Benjamin Brandall 25 tháng 3 năm 2023 Hoạt động kinh doanh , Công nghệ & Khởi nghiệp Một đề xuất có nhiều mục đích khác nhau, nhưng chỉ có một cách hay để viết một mục đích: cách tập hợp tất cả thông tin lại với nhau một cách ngắn gọn và thuyết phục, đồng thời giúp bạn đạt được điều mình muốn… cho dù đó là một hệ thống phần mềm hoàn toàn mới, hoặc chỉ là một điều chỉnh cho chiến lược tiếp thị của bạn.
Bài viết về Phố Quy trình này không phải về một việc kinh doanh đề xuất — còn được gọi là trích dẫn — nhưng thay vào đó là về tài liệu cần thiết khi chính thức đưa ra ý tưởng để người quản lý hoặc trưởng bộ phận hành động và thực hiện .
Để giải thích cách viết tài liệu đề xuất và đạt được điều bạn mong muốn, chúng ta sẽ thực hiện những bước sau:
- Mẫu viết đề xuất miễn phí
- Khi nào cần đề xuất?
- Tại sao các đề xuất lại quan trọng?
- Ví dụ về đề xuất
- Cách viết đề xuất: từng bước
- Các bước cuối cùng trước khi gửi đề xuất
- Danh sách kiểm tra viết đề xuất miễn phí khác
- Thậm chí nhiều danh sách kiểm tra viết đề xuất miễn phí hơn
- Tùy chỉnh danh sách kiểm tra đề xuất của bạn với Process Street
Mẫu viết đề xuất miễn phí
Nếu bạn muốn xem nhanh một mẫu tương tác miễn phí, mẫu này sẽ giúp bạn viết đề xuất của mình ngay lập tức, hãy thoải mái đi sâu vào phần này!
Viết một đề xuất: Hướng dẫn từng bước
Có nhiều mẫu hơn, như mẫu này, ở phần dưới của bài đăng này, vì vậy hãy chú ý theo dõi.
Khi nào cần đề xuất?
Bất kỳ dự án nào bạn không có quyền hoặc thẩm quyền để bắt đầu mà không có sự chấp thuận của cấp trên, bạn cần gửi đề xuất.
Dựa theo SSWM , đề xuất là sự mô tả chi tiết về một chuỗi các hoạt động nhằm giải quyết một vấn đề nhất định.
cách lấy word trên mac
Vấn đề đó có thể là bất cứ điều gì, từ:
- Cải tiến quy trình
- Giảm chi phí
- Một chiến lược tiếp thị mới
Nếu đó là một ý tưởng mà bạn cần phải xin phép để thực hiện hoặc để thực hiện hành động thì ý tưởng đó cần có một đề xuất.
Tại sao các đề xuất lại quan trọng?
Đề xuất là một cách để đưa ra một ý tưởng và nêu rõ các yêu cầu của bạn, vì vậy điều quan trọng đối với người giám sát là họ có thể lấy thông tin bằng văn bản (không phải ngẫu nhiên trong thang máy) và có thể hành động khi biết đầy đủ ý nghĩa của quyết định của mình.
Đây cũng là cơ hội để bạn đưa ra lập luận có cấu trúc, hợp lý và đưa ra mọi thứ có lợi cho ý tưởng của bạn. MỘT đề xuất được viết tốt cho người quản lý của bạn thấy rằng bạn quan tâm đến nguyên nhân và đó không chỉ là ý thích bất chợt giữa cuộc họp mà bạn buột miệng nói ra.
Để viết một bản đề xuất hàng đầu, bạn cần xem xét kỹ lưỡng nó trước khi trình bày.
Ví dụ về đề xuất
Đây là một chủ đề rộng nhưng được giải thích tốt nhất bằng các ví dụ.
Dưới đây là một ví dụ đề xuất đơn giản với một số phần cơ bản.
Bây giờ chúng ta hãy xem cách viết một đề xuất - cho dù nó đơn giản như đề xuất ở trên hay phức tạp hơn.
Cách viết đề xuất: từng bước
Đây là cấu trúc chung của một đề xuất:
Như bạn có thể thấy, một đề xuất thường bao gồm:
- Giới thiệu : Tổng quan ngắn gọn về vấn đề, giải pháp, chi phí và lợi ích.
- Vấn đề : Định nghĩa chính của vấn đề, bao gồm chủ đề, mục đích, lập luận chính, thông tin cơ bản và tầm quan trọng.
- Giải pháp : Định nghĩa chính của giải pháp, bao gồm kế hoạch từng bước của bạn, lợi ích và cách vượt qua những trở ngại tiềm ẩn.
- Trình độ chuyên môn : Tổng quan về nhân sự cần có, kinh nghiệm.
- Kết luận về chi phí và lợi ích và tổng kết : Cân bằng giữa chi phí và lợi ích, củng cố quan điểm của bạn lần cuối.
1. Xác định và xác định người đọc của bạn
Giống như bất kỳ hình thức thuyết phục nào, sẽ rất hữu ích nếu bạn hiểu cách thu hút khán giả của mình. Ai sẽ đọc đề xuất của bạn và quyết định xem nó được chấp nhận hay từ chối? Họ quan tâm đến điều gì? Loại ngôn ngữ và lợi ích nào sẽ cộng hưởng với họ? Đây là bước đầu tiên vì đây là điều quan trọng cần ghi nhớ khi bạn thực hiện và là thông tin cung cấp thông tin cho cách bạn viết từ đây trở đi.
2. Xác định vấn đề mà đề xuất của bạn sẽ giải quyết
Ai : Đề xuất này sẽ ảnh hưởng đến ai?
Cái gì : Lý do đầu tiên khiến bạn viết bản đề xuất là gì? Giải thích tình hình hiện tại và các vấn đề đi kèm với nó.
3. Xác định giải pháp
Làm sao : Bạn định giải quyết vấn đề như thế nào? Giải thích chi tiết từng bước.
Ai : Xác định nhân sự bạn cần, cùng với kinh nghiệm trước đây của họ để tăng thêm sức thuyết phục cho đề xuất
4. Kết luận: chi phí, lợi ích và tổng kết
Nhắc lại : Mục đích và lập luận chính
Chi phí : Chia nhỏ chi phí dự kiến liên quan đến các hạng mục khác nhau của dự án
Những lợi ích : Chia nhỏ lợi ích đối với tổ chức, tiền tệ và phi tiền tệ, để thuyết phục người đọc rằng đầu tư sẽ mang lại lợi tức
Cảm ơn : Cảm ơn người đọc đã dành thời gian.
Thông tin liên lạc : Người đọc có thể liên lạc với bạn ở đâu? Đảm bảo rõ ràng để có thể dễ dàng khám phá các chi tiết.
Các bước cuối cùng trước khi gửi đề xuất
Viết rõ ràng là người bạn tốt nhất của bạn khi bạn đang cố gắng viết một cách thuyết phục. Vì lý do đó, có một số bước kiểm tra cần thực hiện trước khi bạn gửi đề xuất của mình.
cách lưu file word dưới dạng pdf trên mac
Hãy nhớ rằng, những gì rõ ràng với bạn có thể không phải lúc nào cũng rõ ràng với người khác.
1. Kiểm tra biệt ngữ (sau đó hủy nó)
Mặc dù biệt ngữ rất phổ biến trong thế giới kinh doanh nhưng không phải ai cũng có tình yêu như nhau đối với nó. Đó là những thuật ngữ như đúng kích cỡ, bầu trời xanh (động từ), chìa khóa trao tay và hiệp lực. Chúng có thể có ý nghĩa gì đó với bạn hoặc khiến bạn cảm thấy thông minh hơn, nhưng có những lựa chọn thay thế đơn giản hơn sẽ giúp mọi người hiểu ý bạn!
2. Đổi thể bị động thành thể chủ động
Giọng nói thụ động là định nghĩa là :
Danh từ hoặc cụm danh từ sẽ làm tân ngữ của câu chủ động (chẳng hạn như Quân đội của chúng ta đã đánh bại kẻ thù) sẽ xuất hiện làm chủ ngữ của câu với câu bị động (ví dụ: Kẻ thù đã bị quân ta đánh bại)..
Đó là một cách diễn đạt dài dòng mà có thể diễn đạt bằng những thuật ngữ đơn giản:
Giọng nói thụ động nghe có vẻ xa vời và thậm chí lừa đảo, và vì người đọc thậm chí có thể chỉ đọc lướt qua đề xuất của bạn nên bạn không muốn thêm từ ngữ để làm lu mờ quan điểm của mình.
3. Đọc lại đề xuất
Cài đặt một công cụ như ngữ pháp và kiểm tra đề xuất trong trình soạn thảo văn bản trực tuyến. Grammarly sẽ quản lý để phát hiện bất kỳ điều gì sai về mặt ngữ pháp và đôi khi thậm chí còn đánh dấu những cụm từ kém về mặt văn phong. Chính tả và ngữ pháp kém sẽ chỉ làm mất uy tín giá trị của những gì bạn đang nói và có thể là vấn đề khiến đề xuất của bạn bị từ chối.
Danh sách kiểm tra viết đề xuất miễn phí khác
Như đã hứa, hãy xem năm mẫu bên dưới, từng được thiết kế bởi nhóm tại Process Street — nhà sản xuất phần mềm làm việc từ xa tốt nhất cho các quy trình xung quanh — để giúp bạn viết các đề xuất chiến thắng.
Quy trình danh sách kiểm tra mẫu đề xuất
Mẫu đề xuất này là một danh sách kiểm tra nên được sử dụng cùng với tài liệu đề xuất mà bạn định gửi. Sử dụng nó để đảm bảo rằng tất cả các yếu tố đã được xem xét, đề xuất chứa mọi thứ cần thiết và đáp ứng tất cả các yêu cầu đặt ra.
Nhấp vào đây để truy cập Quy trình danh sách kiểm tra mẫu đề xuất!
Danh sách kiểm tra mẫu đề xuất kinh doanh
Cho dù đề xuất kinh doanh của bạn được yêu cầu hay tự nguyện, hãy sử dụng danh sách kiểm tra mẫu đề xuất kinh doanh này để đảm bảo bạn bao gồm tất cả thông tin cần thiết trong đề xuất của mình và bao gồm các lĩnh vực chính như vấn đề mà tổ chức đang gặp phải, giải pháp được đề xuất, ngân sách và chìa khóa CTA.
Bấm vào đây để truy cập Danh sách kiểm tra mẫu đề xuất kinh doanh!
Cách viết danh sách kiểm tra đề xuất tài trợ
Sử dụng mẫu này để đảm bảo đề xuất tài trợ của bạn bao gồm tất cả thông tin liên quan, chứa mọi thứ cần thiết và đáp ứng tất cả các yêu cầu RFP đã nêu.
Nhấp vào đây để truy cập Danh sách kiểm tra cách viết đề xuất tài trợ!
Danh sách kiểm tra mẫu đề xuất nghiên cứu
Sử dụng mẫu này để thuyết phục người khác rằng bạn có một dự án nghiên cứu đáng giá và bạn có đủ năng lực cũng như kế hoạch làm việc để hoàn thành dự án đó.
Nhấp vào đây để truy cập Danh sách kiểm tra ví dụ về đề xuất nghiên cứu!
Danh sách kiểm tra mẫu đề xuất dự án
Sử dụng mẫu này cùng với tài liệu đề xuất mà bạn dự định gửi để đặt ra tầm nhìn dự án, xác định các yêu cầu của dự án, mô tả các sản phẩm bàn giao và chỉ định thời hạn.
Bấm vào đây để truy cập Danh sách kiểm tra mẫu đề xuất dự án!
Thậm chí nhiều danh sách kiểm tra viết đề xuất miễn phí hơn
Nếu bạn đang tìm thêm cảm hứng, hãy thử sử dụng các mẫu viết đề xuất thay thế này.
- Danh sách kiểm tra mẫu đề xuất giá thầu
- Mẫu đề xuất ngân sách
- Danh sách kiểm tra mẫu đề xuất xây dựng
- Danh sách kiểm tra mẫu đề xuất tư vấn
- Mẫu đề xuất dự án tiếp tục
- Danh sách kiểm tra mẫu đề xuất nhà thầu
- Danh sách kiểm tra mẫu đề xuất sự kiện
- Danh sách kiểm tra mẫu đề xuất tiếp thị
- Mẫu đề xuất dự án
- Mẫu đề xuất dự án gia hạn
- Danh sách kiểm tra định dạng đề xuất đơn giản
- Danh sách kiểm tra mẫu đề xuất tài trợ
- Mẫu đề xuất dự án bổ sung
- Danh sách kiểm tra mẫu đề xuất trang web
Tùy chỉnh danh sách kiểm tra đề xuất của bạn với Process Street
Nếu các mẫu trên không phù hợp lắm với công ty, ngành nghề của bạn hoặc tài liệu đề xuất bạn đang viết, đừng lo lắng!
Xử lý đường phố để giải cứu!
Đường Quy trình là danh sách kiểm tra siêu năng lực . Chúng tôi là một nền tảng BPM SaaS hiện đại, siêu tích điện, cho phép bạn tạo các mẫu và chạy danh sách kiểm tra riêng lẻ từ những danh sách này. Bạn có thể đánh dấu các nhiệm vụ khi thực hiện chúng, đặt thời hạn, yêu cầu phê duyệt, giao các nhiệm vụ khác nhau và thực hiện quy trình công việc đề xuất của mình một cách dễ dàng.
Hãy xem phần này để biết chúng tôi là ai và chúng tôi làm gì:
Để giúp bạn tùy chỉnh mẫu viết đề xuất của mình và làm cho việc viết đề xuất của bạn dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng tất cả các loại tính năng Phố quy trình khác nhau sau:
mất bao lâu để các đội chuyển sang màu vàng
- Dừng nhiệm vụ
- Ngày đến hạn động
- Quyền tác vụ
- Logic có điều kiện
- Nhiệm vụ phê duyệt
- Nhúng tiện ích
- Phân công vai trò
Bạn cũng có thể kết nối các mẫu của mình với hàng nghìn ứng dụng thông qua Zapier , webhooks hoặc quyền truy cập API để tự động hóa quy trình và quy trình đề xuất của bạn.
Nếu bạn không quen với tự động hóa quy trình, ý nghĩa của nó và những lợi ích mà nó có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem hội thảo trực tuyến về Phố Quy trình này về tự động hóa:
Hãy nhớ rằng, nếu bạn muốn có quyền truy cập vào bất kỳ danh sách kiểm tra viết đề xuất nào của chúng tôi, chỉ cần nhấp vào các liên kết ở trên và chúng sẽ được thêm vào tài khoản Process Street của bạn nơi bạn có thể sử dụng chúng nhiều lần. Hoặc, nếu bạn chưa đăng ký tài khoản Process Street, bấm vào đây và bắt đầu dùng thử miễn phí.
Hướng dẫn này có giúp ích gì cho bạn không? Tôi muốn nghe về nó trong phần bình luận.
