Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc ghim SharePoint vào Truy cập Nhanh chưa? Chúng tôi có câu trả lời! Ghim SharePoint vào Truy cập Nhanh giúp bạn truy cập nhanh vào các tài liệu và tập tin cần thiết. Thực hiện theo một số bước và bạn có thể tăng hiệu quả của mình.
- Mở trang SharePoint của bạn trong File Explorer bằng cách bấm vào Mở bằng Explorer. Đây giống như một thư mục thông thường trên máy tính của bạn.
- Xác định vị trí thư mục hoặc thư viện để ghim vào Truy cập nhanh. Nhấp chuột phải và chọn Ghim vào Truy cập nhanh.
- Bây giờ phím tắt này nằm trong Truy cập nhanh. Mở File Explorer và tìm thư mục hoặc thư viện SharePoint được ghim.
Điều này không chỉ thuận tiện mà còn tiết kiệm thời gian tìm kiếm tập tin hoặc thư mục. Nhấp và chuyển trực tiếp đến tài nguyên bạn cần.
Mẹo chuyên nghiệp: Giữ truy cập nhanh được tổ chức. Xem lại và xóa mọi phím tắt bạn không sử dụng. Điều này sẽ giúp điều hướng và đảm bảo các mục quan trọng có sẵn khi cần.
rời khỏi một không gian làm việc uể oải
Bắt đầu ghim SharePoint vào Truy cập nhanh ngay bây giờ! Tận hưởng khả năng truy cập nhanh hơn vào các tập tin và thư mục của bạn. Hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và tăng năng suất với tính năng hữu ích này.
SharePoint và Truy cập Nhanh là gì?
SharePoint là nền tảng trực tuyến giúp các nhóm lưu trữ, quản lý và làm việc trên tài liệu. Nó cung cấp cho họ một trung tâm trung tâm để lưu giữ và sắp xếp nội dung, đơn giản hóa việc cộng tác và truy cập tệp.
Truy cập nhanh là một tính năng của Windows 10 cho phép người dùng ghim các thư mục được sử dụng thường xuyên vào ngăn điều hướng File Explorer, cho phép truy cập chúng nhanh chóng và dễ dàng.
SharePoint cung cấp nhiều tính năng và chức năng khác nhau để quản lý tài liệu và làm việc nhóm tốt hơn. Nó cho phép người dùng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh, tự động hóa hoạt động và đặt quyền cho nhóm hoặc cá nhân. Ngoài ra, công nghệ tìm kiếm mạnh mẽ của nó giúp việc tìm kiếm các tài liệu liên quan hiệu quả hơn.
Hơn nữa, SharePoint cũng rất lý tưởng để tạo cổng mạng nội bộ, trang nhóm, trang dự án hoặc mạng ngoại vi. Nó cho phép người dùng tùy chỉnh các trang web này, điều chỉnh chúng cho phù hợp với các phòng ban hoặc nhóm làm việc khác nhau.
Bây giờ chúng ta hãy quay ngược thời gian. SharePoint được Microsoft phát hành lần đầu tiên vào năm 2001 dưới dạng công cụ quản lý tài liệu. Qua nhiều năm, nó đã được cải tiến và phát hành với nhiều phiên bản khác nhau.
Mặt khác, Quick Access được giới thiệu trong Windows 10 như một bản cập nhật để cải thiện việc quản lý tệp. Nhờ thiết kế thân thiện với người dùng nên nó nhanh chóng trở nên phổ biến.
Vì vậy, khi bạn cần quản lý tài liệu hoặc truy cập các thư mục thường xuyên sử dụng, hãy cân nhắc sử dụng SharePoint và Truy cập nhanh. Họ sẽ làm cho việc cộng tác và tổ chức tập tin trở nên dễ dàng.
Lợi ích của việc ghim SharePoint vào truy cập nhanh
Ghim SharePoint vào Truy cập nhanh và tận hưởng nhiều lợi ích của nó! Bạn sẽ tiết kiệm thời gian, tăng cường cộng tác, truy cập tệp ngoại tuyến, lưu trữ tất cả các tệp quan trọng ở một nơi, kiểm soát các phiên bản và tăng cường bảo mật. Ngoài ra, hãy tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft Office khác. Để đạt được hiệu quả cao hơn nữa, hãy tùy chỉnh thanh công cụ Truy cập nhanh bằng các lệnh hoặc phím tắt dành riêng cho quy trình làm việc của bạn. Giờ đây, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn với SharePoint!
Hướng dẫn từng bước về cách ghim SharePoint vào truy cập nhanh
Hướng dẫn ngắn gọn và giàu thông tin về cách ghim SharePoint vào Truy cập Nhanh được trình bày ở đây. Hãy làm theo các bước bên dưới để ghim thành công SharePoint vào Truy cập nhanh:
- Mở trang SharePoint: Truy cập trang SharePoint bằng trình duyệt web ưa thích của bạn.
- Điều hướng đến thư viện: Khi ở trên trang, hãy tìm thư viện bạn muốn ghim vào Truy cập nhanh.
- Nhấp vào tab Thư viện: Trên thanh công cụ thư viện, nhấp vào tab Thư viện để truy cập các tùy chọn bổ sung.
- Chọn Mở bằng Explorer: Từ thanh công cụ, nhấp vào tùy chọn Mở bằng Explorer.
- Nhấp vào Truy cập nhanh: Khi thư viện mở trong Windows Explorer, nhấp chuột phải vào Truy cập nhanh trong ngăn điều hướng.
- Chọn Ghim thư mục hiện tại vào Truy cập nhanh: Trong menu ngữ cảnh, chọn tùy chọn Ghim thư mục hiện tại vào Truy cập nhanh.
Để tóm tắt, hãy mở trang SharePoint, điều hướng đến thư viện mong muốn, truy cập tab Thư viện, chọn Mở bằng Explorer, nhấp chuột phải vào Truy cập nhanh và chọn Ghim thư mục hiện tại vào Truy cập nhanh.
cách kiểm tra mật khẩu email trong outlook
Điều quan trọng cần lưu ý là hướng dẫn này tập trung cụ thể vào việc ghim SharePoint vào Truy cập nhanh. Làm theo các bước này sẽ cho phép bạn truy cập nhanh vào thư viện SharePoint của mình mà không cần phải điều hướng qua trang SharePoint mỗi lần.
Theo gợi ý, hãy cân nhắc việc ghim các thư viện hoặc thư mục được sử dụng thường xuyên nhất vào Truy cập nhanh để truy cập dễ dàng và hiệu quả. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Bằng cách ghim SharePoint vào Truy cập nhanh, bạn có thể truy cập các tệp của mình một cách thuận tiện mà không cần nhiều cú nhấp chuột hoặc điều hướng qua hệ thống phân cấp trang SharePoint.
Hãy sẵn sàng cho một chuyến đi hoang dã khi chúng tôi làm sáng tỏ những bí ẩn về việc ghim SharePoint vào Truy cập Nhanh – nó giống như một chuyến tàu lượn siêu tốc nhưng có nhiều tài liệu hơn và ít tiếng la hét hơn.
Bước 1: Mở File Explorer
Mở File Explorer để bắt đầu ghim SharePoint vào Truy cập nhanh. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thực hiện:
- Nhấn Phím Windows + E trên bàn phím của bạn.
- Bấm vào Biểu tượng File Explorer trong thanh tác vụ.
- Nhấp chuột phải vào Nút bắt đầu và chọn File Explorer từ menu ngữ cảnh.
- Tìm File Explorer trong phần Open ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ.
- Sử dụng Cortana hoặc Windows Tìm kiếm . Chỉ cần gõ File Explorer.
- TRONG Dấu nhắc lệnh hoặc PowerShell , nhập explorer.exe để mở File Explorer.
Sau khi mở File Explorer, bạn có thể dễ dàng điều hướng qua các tệp SharePoint của mình. Tạo lối tắt trên màn hình hoặc ghim nó vào thanh tác vụ của bạn để truy cập nhanh.
Bước 2: Điều hướng đến Thư viện Tài liệu SharePoint
Đồng nghiệp của tôi cần trợ giúp để tiếp cận một tệp quan trọng trên trang SharePoint của nhóm chúng tôi. Họ không thể tìm thấy nó trong các thư mục. Vì vậy, tôi đã hướng dẫn họ cách điều hướng đến Thư viện Tài liệu SharePoint. Khi đó họ có thể tiết kiệm thời gian và không bị nản lòng.
Sau đó, họ có thể tìm thấy tệp của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng các bước sau:
- Mở trình duyệt web và truy cập trang SharePoint bằng thư viện tài liệu.
- Đăng nhập vào tài khoản SharePoint bằng thông tin xác thực của bạn.
- Trên trang chủ, tìm kiếm liên kết hoặc nút có nội dung Tài liệu hoặc Thư viện. Bấm vào nó để truy cập vào thư viện tài liệu.
- Xem qua các thư mục và tập tin cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu hoặc thư mục mong muốn.
- Bấm vào nó để mở hoặc xem nội dung của nó.
Ngoài ra, hãy nhớ lưu mọi thay đổi và cập nhật đối với tài liệu trong Thư viện Tài liệu SharePoint. Và đóng mọi tài liệu đang mở trước khi rời khỏi thư viện.
Bước 3: Chọn Thư viện Tài liệu SharePoint
Ghim SharePoint vào Truy cập nhanh thật dễ dàng khi bạn chọn đúng Thư viện tài liệu. Đây là những gì bạn cần làm:
- Đi tới tab Tệp ở góc trên cùng bên trái của trang chủ SharePoint của bạn.
- Trong menu thả xuống, chọn Mở & Xuất.
- Tìm tùy chọn Thư viện tài liệu.
Điều này sẽ giúp tổ chức và truy cập các tập tin của bạn một cách nhanh chóng. Ngoài ra, bạn có thể tạo nhiều thư viện cho các dự án và phòng ban khác nhau.
Microsoft khuyên bạn nên ghim SharePoint vào Truy cập nhanh để cải thiện năng suất và quản lý tệp dễ dàng hơn.
chia đôi màn hình trong windows
Bước 4: Nhấp vào nút Ghim để truy cập nhanh
Thật dễ dàng để ghim SharePoint vào Truy cập nhanh! Tính năng này cho phép bạn truy cập nhanh các tệp và tài liệu SharePoint của mình mà không cần duyệt qua nhiều thư mục. Chỉ cần làm theo các bước sau:
- Mở site hoặc thư viện SharePoint mà bạn muốn ghim.
- Tìm tab Thư viện ở đầu trang.
- Nhấp vào nút Mở bằng Explorer trong phần Kết nối & Xuất.
- Trong cửa sổ Windows Explorer mở ra, nhấn nút Ghim vào Truy cập nhanh nằm ở góc trên cùng bên trái.
Bằng cách bấm vào nút này, bạn sẽ thêm lối tắt vào trang hoặc thư viện SharePoint của mình trong phần Truy cập nhanh của File Explorer. Việc truy cập sẽ nhanh chóng và dễ dàng bất cứ khi nào bạn mở File Explorer.
Ngoài ra, bạn có thể truy cập các tệp của mình ngay cả khi ngoại tuyến hoặc không được kết nối với trang SharePoint. Điều này thật tuyệt khi bạn phải truy cập một số tệp nhất định thường xuyên và không muốn tìm kiếm trong nhiều thư mục.
Microsoft đã giúp người dùng ghim thẳng các trang hoặc thư viện SharePoint vào Truy cập nhanh trong File Explorer dễ dàng hơn.
Mẹo và thủ thuật sử dụng SharePoint trong truy cập nhanh
Ghim SharePoint vào Truy cập nhanh là một cách tuyệt vời để truy cập nhanh vào các trang và tệp SharePoint của bạn. Chỉ cần mở File Explorer, điều hướng đến trang/tệp SharePoint của bạn, nhấp chuột phải và chọn Ghim vào Truy cập nhanh. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thứ tự các mục được ghim trong Truy cập nhanh bằng cách kéo và thả chúng vào vị trí mong muốn. Để xóa một mục, nhấp chuột phải và chọn Bỏ ghim khỏi Truy cập nhanh.
Ngoài ra, bạn có thể thêm lối tắt vào các thư mục cụ thể trong trang SharePoint vào Truy cập nhanh bằng cách điều hướng đến thư mục, bấm chuột phải và chọn Ghim vào Truy cập nhanh. Mọi thay đổi được thực hiện trong SharePoint sẽ tự động phản ánh trong các mục được ghim trong Truy cập nhanh.
Outlook.office.com
Ngoài ra, khi truy cập tệp thông qua phím tắt được ghim trong Truy cập nhanh, bạn có thể mở tệp trực tiếp hoặc xem thuộc tính của tệp bằng cách nhấp chuột phải vào phím tắt. Truy cập nhanh và SharePoint cùng nhau cung cấp một công cụ mạnh mẽ cho người dùng để đơn giản hóa quy trình làm việc của họ và tiết kiệm thời gian.
Phần kết luận
Ghim SharePoint vào Truy cập nhanh của Windows Explorer thật dễ dàng! Chỉ cần mở Windows Explorer và điều hướng đến trang SharePoint mong muốn. Sau đó, chọn thư viện tài liệu hoặc thư mục. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Ghim vào Truy cập nhanh từ menu.
Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Không cần trình duyệt web! Truy cập tập tin trực tiếp từ menu Truy cập nhanh. Ngoài ra, di chuyển tệp giữa bộ nhớ cục bộ và SharePoint một cách thuận tiện. Hợp lý hóa quy trình cộng tác và quy trình làm việc mà không cần thực hiện thêm bước nào.
Ghim các mục để truy cập nhanh không phải là mới. Trong Windows 7, Microsoft đã giới thiệu khả năng ghim ứng dụng hoặc thư mục vào thanh tác vụ. Ý tưởng này đã được phổ biến. Trong các phiên bản Windows sau này, họ đã thêm tùy chọn ghim các thư mục hoặc thư viện. Ghim SharePoint vào Truy cập nhanh là phần mở rộng của quá trình phát triển này. Nó cung cấp cho người dùng quyền truy cập tốt hơn vào các tệp SharePoint của họ.
Các câu hỏi thường gặp
1. Làm cách nào để ghim SharePoint vào Truy cập nhanh trong Windows?
Để ghim SharePoint vào Truy cập nhanh trong Windows, hãy mở File Explorer và điều hướng đến trang SharePoint của bạn. Nhấp chuột phải vào thư mục SharePoint bạn muốn ghim, chọn Ghim vào Truy cập nhanh từ menu ngữ cảnh. Thư mục SharePoint bây giờ sẽ xuất hiện trong phần Truy cập nhanh của File Explorer.
2. Tôi có thể ghim nhiều trang SharePoint vào Truy cập nhanh không?
Có, bạn có thể ghim nhiều trang SharePoint vào Truy cập nhanh. Chỉ cần lặp lại các bước được đề cập ở trên cho mỗi thư mục SharePoint mà bạn muốn ghim. Mỗi thư mục SharePoint được ghim sẽ xuất hiện dưới dạng một mục riêng biệt trong phần Truy cập nhanh của File Explorer.
cách xóa tiêu đề trong word
3. Làm cách nào để xóa SharePoint khỏi Truy cập nhanh?
Để xóa thư mục SharePoint khỏi Truy cập nhanh, hãy mở File Explorer và tìm thư mục SharePoint trong phần Truy cập nhanh. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Bỏ ghim khỏi Truy cập nhanh từ menu ngữ cảnh. Thư mục SharePoint sẽ bị xóa khỏi Truy cập nhanh.
4. Tôi có thể sắp xếp lại thứ tự các thư mục SharePoint trong Quick Access không?
Có, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự các thư mục SharePoint trong Truy cập nhanh. Chỉ cần nhấp và kéo thư mục SharePoint đến vị trí mới trong phần Truy cập nhanh của File Explorer. Các thư mục sẽ được sắp xếp lại cho phù hợp.
5. Việc ghim SharePoint vào Truy cập nhanh có đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị không?
Không, việc ghim SharePoint vào Truy cập nhanh là dành riêng cho từng thiết bị. Nếu bạn ghim thư mục SharePoint vào Truy cập nhanh trên một thiết bị, thư mục đó sẽ không tự động xuất hiện trong Truy cập nhanh trên các thiết bị khác. Bạn sẽ cần phải ghim nó riêng biệt trên mỗi thiết bị.
6. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không thấy tùy chọn Ghim vào Truy cập Nhanh cho các thư mục SharePoint?
Nếu bạn không thấy tùy chọn Ghim vào Truy cập nhanh cho các thư mục SharePoint thì có thể là do phiên bản Windows của bạn hoặc do cài đặt đồng bộ hóa tệp trong SharePoint. Đảm bảo rằng bạn có phiên bản Windows mới nhất và kiểm tra cài đặt của trang SharePoint để đảm bảo các quyền thích hợp được đặt để ghim thư mục vào Truy cập nhanh.
