chọn vị trí cho thư mục và nhấp vào nút Tạo để tạo thư mục mới.
Truy cập trang SharePoint
Đạt được quyền truy cập vào các trang SharePoint thật dễ dàng khi bạn làm theo các bước sau. Đây là hướng dẫn để giúp bạn biết!
- Mở trình duyệt web của bạn và truy cập URL trang SharePoint.
- Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn trên trang đăng nhập.
- Chọn một tùy chọn bảo mật – Duy trì trạng thái đăng nhập hoặc Không duy trì trạng thái đăng nhập.
- Nhấp vào Đăng nhập và bạn đã sẵn sàng!
Bạn có thể cần thiết lập thêm trước khi bắt đầu. Tìm hiểu bố cục và chức năng của trang web.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn gặp sự cố, hãy kiểm tra thông tin đăng nhập của bạn và thử lại. Hoặc nhờ chuyên gia CNTT trợ giúp hoặc tìm kiếm hướng dẫn trực tuyến. Và nếu việc tìm thư viện tài liệu khó khăn thì tôi chính là thám tử bậc thầy của bạn!
Điều hướng đến Thư viện Tài liệu
Nếu bạn muốn tạo một thư mục mới, điều đầu tiên cần làm là điều hướng đến Thư viện Tài liệu. Hãy tưởng tượng nó như một không gian ảo lưu giữ tất cả các tập tin của bạn. Bạn có thể truy cập nó thông qua SharePoint, OneDrive hoặc Teams. Sau đó, nó cực kỳ đơn giản! Dưới đây là Hướng dẫn 4 bước nhanh:
- Mở nền tảng bạn chọn – SharePoint, OneDrive hoặc Teams
- Đăng nhập
- Chọn trang web có Thư viện tài liệu
- Nhấp vào 'Tài liệu' ở phía bên trái
Sau khi làm theo các bước này, bạn sẽ thấy tất cả tài liệu và thư mục trong thư viện. Lưu ý rằng cài đặt quyền có thể giới hạn khoảng cách bạn có thể xem hoặc truy cập vào Thư viện Tài liệu. Sẽ rất hữu ích nếu bạn hiểu cách thức hoạt động của các quyền trước khi cố gắng tìm các thư mục.
Điều khá thú vị là việc điều hướng Thư viện Tài liệu đã trở thành một phần của cuộc sống mãi mãi. Người cổ đại lưu trữ thông tin bằng khắc các biểu tượng trên đá, viết lên giấy da và cất giữ trong thư viện . Nhu cầu tổ chức đã thúc đẩy nhiều nền văn minh cải thiện việc lưu trữ hồ sơ, chẳng hạn như tạo ra các thư viện – vật lý hoặc kỹ thuật số. Bây giờ, hãy tạo một thư mục mới và tận hưởng cảm giác hài lòng giống như bong bóng nổ tung – nhưng dành cho những người thích sắp xếp ngăn nắp!
Nhấp vào nút Thư mục mới
Việc tạo một thư mục mới có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào nút Thư mục mới. Nút này được đặt ở nhiều nơi khác nhau, tùy thuộc vào thiết bị hoặc ứng dụng của bạn. Đây là một hướng dẫn 6 bước để làm điều đó:
- Mở vị trí bạn muốn tạo thư mục.
- Tìm nút hoặc biểu tượng Thư mục Mới.
- Nhấp hoặc nhấn vào nút.
- Viết tên cho thư mục.
- Nhấn Enter hoặc nhấp/nhấn vào nơi khác.
- Thư mục mới của bạn sẽ được hiển thị.
Việc tổ chức và mô tả các thư mục của bạn là điều cần thiết. Làm cho chúng nổi bật bằng cách tùy chỉnh các biểu tượng bằng màu sắc hoặc hình ảnh.
Tôi đã từng bị mất một tập tin do cấu trúc thư mục kém. Phải mất nhiều thời gian để tìm thấy nó, ẩn giữa đống hỗn độn. Kể từ đó, tôi rất cẩn thận trong việc lập các thư mục và sắp xếp chúng.
Đặt tên cho thư mục mới của bạn giống như cách bạn đặt tên cho một đứa trẻ – ngoại trừ việc nó sẽ không làm bạn thất vọng.
Đặt tên cho thư mục mới
Đặt tên cho các thư mục mới của bạn một cách chính xác và tiết kiệm thời gian và năng lượng cho bạn . Đây là một số bước để giúp bạn đảm bảo tiêu đề mang tính mô tả và dễ tìm:
- Chọn một cái tên phù hợp với nội dung của thư mục.
- Sử dụng từ khóa để chức năng tìm kiếm có thể xác định được nó.
- Không sử dụng ký tự đặc biệt hoặc dấu cách , vì nó có thể gây ra vấn đề.
Hãy nhớ chọn nơi lưu phù hợp. Với những lời khuyên này, bạn sẽ có thể sắp xếp công việc của bạn và dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần .
Điều quan trọng là phải đặt tên chính xác cho các thư mục để tránh đặt sai tệp. Tạo danh mục để tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian .
Hãy bắt đầu bằng cách làm theo các kỹ thuật này khi tạo và gắn nhãn cho các thư mục mới! Dành thời gian để tìm vị trí lý tưởng cho các mặt hàng kỹ thuật số của bạn .
Chọn vị trí thư mục
Để tạo một thư mục, việc chọn đúng vị trí là điều quan trọng. Đây là cách thực hiện:
- Mở File Explorer hoặc Finder, tùy vào việc bạn đang sử dụng Windows hay Mac.
- Đi đến nơi bạn muốn tạo thư mục - thư mục Màn hình nền, Tài liệu hoặc bất kỳ nơi nào khác trong hệ thống tệp.
- Nhấp chuột phải vào khoảng trống trong cửa sổ đích và chọn 'Thư mục mới' từ danh sách.
- Nhập tên thư mục và nhấn 'Đi vào' .
Hãy nhớ làm cho việc tìm kiếm và phân loại thư mục trở nên dễ dàng theo cách nó liên quan đến các mục khác. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Kinh nghiệm của riêng tôi đã dạy tôi tầm quan trọng của điều này. Tôi đã từng phải mất cả giờ tìm kiếm các tập tin bị thất lạc, vì vậy bây giờ tôi luôn kiểm tra kỹ vị trí thư mục của mình trước khi tạo chúng – bạn cũng nên làm như vậy! Nắm giữ sức mạnh khi bạn nhấp chuột 'Tạo nên' và xem thư mục mới của bạn trở nên sống động.
Nhấp vào nút Tạo
Xác định vị trí biểu tượng File Explorer trên màn hình nền hoặc thanh tác vụ của bạn. Bấm vào nó để mở. Sau đó, đi đến nơi bạn muốn tạo một thư mục mới. Nhấp chuột phải và chọn Mới. Chọn Thư mục từ các tùy chọn và đặt tên cho nó.
Kiểm tra kỹ xem không có thư mục tương tự nào có cùng tên tồn tại để tránh nhầm lẫn.
mở khóa bàn phím laptop
Sao lưu cũng rất quan trọng và mã hóa tệp trong thư mục có thể giúp giữ an toàn cho dữ liệu. Các thư mục con rất tuyệt vời để dễ dàng truy cập và sắp xếp. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh các thư mục của mình bằng cách thêm biểu tượng hoặc thay đổi màu sắc.
Tạo một thư mục mới thật dễ dàng! Hãy làm theo các bước sau và bạn sẽ sắp xếp các tệp của mình ngay lập tức! Bây giờ hãy tiếp tục và lấp đầy nó bằng những hy vọng và ước mơ của bạn—hoặc chỉ là những bức ảnh về mèo.
Thêm tập tin vào thư mục
Để thêm tệp hoặc tài liệu vào thư mục của bạn trên SharePoint, hãy làm theo các bước sau để có không gian làm việc kỹ thuật số có tổ chức. Bắt đầu bằng cách tạo một thư mục mới và sau đó tiến hành tải các tệp của bạn lên. Nhấp vào nút Tải lên, chọn (các) tệp bạn muốn tải lên và xác nhận việc tải lên. Điều này cho phép truy cập và chia sẻ dễ dàng giữa các thành viên trong nhóm, hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn trên SharePoint.
Chọn thư mục mới
Việc chọn thư mục mới có thể quan trọng khi thêm tệp. Đây là cách thực hiện:
- Mở File Explorer.
- Đi đến nơi bạn muốn thư mục mới.
- Nhấp chuột phải vào khoảng trống và di chuột qua Mới.
- Chọn thư mục.
- Đặt tên cho thư mục.
Khi thư mục được tạo, bạn có thể đặt các tập tin vào đó bằng cách kéo và thả hoặc sao chép và dán.
Điều quan trọng là chọn tên và vị trí phù hợp cho thư mục. Điều này giúp tổ chức và dễ dàng truy cập sau này.
Trước đây, các tập tài liệu vật lý được cất giữ trong tủ. Khi công nghệ được cải tiến, các thư mục kỹ thuật số đã được tạo ra. Bây giờ, chúng là một phần của máy tính hiện đại. Việc thêm tập tin cũng tương tự như việc đóng gói một chiếc vali và hy vọng mọi thứ đều vừa vặn.
Nhấp vào nút Tải lên
Cần một cái gì đó độc đáo khi tải tập tin lên thư mục của bạn? Nhấp vào nút Tải lên nằm ở góc trên bên phải màn hình của bạn. Chọn các tập tin bạn muốn từ máy tính của bạn và nhấn Open. Quá trình tải lên sẽ tự động bắt đầu và bạn sẽ nhận được thông báo sau khi hoàn tất. Hãy nhớ kiểm tra xem các tập tin đã được tải lên thành công hay chưa trước khi bạn đóng cửa sổ trình duyệt.
Biết một cách thậm chí còn tốt hơn? Một số nền tảng cho phép bạn kéo và thả tập tin trực tiếp vào thư mục . Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và giúp việc sắp xếp tài liệu của bạn dễ dàng hơn. Đồng nghiệp của tôi đã từng mất hàng giờ để tải từng tệp lên vì họ không biết cách chọn nhiều tệp cùng một lúc. Luôn cập nhật các tính năng mới nhất có thể giúp bạn tránh khỏi những rắc rối như vậy.
Cũng giống như việc chọn trang phục phù hợp, chọn đúng file để tải lên cũng tạo ấn tượng tốt.
Chọn (các) tệp để tải lên
Chọn (các) tệp để tải lên rất quan trọng để thêm chúng vào thư mục. Đây là cách thực hiện:
- Nhấn nút Tải lên để mở cửa sổ.
- Chọn (các) tệp phù hợp bằng cách nhấp hoặc kéo và thả.
- Nhấn Chọn (các) tệp để hoàn tất.
Xác minh giới hạn định dạng và kích thước của nó trước khi tải lên. Nhìn hai lần để tiết kiệm thời gian và tránh các vấn đề.
Một sự thật kỳ lạ: Google Drive có 2 tỷ người dùng hoạt động hàng tháng vào năm 2021.
Đang tải tập tin lên giống như chơi Jenga; hy vọng không có sự cố nào xảy ra trước khi mọi việc hoàn tất.
Xác nhận tải lên
Sau khi bạn tải tệp lên một thư mục, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng nó đã thành công. Để làm điều đó, hãy vào thư mục và xem các tập tin có ở đó không. Điều này rất quan trọng để đảm bảo người nhận có thể truy cập các tập tin mà không gặp vấn đề gì.
Ngoài ra, bạn có thể xác nhận các tệp đã được tải lên ngay bằng cách xem bản xem trước, chia sẻ hoặc tải chúng xuống. Việc thực hiện này sẽ xác minh các tệp đã hoàn chỉnh và ở đúng định dạng.
Mẹo của chuyên gia: Trước khi gửi các tệp nhạy cảm, hãy luôn kiểm tra kỹ để đảm bảo chúng được tải lên đúng cách và chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập chúng. Tại sao phải bận tâm đến một cái tên khi bạn chỉ cần nhấn 'xóa'?
Đổi tên và xóa thư mục
Để quản lý hiệu quả các thư mục trên SharePoint, bạn cần biết cách đổi tên và xóa chúng. Để thực hiện việc này, trong phần 'Đổi tên và xóa thư mục' của 'Cách thêm thư mục trên SharePoint', chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các giải pháp đơn giản cho cả 'Đổi tên thư mục' và 'Xóa thư mục'.
Đổi tên một thư mục
Đổi tên thư mục thật dễ dàng! Chỉ cần vài cú nhấp chuột, bạn có thể có tên mới. Đây là cách thực hiện:
- Nhấp chuột phải vào thư mục.
- Chọn đổi tên.
- Nhập tên mới và nhấn Enter.
Hãy nhớ: các tệp và thư mục con bên trong thư mục sẽ không đổi tên. Chỉ có tên thư mục mẹ sẽ thay đổi.
Mẹo chuyên nghiệp: Chọn nhiều thư mục hoặc tập tin và nhấp chuột phải vào chúng. Chọn đổi tên để nhanh chóng thay đổi tất cả tên của họ cùng một lúc. Hoặc, hãy tự nhiên và chọn tất cả chúng để xem sự điên rồ diễn ra!
Chọn thư mục
Khi nói đến việc đổi tên và xóa nội dung, việc chọn đúng thư mục là điều quan trọng. Hiệu quả và tổ chức đi đôi với nhau và có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Dưới đây là cách chọn thư mục trên thiết bị của bạn một cách dễ dàng:
- Nhấp vào biểu tượng 'File Explorer' trên thanh tác vụ.
- Chọn thư mục mẹ hoặc vị trí cụ thể trong hệ thống thư mục của bạn.
- Khi bạn đã tìm thấy thư mục, hãy nhấp vào nó để đánh dấu nó.
Đảm bảo thư mục bạn chọn là đúng trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào như chỉnh sửa hoặc xóa tệp. Việc dành thời gian lựa chọn cẩn thận sẽ giúp tránh việc vô tình làm mất đi những dữ liệu quan trọng.
Ngoài ra, Microsoft ước tính rằng tính đến tháng 3 năm 2020, có hơn 50 triệu thiết bị Windows 10 đang hoạt động trên toàn thế giới (nguồn) . Đổi tên thư mục cũng giống như cấp cho nó một danh tính mới – nhưng không cần tất cả thủ tục giấy tờ.
Nhấp vào nút Đổi tên
Nếu bạn muốn đổi tên một thư mục, hãy nhấp vào Đổi tên và thực hiện năm bước đơn giản sau!
lịch winword
- Bấm vào thư mục bạn muốn đổi tên.
- Tìm nút Đổi tên trên thanh công cụ.
- Nhập tên mới mà bạn mong muốn.
- Nhấn Enter hoặc chọn Lưu trên thanh công cụ.
- Thư mục của bạn đã được đổi tên và sẵn sàng để sắp xếp!
Bạn nên nhớ rằng việc đổi tên thư mục không làm thay đổi nội dung. Nó chỉ giúp bạn tìm thấy mọi thứ nhanh hơn. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng tên là chính xác và có liên quan.
Mẹo chuyên nghiệp: Trước khi đổi tên, hãy làm trống thư mục hoặc di chuyển các tài liệu quan trọng sang vị trí khác. Bằng cách đó, bạn sẽ không vô tình xóa những nội dung quan trọng! Đã đến lúc cung cấp cho thư mục của bạn một danh tính mới, chẳng hạn như bảo vệ nhân chứng...nhưng dành cho các tập tin.
Nhập tên mới
Đổi tên một thư mục? Đơn giản phải không? Không phải lúc nào cũng vậy. Để làm điều đó đúng cách và hiệu quả, hãy làm theo những điều sau các bước:
- Tìm thư mục.
- Click chuột phải.
- Chọn đổi tên.
- Xóa tên hiện có.
- Nhập tên bạn muốn.
- Nhấn Enter hoặc nhấp vào bên ngoài hộp văn bản để xác nhận thay đổi.
Tuy nhiên, hãy cẩn thận với các ký tự và ký hiệu đặc biệt - một số hệ điều hành không chấp nhận chúng. Vào năm 1998, khi danh bạ điện tử ra đời, mọi người không biết thói quen sắp xếp hợp lý quan trọng như thế nào. Bây giờ, chúng tôi biết mình cần thay đổi tên thư mục và xóa những tên không cần thiết để tối ưu hóa việc sử dụng thiết bị của chúng tôi .
Hãy cẩn thận khi bạn đánh nó 'cứu' nút ‚Äì kiểm tra kỹ tên thư mục trước!
Nhấp vào nút Lưu
Điều cần thiết là phải nhấp vào Cứu nút khi đổi tên và xóa thư mục. Dưới đây là hướng dẫn năm bước:
- Xác định vị trí Cứu ở cuối phần thư mục.
- Nhấp vào nó sau khi chắc chắn rằng nó đáp ứng nhu cầu của bạn.
- Hệ thống có thể mất vài giây để xử lý và lưu.
- Không tải lại hoặc thoát trong khi xử lý.
- Tên thư mục được điều chỉnh sẽ xuất hiện.
Ghi chú: Việc nhấp chuột không hoàn tất ngay lập tức do tốc độ internet.
Nên sao lưu trong trường hợp xảy ra sự cố không mong muốn với công nghệ, chẳng hạn như đột ngột mất quyền truy cập hoặc quay lại tình trạng trước đó, yêu cầu khôi phục dữ liệu.
Một câu chuyện cảnh giác: Một nhân viên đã quên nhấn lưu sau khi thay đổi hồ sơ khách hàng, chỉ nhận ra lỗi của mình quá muộn khi họ cần dữ liệu đã sửa đổi gấp cho cuộc họp – gây ra nhiều sự chậm trễ.
Xóa một thư mục có nhiều rủi ro – giống như chơi trò roulette kiểu Nga với các tập tin.
Xóa một thư mục
Việc xóa một thư mục có thể khó khăn, đặc biệt nếu nó chứa thông tin nhạy cảm! Hãy làm theo hướng dẫn này để thực hiện điều đó một cách dễ dàng.
- Nhấp vào thư mục bằng chuột.
- Nhấp chuột phải vào nó và chọn Xóa từ menu.
- Nhấp vào Có trên cửa sổ bật lên để xác nhận.
- Thư mục sẽ được chuyển đến Thùng rác, nơi bạn có thể khôi phục hoặc xóa nó.
Hãy nhớ rằng, một khi nó đã biến mất vĩnh viễn, bạn sẽ không thể lấy lại được – trừ khi bạn đã sao lưu nó trước đó!
Năm 2016, Microsoft đã phạm sai lầm: họ xóa dữ liệu khỏi hàng triệu tài khoản người dùng mà không báo trước. Email, tài liệu và ảnh bị mất nằm trong số những người thương vong.
Hãy cẩn thận khi xóa các thư mục và tập tin – bạn không muốn làm hỏng ngày của mình đâu!
Chọn thư mục
Điều quan trọng là chọn đúng thư mục khi quản lý tệp của bạn. Dưới đây là hướng dẫn về cách thực hiện:
- Nhấn vào Chương trình quản lý dữ liệu biểu tượng trên thanh tác vụ của bạn.
- Khảo sát các tệp của bạn và tìm thư mục bạn muốn đổi tên hoặc xóa.
- Nhấn vào thư mục một lần để chọn nó.
- Hoặc, sử dụng các phím tắt như Ctrl+A (Chọn tất cả) hoặc Ctrl+Click (Chọn nhiều) để chọn nhiều thư mục cùng một lúc.
Bạn phải nhớ rằng bạn có thể chọn nhiều thư mục bằng cách giữ phím Phím Ctrl hoặc bằng cách chọn chúng theo thứ tự bằng cách sử dụng Phím Shift + Chuột trái .
Để tránh lỗi, hãy luôn kiểm tra xem bạn đã chọn đúng thư mục hay chưa trước khi tiếp tục bất kỳ hành động nào.
Ngoài ra, khi đổi tên hoặc xóa thư mục, trước tiên hãy sao lưu tất cả các tệp và dữ liệu quan trọng. Dù mất thời gian nhưng việc này sẽ giúp bạn tránh khỏi những tai nạn bất ngờ và những thiệt hại vĩnh viễn do một sai sót cơ bản gây ra.
Nhấn nút 'xóa bỏ' nút này giống như đánh bạc với các tập tin trong máy tính của bạn – đôi khi bạn thắng, đôi khi bạn thua tất cả.
Nhấp vào nút Xóa
Khi nói đến việc xóa các thư mục, điều quan trọng là phải biết các bước thích hợp. Dưới đây là hướng dẫn về cách nhấp vào Xóa:
làm thế nào để loại bỏ bing
- Chọn thư mục bạn muốn xóa bằng cách nhấp vào tên hoặc biểu tượng của nó.
- Tìm tùy chọn Xóa ở đầu màn hình hoặc trong cửa sổ bật lên.
- Nhấp vào nút Xóa và xác minh bạn muốn xóa thư mục.
- Kiểm tra xem có thư mục con hoặc tệp nào trong thư mục bạn muốn xóa không. Quyết định xem bạn có muốn xóa những thứ này không.
- Sau khi chọn tất cả các tùy chọn, hãy xác nhận quyết định của bạn. Hãy để hệ thống làm phần còn lại.
Một số hệ thống có các bước riêng để xóa thư mục. Đọc kỹ tất cả các lời nhắc và thông báo trước khi đưa ra quyết định.
Hãy nhớ rằng một số thư mục có thể được chia sẻ với những người khác có quyền truy cập. Xóa thư mục có thể ảnh hưởng đến khả năng xem các tệp hoặc dữ liệu nhất định của người dùng khác.
Thật ngạc nhiên, 3 triệu tin nhắn Facebook đã xóa đã được phục hồi ba năm sau khi chúng được cho là đã bị xóa. Điều này cho thấy các thư mục đã xóa không phải lúc nào cũng bị xóa vĩnh viễn. Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cẩn thận khi nhấp vào nút Xóa đó.
Xác nhận xóa.
Khi cần xóa một thư mục, điều quan trọng là phải xác nhận hành động để tránh mọi mất mát dữ liệu không mong muốn. Để xác nhận xóa, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào thư mục.
- Chọn Xóa từ menu ngữ cảnh.
- Một lời nhắc sẽ bật lên hỏi bạn có chắc chắn về việc xóa thư mục không.
- Nhấp vào Có nếu bạn muốn tiếp tục xóa hoặc Không để hủy.
- Nếu bạn chọn Yes thì phần mềm sẽ xóa vĩnh viễn toàn bộ file, thư mục trong thư mục đó.
Điều quan trọng là không bỏ lỡ việc xác nhận xóa vì điều này có thể dẫn đến mất dữ liệu lớn, đặc biệt nếu bạn chia sẻ máy tính của mình với người dùng khác hoặc nếu bạn vô tình nhấn phím và nút.
Bộ phận hỗ trợ của Microsoft Windows tuyên bố rằng không thể xóa các thư mục chứa tệp hệ thống quan trọng.
Các câu hỏi thường gặp
Hỏi: Làm cách nào để thêm thư mục trên SharePoint?
Đáp: Để thêm thư mục trên SharePoint, hãy điều hướng đến thư viện hoặc danh sách nơi bạn muốn thêm thư mục, nhấp vào nút Mới và chọn Thư mục từ menu thả xuống. Đặt tên cho thư mục và nhấp vào Tạo.
Hỏi: Tôi có thể thêm thư mục vào thư mục con cụ thể không?
Đáp: Có, để thêm thư mục vào một thư mục con cụ thể, trước tiên hãy điều hướng đến thư mục con mong muốn, sau đó làm theo quy trình tương tự như thêm thư mục vào thư viện hoặc danh sách chính.
Hỏi: Tôi có thể thêm nhiều thư mục cùng một lúc không?
Trả lời: Thật không may, SharePoint hiện không cung cấp tùy chọn thêm nhiều thư mục cùng một lúc thông qua giao diện người dùng. Tuy nhiên, nhà phát triển có thể sử dụng API SharePoint để tự động hóa quy trình này.
Hỏi: Có giới hạn về số lượng thư mục tôi có thể thêm không?
Trả lời: Không có giới hạn cụ thể về số lượng thư mục bạn có thể thêm vào SharePoint nhưng hãy nhớ rằng việc có quá nhiều thư mục có thể gây khó khăn cho việc dẫn hướng và quản lý thư viện tài liệu hoặc danh sách của bạn.
Hỏi: Làm cách nào để xóa thư mục trên SharePoint?
Đáp: Để xóa một thư mục trên SharePoint, hãy điều hướng đến thư viện hoặc danh sách chứa thư mục đó, di chuột qua thư mục đó, bấm vào biểu tượng dấu chấm lửng (ba dấu chấm) xuất hiện và chọn Xóa. Xác nhận việc xóa bằng cách nhấp vào OK.
Hỏi: Tôi có thể khôi phục thư mục đã xóa trên SharePoint không?
Đáp: Có, nếu bạn vô tình xóa một thư mục, bạn có thể khôi phục thư mục đó từ thùng rác trong vòng 93 ngày. Để khôi phục một thư mục, hãy điều hướng đến thùng rác, chọn thư mục bạn muốn khôi phục, nhấp vào Khôi phục và xác nhận khôi phục bằng cách nhấp vào OK.
