Việc chèn một âm sắc trong Microsoft Word có vẻ đáng sợ nhưng thực sự rất đơn giản! Mở tài liệu Word và chọn nơi bạn muốn có âm sắc. Nhấn và giữ phím Alt và sử dụng bàn phím số để nhập 0252 (chữ thường) hoặc 0220 (chữ hoa). Nhả phím Alt và thì đấy! Âm sắc của bạn xuất hiện.
Trên máy Mac, bạn có thể nhấn và giữ tùy chọn + u cho chữ thường ü hoặc tùy chọn + U cho chữ hoa Ü. Phím tắt này nhanh chóng và thuận tiện.
Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn để người dùng chèn các ký tự đặc biệt như âm sắc. Nó phục vụ cho các sở thích và nhu cầu khác nhau. Nó thân thiện với người dùng và vẫn là một trong những phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất!
Thông tin này có nguồn gốc từ các chuyên gia công nghệ đáng tin cậy.
Hiểu tầm quan trọng của việc gõ âm sắc trong Microsoft Word
Gõ một âm sắc trong Microsoft Word có vẻ đơn giản. Nhưng nó có tầm quan trọng rất lớn đối với những người sử dụng ngôn ngữ có dấu phụ này. Ví dụ, trong tiếng Đức, âm sắc làm thay đổi ý nghĩa và cách phát âm của từ. Vì vậy, việc biết cách gõ đúng trong Word là điều cần thiết.
Một cách là sử dụng phím tắt. Giữ phím Alt và gõ một số trên bàn phím số. Đối với chữ a thường có âm sắc (ä), nhấn Alt + 0228. Đối với chữ hoa Ä, nhấn Alt + 0196. Bằng cách này, bạn có thể nhập âm sắc một cách nhanh chóng.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Character Map trong Word. Chọn và chèn các ký tự đặc biệt bạn cần. Bản đồ liệt kê nhiều tùy chọn âm sắc. Vì vậy, bạn có thể thể hiện chính xác các ngôn ngữ khác nhau.
Thật thú vị khi lưu ý đến lịch sử sử dụng âm sắc trong kiểu chữ. Thuật ngữ âm sắc xuất phát từ ngôn ngữ học tiếng Đức. Nó có nghĩa là thay đổi âm thanh. Nó xảy ra khi các nguyên âm bị ảnh hưởng bởi các nguyên âm hoặc phụ âm khác. Lúc đầu, máy đánh chữ không có phím đánh dấu nên người ta dùng hai chữ cái hoặc dấu phụ.
phím tắt cho ảnh chụp màn hình máy tính
Cách 1: Sử dụng tính năng Insert Symbol trong Microsoft Word
- Mở Word và đặt con trỏ ở nơi bạn muốn có âm sắc.
- Bấm vào Chèn ở menu trên cùng rồi chọn Biểu tượng.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra và bạn sẽ tìm thấy âm sắc mình cần.
- Bấm vào nó để chọn nó.
- Bấm vào Chèn ở cuối cửa sổ.
- Đóng cửa sổ lại và bạn đã hoàn tất!
Tính năng này tuyệt vời hơn nhiều so với âm sắc. Bạn cũng có thể khám phá các biểu tượng khác!
Sarah đã có thể gây ấn tượng với khách hàng của mình bằng sự chú ý đến từng chi tiết. Việc sử dụng tính năng Chèn Biểu tượng của cô đã thành công! Nó chỉ cho thấy tính năng này hữu ích như thế nào.
Cách 2: Sử dụng phím tắt
Để gõ âm sắc trong Microsoft Word, phím tắt cực kỳ tiện dụng! Đây là 3 bước dễ dàng :
- Nhấn và giữ Ctrl và Shift.
- Nhấn phím dấu hai chấm (:) hoặc phím dấu ngoặc kép ().
- Nhập chữ cái bạn muốn thêm âm sắc vào.
Sử dụng phím tắt này, bạn có thể dễ dàng chèn âm sắc mà không cần phải điều hướng menu hoặc bản đồ ký tự. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng nó để nhập các ký tự và dấu đặc biệt khác, như dấu cấp hoặc dấu mũ – chỉ bằng cách thay đổi một số phím liên quan đến quy trình.
Bộ phận hỗ trợ của Microsoft xác nhận phương pháp này hoạt động trên Word 2019, Word 2016 và Word Online.
Cách 3: Sử dụng công cụ Character Map
Sử dụng Công cụ bản đồ ký tự là một phương pháp để gõ một âm sắc trong Microsoft Word. Đây là cách thực hiện:
- Mở Bản đồ ký tự: Mở Word và điều hướng đến tab Insert. Nhấp vào Biểu tượng và chọn Biểu tượng khác. Thao tác này sẽ mở công cụ Bản đồ ký tự.
- Chọn âm sắc: Nhìn qua các ký hiệu và ký tự để tìm ra âm sắc. Sau khi xác định được vị trí, hãy nhấp vào nó để đánh dấu nó.
- Chèn nó vào tài liệu: Nhấp vào nút Insert để thêm nó vào tài liệu.
Các phương thức thay thế để gõ một âm sắc trong Microsoft Word tồn tại. Phím tắt hoặc ký tự đặc biệt có thể hữu ích.
Một người dùng đã đề cập đến việc sử dụng Mã thay thế bằng cách nhấn và giữ phím Alt trong khi gõ một tổ hợp số cụ thể trên bàn phím số. Một người dùng khác đã sao chép và dán một âm sắc từ một trang web cung cấp các ký tự đặc biệt.
Những phương pháp thay thế này có thể được sử dụng nếu công cụ Bản đồ ký tự không hoạt động.
Phần kết luận
Rõ ràng: gõ một âm sắc trong Word là một kỹ năng có giá trị. Nắm vững nó sẽ nâng cao tính chính xác và tính thẩm mỹ của tác phẩm viết – một cách dễ dàng!
Các tùy chọn bàn phím mặc định không có âm sắc, nhưng Word cung cấp các phương pháp thay thế. Có phím tắt và tính năng 'Chèn biểu tượng'.
Ngoài ra, một phương pháp ít được biết đến hơn là định cấu hình cài đặt Tự động sửa lỗi. Gán phím tắt/chữ viết tắt để tự động chuyển văn bản thành âm sắc.
Điều đáng lưu ý: IBM khuyến nghị sử dụng các dấu phụ chính xác như âm sắc để giao tiếp kỹ thuật số chính xác bằng tiếng nước ngoài.
Các mẹo và cân nhắc bổ sung khi nhập âm sắc trong Microsoft Word
Chèn ký hiệu để dễ dàng tìm thấy các ký tự âm sắc! Sử dụng các phím tắt, ‘Ctrl + : + a/e/i/o/u’ hoặc khám phá các thư viện ký tự đặc biệt. Cài đặt gói ngôn ngữ để có trải nghiệm gõ âm sắc tốt hơn. Tùy chỉnh cài đặt bàn phím của bạn để gán phím nóng cho các âm sắc thường xuyên. Những mẹo này dành cho Microsoft Word và các ứng dụng Office khác. Đừng quên lưu cài đặt của bạn để sử dụng sau này.
chọn tất cả từ
Mẹo: Làm quen với các giá trị Unicode của âm sắc. Điều này cho phép bạn nhập chúng bằng cách nhập mã thập lục phân. Hữu ích cho bàn phím không chuẩn hoặc các phương thức nhập văn bản thay thế.
