Điểm chia sẻ – một nền tảng quản lý tài liệu và cộng tác được sử dụng rộng rãi – có một tính năng hữu ích được gọi là Thùng rác . Nó giúp người dùng lấy lại các tập tin đã xóa một cách nhanh chóng, tránh mọi tổn thất vĩnh viễn.
Khi bạn xóa nội dung nào đó trong SharePoint, nội dung đó sẽ đi thẳng vào Thùng rác. Vì vậy, nếu bạn thay đổi ý định, bạn có thể dễ dàng khôi phục nó.
Ngoài ra, SharePoint còn cung cấp hai Thùng rác – cấp độ đầu tiên Và Cấp độ thứ hai . Mỗi người dùng đều có thể truy cập Thùng rác cấp độ đầu tiên, như Thùng rác trên máy tính của bạn. Nó lưu trữ các mục đã xóa trong một khoảng thời gian nhất định trước khi chúng bị xóa.
Thùng rác cấp hai hoặc tuyển tập site, chứa các mục đã bị xóa khỏi tất cả các site con trong tuyển tập site. Điều này cho phép quản trị viên khôi phục các mục đã bị xóa bởi bất kỳ người dùng nào khỏi site con của họ.
Tưởng tượng Sarah , người quản lý dự án trong một tổ chức lớn sử dụng SharePoint. Trong lúc đang làm nhiều việc, cô ấy vô tình xóa mất một bài thuyết trình quan trọng. Trong cơn hoảng loạn, cô nhớ lại đã đọc về tính năng Thùng rác. Cô ấy nhanh chóng tìm thấy nó và – thật nhẹ nhõm – tìm thấy bài thuyết trình của mình. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bài thuyết trình của cô ấy sẽ được khôi phục và cô ấy sẽ hoàn thành nó đúng thời hạn.
Thùng rác của SharePoint cực kỳ hữu ích. Vì vậy, nếu bạn vô tình xóa nội dung quan trọng nào đó, đừng lo lắng – Thùng rác ở đây để cứu bạn!
Thùng rác SharePoint là gì?
Thùng rác SharePoint là một tính năng bắt buộc phải có để phục hồi và bảo vệ dữ liệu. Nó lưu trữ tạm thời các mục đã xóa như tệp, danh sách, thư viện và trang web – một mạng lưới an toàn tuyệt vời! Điều này giúp việc khôi phục các mục bị bỏ nhầm trở nên đơn giản.
Tự động di chuyển các mục vào Thùng rác có nghĩa là không cần can thiệp thủ công. Quản trị viên trang đặt khung thời gian cho các mục đã xóa được giữ trong bao lâu. Trong thời gian này, người dùng có thể dễ dàng truy xuất và khôi phục nội dung về vị trí ban đầu.
kiểu n Tây Ban Nha
Hai cấp độ của Thùng rác SharePoint tồn tại: Thùng rác người dùng và Thùng rác tuyển tập trang. Cái trước chứa các mục đã xóa của từng người dùng và cái sau chứa các mục đã bị xóa khỏi Thùng rác của người dùng.
Để truy cập Thùng rác, hãy truy cập trang SharePoint và tìm 'Thùng rác' trong Quản trị tuyển tập trang. Trang này sẽ hiển thị tất cả các tập tin rác. Với một vài cú nhấp chuột, các tài liệu quan trọng có thể được phục hồi nhanh chóng.
Khám phá Thùng rác của SharePoint để khôi phục thông tin có giá trị. Bạn sẽ yên tâm khi biết rằng việc vô tình xóa sẽ không dẫn đến mất mát vĩnh viễn. Hãy thử nó ngay hôm nay!
Tại sao việc truy cập Thùng rác SharePoint lại quan trọng?
Trong thời đại định hướng thông tin này, việc truy cập Thùng rác SharePoint là điều cần thiết. Tính năng này bảo vệ khỏi việc vô tình xóa hoặc thay đổi. Không có nó, hậu quả có thể rất thảm khốc.
Thùng rác SharePoint là cứu cánh cho các doanh nghiệp sử dụng SharePoint. Nó cho phép người dùng khôi phục các tập tin, tài liệu và thư viện bị xóa nhầm. Điều này giúp tránh mất dữ liệu và gián đoạn kinh doanh.
Cũng, Thùng rác SharePoint hỗ trợ quản lý việc lưu trữ. Nó giúp xác định và xóa các tập tin vô dụng chiếm dung lượng. Điều này tạo ra một môi trường có tổ chức để đạt năng suất cao hơn.
Cuối cùng, người dùng nên biết về hai cấp độ của thùng rác: cấp độ người dùng và cấp độ tuyển tập trang . Khám phá cả hai tùy chọn đảm bảo truy xuất dữ liệu toàn diện trong trường hợp vô tình xóa.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản SharePoint của bạn
- Truy cập tài khoản SharePoint của bạn? Đây là một hướng dẫn đơn giản.
- Nhập thông tin đăng nhập của bạn trên trang đăng nhập.
- Nhấn Đăng nhập và bạn sẽ được đưa đến trang chủ.
- Tìm tab/liên kết Thùng rác, thường ở bên trái hoặc bên dưới danh sách thả xuống.
- Thì đấy! Tất cả các tài liệu và tập tin đã xóa hiện đang được xem.
- Đăng nhập là điều cần thiết để mở khóa toàn bộ tiềm năng của SharePoint.
- Hãy đảm bảo hành động nhanh chóng – mọi tài liệu quan trọng đều phải được khôi phục từ Thùng rác trước khi chúng biến mất hoàn toàn!
Bước 2: Điều hướng đến trang Nội dung trang web
- Đăng nhập vào trang chủ SharePoint với thông tin chi tiết của bạn.
- Tìm và nhấp vào Nội dung trang web trong menu điều hướng.
- Một trang mới sẽ mở ra, hiển thị tất cả nội dung trang web.
- Nhìn qua danh sách để tìm thấy những gì bạn cần.
- Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng để tìm nội dung nhanh chóng.
- Sau khi bạn xác định được mục đó, hãy nhấp vào mục đó để xem thêm thông tin hoặc thực hiện hành động.
Thật tốt khi biết rằng khi bạn truy cập vào trang Nội dung Trang, bạn có thể xem tất cả các phần và tài liệu trong trang SharePoint của mình! Các bước này cho phép bạn dễ dàng quản lý nội dung của mình.
Để có trải nghiệm điều hướng tốt hơn trong SharePoint, hãy thử:
- Hiểu được tính năng tìm kiếm sẽ tiết kiệm thời gian.
- Sử dụng bộ lọc và sắp xếp để sắp xếp nội dung dựa trên ngày hoặc loại.
- Tận dụng cấu trúc thư mục để nhóm các tài liệu liên quan.
Bằng cách thực hiện điều này, bạn có thể giúp việc điều hướng SharePoint dễ dàng hơn và tối đa hóa năng suất khi sử dụng trang Nội dung Site.
Bước 3: Xác định vị trí tùy chọn Recycle Bin
- Đi tới trang chủ hoặc bảng thông tin SharePoint của bạn.
- Tìm menu Cài đặt, được biểu thị bằng biểu tượng bánh răng. Nhấp vào nó.
- Trong menu thả xuống, chọn Nội dung trang.
- Trên trang Nội dung Trang, cuộn xuống phần Thùng rác. Nó thường ở phía dưới.
- Bấm vào tùy chọn Thùng rác.
Hãy nhớ: Các mục đã xóa chỉ được lưu trữ trong Thùng rác trong một thời gian giới hạn. Vì vậy, nếu bạn cần khôi phục chúng, hãy thực hiện việc đó từ Thùng rác.
Mẹo chuyên nghiệp: Kiểm tra Thùng rác thường xuyên để bạn không bị mất vĩnh viễn bất kỳ tệp hoặc thư mục nào.
Bước 4: Truy cập Thùng rác
- Dẫn hướng đến trang SharePoint của bạn và đăng nhập.
- Xác định vị trí biểu tượng bánh răng Cài đặt và nhấp vào biểu tượng đó, sau đó chọn Nội dung trang từ menu.
- Cuộn xuống và tìm tùy chọn Thùng rác.
- Nhấp vào nó để truy cập và xem các mục đã xóa.
- Chọn mục bạn muốn khôi phục và chọn Khôi phục.
Bạn cũng có thể truy cập Thùng rác bằng phím tắt hoặc thông qua cài đặt thư viện/danh sách. Khám phá tất cả các tùy chọn để truy cập dễ dàng hơn.
Bạn có biết bạn có thể khôi phục nhiều mục cùng một lúc từ Thùng rác không?
Bước 5: Khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn các mục trong Thùng rác
Quản lý dữ liệu SharePoint của bạn thật dễ dàng với các bước sau để khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn các mục khỏi Thùng rác:
- Đi tới Thùng rác.
- Chọn các mục bạn muốn khôi phục hoặc xóa.
- Để khôi phục, nhấn nút Khôi phục lựa chọn.
- Để xóa vĩnh viễn, hãy nhấp vào Xóa lựa chọn.
- Đối với nhiều lần khôi phục, hãy chọn Khôi phục tất cả.
- Để xóa tất cả các mục, hãy sử dụng Thùng rác trống.
Cảnh báo: Không thể lấy lại các mục đã xóa vĩnh viễn. Hãy lưu ý khi thực hiện việc này.
Mẹo bổ sung: Giữ Thùng rác của bạn ngăn nắp và gọn gàng bằng cách thường xuyên kiểm tra nó.
Phần kết luận
Truy cập Thùng rác SharePoint thật dễ dàng! Chỉ cần làm theo các bước sau:
- Mở menu Cài đặt trên trang SharePoint của bạn và tìm Thùng rác.
- Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả các mục đã bị xóa khỏi trang web.
- Xem qua danh sách hoặc sử dụng các bộ lọc như tên, loại và ngày xóa để tìm kiếm tệp bạn đang theo đuổi.
- Sau khi tìm thấy, chọn nó và nhấp vào Khôi phục. Bùm! Tập tin đã trở lại vị trí ban đầu của nó.
Mẹo chuyên nghiệp 1: Kiểm tra Thùng rác thường xuyên để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ tệp nào đã bị xóa.
Mẹo chuyên nghiệp 2: Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn một tệp mà không gửi nó vào Thùng rác trước, hãy chọn tệp đó và nhấp vào Xóa thay vì Khôi phục.
Hãy làm theo các bước sau và sử dụng các mẹo này để dễ dàng quản lý Thùng rác SharePoint của bạn và tránh mất dữ liệu.
Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về Cách truy cập Thùng rác SharePoint
1. Làm cách nào tôi có thể truy cập Thùng rác SharePoint?
Để truy cập Thùng rác SharePoint, hãy làm theo các bước sau:
1. Đi tới trang SharePoint của bạn.
2. Nhấp vào Nội dung trang trong menu điều hướng bên trái.
3. Bên dưới Danh sách hoặc Thư viện, hãy chọn danh sách hoặc thư viện mong muốn.
4. Từ dải băng trên cùng, nhấp vào Thư viện hoặc Danh sách, sau đó chọn Thùng rác.
2. Các mục đã xóa có bị xóa vĩnh viễn khỏi Thùng rác SharePoint không?
Không, theo mặc định, các mục đã xóa sẽ được chuyển vào Thùng rác và có thể được khôi phục nếu cần. Thùng rác hoạt động như một nơi lưu trữ tạm thời cho các tệp đã xóa và cho phép người dùng khôi phục chúng trong một thời gian nhất định.
đồng bộ lịch iphone
3. Các mục đã xóa được giữ lại trong Thùng rác SharePoint trong bao lâu?
Khoảng thời gian lưu giữ các mục đã xóa trong Thùng rác SharePoint tùy thuộc vào cấu hình do quản trị viên SharePoint đặt. Thông thường, các mục vẫn còn trong Thùng rác trong 93 ngày.
4. Tôi có thể truy cập Thùng rác SharePoint trên thiết bị di động không?
Có, bạn có thể truy cập Thùng rác SharePoint trên thiết bị di động bằng cách mở trang SharePoint bằng trình duyệt di động hoặc ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động. Thực hiện theo các bước tương tự được đề cập trong câu hỏi 1 để truy cập Thùng rác.
5. Tôi có thể khôi phục phiên bản cụ thể của tài liệu từ Thùng rác SharePoint không?
Không, Thùng rác SharePoint chỉ lưu trữ phiên bản mới nhất của tài liệu. Nếu cần khôi phục một phiên bản cụ thể, bạn cần liên hệ với quản trị viên SharePoint của mình hoặc sử dụng tính năng lịch sử phiên bản tài liệu.
6. Tôi có thể làm trống hoàn toàn Thùng rác SharePoint không?
Không, với tư cách là người dùng thông thường, bạn không có quyền dọn sạch hoàn toàn Thùng rác SharePoint. Chỉ quản trị viên SharePoint mới có thể thực hiện hành động này để xóa vĩnh viễn tất cả các mục khỏi Thùng rác.
