Microsoft Office là bộ chương trình được sử dụng rộng rãi thường thấy ở nơi làm việc và gia đình. Điều cần thiết là phải biết phiên bản của bạn là 32 bit hay 64 bit. Tại đây, chúng tôi sẽ giải thích cách kiểm tra xem bạn có phiên bản nào.
Các bước:
- Mở bất kỳ ứng dụng Office nào (ví dụ: Word hoặc Excel).
- Nhấp vào tab ‘Tệp’ ở góc trên cùng bên trái.
- Chọn tùy chọn ‘Tài khoản’ từ menu.
- Hãy tìm phần ‘Giới thiệu’ ở phía bên tay phải.
- Tại đây, bạn sẽ tìm thấy chi tiết cài đặt Office của mình, bao gồm cả phiên bản và kiến trúc.
Biết phiên bản của bạn sẽ giúp bạn chọn các tiện ích bổ sung và plugin phần mềm tương thích. Ngoài ra, một số tính năng có thể khác nhau giữa các kiến trúc khác nhau. Vì vậy, việc nhận biết phiên bản của bạn sẽ mang lại trải nghiệm mượt mà hơn.
Sự thật thú vị: Microsoft Office 1.0, bộ ứng dụng văn phòng đầu tiên, chỉ có phiên bản 16 bit cho Windows! Nó bao gồm các ứng dụng phổ biến như Word, Excel và PowerPoint đã cách mạng hóa việc tạo tài liệu và quản lý dữ liệu.
Tìm hiểu các phiên bản Microsoft Office
Để hiểu các phiên bản Microsoft Office, hãy đi sâu vào phần giải thích về phiên bản 32 bit và 64 bit. Khám phá lợi ích của từng biến thể và cách chúng ảnh hưởng đến hiệu suất phần mềm của bạn.
Giải thích về phiên bản 32 bit và 64 bit
Microsoft Office có sẵn ở hai dạng - 32-bit và 64-bit . Điều này phụ thuộc vào hệ điều hành được sử dụng trong máy tính của bạn. Sự khác biệt chính là dung lượng RAM họ có thể truy cập – 4GB cho 32-bit và nhiều hơn cho 64-bit .
Bạn nên chọn phiên bản nào? Nếu bạn làm việc với các tệp phức tạp, cơ sở dữ liệu lớn hoặc các tác vụ tốn nhiều bộ nhớ , hãy dùng phiên bản 64-bit. Nó cung cấp tính ổn định cao hơn và khả năng quản lý dữ liệu lớn .
Mặt khác, nếu bạn sử dụng Office chủ yếu cho các hoạt động cơ bản như viết và tạo bài thuyết trình , phiên bản 32 bit là đủ. Nó cũng tương thích với hầu hết các tiện ích bổ sung và chương trình bên ngoài.
Điều quan trọng cần lưu ý là Office 32 bit sẽ không chạy đúng trên hệ điều hành 64 bit và ngược lại .
Cách kiểm tra phiên bản Microsoft Office
Để kiểm tra phiên bản Microsoft Office của bạn, hãy sử dụng các giải pháp sau: Sử dụng Tùy chọn Tệp và Sử dụng Bảng Điều khiển. Phương pháp Tùy chọn tệp cho phép bạn truy cập thông tin phiên bản trực tiếp trong ứng dụng Office, trong khi phương pháp Bảng điều khiển cung cấp chế độ xem toàn hệ thống về tất cả các phiên bản đã cài đặt.
Phương pháp 1: Sử dụng Tùy chọn Tệp
Microsoft Office là bộ ứng dụng đa năng và được sử dụng rộng rãi, bao gồm Word, Excel và PowerPoint . Để biết bạn có phiên bản nào, bạn có thể sử dụng Tùy chọn tệp . Phương pháp này cho phép bạn có được thông tin bạn cần một cách nhanh chóng. Đây là cách thực hiện:
- Mở ứng dụng Microsoft Office, như Word hoặc Excel.
- Nhấp vào tab Tệp ở góc trên cùng bên trái.
- Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Tìm tab Tài khoản hoặc Trợ giúp và nhấp vào nó.
- Ở bên phải màn hình, bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về cài đặt của mình, chẳng hạn như số phiên bản.
- Lưu ý số phiên bản hoặc so sánh với phiên bản mới nhất của Microsoft.
Điều quan trọng là luôn cập nhật. Điều này đảm bảo khả năng tương thích với các định dạng tệp mới, tăng cường bảo mật và cấp quyền truy cập vào các tính năng mới. Kiểm tra cập nhật trực tiếp trong ứng dụng bằng cách nhấp vào Kiểm tra cập nhật.
Đây là lý do tại sao việc biết phiên bản Microsoft Office của bạn lại quan trọng. Sarah đang thực hiện một dự án với phiên bản Microsoft Office cũ. Cô ấy không thể mở các tập tin được tạo trong các phiên bản mới hơn. Cô đã sử dụng Tùy chọn tệp để kiểm tra phiên bản của mình và phát hiện ra rằng phiên bản này đã lỗi thời. Nhờ việc kiểm tra dễ dàng này, cô đã cập nhật Microsoft Office của mình và có thể cộng tác với nhóm của mình mà không gặp vấn đề gì.
Hãy nhớ rằng, bằng cách sử dụng Tùy chọn Tệp, bạn có thể kiểm tra phiên bản Microsoft Office của mình một cách dễ dàng và luôn cập nhật các tính năng mới.
Phương pháp 2: Sử dụng Control Panel
Bạn có muốn biết bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Office nào không? Dưới đây là hướng dẫn sáu bước đơn giản để giúp bạn tìm hiểu:
- Mở Control Panel: Nhấn phím Windows + R. Nhập control (không có dấu ngoặc kép) và nhấn Enter hoặc nhấp OK.
- Đi tới Chương trình: Nhấp vào Chương trình trong cửa sổ Bảng điều khiển.
- Xem các chương trình đã cài đặt: Chọn Chương trình và Tính năng để nhận danh sách tất cả các chương trình được cài đặt trên máy tính của bạn.
- Tìm Microsoft Office: Cuộn qua danh sách cho đến khi bạn tìm thấy Microsoft Office. Tên có thể khác nhau, chẳng hạn như Microsoft Office 365 hoặc Microsoft Office 2019.
- Kiểm tra Phiên bản của bạn: Tìm cột Phiên bản hoặc cột tương tự. Số phiên bản sẽ ở bên cạnh nó.
- Ghi chú: Ghi lại số phiên bản để tham khảo hoặc khắc phục sự cố trong tương lai.
Bạn có thể dễ dàng xác định phiên bản Microsoft Office nào bạn đang sử dụng Bảng điều khiển. Đó là một cách đáng tin cậy để kiểm tra các phiên bản phần mềm trong nhiều năm. Khi công nghệ tiến bộ, các phương pháp mới hơn có thể xuất hiện, nhưng phương pháp thử và đúng này vẫn là một lựa chọn thực tế.
Phần kết luận
Điều quan trọng là kiểm tra xem bạn có Microsoft Office phiên bản là 32-bit hoặc 64-bit , để có khả năng tương thích và hiệu suất tốt. Bạn có thể dễ dàng tìm ra điều này bằng nhiều cách.
Ví dụ: đi tới menu Tùy chọn trong bất kỳ ứng dụng Office nào, sau đó chọn Tệp > Tài khoản. Điều này sẽ hiển thị kiểu kiến trúc.
Hoặc đi tới Bảng điều khiển, Chương trình, sau đó là Chương trình và Tính năng. Microsoft Office sẽ được liệt kê cùng với kiến trúc của nó.
Một tùy chọn khác là xem đường dẫn tệp nơi Office được cài đặt. Đối với phiên bản 32 bit, điều này sẽ có trong Tệp chương trình (x86) , hoặc File chương trình cho 64-bit.
Biết phiên bản chính xác của Microsoft Office là điều cần thiết. Một số phần bổ trợ và tính năng nhất định có thể chỉ tương thích với một loại. Thiếu điều này có thể dẫn đến lỗi hệ thống khi thực hiện nhiệm vụ.
Để đảm bảo bạn tận dụng tối đa Office, hãy dành thời gian kiểm tra xem phiên bản của bạn là 32 bit hay 64 bit. Điều này sẽ đảm bảo hoạt động trơn tru và không có vấn đề đáng ngạc nhiên.
