Tổng quan về Ổ đĩa SharePoint
Ổ đĩa SharePoint cho phép người dùng truy cập và chia sẻ tệp một cách an toàn. Điều này cung cấp một không gian lưu trữ tập trung cho các tổ chức. Ánh xạ giúp bạn dễ dàng truy cập các tập tin mà không cần mở trình duyệt. Để ánh xạ SharePoint Drive, hãy mở thư viện tài liệu và lấy URL. Sau đó, mở File Explorer và nhấp vào Map network drive. Dán địa chỉ trang web vào trường Thư mục. Chọn Kết thúc. Kiểm tra thông tin đăng nhập nếu được nhắc và chọn OK.
Lập bản đồ giúp tăng năng suất. Người dùng có thể làm việc trực tiếp với các tệp SharePoint trong ứng dụng máy tính để bàn của họ. Microsoft Office và SharePoint Workspace cung cấp tính năng đồng tác giả và kiểm soát phiên bản cho các tệp được chia sẻ.
Bạn có biết không? Năm 2020, SharePoint có 200 triệu người dùng hoạt động hàng tháng. Làm việc từ xa trong thời kỳ đại dịch đã biến điều này thành hiện thực. Hãy sẵn sàng ánh xạ các Drive SharePoint đó như một chuyên gia với hướng dẫn hữu ích này!
Hiểu bản đồ của ổ đĩa SharePoint
Để hiểu cách ánh xạ ổ đĩa SharePoint, hãy sử dụng phần này với tiêu đề Cách ánh xạ ổ đĩa SharePoint. Điều này sẽ cung cấp cho bạn các giải pháp về hai phần phụ: lợi ích của việc ánh xạ ổ đĩa SharePoint và các loại ánh xạ ổ đĩa SharePoint mà không bị mất đi tất cả thông tin kỹ thuật.
Lợi ích của việc ánh xạ ổ đĩa SharePoint
Ánh xạ ổ đĩa SharePoint có vô số lợi thế:
- Dễ dàng truy cập vào các tệp SharePoint mà không cần phải điều hướng qua trang web. Chỉ cần mở Windows Explorer và truy cập nó như bất kỳ ổ đĩa nào khác.
- Truyền tập tin nhanh hơn. Không cần phải liên tục tải lên hoặc tải xuống tài liệu. Tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa việc chia sẻ tập tin.
- Tài liệu luôn được cập nhật và đồng bộ hóa trên các thiết bị. Không có vấn đề kiểm soát phiên bản khi lưu các thay đổi trực tiếp vào ổ đĩa được ánh xạ.
Ngoài ra, nhân viên từ xa có thể truy cập tệp ngay cả khi ngoại tuyến. Điều này giúp tăng năng suất bằng cách giảm thời gian ngừng hoạt động do sự cố mạng và tải chậm. Tuy nhiên, quyền phải được thiết lập trong SharePoint trước khi ánh xạ ổ đĩa để đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư.
Việc kết hợp SharePoint với Microsoft Teams có thể nâng cao khả năng cộng tác hơn nữa. Trò chuyện và chia sẻ tài liệu theo thời gian thực giúp các nhóm tiết kiệm thời gian và chia sẻ các tệp lớn mà không phải lo lắng về kích thước hoặc phê duyệt. Một công ty đã báo cáo rằng các lợi ích cộng tác và tiết kiệm thời gian được cải thiện sau khi triển khai kết hợp này cho lực lượng lao động từ xa của họ.
Các loại ánh xạ ổ đĩa SharePoint
Ánh xạ ổ đĩa SharePoint? Đó là điều bắt buộc đối với các nhóm và tổ chức muốn cộng tác và chia sẻ nội dung! Hãy cùng khám phá những cách khác nhau để làm điều đó.
quản trị office 365
Thực hiện theo các bước sau để ánh xạ ổ đĩa:
- Mở File Explorer và nhấp vào PC này.
- Nhấp vào 'Ổ đĩa mạng bản đồ' trên thanh công cụ.
- Chọn một chữ cái để gán và nhập URL của trang SharePoint của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng PowerShell để ánh xạ ổ SharePoint. Điều này cho phép tùy chỉnh nhiều hơn, chẳng hạn như quyền của người dùng và các cài đặt khác.
Hãy nhớ sử dụng các quyền duy nhất khi ánh xạ ổ đĩa để kiểm soát ai có thể truy cập nội dung! Bắt đầu khám phá lộ trình SharePoint bằng các bước đơn giản này – đừng quên la bàn (hoặc bộ phận CNTT) của bạn!
Cách ánh xạ ổ SharePoint
Để ánh xạ ổ SharePoint, bạn cần làm theo một số bước trong khi vẫn đảm bảo rằng bạn có các điều kiện tiên quyết cần thiết. Các điều kiện tiên quyết để ánh xạ ổ SharePoint sẽ được thảo luận, sau đó là hướng dẫn từng bước về cách ánh xạ ổ SharePoint.
Điều kiện tiên quyết để ánh xạ ổ SharePoint
Ánh xạ SharePoint Drive yêu cầu phải đáp ứng một số điều kiện nhất định. Những điều này làm cho quá trình dễ dàng và trơn tru.
- Người dùng cần có quyền truy cập vào trang SharePoint và có quyền phù hợp để thay đổi các tệp và thư mục của trang đó.
- Hệ thống máy tính phải là Windows - tốt nhất là Windows 10 trở lên.
- Các trình duyệt web như Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome và Mozilla Firefox có thể được sử dụng để ánh xạ ổ đĩa.
- Dịch vụ Webclient phải đang chạy.
- Không có phiên bản nào của OneDrive for Business sẽ chạy trong khi ánh xạ.
Nếu bạn đang cố gắng ánh xạ nhiều người dùng bằng cài đặt chính sách nhóm, việc này có thể gặp khó khăn. Tập lệnh PowerShell tốt hơn Trình soạn thảo quản lý chính sách nhóm (GPMC) trong những trường hợp như vậy.
Bạn có biết không? Việc ánh xạ SharePoint Drive đã trở nên dễ dàng kể từ Office 2007. Bạn có thể kết nối nó với một vài cú nhấp chuột mà không cần kiến thức hoặc trợ giúp kỹ thuật.
Sẵn sàng để lập bản đồ ổ đĩa của bạn? Hãy làm theo các bước sau để biến điều đó thành hiện thực!
Hướng dẫn từng bước để ánh xạ ổ SharePoint
Ánh xạ ổ SharePoint là điều bắt buộc để truy cập các tệp và dữ liệu được chia sẻ. Đây là một hướng dẫn đơn giản để làm điều đó:
- Đăng nhập vào site SharePoint của bạn và dẫn hướng đến thư viện hoặc danh sách.
- Bấm vào Thư viện tab trên dải băng.
- Lựa chọn Mở bằng Explorer .
- Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Nhấp chuột Mở .
- Cửa sổ explorer sẽ mở ra, hiển thị tất cả các tệp của bạn.
Ghi chú: Nếu bạn nhận được thông báo lỗi, có thể là do sự cố mạng hoặc sự cố về quyền. Hãy liên hệ với bộ phận CNTT của bạn để được trợ giúp.
Để làm cho việc ánh xạ ổ SharePoint trở nên dễ dàng hơn nữa, hãy thử những điều sau:
- Sử dụng trình duyệt web IE .
- Sử dụng UNC quy ước đặt tên.
- Cập nhật thông tin xác thực trong Trình quản lý thông tin xác thực trong Bảng điều khiển.
Hãy làm theo các mẹo và bước này một cách cẩn thận để ánh xạ ổ SharePoint một cách dễ dàng! Nó sẽ giúp liên lạc liền mạch trong các nhóm.
Xác định URL của trang SharePoint
Việc xác định URL của trang SharePoint có thể là một thách thức. Nhưng đừng lo lắng, những bước đơn giản này sẽ khiến mọi việc trở nên dễ dàng!
- Mở trang SharePoint trong trình duyệt web của bạn.
- Sao chép URL từ thanh địa chỉ ở trên cùng.
- Nhấp chuột ' Cài đặt ‘ và chọn ‘ Cài đặt Trang web '.
- Dưới ' Quản trị tuyển tập trang web ,' nhấp chuột ' Tính năng tuyển tập trang web .'
- Kiểm tra xem ‘ Mở trong Windows Explorer ‘ tính năng được kích hoạt.
Bạn có thể cần tham khảo ý kiến của người quản trị SharePoint về mọi yêu cầu về quyền.
Điều quan trọng cần lưu ý là việc tìm đúng URL có thể khó khăn và có thể dẫn đến rủi ro bảo mật hoặc thậm chí mất dữ liệu.
Vào năm 2017, một công ty nổi tiếng đã tiết lộ thông tin bí mật của khách hàng do URL SharePoint được định cấu hình không chính xác.
Do đó, tốt nhất bạn nên tuân thủ các phương pháp hay nhất khi quản lý URL trang SharePoint để tránh mọi sự cố đáng tiếc.
Thêm vị trí mạng cho SharePoint Drive
Khi nói đến SharePoint Drive, việc thêm vị trí mạng là điều cần thiết. Đây là cách thực hiện điều đó trong 6 bước đơn giản:
- Đi tới Máy tính hoặc PC này.
- Nhấp vào ổ đĩa mạng Bản đồ.
- Chọn ký tự ổ đĩa bạn muốn gán.
- Nhập URL của trang SharePoint của bạn vào trường thư mục.
- Đánh dấu vào ô Kết nối bằng thông tin đăng nhập khác nếu cần và nhấp vào Kết thúc.
- Nhập thông tin đăng nhập SharePoint của bạn.
Xin lưu ý rằng các tổ chức khác nhau có các quy trình khác nhau để truy cập SharePoint. Trong trường hợp này, bạn có thể cần thêm thông tin từ bộ phận CNTT của mình. Một số công ty có thể yêu cầu cài đặt xác thực bổ sung hoặc VPN để truy cập an toàn.
Điều đáng nói là SharePoint ra mắt lần đầu tiên vào năm 2001. Khi đó, nó chỉ là một công cụ cộng tác đơn giản dành cho các nhóm nhỏ. Phải đến hơn một thập kỷ sau, Office 365 và SharePoint Online mới trở thành giải pháp dựa trên đám mây mạnh mẽ để quản lý tài liệu và cộng tác trong doanh nghiệp.
Kết nối với SharePoint cũng giống như việc cố gắng tìm mật khẩu WiFi ở nhà vợ chồng bạn.
Xác thực và kết nối với SharePoint Drive
Việc xác thực và kết nối với SharePoint Drive có thể rất quan trọng. Thực hiện theo các bước sau:
- Mở File Explorer.
- Nhấp vào 'Ổ đĩa mạng bản đồ'.
- Chọn ký tự ổ đĩa và nhập URL của trang SharePoint của bạn. Nhấn vào 'Hoàn tất'.
- Bạn sẽ được hỏi tên người dùng và mật khẩu của bạn.
- Nhấn 'OK' và bạn đã kết nối.
Thông tin đăng nhập chính xác như tên người dùng và mật khẩu là cần thiết để truy cập.
Để tăng cường bảo mật, hãy sử dụng kết nối VPN trong khi truy cập SharePoint Drive từ xa.
Hãy nhớ rằng, đừng đắm chìm trong SharePoint Drive, nếu không bạn sẽ phải hát bài 'All By Myself' với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật!
Khắc phục sự cố về bản đồ SharePoint Drive
Để khắc phục sự cố ánh xạ ổ đĩa SharePoint với các lỗi phổ biến cũng như các giải pháp và mẹo liên quan để ánh xạ ổ đĩa SharePoint thành công. Nhanh chóng giải quyết các vấn đề bạn có thể gặp phải khi ánh xạ ổ SharePoint bằng cách xem qua các phần phụ của chúng tôi để cung cấp các giải pháp hữu ích cho bất kỳ lỗi nào có thể xảy ra.
Các lỗi thường gặp và giải pháp khắc phục
Lỗi ánh xạ ổ đĩa SharePoint có thể là một nỗi đau thực sự. Sửa chúng nhanh chóng có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Đảm bảo trang SharePoint của bạn được cấu hình đúng và các bản cập nhật mới nhất được cài đặt.
Đường dẫn mạng không tìm thấy là một vấn đề phổ biến. Kiểm tra xem URL có đúng không, ánh xạ lại ổ đĩa hoặc định cấu hình bất kỳ tường lửa nào cần thiết.
Truy cập bị từ chối có thể do quyền không được thiết lập chính xác. Kiểm tra thông tin đăng nhập Windows của bạn cho trang web này - bạn có thể cần phải rõ ràng.
Ngay cả những thay đổi nhỏ đối với tệp và thư mục cũng có thể khiến ánh xạ không chính xác. Ví dụ: nếu bạn đổi tên một thư mục bằng cách sử dụng HƯỚNG DẪN , những người dùng có quyền trước khi thay đổi hiện có thể bị chặn. Các quyền dựa vào ID, vì vậy việc thay đổi ID mà không sử dụng lại ID đó có thể gây ra sự cố.
Một người không thể tải tệp lên vì chúng quá lớn đối với trang SharePoint. Họ đã nhận được trợ giúp từ Nhóm hỗ trợ của Microsoft, họ đã khuyên họ chỉnh sửa Web.config để tăng giới hạn kích thước lên trên 50 MB mặc định.
Bằng cách xử lý sự cố cẩn thận, chúng ta có thể tránh được lỗi ánh xạ ổ đĩa. Hãy chú ý đến chi tiết – điều này sẽ giúp khối lượng công việc của bạn chạy trơn tru trong SharePoint. Hãy lập bản đồ các ổ đĩa đó nhanh hơn việc một người hâm mộ Chiến tranh giữa các vì sao tìm thấy tất cả trứng Phục sinh trong một bộ phim mới!
hiển thị mật khẩu trong outlook
Mẹo để ánh xạ thành công ổ đĩa SharePoint
Bạn đã sẵn sàng đảm bảo ổ SharePoint của mình được ánh xạ chính xác chưa? Hãy làm theo những lời khuyên này!
Dưới đây là năm bước để ánh xạ ổ đĩa SharePoint của bạn:
- Kiểm tra thông tin xác thực.
- Đảm bảo tài khoản người dùng có quyền.
- Xóa mọi ánh xạ cũ.
- Cập nhật tập lệnh nếu cần.
- Chạy chẩn đoán.
Ngoài ra, mạng đôi khi gây rắc rối. Làm việc với bộ phận hỗ trợ CNTT có thể hữu ích.
Tùy chọn Chính sách nhóm cũng có thể hữu ích. Điều này áp dụng cài đặt cho hệ thống, như tạo ánh xạ mới hoặc thay thế ánh xạ cũ. Điều này có nghĩa là người dùng không phải nhập thông tin đăng nhập hoặc chia sẻ từ xa theo cách thủ công.
Với những mẹo này, việc ánh xạ ổ đĩa SharePoint sẽ trở nên dễ dàng, ngay cả khi bạn gặp sự cố. Nếu vẫn không được, hãy đổ lỗi cho anh chàng IT và lấy đồ uống.
Phần kết luận
Ánh xạ SharePoint Drive là một cách dễ dàng để truy cập các tệp của bạn. Theo bước bên dưới và nhập đúng thông tin Và thông tin xác thực . Những lợi ích? Bạn có thể làm việc ngoại tuyến với các tập tin của mình. Điều này rất tốt cho các tệp lớn hoặc khi bạn không có internet.
- Mở SharePoint trong trình duyệt internet ưa thích của bạn
- Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn
- Từ trang chủ bấm vào ‚ÄúDocuments‚Äù
- Ở đầu trang, nhấp vào ‚ÄúMở trong Explorer‚Äù
- Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, nhắc bạn xác nhận xem bạn có muốn mở liên kết hay không. Chọn ‚ÄúAllow‚Äù
- Thư mục tệp SharePoint sau đó sẽ mở trong cửa sổ Windows Explorer của bạn
- Từ đây, nhấp vào ‚ÄúMap Network Drive‚Äù trên thanh công cụ
- Chọn ký tự ổ đĩa, sau đó sao chép và dán liên kết từ thanh địa chỉ trong SharePoint vào trường ‚ÄúFolder‚Äù
- Chọn hộp ‚ÄúKết nối lại khi đăng nhập‚Äù nếu bạn muốn SharePoint được tự động ánh xạ mỗi khi bạn đăng nhập
- Nhập thông tin xác thực của bạn rồi nhấp vào ‚ÄúOK‚Äù
Một đồng nghiệp của tôi phải đối mặt với việc truy cập internet bị hạn chế. Nhưng sau khi khám phá tính năng ánh xạ SharePoint Drive, họ đã làm việc ngoại tuyến và duy trì hiệu quả.
Ánh xạ SharePoint Drive có nhiều tính năng thân thiện với người dùng: dễ dàng truy cập, linh hoạt và làm việc ngoại tuyến . Đó là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Hãy thử nó ngay hôm nay !
Các câu hỏi thường gặp
1. Ổ SharePoint là gì?
Ổ đĩa SharePoint là ổ đĩa ảo cung cấp quyền truy cập vào thư viện tài liệu, thư mục và tệp của trang SharePoint. Nó cho phép người dùng đồng bộ hóa tài liệu giữa vị trí SharePoint trực tuyến và thiết bị cục bộ của họ.
2. Làm cách nào để ánh xạ ổ SharePoint?
Để ánh xạ ổ SharePoint, hãy mở File Explorer trên máy tính của bạn, chọn PC này, rồi bấm vào Ánh xạ ổ đĩa mạng. Trong hộp thoại Map Network Drive, chọn ký tự ổ đĩa bạn muốn sử dụng và nhập URL của trang SharePoint vào trường Thư mục. Bấm vào Hoàn tất và ổ SharePoint sẽ được ánh xạ.
3. Tôi có thể sử dụng ổ SharePoint được ánh xạ với các ứng dụng Office không?
Có, bạn có thể sử dụng ổ SharePoint được ánh xạ với các ứng dụng Office như Word, Excel và PowerPoint. Mở chương trình Office và bấm Tệp, sau đó Mở và chọn PC này. Ổ đĩa SharePoint được ánh xạ sẽ xuất hiện dưới dạng ổ đĩa mạng, cho phép bạn mở và chỉnh sửa tài liệu SharePoint của mình trong ứng dụng Office.
4. Làm cách nào để hủy ánh xạ ổ SharePoint?
Để hủy ánh xạ ổ SharePoint, hãy mở File Explorer và bấm chuột phải vào ổ bạn muốn ngắt kết nối. Chọn Ngắt kết nối để xóa ổ SharePoint khỏi máy tính của bạn.
5. Nhiều người dùng có thể ánh xạ cùng một ổ SharePoint không?
làm thế nào để tôi nói được tiếng Tây Ban Nha
Có, nhiều người dùng có thể ánh xạ cùng một ổ SharePoint. Quyền truy cập vào thư viện tài liệu và tệp của trang SharePoint được kiểm soát bởi các quyền, vì vậy nếu người dùng không có quyền truy cập vào một tài liệu hoặc thư mục cụ thể thì họ sẽ không thể xem hoặc sửa đổi nó.
6. Tôi có thể ánh xạ ổ SharePoint trên máy Mac không?
Có, bạn có thể ánh xạ ổ SharePoint trên máy tính Mac. Sử dụng tính năng Kết nối với máy chủ trong ứng dụng Finder và nhập URL của trang SharePoint vào trường Địa chỉ máy chủ. Khi bạn đã nhập thông tin xác thực của mình, ổ đĩa được ánh xạ sẽ xuất hiện trên màn hình nền và trong thanh bên của Finder.
