Cách di chuyển ngăn điều hướng trong Microsoft Outlook

1. Mở Outlook và nhấp vào 'Xem' tab ở trên cùng.

2. Sau đó, chọn ‘Ngăn điều hướng’ để xem menu thả xuống.

3. Chọn một trong hai 'Bình thường' hoặc 'Tối thiểu hóa' từ trình đơn này.

4. Nếu bạn chọn 'Bình thường' , ngăn điều hướng sẽ hiển thị ở kích thước thông thường ở phía bên trái của cửa sổ. Nhưng nếu bạn chọn 'Tối thiểu hóa' , nó sẽ xuất hiện dưới dạng một dải hẹp dọc theo cạnh trái của màn hình.

5. Ngăn điều hướng thường được hiển thị ở phía bên trái. Tuy nhiên, bạn chỉ cần nhấp và kéo nó đến vị trí mong muốn. Không cần thêm phần mềm hoặc tiện ích mở rộng.

Sự thật thú vị: Microsoft Outlook được ra mắt lần đầu tiên vào năm 1997 như một phần của Microsoft Office Suite. Giờ đây, đây là một trong những chương trình quản lý email phổ biến nhất trên toàn thế giới.

Hiểu ngăn dẫn hướng trong Microsoft Outlook

Ngăn Điều hướng trong Microsoft Outlook rất quan trọng. Nó giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy email, lịch, danh bạ, v.v. Theo mặc định, ngăn này nằm ở bên trái cửa sổ Outlook. Nó bao gồm các phím tắt như 'Thư', 'Lịch', 'Mọi người' và 'Nhiệm vụ'. Nhấp vào các phím tắt này cho phép người dùng chuyển đổi giữa các mô-đun khác nhau.

Một tính năng độc đáo của Pane là khả năng tùy chỉnh của nó. Người dùng có thể kéo và thả các phím tắt để sắp xếp lại chúng theo sở thích. Điều này giúp họ ưu tiên các mô-đun cụ thể cho nhu cầu cá nhân của họ.

Microsoft Edge có phải là công cụ tìm kiếm không?

Người dùng cũng có thể thu gọn và mở rộng các phần trong Ngăn Dẫn hướng. Điều này giúp họ sắp xếp gọn gàng giao diện Outlook và tập trung vào các khu vực cụ thể tại một thời điểm. Để thực hiện việc này, họ nhấp vào biểu tượng mũi tên bên cạnh tên của phần. Ví dụ: nếu họ chủ yếu làm việc với email, họ có thể thu gọn phần 'Lịch'.

Tùy chỉnh và sắp xếp Ngăn Điều hướng là chìa khóa. Nó mang lại trải nghiệm người dùng được cá nhân hóa. Và nó giúp người dùng dễ dàng truy cập những gì quan trọng nhất.

Bước 1: Mở Microsoft Outlook

Bắt đầu cuộc hành trình của bạn Microsoft Outlook khám phá bằng cách mở nó! Đây là cách thực hiện:

1. Xác định vị trí biểu tượng của nó trên màn hình nền hoặc trong menu Bắt đầu.
2. Bấm đúp vào biểu tượng để khởi chạy chương trình.
3. Nếu bạn có nhiều tài khoản email, hãy chọn tài khoản bạn muốn từ menu thả xuống trên màn hình đăng nhập.
4. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.
5. Nhấn vào Đăng nhập cái nút.
6. Đợi trong khi Outlook mở hộp thư của bạn.

Giờ đây, bạn có thể quản lý email, danh bạ, sự kiện lịch và hơn thế nữa. Nó là thân thiện với người dùng và dễ dàng điều hướng. Đối với những người chuyên nghiệp cũng như người mới bắt đầu, việc truy cập và sử dụng ứng dụng email tuyệt vời này thật dễ dàng.

Microsoft Outlook là một phần của bộ Office từ năm 1997, cung cấp cho người dùng trên toàn thế giới các giải pháp quản lý email hiệu quả.

Bước 2: Định vị ngăn dẫn hướng

Ngăn dẫn hướng là thứ bắt buộc phải có trong Microsoft Outlook. Để tìm thấy nó, hãy làm điều này:

1. Mở Outlook trên máy tính của bạn.
2. Nhìn vào phía bên trái. Sẽ có một thanh dọc.
3. Đây là ngăn điều hướng. Nó có các biểu tượng cho Thư, Lịch, Danh bạ, Nhiệm vụ, v.v.
4. Để chuyển giữa các phần hãy nhấn vào biểu tượng tương ứng.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh Ngăn Dẫn hướng. Sắp xếp lại các biểu tượng hoặc ẩn một số biểu tượng bạn không sử dụng thường xuyên.

Lịch sử: Bảng điều hướng hoặc Menu đã được sử dụng trong giao diện đồ họa người dùng (GUI) từ lâu. Nó giúp người dùng truy cập nhanh chóng các chức năng và nội dung bằng hình ảnh rõ ràng.

Microsoft Outlook đã biến Ngăn Điều hướng thành một phần của giao diện được đổi mới. Điều này đã cải thiện trải nghiệm người dùng và năng suất. Kể từ đó, Ngăn Dẫn hướng đã trở thành một phần quan trọng trong việc tổ chức và truy cập các thành phần Outlook.

Bước 3: Thay đổi vị trí của ngăn điều hướng

Ngăn điều hướng trong Microsoft Outlook là một cách tuyệt vời để truy cập các thư mục hộp thư, lịch và hơn thế nữa. Tinh chỉnh nó có thể tăng năng suất của bạn và làm cho công việc trôi chảy. Đây là cách di chuyển ngăn điều hướng:

1. Mở Microsoft Outlook .
2. đi đến Xem tab ở đầu thanh menu.
3. Nhấn vào Ngăn Điều hướng nút trong Cách trình bày nhóm.
4. Một menu thả xuống xuất hiện với ba tùy chọn: Bình thường, Thu nhỏ hoặc Tắt .
   • Bình thường: Hiển thị ngăn điều hướng ở bên trái cửa sổ chính.
   • Giảm thiểu: Chỉ hiển thị các biểu tượng để truy cập nhanh.
   • Tắt: Ẩn hoàn toàn khung điều hướng.
5. Chọn một tùy chọn và Microsoft Outlook sẽ điều chỉnh bố cục.
6. Để quay lại mặc định, hãy thực hiện các bước 1-4 và chọn Bình thường .

Tùy chỉnh trải nghiệm Outlook của bạn bằng cách thay đổi vị trí của ngăn điều hướng.

Mẹo chuyên nghiệp: Hãy thử các vị trí khác nhau để tìm ra vị trí phù hợp với bạn và giúp tối đa hóa năng suất của bạn.

Bước 4: Tùy chỉnh ngăn điều hướng

Cá nhân hóa không gian làm việc của bạn và ưu tiên các tác vụ với Ngăn Dẫn hướng trên Microsoft Outlook. Để làm điều này:

1. Mở Outlook.
2. Trên tab 'Xem' ở trên cùng, nhấp vào 'Ngăn Điều hướng' trong nhóm 'Bố cục'.
3. Chọn 'Tùy chọn' từ danh sách thả xuống.
4. Một cửa sổ bật lên với các tùy chọn tùy chỉnh cho khung.

Dưới đây là cách nâng cao trải nghiệm điều hướng của bạn:

• Sắp xếp lại các mục trong khung bằng cách sử dụng mũi tên lên/xuống trong phần 'Tùy chọn hiển thị'. Điều này cho phép truy cập nhanh vào các tính năng được sử dụng thường xuyên.
• Hiển thị/ẩn các mục như Thư, Lịch, Công việc, v.v. bằng cách đánh dấu/bỏ chọn các hộp kiểm trong cùng một phần.
• Thu nhỏ ngăn bằng cách nhấp vào mũi tên kép (<<) at the top.
• Thay đổi kích thước tên thư mục trong 'Cài đặt khác' trong cửa sổ Tùy chọn; chọn giữa các biểu tượng thông thường/lớn.

Những đề xuất này có thể tối ưu hóa việc sử dụng và tạo không gian làm việc được cá nhân hóa để có năng suất cao hơn trong việc quản lý email và công việc.

Phần kết luận

Khám phá các phương pháp để di chuyển ngăn điều hướng trong Microsoft Outlook hiển thị nhiều tùy chọn để tùy chỉnh giao diện người dùng. Kéo và thả hoặc sử dụng các tùy chọn bố cục , cho phép người dùng dễ dàng di chuyển khung theo ý thích của mình.

Sự thuận tiện là một phần thưởng – những người cần truy cập nhanh vào các công cụ hoặc thư mục sẽ được hưởng lợi từ nó. Cho dù bạn thích chế độ xem nhỏ gọn hay mở rộng, Outlook đều mang đến sự linh hoạt trong việc sắp xếp không gian làm việc của bạn.

Điều đáng chú ý là tính năng này không phải lúc nào cũng có sẵn. Trong quá trình phát triển ban đầu, MS Outlook có không có tùy chọn để di chuyển khung điều hướng . Nhưng sau đó là phản hồi của người dùng, yêu cầu tùy chỉnh nâng cao. Kết quả? Phần mềm trở nên trực quan hơn và thích ứng với sở thích cá nhân.