Cách tắt tính năng lưu tự động trong Microsoft Office

1. Tự động lưu trong Microsoft Office là phổ biến. Tuy nhiên, có những lúc tốt nhất bạn nên tắt nó đi. Đây là cách thực hiện trong Microsoft Office.
2. Mở bất kỳ chương trình Office nào như Word, Excel hoặc PowerPoint.
3. Sau đó, nhấp vào tab File ở phía trên bên trái màn hình.
4. Chọn Tùy chọn từ menu thả xuống.
5. Một cửa sổ sẽ hiện ra với nhiều lựa chọn khác nhau. Tìm tab Lưu và nhấp vào nó.
6. Ở đó bạn sẽ tìm thấy cài đặt tự động lưu để điều chỉnh theo sở thích của mình.
7. Để tắt tính năng tự động lưu, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh Tự động lưu tệp OneDrive và SharePoint Online theo mặc định trên Word.
8. Giờ đây, tính năng tự động lưu đã bị tắt và bạn có thể kiểm soát thời điểm lưu tài liệu của mình.
9. Hãy nhớ rằng, tắt tính năng tự động lưu có nghĩa là lưu công việc của bạn theo cách thủ công thường xuyên để tránh mất dữ liệu.
10. Điều thú vị là ban đầu Microsoft Office không có tính năng tự động lưu. Nó được thêm vào để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn nhưng cũng vì nguy cơ vô tình ghi đè hoặc mất những thay đổi chưa được lưu.

Tự động lưu trong Microsoft Office là gì

Tự động lưu là một tính năng tuyệt vời có trong Microsoft Office. Nó lưu công việc của bạn thường xuyên, vì vậy nếu có điều gì đó không mong muốn xảy ra, chẳng hạn như mất điện hoặc sự cố hệ thống, bạn không cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu. Bạn chỉ có thể tiếp tục công việc của mình mà không cần lưu tài liệu theo cách thủ công.

Tích hợp OneDrive có nghĩa là công việc của bạn không chỉ được sao lưu cục bộ mà còn được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn. Bạn có thể truy cập và chỉnh sửa các tài liệu này từ bất kỳ thiết bị nào và cập nhật chúng theo thời gian thực.

Tuy nhiên, bạn có thể muốn tắt Tự động lưu trong một số trường hợp nhất định mà bạn muốn kiểm soát thời điểm lưu tài liệu của mình. Điều này có thể dành cho bản nháp, bản chỉnh sửa thử nghiệm hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn không muốn lưu trữ vĩnh viễn.

Tóm lại, Tự động lưu là một tài sản tuyệt vời trong Microsoft Office. Nó làm giảm nguy cơ mất việc và tích hợp đám mây mang lại sự tiện lợi và linh hoạt. Tuy nhiên, điều đáng lưu ý là bạn có thể tắt nó đi để kiểm soát tốt hơn quá trình lưu. Như Bộ phận hỗ trợ của Microsoft tuyên bố, Tự động lưu giúp giảm nguy cơ mất công việc bằng cách tự động lưu các thay đổi khi bạn thực hiện .

Tại sao bạn có thể muốn tắt tính năng tự động lưu

Việc tắt tính năng tự động lưu trong Microsoft Office có thể hữu ích vì nhiều lý do. Ví dụ: nó có thể cho phép bạn xem lại và thực hiện các thay đổi đối với tài liệu mà không cần lưu tự động. Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi cộng tác với những người khác trong một dự án.

Ngoài ra, còn có nguy cơ xảy ra những thay đổi vô tình được lưu lại. Việc tắt tính năng lưu tự động giúp bạn kiểm soát tốt hơn thời điểm lưu thay đổi, cho phép bạn xem lại và phê duyệt chúng trước khi chúng trở thành vĩnh viễn.

chọn tất cả mac

Hơn nữa, việc tắt tính năng tự động lưu cũng có thể có lợi khi làm việc trên các tài liệu nhạy cảm hoặc bí mật. Nó đảm bảo không có sửa đổi trái phép nào được lưu mà không có sự hiểu biết hoặc đồng ý của bạn.

Bất chấp những lợi ích của việc lưu tự động, đôi khi bạn nên tắt tính năng này tạm thời. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:

1. Mở bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào.
2. Bấm vào Tệp ở góc trên cùng bên trái.
3. Chọn Tùy chọn từ menu.
4. Trong cửa sổ tùy chọn, nhấp vào Lưu từ thanh bên trái.
5. Bỏ chọn hộp bên cạnh Tự động lưu tệp OneDrive và SharePoint Online theo mặc định.
6. Bấm vào OK để lưu các thay đổi của bạn.

Hãy nhớ rằng, tắt tính năng tự động lưu có nghĩa là lưu tác phẩm của bạn theo cách thủ công. Hãy đảm bảo bạn thường xuyên lưu tiến trình của mình để tránh mất bất kỳ dữ liệu quan trọng nào.

Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn chỉ muốn tắt tính năng lưu tự động cho một tài liệu cụ thể, hãy mở tài liệu đó và làm theo các bước 2-6 được đề cập ở trên.

Bằng cách hiểu lý do tại sao một người có thể muốn tắt tính năng tự động lưu và làm theo các bước sau, bạn có thể kiểm soát nhiều hơn quá trình chỉnh sửa tài liệu của mình trong Microsoft Office.

Cách tắt Tự động lưu trong Microsoft Office

Ngày nay, Microsoft Office ở khắp mọi nơi - tại nơi làm việc và ở nhà. Nếu bạn muốn hạn chế tính năng tự động lưu, đây là hướng dẫn giúp bạn thực hiện.

1. Mở ứng dụng Office bạn đang sử dụng.
2. Nhấp vào Tệp ở góc trên cùng bên trái.
3. Chọn Tùy chọn từ menu thả xuống.
4. Chọn Lưu từ phía bên trái.
5. Tìm phần Lưu tài liệu.
6. Bỏ chọn hộp bên cạnh Tự động lưu tệp OneDrive và SharePoint Online theo mặc định trên Word/Excel/PowerPoint.

Hãy nhớ rằng, khi tắt tính năng tự động lưu, bạn sẽ phải lưu tài liệu của mình theo cách thủ công – hoặc sử dụng phím tắt ( Ctrl + S ) Để tiết kiệm thời gian. Bạn cũng có thể chọn lưu trữ đám mây hoặc thiết bị bên ngoài để sao lưu các tệp của mình.

Bây giờ bạn đã biết cách điều chỉnh Cài đặt Microsoft Office để phù hợp với nhu cầu của bạn, vì vậy hãy tiếp tục và thực hiện những thay đổi đó!

Ưu điểm và nhược điểm của việc tắt tính năng tự động lưu

Tắt Tự động lưu trong Microsoft Office có nhiều ưu điểm và nhược điểm. Một mặt, nó cho phép người dùng có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với tài liệu của họ và ngăn chặn việc vô tình ghi đè. Nó cũng làm giảm nguy cơ mất thông tin do sự cố bất ngờ hoặc mất điện. Tuy nhiên, việc tắt nó đồng nghĩa với việc người dùng cần nhớ lưu lại công việc của mình thường xuyên, việc này rất tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi. Nó làm tăng nguy cơ mất các thay đổi nếu hệ thống bị lỗi.

Ngoài ra, việc tắt Tự động lưu sẽ tránh được các vấn đề tương thích với một số định dạng tệp nhất định. Kích hoạt nó đảm bảo các thay đổi được lưu tự động trong thời gian thực. Những chi tiết bổ sung này rất quan trọng để xem xét khi quyết định có tắt Tự động lưu hay không.

Một ví dụ về tầm quan trọng của Tự động lưu: Một đồng nghiệp đã từng dành hàng giờ làm việc trên bản trình bày trong PowerPoint mà không bật Tự động lưu. Máy tính của cô ấy bị hỏng trước khi cô ấy có thể lưu thủ công. Cô ấy mất hết công sức và phải làm lại bài thuyết trình từ đầu.

Khi cân nhắc ưu điểm và nhược điểm, vấn đề tương thích và ví dụ thực tế, các cá nhân có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc tắt tính năng Tự động lưu trong Microsoft Office.

Phần kết luận

Khám phá các bước để tắt tính năng tự động lưu trong Microsoft Office. Nó cho phép người dùng kiểm soát quá trình lưu tài liệu của họ.

Việc tắt tính năng lưu tự động có thể có lợi cho những người thích lưu thủ công hoặc muốn ngăn chặn việc lưu bất kỳ thay đổi vô tình nào.

Nó cũng có thể hữu ích nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu đòi hỏi phải thử nghiệm hoặc soạn thảo thường xuyên. Trong trường hợp này, việc tắt tính năng lưu tự động có thể ngăn các phiên bản không cần thiết làm xáo trộn bộ nhớ của bạn.

Có nhiều quyền kiểm soát hơn bằng cách làm theo các bước được thảo luận. Đây là cơ hội hoàn hảo để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và điều chỉnh Microsoft Office cho phù hợp với nhu cầu của riêng bạn. Tận hưởng trải nghiệm được cá nhân hóa hơn với sức mạnh của tính năng lưu thủ công!