Trong thế giới truyền thông ngày nay, việc loại bỏ câu bị động TRONG Tài liệu Microsoft Word là điều bắt buộc. Điều này sẽ làm cho bài viết của bạn có sức ảnh hưởng và rõ ràng hơn. May mắn thay, Word có các công cụ giúp bạn nhận biết và loại bỏ các cấu trúc thụ động.
Giọng nói tích cực mang lại sự năng động và hứng thú cho bài viết của bạn. Để loại bỏ ngôn ngữ thụ động trong Word, hãy kiểm tra từng câu để tìm dấu hiệu thụ động. Ví dụ, là/đã + quá khứ phân từ hoặc will be + quá khứ phân từ là những dấu hiệu cho thấy câu đó ở dạng bị động.
ĐẾN làm cho chủ thể trở thành người thực hiện hành động , chuyển dạng động từ bị động sang dạng chủ động. Ví dụ: thay vì Báo cáo do tôi viết, hãy nói rằng tôi đã viết báo cáo. Sự điều chỉnh này giúp loại bỏ tính thụ động và tăng tính rõ ràng.
Từ cũng bao gồm Kiểm tra ngữ pháp phát hiện giọng nói thụ động và đề xuất sửa chữa. Tuy nhiên, những gợi ý này không phải lúc nào cũng chính xác hoặc phù hợp với bối cảnh của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể chủ động tiếp cận và lựa chọn những động từ mạnh mẽ để tạo nên những câu chuyện hấp dẫn. Các nhà văn từ các thời đại khác nhau, chẳng hạn như Shakespeare Và Hemingway , đã tận dụng tiếng nói tích cực để thu hút độc giả và truyền tải thông điệp của họ. Như vậy, sử dụng giọng nói chủ động trong Word không chỉ đúng ngữ pháp mà còn là chìa khóa khai phá tiềm năng viết của bạn.
Hiểu giọng nói thụ động
Giọng nói thụ động là khi chủ thể nhận được hành động thay vì thực hiện nó. Nó không trực tiếp hay mạnh mẽ như giọng chủ động. Để sử dụng thể bị động, người thực hiện hành động đứng sau động từ hoặc bị loại bỏ. Điều này làm cho bài viết không rõ ràng và yếu.
cách làm tờ rơi bằng microsoft word
Để loại bỏ giọng nói thụ động trong Microsoft Word, hãy làm theo các bước sau:
- Tìm dạng của động từ có quá khứ phân từ theo sau.
- Đổi câu để chủ ngữ thực hiện hành động. Điều này sẽ làm cho bài viết thú vị hơn.
Trong một số trường hợp, giọng nói thụ động có thể chấp nhận được. Ví dụ: khi nhấn mạnh một đối tượng hoặc giữ mục tiêu viết khoa học. Nhưng thông thường, giọng nói tích cực sẽ tốt hơn.
Đây là một ví dụ: Một nhà báo viết bài sử dụng quá nhiều giọng điệu thụ động . Mọi người cho rằng bài viết nhàm chán và thiếu sức ảnh hưởng. Sau khi đổi sang giọng chủ động, phóng viên đã nhận được lời khen ngợi câu chuyện tuyệt vời của anh ấy .
Tại sao việc loại bỏ giọng nói thụ động lại quan trọng
Điều quan trọng là loại bỏ giọng nói thụ động trong Microsoft Word. Nó tăng cường khả năng đọc và thu hút người đọc. Giọng nói chủ động tạo ra sự giao tiếp trực tiếp giúp truyền tải thông tin nhanh chóng . Thêm vào đó, nó xác định chủ thể thực hiện hành động, do đó có trách nhiệm giải trình. Điều này tạo ra một câu chuyện hấp dẫn thu hút sự chú ý của người đọc.
Giọng nói tích cực tạo điều kiện cho sự hiểu biết tốt hơn . Nó nêu rõ ai hoặc cái gì chịu trách nhiệm cho một hành động, do đó không có sự nhầm lẫn. Để tinh chỉnh phong cách viết của bạn, hãy sử dụng các công cụ ngữ pháp của Microsoft Word. Họ xác định giọng nói thụ động và đề xuất cách diễn đạt lại giọng nói chủ động.
quang phổ.dịch vụ khách hàng
Tôi đã từng chứng kiến giọng nói thụ động biến một tài liệu buồn tẻ thành một kiệt tác . Tôi đang soạn thảo hướng dẫn sử dụng phần mềm và phiên bản gốc của tôi rất buồn tẻ. Sau khi chuyển câu sang dạng chủ động, nó tràn đầy năng lượng và người dùng nhận thấy hướng dẫn dễ làm theo. Truy vấn hỗ trợ giảm.
Tóm lại, việc loại bỏ giọng nói thụ động là điều cần thiết. Nó tăng cường sự rõ ràng và thu hút người đọc. Sử dụng giọng nói tích cực và các công cụ ngữ pháp của Microsoft Word để tạo ra những câu chuyện thuyết phục, thu hút người đọc và cung cấp thông tin một cách chính xác.
Hướng dẫn từng bước để loại bỏ giọng nói thụ động trong Microsoft Word
- Xác định các câu thoại bị động. Hãy tìm những động từ được hình thành với dạng to be: is, am, are, was, were. Thông thường, những cấu trúc này biểu thị giọng nói bị động.
- Viết lại bằng giọng nói tích cực. Tìm chủ ngữ thực hiện hành động và đặt nó trước động từ. Hãy chắc chắn rằng chủ thể đang thực hiện hành động chứ không phải nhận hành động đó.
- Sử dụng động từ mạnh. Giọng nói chủ động cho phép ngôn ngữ trực tiếp và mạnh mẽ hơn. Thay thế các động từ yếu hoặc chung chung bằng những động từ cụ thể phù hợp với ý nghĩa của bạn.
- Đọc lại tài liệu của bạn. Kiểm tra xem tất cả phiên bản giọng nói thụ động đã bị xóa chưa. Sử dụng tính năng kiểm tra ngữ pháp của Microsoft Word hoặc các công cụ chỉnh sửa của bên thứ ba.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể chủ động loại bỏ giọng nói thụ động từ bài viết của bạn. Điều này làm cho nó hấp dẫn hơn và giúp truyền tải thông điệp của bạn một cách hiệu quả.
Lời khuyên bổ sung để viết bằng giọng nói chủ động
cách duy trì trạng thái chùng hoạt động
Viết bằng giọng chủ động là điều cần thiết để giao tiếp tốt. Dưới đây là một số lời khuyên có thể giúp bạn:
- Đặt chủ đề lên hàng đầu: Đảm bảo chủ ngữ trong câu của bạn thực hiện hành động. Điều này sẽ làm cho văn bản của bạn rõ ràng.
- Sử dụng động từ mạnh: Thay thế các động từ đơn giản bằng các động từ hành động mạnh mẽ để tăng thêm sức mạnh và sự rõ ràng.
- Giữ câu ngắn gọn: Câu dài có thể dẫn đến giọng nói thụ động. Sử dụng các câu ngắn hơn để có giọng nói tích cực.
- Tập trung vào ai hoặc cái gì chịu trách nhiệm: Làm nổi bật người thực hiện hoặc người bắt đầu một hành động sẽ mang lại sức sống cho bài viết của bạn.
Sử dụng những mẹo này sẽ giúp nội dung của bạn dễ đọc và hấp dẫn mà không bị giọng nói thụ động làm xao lãng.
Bạn có biết rằng trong nhiều thế kỷ, các nhà văn có ảnh hưởng đã ủng hộ tiếng nói tích cực? Họ cho rằng nó mang lại sức sống và sự sống động cho văn xuôi, thu hút người đọc bằng năng lượng của nó. Vậy tại sao bạn không sử dụng kỹ thuật lịch sử này trong bài viết của mình?
Phần kết luận
Bậc thầy Phần mềm soạn thảo văn bản để loại bỏ giọng nói thụ động để cải thiện sự rõ ràng và ngắn gọn! Chỉ cần làm theo một vài bước đơn giản. Giọng nói chủ động mạnh mẽ và hấp dẫn hơn giọng nói thụ động . Kích hoạt trình kiểm tra ngữ pháp để dễ dàng phát hiện các câu bị động. Sửa đổi chúng cho năng động ! Ngoài ra, có một sự thật thú vị là Microsoft Word lần đầu tiên ra mắt vào năm 1983 dưới dạng Multi-Tool Word cho hệ thống Xenix !
