Di chuyển danh sách SharePoint sang một trang khác có thể khó khăn. Nhưng với thông tin chính xác và sự trợ giúp, nó có thể được thực hiện mà không gặp trở ngại nào. Ở đây, chúng ta sẽ xem các bước để di chuyển danh sách SharePoint. Vì vậy, dữ liệu của bạn vẫn nguyên vẹn và dễ dàng truy cập.
- Việc thiết lập trang web mới là điều quan trọng. Hãy đảm bảo rằng nó có tất cả các cột và cài đặt mà danh sách cần. Nếu không, bạn có thể tạo danh sách mới hoặc chỉnh sửa danh sách hiện có.
- Bây giờ để xuất danh sách, hãy chuyển đến cài đặt của danh sách và chọn 'Lưu danh sách dưới dạng mẫu'. Thao tác này sẽ tạo tệp .stp chứa thông tin và cài đặt của danh sách.
- Để nhập tệp, hãy điều hướng đến cài đặt của trang đích. Chọn 'Thêm ứng dụng', sau đó chọn 'Ứng dụng bạn có thể thêm'. Chọn 'Tải lên ứng dụng tùy chỉnh' và tải lên tệp .stp. Điều này sẽ tạo một phiên bản mới của danh sách SharePoint.
- Cuối cùng, hãy kiểm tra kỹ ánh xạ cột và mọi cài đặt tùy chỉnh. Để đảm bảo quá trình chuyển đổi thành công cho tất cả mọi người.
Tìm hiểu về di chuyển danh sách SharePoint
Di chuyển danh sách SharePoint có nghĩa là chuyển danh sách từ trang này sang trang khác. Điều này cho phép người dùng di chuyển dữ liệu, cài đặt và cấu hình một cách dễ dàng. Việc làm này đảm bảo rằng thông tin quan trọng có sẵn ở vị trí mong muốn mà không bị thiếu dữ liệu hoặc bị gián đoạn.
Khi di chuyển danh sách SharePoint, các yếu tố như quyền, quy trình làm việc và tùy chỉnh phải được tính đến. Cần lập kế hoạch và chuẩn bị cẩn thận để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Di chuyển danh sách bao gồm việc xuất danh sách từ nguồn và nhập danh sách đó vào đích. Điều này có thể được thực hiện thông qua các công cụ gốc như PowerShell hoặc phần mềm di chuyển của bên thứ ba. Điều cần thiết là phải vạch ra các trường và đảm bảo trang nguồn và trang đích tương thích.
Tập đoàn ABC gặp khó khăn khi di chuyển danh sách quản lý dự án của họ do thay đổi tổ chức. Họ gặp khó khăn trong việc duy trì định dạng cột và duy trì mối quan hệ giữa các danh sách khác nhau. Nhưng với kế hoạch phù hợp và sự trợ giúp chuyên nghiệp, Tập đoàn ABC đã hoàn tất quá trình di chuyển đúng thời hạn.
Chuẩn bị cho việc di chuyển
Để di chuyển thành công danh sách SharePoint sang một trang khác, hãy làm theo bốn bước sau:
số điện thoại quang phổ dịch vụ khách hàng
- Kiểm tra quyền: Đảm bảo bạn có quyền truy cập vào cả trang nguồn và trang đích. Điều này bao gồm quyền tạo danh sách và thư viện trên mục tiêu.
- Xóa dữ liệu: Xem lại và làm sạch dữ liệu của bạn trước khi chuyển nó. Xóa bất kỳ mục nào đã lỗi thời hoặc không cần thiết. Ngoài ra, hãy cân nhắc việc cơ cấu lại danh sách để phù hợp với thiết lập của trang web mới.
- Cập nhật liên kết/tài liệu tham khảo: Nếu danh sách của bạn chứa các liên kết/tài liệu tham khảo SharePoint, hãy nhớ sửa lại chúng. Bạn không muốn các liên kết bị hỏng sau khi di chuyển.
- Chạy thử: Kiểm tra quá trình với một tập dữ liệu nhỏ. Điều này sẽ xác định lỗi và cho phép bạn sửa chúng trước khi di chuyển tất cả dữ liệu của mình.
Ngoài ra, hãy lưu ý rằng các tùy chỉnh/quy trình công việc có thể không được chuyển tự động. Lập kế hoạch trước và tạo lại/cấu hình những thứ này trong trang web mới nếu cần. Mẹo chuyên nghiệp: Ghi lại kế hoạch của bạn và theo dõi mọi thay đổi. Điều này sẽ giúp quá trình di chuyển trong tương lai diễn ra suôn sẻ hơn.
Xuất danh sách SharePoint
- Bắt đầu bằng cách đi đến Danh sách SharePoint bạn muốn xuất khẩu.
- Chọn Tab ‘Danh sách’ trong dải băng và bấm vào 'Xuất sang Excel' .
- Lưu tập tin trên máy tính của bạn.
- Sau đó, đi tới trang đích mà bạn muốn nhập danh sách vào.
- Lựa chọn ‘Nội dung trang web’ và nhấp vào ‘Thêm ứng dụng’ .
- Chọn 'Nhập bảng tính' và làm theo các bước.
Điều quan trọng cần nhớ là khi xuất Danh sách SharePoint, tất cả siêu dữ liệu liên quan được đính kèm với mỗi mục nhập cũng sẽ được di chuyển. Điều này đảm bảo rằng các chi tiết như tác giả, ngày tạo và sửa đổi vẫn ở vị trí mới.
Thật cảm hứng khi nghĩ về việc việc xuất Danh sách SharePoint đã chuyển đổi việc quản lý dữ liệu cho các công ty trên toàn thế giới như thế nào. Khả năng di chuyển danh sách giữa các địa điểm một cách dễ dàng đã cho phép các nhóm cộng tác hiệu quả hơn, cho phép họ truy cập và chia sẻ dữ liệu cần thiết mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Thuộc tính này rất có giá trị trong việc tăng năng suất và đơn giản hóa quy trình làm việc ở các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
Nhập danh sách SharePoint
Để nhập Danh sách SharePoint vào một trang khác, hãy làm theo các bước sau:
- Xuất Danh sách: Đi tới danh sách nguồn và nhấp vào Danh sách trong dải băng. Chọn Xuất sang Excel và lưu tệp Excel trên máy tính của bạn.
- Tạo danh sách mới: Điều hướng đến trang đích. Tạo danh sách mới có cùng cột với danh sách nguồn. Chọn Mới rồi Danh sách trong Nội dung Trang.
- Nhập dữ liệu Excel: Mở danh sách mới và nhấp vào Chỉnh sửa nhanh. Dán dữ liệu từ tệp Excel đã xuất vào dạng xem này. Lưu các thay đổi của bạn.
- Điều chỉnh định dạng cột: Xem lại định dạng của từng cột để đảm bảo nó khớp với định dạng của danh sách ban đầu. Thực hiện điều chỉnh bằng cách sử dụng cài đặt cột nếu cần.
- Xác thực dữ liệu: Kiểm tra độ chính xác của từng mục trong danh sách đã nhập. Thực hiện bất kỳ cập nhật cần thiết.
- Kiểm tra chức năng: Kiểm tra tất cả các chức năng được liên kết với danh sách, chẳng hạn như quy trình làm việc, khả năng tìm kiếm và quyền.
Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng tập lệnh PowerShell để tự động hóa quy trình này. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và công sức nếu bạn đang xử lý các tập dữ liệu lớn hoặc chuyển dữ liệu thường xuyên.
Bằng cách làm theo các bước sau và sử dụng các mẹo hữu ích, bạn có thể dễ dàng di chuyển Danh sách SharePoint giữa các trang.
Kiểm tra và xác minh việc di chuyển
Để di chuyển thành công danh sách SharePoint sang một trang khác, hãy làm theo 5 bước sau:
- Xuất Danh sách bằng cách chọn Xuất sang Excel từ menu danh sách. Lưu tệp Excel đã xuất trên máy cục bộ của bạn.
- Điều hướng đến trang đích và chọn Nhập bảng tính từ menu Hành động trên trang. Sau đó, làm theo lời nhắc để nhập tệp Excel vào danh sách mới.
- So sánh dữ liệu giữa danh sách gốc và danh sách đã di chuyển để kiểm tra xem có dữ liệu nào bị thiếu hoặc không chính xác không.
- Kiểm tra tất cả các chức năng của danh sách đã di chuyển, chẳng hạn như sắp xếp, lọc, chỉnh sửa và xóa các mục. Đảm bảo tất cả các tính năng hoạt động chính xác trong môi trường mới.
- Thu hút người dùng cuối tham gia thử nghiệm và thu thập phản hồi về khả năng sử dụng và hiệu suất. Hãy đào tạo họ và giải quyết mọi mối lo ngại trước khi hoàn tất quá trình di chuyển.
Việc kiểm tra và xác minh là rất quan trọng để di chuyển danh sách SharePoint thành công. Ngoài ra, các bên liên quan phải được thông báo về bất kỳ sự gián đoạn hoặc thời gian ngừng hoạt động tiềm ẩn nào trong quá trình di chuyển. Đây là một sự thật thú vị liên quan đến việc di chuyển SharePoint: Một nghiên cứu của Sharegate cho thấy hơn 70% tổ chức phải đối mặt với những thách thức trong việc lập kế hoạch và thực hiện thành công quá trình di chuyển SharePoint.
Các bước sau di chuyển
Di chuyển danh sách SharePoint có thể phức tạp. Sau khi di chuyển, bạn cần thực hiện các bước để đảm bảo nó hoạt động tốt.
- Xem xét và cập nhật quyền: Kiểm tra xem đúng người dùng có quyền truy cập và vai trò phù hợp hay không.
- Xác minh chức năng danh sách: Kiểm tra nó bằng cách thêm, chỉnh sửa và xóa các mục.
- Cập nhật tùy chỉnh: Đảm bảo mọi tùy chỉnh như quy trình làm việc, trình nhận sự kiện và trường đều được cập nhật.
- Kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu: So sánh nó với nguồn ban đầu để tìm bất kỳ dữ liệu bị thiếu hoặc bị hỏng.
- Truyền đạt những thay đổi: Cho các bên liên quan biết về động thái này và cung cấp đào tạo.
- Giám sát và khắc phục sự cố: Kiểm tra mọi vấn đề hoặc lỗi về hiệu suất. Hãy khắc phục chúng một cách nhanh chóng.
Hãy nhớ sao lưu danh sách SharePoint của bạn trước và sau khi di chuyển.
Phần kết luận
Việc di chuyển danh sách SharePoint có thể được thực hiện dễ dàng với các bước chính xác.
- Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn có quyền.
- Sau đó, xuất danh sách sang Excel và lưu cục bộ.
- Tạo một danh sách mới trong trang đích và nhập tệp Excel vào đó.
- Cuối cùng, điều chỉnh các cột và cài đặt của danh sách mới.
Các chi tiết bổ sung có thể làm cho quá trình này dễ dàng hơn. Ví dụ: nếu bạn có nhiều dữ liệu, hãy sử dụng các công cụ di chuyển để tự động hóa. Một công ty gần đây đã di chuyển danh sách của họ mà không bị mất dữ liệu. Họ đã làm theo các bước và sử dụng công cụ di chuyển. Hãy nhớ rằng việc di chuyển danh sách SharePoint không khó. Bằng cách thực hiện các bước thích hợp và sử dụng các công cụ di chuyển, bạn có thể hoàn tất quá trình chuyển đổi một cách dễ dàng và giữ an toàn cho dữ liệu của mình.
Các câu hỏi thường gặp
Hỏi: Làm cách nào để di chuyển danh sách SharePoint sang một trang khác?
Trả lời: Để di chuyển danh sách SharePoint sang một trang khác, bạn có thể sử dụng tính năng Lưu dưới dạng Mẫu để xuất danh sách dưới dạng tệp mẫu, sau đó tạo danh sách mới bằng mẫu đó trong trang đích.
Hỏi: Tôi có thể di chuyển danh sách SharePoint sang một trang khác mà không cần sử dụng mẫu không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng công cụ di chuyển của bên thứ ba hoặc API SharePoint để di chuyển danh sách sang một trang khác mà không cần dựa vào mẫu.
Hỏi: Làm cách nào tôi có thể xuất và nhập mẫu danh sách SharePoint?
Đáp: Để xuất mẫu danh sách, hãy truy cập trang Cài đặt danh sách, nhấp vào Lưu danh sách dưới dạng mẫu, cung cấp tên và mô tả tùy chọn, sau đó tải xuống tệp .stp. Để nhập mẫu, hãy truy cập trang Cài đặt Trang của trang đích, nhấp vào Danh sách mẫu trong Thư viện Nhà thiết kế Web và tải tệp .stp lên.
Hỏi: Điều gì xảy ra với dữ liệu danh sách khi di chuyển nó sang một trang khác?
Trả lời: Khi bạn di chuyển danh sách SharePoint sang một trang khác bằng mẫu, cấu trúc và cài đặt danh sách sẽ được giữ nguyên nhưng không bao gồm dữ liệu hiện có. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng công cụ di chuyển của bên thứ ba hoặc API SharePoint, bạn có thể di chuyển cả cấu trúc danh sách và dữ liệu.
Hỏi: Có bất kỳ hạn chế hoặc cân nhắc nào khi di chuyển danh sách SharePoint sang một trang khác không?
Đ: Có, có một số hạn chế cần xem xét. Nếu trang nguồn và trang đích có các tính năng hoặc cấu hình khác nhau thì một số cài đặt hoặc tùy chỉnh có thể không tương thích hoàn toàn. Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn có các quyền cần thiết để xuất và nhập mẫu danh sách hoặc thực hiện di chuyển dữ liệu.
Câu hỏi: Tôi có thể di chuyển danh sách với các quy trình làm việc và quyền liên quan được giữ nguyên không?
Trả lời: Có, khi sử dụng các công cụ di chuyển của bên thứ ba hoặc API SharePoint, có thể duy trì các dòng công việc và quyền liên quan trong khi di chuyển danh sách sang một trang khác. Tuy nhiên, những di chuyển này có thể yêu cầu cấu hình và thiết lập bổ sung.
