Ngăn Microsoft Teams hiển thị bạn ở trạng thái không hoạt động hoặc vắng mặt. Hãy làm theo các bước sau để giữ trạng thái của bạn luôn hoạt động và hiện tại.
- Mở ứng dụng Teams hoặc truy cập phiên bản web. Tìm ảnh hồ sơ hoặc tên viết tắt của bạn ở góc trên cùng bên phải và nhấp vào nó. Chọn Cài đặt từ menu thả xuống.
- Ở cột bên trái, nhấp vào Quyền riêng tư. Tại đây, bạn có thể quản lý trạng thái và hoạt động của mình.
- Để ngăn Teams thay đổi trạng thái của bạn thành vắng mặt, hãy tắt nút chuyển Hiển thị tôi vắng mặt khi không hoạt động. Trạng thái của bạn sẽ vẫn hoạt động và có sẵn.
- Thay đổi thời gian để Teams coi bạn là người rảnh rỗi. Đi tới menu thả xuống Tự động đánh dấu tôi là vắng mặt. Chọn thời lượng phù hợp với nhu cầu và thói quen của bạn.
Bằng cách này, bạn sẽ ngăn mình xuất hiện hoặc không hoạt động trong Teams. Điều này cải thiện khả năng giao tiếp và tính sẵn sàng trong nhóm của bạn trong khi vẫn kiểm soát cách người khác nhìn thấy sự hiện diện của bạn.
Tìm hiểu khái niệm về trạng thái vắng mặt trong Microsoft Teams
Chỉ báo không hoạt động: Nhóm Microsoft’ trạng thái vắng mặt cho biết khi người dùng không hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định.
Thay đổi trạng thái tự động: Nền tảng tự động thay đổi trạng thái thành vắng mặt sau một khoảng thời gian không hoạt động được xác định trước.
xây dựng lại chỉ mục oracle
Dấu hiệu sẵn sàng: Trạng thái vắng mặt biểu thị cho các thành viên khác trong nhóm rằng người dùng có thể không phản hồi nhanh chóng và có thể đang bận rộn với các nhiệm vụ khác.
Giao tiếp tôn trọng: Việc quan sát trạng thái vắng mặt cho phép người dùng không xâm phạm vào công việc của đồng nghiệp.
Mối lo ngại về quyền riêng tư: Trạng thái vắng mặt bảo vệ quyền riêng tư của người dùng bằng cách hạn chế quyền truy cập ngay lập tức, cho phép các cá nhân kiểm soát tính khả dụng của họ.
bạn đánh dấu trọng âm bằng cách nào
Tùy chọn tùy chỉnh: Người dùng có thể tùy chỉnh cài đặt tình trạng rảnh/bận của mình, chẳng hạn như cài đặt khoảng thời gian ngắn hơn hoặc dài hơn trước khi được đánh dấu là đi vắng.
Ngoài ra, điều quan trọng cần lưu ý là ngay cả khi người dùng được đánh dấu là đi vắng, họ vẫn có thể nhận được thông báo và tin nhắn. Điều này đảm bảo các vấn đề khẩn cấp có thể được giải quyết đồng thời đáp ứng nhu cầu về thời gian làm việc tập trung của một người.
Mẹo chuyên nghiệp: Để quản lý tính khả dụng của bạn trên Microsoft Teams một cách hiệu quả, hãy nghĩ đến việc thường xuyên cập nhật trạng thái hoạt động của bạn và sử dụng các tính năng như Chế độ hỗ trợ lấy nét trong thời gian làm việc tập trung.
Cách thay đổi thời gian rảnh trong Microsoft Teams
Trong thế giới làm việc từ xa có nhịp độ nhanh này, việc kiểm soát thời gian nhàn rỗi của bạn trên Nhóm Microsoft là quan trọng. Để duy trì năng suất cả ngày, bạn có thể điều chỉnh cài đặt. Dưới đây là hướng dẫn về cách thay đổi thời gian rảnh trong Microsoft Teams.
- Mở nhóm Microsoft: Khởi động ứng dụng trên thiết bị của bạn. Đảm bảo đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn.
- Cài đặt truy cập: Nhấp vào ảnh hồ sơ hoặc tên viết tắt của bạn ở góc trên bên phải màn hình. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn cài đặt.
- Điều hướng đến Cài đặt chung: Trong bảng cài đặt, nhấp vào Chung ở phía bên trái màn hình.
- Điều chỉnh thời gian nhàn rỗi: Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy Thời gian rảnh trước khi đặt trạng thái thành Đi vắng. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh thời lượng bằng menu thả xuống.
Bạn đã hoàn tất! Bằng cách làm theo bốn bước sau, bạn có thể thay đổi thời gian rảnh trong Microsoft Teams và điều chỉnh thời gian đó theo sở thích của mình.
Hơn nữa, những lời khuyên này có thể giúp tối đa hóa năng suất của bạn:
đánh dấu tất cả là đã đọc
- Tùy chỉnh thông báo trạng thái của bạn: Cùng với việc thay đổi thời gian rảnh rỗi, hãy tạo thông báo trạng thái được cá nhân hóa để thông báo cho người khác về tình trạng sẵn sàng của bạn.
- Hoạt động thường xuyên: Để tránh bị đánh dấu là đi vắng, hãy tương tác với Microsoft Teams bằng cách gửi tin nhắn hoặc tham gia vào các cuộc hội thoại thường xuyên. Bằng cách này, bạn duy trì sự hiện diện tích cực và tránh những gián đoạn không cần thiết trong giờ làm việc.
Bằng cách làm theo những đề xuất này và điều chỉnh cài đặt thời gian nhàn rỗi, bạn có thể kiểm soát hành vi của Microsoft Teams và tăng năng suất khi cộng tác từ xa. Hãy tránh xa những phiền nhiễu đó!
Cách ngăn Microsoft Teams hiển thị trạng thái vắng mặt
Là chuyên gia, chúng ta thường cần phải luôn cập nhật trên Microsoft Teams. Tuy nhiên, chúng ta có thể ngăn nó hiển thị chúng ta ở xa và duy trì kết nối. Theo hướng dẫn 3 bước để duy trì trạng thái của bạn luôn hoạt động ngay cả khi không sử dụng Teams.
- Thay đổi cài đặt thời gian nhàn rỗi: Đi tới cài đặt hồ sơ của bạn trong Microsoft Teams. Tìm tùy chọn Cài đặt và chọn nó. Trong menu cài đặt, chuyển đến tab Chung và tìm cài đặt Thời gian nhàn rỗi. Điều chỉnh thời gian rảnh theo ý muốn của bạn hoặc đặt thời gian dài hơn để tránh xuất hiện quá sớm.
- Kích hoạt chế độ Không làm phiền: Để ngăn Teams hiển thị bạn khi đi vắng, hãy bật chế độ Không làm phiền. Chế độ này sẽ tắt tiếng thông báo và cuộc gọi, cho phép bạn tập trung mà không bị gián đoạn. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách định vị biểu tượng trạng thái ở đầu cửa sổ Nhóm của bạn và chọn Không làm phiền.
- Luôn tham gia với Team: Để đảm bảo Teams không gắn nhãn bạn là đi vắng, hãy tương tác với Teams thường xuyên. Điều này có thể được thực hiện bằng cách gửi tin nhắn, tham gia các cuộc trò chuyện/thảo luận và phản hồi các bài đăng từ đồng nghiệp. Bằng cách tương tác với Teams, bạn sẽ duy trì sự hiện diện tích cực và ngăn nền tảng đánh dấu bạn là đi vắng.
Những mẹo này hoạt động vì chúng cung cấp cho bạn quyền kiểm soát cài đặt thời gian nhàn rỗi và giúp bạn tương tác có ý thức với Microsoft Teams. Bằng cách điều chỉnh khoảng thời gian nhàn rỗi hoặc bật chế độ Không làm phiền, bạn quyết định cách người khác thấy tình trạng sẵn sàng của bạn. Ngoài ra, việc duy trì hoạt động với Teams thể hiện sự gắn kết của bạn với đồng nghiệp và dự án, khiến nó ít có khả năng hiển thị trạng thái không hoạt động.
chèn chữ ký vào word mac
Khắc phục sự cố và các sự cố thường gặp
Trước đây, Microsoft Teams gặp nhiều sự cố và sự cố hơn. Nhưng bây giờ, các bản cập nhật đã làm cho nó tốt hơn. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể gặp khó khăn trong việc ngăn chặn xa trạng thái hoặc điều chỉnh thời gian rảnh. Việc ngăn các Nhóm không hoạt động cũng có thể khó khăn. Giải pháp tùy thuộc vào hoàn cảnh cá nhân. Biết cách khắc phục sự cố là điều quan trọng!
Phần kết luận
Bây giờ, hãy kết luận về tầm quan trọng của việc ngăn không cho các Đội xuất hiện với tư cách sân khách. Chúng tôi đã thảo luận về một số kỹ thuật để thực hiện việc này, chẳng hạn như điều chỉnh cài đặt thời gian rảnh. Ngoài ra, người ta cũng có thể vô hiệu hóa nó hoàn toàn.
Bây giờ tôi xin chia sẻ một câu chuyện giải thích lý do tại sao việc loại bỏ những phiền nhiễu trên Microsoft Teams lại quan trọng.
Một nhóm làm việc trong một dự án quan trọng đã sử dụng Teams để liên lạc. Tuy nhiên, đôi khi trạng thái trực tuyến của họ hiển thị là vắng mặt do hệ thống mặc định. Điều này gây ra thông tin sai lệch và phản hồi chậm trễ, ảnh hưởng đến tiến độ của họ.
Một trong số họ quyết định xem xét cài đặt Nhóm. Sau khi nghiên cứu và thử nghiệm sâu rộng, họ đã khám phá ra nhiều cách khác nhau để ngăn Nhóm cho họ đi. Điều này không chỉ cải thiện hiệu quả của họ mà còn củng cố tinh thần đồng đội của họ.
Bằng cách sử dụng các chiến lược này, người ta có thể khắc phục những xáo trộn nhỏ và tạo ra một không gian làm việc nơi sự hợp tác phát triển mạnh mẽ. Ngăn chặn những phiền nhiễu không cần thiết trên Microsoft Teams và đạt được năng suất không bị gián đoạn!
