Cách thay đổi chữ ký trên Microsoft Outlook

1. Mở Outlook trên máy tính của bạn.
2. Nhấp vào Tệp ở góc trên cùng bên trái.
3. Chọn Tùy chọn từ menu thả xuống.
4. Chọn tab Thư từ bảng điều khiển bên trái.
5. Trong Tạo/sửa đổi chữ ký cho thư, bạn có thể tạo chữ ký mới hoặc chỉnh sửa chữ ký hiện có.
6. Nhấp vào Mới để tạo chữ ký mới và tùy chỉnh kích thước phông chữ, kiểu và màu sắc.
7. Để chỉnh sửa chữ ký hiện có, hãy chọn chữ ký đó và nhấp vào Sửa đổi.
8. Khi bạn đã tạo/chỉnh sửa chữ ký của mình, hãy đi tới Chọn chữ ký mặc định.
9. Chọn chữ ký của bạn cho Tin nhắn mới và Trả lời/chuyển tiếp từ menu thả xuống.
10. Nhấn OK để lưu các thay đổi của bạn.

Làm cho email của bạn nổi bật với chữ ký được cá nhân hóa!

Tổng quan về chữ ký Microsoft Outlook

Chữ ký Microsoft Outlook là điều cần thiết cho giao tiếp chuyên nghiệp . Chúng bao gồm thông tin quan trọng về người gửi, như thông tin liên hệ và chức danh công việc. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh chúng để thể hiện phong cách và thương hiệu cá nhân của mình. Điều cần thiết là tạo ra một chữ ký tuyệt vời để lại dấu ấn lâu dài.

Để thay đổi chữ ký của bạn trong Microsoft Outlook, dưới đây là những việc cần làm:

1. Mở Outlook và chọn Tệp ở góc trên cùng bên trái.
2. Chọn Tùy chọn từ menu thả xuống.
3. Trong cửa sổ mới, nhấp vào Thư và đi tới Chữ ký.
4. Tại đây bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để tạo và chỉnh sửa chữ ký.

Khi tạo hoặc chỉnh sửa chữ ký, bạn có nhiều tùy chọn định dạng. Thay đổi phông chữ, kích thước và màu sắc để cá nhân hóa nó. Ngoài ra, hãy thêm hình ảnh hoặc logo để thu hút thị giác.

Bạn cũng có thể tạo nhiều chữ ký cho các mục đích khác nhau. Ví dụ: một chữ ký cho email chuyên nghiệp và một chữ ký khác cho cá nhân. Chỉ cần tạo nhiều chữ ký và gán chúng cho các tài khoản email hoặc loại thư khác nhau.

Hãy tận dụng tính năng chữ ký của Microsoft Outlook để thể hiện sự chuyên nghiệp và độc đáo của bạn trong email. Đừng bỏ lỡ cơ hội để tạo dấu ấn đáng nhớ cho người nhận.

Bước 1: Truy cập cài đặt chữ ký trong Microsoft Outlook

Truy cập cài đặt chữ ký trong Microsoft Outlook là điều cần thiết để cá nhân hóa email của bạn. Thực hiện theo các hướng dẫn sau để điều hướng các tùy chọn và thực hiện các thay đổi mong muốn cho chữ ký của bạn.

https //aka.ms/mfasetup

1. Mở Microsoft Outlook.
2. Nhấp vào tab Tệp ở góc trên cùng bên trái.
3. Từ menu thả xuống, chọn Tùy chọn.
4. Trong cửa sổ mới, chọn Thư từ bảng điều khiển bên trái.
5. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy Tạo hoặc sửa đổi chữ ký cho tin nhắn.
6. Nhấp vào nút Chữ ký….

Đây là cơ hội để bạn thỏa sức sáng tạo và tạo ấn tượng lâu dài bằng chữ ký email độc đáo và chuyên nghiệp. Nó thân thiện với người dùng; cho phép kiểm soát nhiều hơn để tùy chỉnh chữ ký một cách hiệu quả và hiệu quả.

Kể từ những phiên bản đầu tiên, cài đặt chữ ký trong Outlook đã là một phần không thể thiếu của ứng dụng. Nhu cầu về công nghệ và người dùng đã dẫn đến những tiến bộ trong cách tạo và quản lý chữ ký. Sự phát triển này phản ánh cam kết của Microsoft trong việc cung cấp cho người dùng trải nghiệm email liền mạch và được cá nhân hóa.

Bước 2: Tạo chữ ký mới

1. Mở Outlook và nhấp vào tab Tệp ở góc trên cùng bên trái.
2. Chọn Tùy chọn từ menu thả xuống.
3. Ở thanh bên bên trái, nhấp vào Thư để mở cài đặt thư.
4. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy Tạo hoặc sửa đổi chữ ký cho tin nhắn.
5. Nhấp vào nút Chữ ký và một cửa sổ mới sẽ xuất hiện.
6. Bấm vào Mới và đặt tên cho nó.
7. Nhập chữ ký bạn muốn vào hộp văn bản và định dạng nó bằng phông chữ, kích thước, màu sắc và kiểu dáng.
8. Bạn có thể thêm hình ảnh hoặc siêu liên kết bằng các biểu tượng thích hợp.
9. Sau khi thực hiện xong nhấn OK để lưu lại.

Mẹo: Làm cho chữ ký của bạn ngắn gọn và chuyên nghiệp. Tránh quá nhiều thông tin hoặc đồ họa.

Bước 3: Đặt chữ ký mặc định

Đặt chữ ký mặc định trong Microsoft Outlook là điều cần thiết để gửi email chuyên nghiệp và nhất quán. Đây là cách thực hiện:

1. Khởi chạy Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.
2. Truy cập Tùy chọn Chữ ký: Nhấp vào 'Tệp' ở góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn 'Tùy chọn'. Sau đó đi tới 'Thư' trong menu thanh bên và nhấp vào 'Chữ ký'.
3. Tùy chỉnh chữ ký của bạn: Trong tab Chữ ký, chọn tài khoản email mà bạn muốn đặt chữ ký mặc định. Nếu bạn chưa tạo chữ ký, hãy nhấp vào 'Mới' để tạo chữ ký. Chỉnh sửa hoặc tạo chữ ký ưa thích của bạn với nhiều tùy chọn định dạng khác nhau như kiểu phông chữ, kích thước, màu sắc và căn chỉnh.
4. Đặt chữ ký mặc định: Khi bạn đã tùy chỉnh chữ ký của mình, hãy chuyển đến phần ‘Chữ ký mặc định’. Chọn tài khoản email từ menu thả xuống và đặt chữ ký này làm mặc định cho thư mới và thư trả lời/chuyển tiếp. Nhấp vào 'OK' để lưu.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng đặt chữ ký mặc định trong Microsoft Outlook sẽ tự động được đưa vào tất cả các email gửi đi. Microsoft Outlook cũng cho phép bạn có chữ ký khác nhau cho từng tài khoản email nếu cần. Điều này rất hữu ích để quản lý nhiều tài khoản hoặc đại diện cho các thương hiệu khác nhau trong một ứng dụng.

Nguồn thực tế: Theo Tài liệu hỗ trợ của Microsoft

Bước 4: Lưu và áp dụng các thay đổi

Để áp dụng những thay đổi bạn đã thực hiện cho chữ ký Microsoft Outlook của mình, đây là những gì bạn cần làm:

1. Chuyển đến tab Tệp của Microsoft Outlook.
2. Từ menu thả xuống, chọn Tùy chọn.
3. Trong cửa sổ Tùy chọn Outlook, bấm vào Thư ở bên trái.
4. Trong Tạo hoặc sửa đổi chữ ký cho thư, nhấp vào Chữ ký….
5. Trong cửa sổ Chữ ký và Văn phòng phẩm, chọn chữ ký bạn muốn lưu.
6. Nhấn OK để lưu và áp dụng nó vào email của bạn.

Chữ ký của bạn hiện đã được thiết lập! Nó sẽ nhất quán trong cách giao tiếp của bạn và thể hiện một hình ảnh chuyên nghiệp.

Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng định dạng văn bản thuần túy thay vì văn bản đa dạng thức hoặc định dạng HTML để có kết quả tốt nhất trên các thiết bị và ứng dụng email khác nhau.

Phần kết luận

Thay đổi chữ ký của bạn trong Microsoft Outlook thật dễ dàng! Thực hiện theo các hướng dẫn được cung cấp để cập nhật chữ ký của bạn một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, có những mẹo ít được biết đến hơn có thể làm cho chữ ký của bạn trở nên tốt hơn.

• Hãy cân nhắc việc thêm một bức ảnh chuyên nghiệp. Điều này tạo thêm dấu ấn cá nhân và tạo ấn tượng lâu dài.
• Ngoài ra, bao gồm các biểu tượng truyền thông xã hội. Điều này giúp người nhận kết nối với bạn trên các nền tảng khác nhau.
• Ngoài ra, các yếu tố tương tác như liên kết có thể nhấp và nút kêu gọi hành động rất hữu ích. Bạn có thể hướng mọi người đến các trang web hoặc trang đích có liên quan.
• Định dạng HTML cũng có thể làm cho chữ ký của bạn trông đẹp hơn.

Hãy đảm bảo cập nhật mọi liên kết trong chữ ký của bạn. Việc xem lại và cập nhật chữ ký của bạn là điều quan trọng để đảm bảo tính chuyên nghiệp và phù hợp.

Bằng cách sử dụng những đề xuất này, bạn có thể làm nổi bật chữ ký Microsoft Outlook của mình. Hãy sáng tạo và tìm ra sự cân bằng đại diện cho bạn hoặc thương hiệu của bạn.