Tìm hiểu SharePoint Online PowerShell
Để hiểu sâu hơn về SharePoint Online PowerShell, hãy kết nối với PowerShell một cách dễ dàng. SharePoint Online PowerShell là gì và tại sao nên sử dụng nó? Đi sâu vào các phần phụ của phần này để có được bức tranh rõ ràng về những câu hỏi này.
SharePoint Online PowerShell là gì?
PowerShell là cách tốt nhất nếu bạn muốn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trong SharePoint trực tuyến . Đó là một công cụ dòng lệnh mạnh mẽ có thể giúp quản trị viên quản lý hàng loạt những thứ như tuyển tập trang, người dùng, quyền và các đối tượng khác. Điều này làm cho việc quản lý nhanh hơn và hiệu quả hơn.
SharePoint trực tuyến PowerShell có một số lợi thế lớn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để thực thi các tập lệnh tự động hóa công việc trên nhiều trang web và cấp độ đối tượng thuê. Điều này giúp tiết kiệm thời gian vì bạn không phải thực hiện từng tác vụ tương tự trên các trang web khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể cấu hình Cài đặt SharePoint không thể truy cập được qua giao diện web .
Bạn có biết rằng SharePoint trực tuyến PowerShell công dụng CSOM (Mô hình đối tượng phía máy khách) để giao tiếp với môi trường SharePoint Online? CSOM cung cấp một lớp trừu tượng giữa mã máy khách và API SharePoint phía máy chủ. Điều này giúp tăng tốc mọi thứ và cũng cải thiện khả năng xử lý lỗi.
Tại sao phải bận tâm đến việc nhấp chuột xung quanh khi bạn có thể trở thành ông chủ và PowerShell theo cách của bạn thông qua SharePoint?
Tại sao nên sử dụng SharePoint Online PowerShell?
SharePoint Online PowerShell có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn! Nó có thể tiết kiệm thời gian, giảm lỗi của con người và tự động hóa các tác vụ quản trị phức tạp . Dưới đây là những lợi ích:
- Mở khóa nhiều lựa chọn hơn: Với shell, bạn có thể làm những việc không thể thực hiện được thông qua trình duyệt hoặc giao diện người dùng. Ví dụ bao gồm tạo loại nội dung và thêm cột.
- Hoạt động số lượng lớn: Sử dụng PowerShell để xóa nhiều trang web, áp dụng chính sách cho nhiều người dùng và hơn thế nữa – tất cả cùng một lúc. Nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều so với việc thực hiện từng bước một cách thủ công.
- Tùy chỉnh và tự động hóa: Xây dựng các tập lệnh tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn. Tự động hóa các tác vụ như tạo cảnh báo hoặc đồng bộ hóa siêu dữ liệu thư viện.
- Dễ dàng sử dụng: Chỉ cần thực hành một chút, PowerShell sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả. Viết và thực thi lệnh rất nhanh. Nhiệm vụ phức tạp trở thành bản chất thứ hai.
- Giải quyết vấn đề nhanh hơn: Khi xảy ra sự cố, việc sử dụng PowerShell sẽ cung cấp các tùy chọn gỡ lỗi tốt hơn và cách nhanh chóng tìm ra các sự cố cơ bản.
- Cải tiến bảo mật: Các biện pháp bảo mật phù hợp thông qua tập lệnh đảm bảo quản trị tốt hơn trong các hệ thống có nhiều đối tượng, loại bỏ lỗi và rủi ro.
PowerShell cung cấp khả năng kiểm soát tuyệt vời đối với các tính năng của SharePoint Online cho các công việc hàng ngày. Cấp quyền truy cập ở cấp độ cá nhân hoặc nhóm một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tóm lại, việc sử dụng PowerShell sẽ tự động hóa các quy trình tẻ nhạt, tiết kiệm thời gian và ngăn ngừa lỗi. Tăng năng suất bằng cách sử dụng nó cho nhiệm vụ tiếp theo của bạn và làm việc với các chuyên gia để đạt được mục tiêu của bạn. Hãy sẵn sàng tham gia Ma trận SharePoint Online PowerShell với những điều kiện tiên quyết cần thiết này.
Điều kiện tiên quyết để kết nối với SharePoint Online PowerShell
Để chuẩn bị kết nối với SharePoint Online PowerShell bằng các quyền và phương thức xác thực cần thiết cũng như cài đặt phần mềm bắt buộc, phần điều kiện tiên quyết này là phần cần đọc. Việc có sẵn những điều kiện tiên quyết này sẽ giúp bạn kết nối suôn sẻ và tránh được các sự cố tiềm ẩn.
Các quyền và phương thức xác thực cần thiết
Để truy cập SharePoint Online qua PowerShell, người dùng phải có quản trị viên toàn cầu hoặc Quản trị viên SharePoint trực tuyến quyền. Ngoài ra, việc xác thực phải được thực hiện bằng tài khoản có quyền truy cập vào SharePoint Online Management Shell.
Việc xác thực có thể được thực hiện bằng cách sử dụng Microsoft Giải pháp xác thực đa yếu tố dựa trên đám mây hoặc xác thực chỉ dành cho ứng dụng . Điều này yêu cầu đăng ký ứng dụng Azure AD và cấp cho nó quyền truy cập tài nguyên SharePoint.
Trước khi kết nối, người dùng phải đảm bảo hệ thống của họ đáp ứng tất cả các điều kiện tiên quyết để sử dụng PowerShell với SharePoint Online.
Mẹo chuyên nghiệp: Xác minh cấp độ quyền của người dùng trước khi cấp quyền truy cập để kết nối!
Yêu cầu cài đặt phần mềm
Đang kết nối tới SharePoint trực tuyến PowerShell giống như khám phá một hội kín, nhưng ít áo choàng hơn và nhiều mã hóa hơn. Để làm cho quá trình dễ dàng hơn, bạn cần cài đặt một số thành phần.
- Trước tiên hãy tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất của Vỏ quản lý trực tuyến SharePoint .
- Thứ hai, tải xuống và cài đặt Windows Management Framework 3.0 hoặc phiên bản mới hơn .
- Nếu bạn đang chạy Windows 7 hoặc phiên bản cũ hơn, hãy đảm bảo .NET Framework 4.5 trở lên được cài đặt trên thiết bị của bạn.
- Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng Mô-đun shell quản lý SharePoint Online đã được nhập vào phiên PowerShell của bạn.
Hãy nhớ rằng, tất cả các cài đặt phải được thực hiện với quyền quản trị. Nếu không có những điều kiện tiên quyết này, việc kết nối với SharePoint Online PowerShell có thể gặp khó khăn. Theo một bài viết hỗ trợ của Microsoft có tiêu đề Kết nối với SharePoint Online PowerShell, việc làm theo các bước này sẽ đảm bảo quá trình kết nối suôn sẻ hơn.
làm cách nào để thoát khỏi bing trên chrome
Kết nối với SharePoint Online PowerShell
Để kết nối với SharePoint Online PowerShell, hãy chọn mô-đun PowerShell thích hợp. Điều này sẽ cho phép bạn quản lý các tác vụ cụ thể liên quan đến SharePoint. Có thể thực hiện kết nối với SharePoint Online bằng cách sử dụng SharePoint Online Management Shell. Bạn có thể dễ dàng chạy các lệnh để quản lý các Dịch vụ SharePoint Online khác nhau trong phần này.
Chọn mô-đun PowerShell thích hợp
PowerShell là một công cụ tự động hóa hiệu quả để các chuyên gia CNTT kiểm soát và định cấu hình SharePoint trực tuyến . Việc chọn mô-đun PowerShell phù hợp cho SharePoint Online là điều bắt buộc để liên kết và quản lý nó một cách hiệu quả.
làm cách nào để xóa mật khẩu khỏi windows 10
Cài đặt Vỏ quản lý trực tuyến SharePoint và chạy Dịch vụ Connect-SPO lệnh ghép ngắn để kết nối với đối tượng thuê SharePoint Online của bạn. Mô-đun này cho phép bạn làm việc ở cấp độ cao ở mọi nơi trên tất cả các trang web.
Mặt khác, hãy sử dụng PnP.PowerShell mô-đun khi quản lý trên các tuyển tập trang trong SharePoint Online. Bạn có thể sử dụng mô-đun này để tự động hóa nhiều hoạt động như tạo và sử dụng các thiết kế trang web tùy chỉnh.
Điều quan trọng là chọn mô-đun PowerShell phù hợp nhất cho tình huống cụ thể của bạn để đảm bảo thành công khi quản lý SharePoint Online.
Microsoft đã phát hành phiên bản cập nhật của SharePointPnPPowerShellTrực tuyến mô-đun vào đầu năm 2020. Nó có mô hình xác thực hiện đại với MFA (xác thực đa yếu tố) để an toàn hơn. Điều này là do phản hồi của khách hàng – họ muốn bảo mật tốt hơn với việc quản lý hệ thống của mình.
Nói lời tạm biệt với những rắc rối của hướng dẫn sử dụng Quản lý trực tuyến SharePoint với vài cú nhấp chuột trong Vỏ quản lý trực tuyến SharePoint .
Kết nối với SharePoint Online bằng SharePoint Online Management Shell
Mở SharePoint Online Management Shell. Nhập |_+_| và URL quản trị viên của bạn ở định dạng |_+_|. Bấm phím Enter.
Nhập thông tin đăng nhập quản trị viên của bạn khi được nhắc. Sau đó nhấn enter lần nữa. Lời nhắc sẽ thay đổi, hiển thị rằng bạn hiện đã kết nối.
Sử dụng lệnh ghép ngắn PowerShell để quản lý trang SharePoint Online của bạn.
Trước khi kết nối, hãy kiểm tra quyền. Ngoài ra, hãy là thành viên của các nhóm thích hợp. Cũng định cấu hình máy của bạn – máy phải chạy tập lệnh PowerShell.
Kết nối với SharePoint Online bằng SharePoint Online Management Shell. Kỹ năng này rất cần thiết cho quản trị viên và nhà phát triển. Đừng bỏ lỡ cơ hội quản lý hợp lý - hãy kết nối ngay hôm nay!
Khai phá sức mạnh của PowerShell bằng SharePoint Online. Không cần phải lang thang trong mê cung – chỉ cần chạy lệnh!
Chạy lệnh PowerShell trong SharePoint Online
Để chạy Lệnh PowerShell trong SharePoint Online, bạn cần kết nối với SharePoint Online PowerShell. Để kết nối, bạn cần hiểu các lệnh PowerShell của SharePoint Online. Sau khi hiểu chúng, bạn có thể dễ dàng thực thi các lệnh PowerShell trong SharePoint Online. Phần này sẽ giới thiệu cho bạn những lợi ích của việc hiểu các lệnh PowerShell của SharePoint Online, cũng như giúp bạn dễ dàng thực thi các lệnh PowerShell trong SharePoint Online.
Tìm hiểu các lệnh PowerShell của SharePoint Online
Chạy các lệnh PowerShell trong SharePoint Online để thực hiện các tác vụ quản trị viên nhanh hơn! Kết nối với tuyển tập trang và sử dụng lệnh ghép ngắn để tạo danh sách, thêm người dùng vào nhóm hoặc cập nhật thông tin hồ sơ người dùng. Ngoài ra, hãy kết hợp PowerShell với các tập lệnh hoặc công cụ khác để tự động hóa thêm. Ví dụ: truy xuất dữ liệu từ các nguồn bên ngoài và tự động cập nhật danh sách. Microsoft cho biết việc sử dụng PowerShell với SharePoint Online mang lại cho quản trị viên tính linh hoạt cao hơn . Hãy sẵn sàng trải nghiệm sức mạnh của PowerShell!
Thực thi các lệnh PowerShell trong SharePoint Online
PowerShell là một công cụ hữu ích để thực thi các lệnh trong SharePoint Online. Nó cũng có thể giúp bạn tự động hóa các tác vụ và quản lý môi trường SharePoint của bạn dễ dàng hơn. Dưới đây là hướng dẫn 3 bước để thực thi lệnh trong SharePoint Online:
- Tải xuống SharePoint Online Management Shell: Đây là điều bắt buộc để chạy các lệnh ghép ngắn PowerShell của SharePoint Online. Bạn có thể lấy nó từ trang web của Microsoft.
- Kết nối với trang SharePoint Online của bạn: Sau khi bạn đã cài đặt shell quản lý, hãy kết nối với trang SharePoint Online của bạn bằng lệnh ghép ngắn Connect-SPOService.
- Chạy lệnh PowerShell: Giờ đây, bạn có thể chạy nhiều lệnh PowerShell khác nhau, như tạo trang web mới, quản lý quyền và thiết lập cảnh báo.
Hãy nhớ rằng một số tính năng có thể không khả dụng hoặc có thể cần cấu hình bổ sung.
Bạn có biết PowerShell được phát hành lần đầu tiên vào năm 2006 như một phần của Windows Server 2008? Nó hiện được các chuyên gia và nhà phát triển CNTT ưa chuộng vì tính đơn giản và linh hoạt của nó để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trên các nền tảng và công nghệ khác nhau. Vì vậy, hãy dùng thử và xem nó giúp cuộc sống SharePoint Online dễ dàng hơn như thế nào!
Ngắt kết nối khỏi SharePoint Online PowerShell
Để ngắt kết nối khỏi SharePoint Online PowerShell, hãy sử dụng phương pháp đúng để tránh mọi sự cố kết nối. Việc ngắt kết nối đúng cách khỏi SharePoint Online PowerShell sẽ đảm bảo tính ổn định cho hệ thống của bạn và ngăn ngừa mọi mất mát dữ liệu. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận cách ngắt kết nối khỏi SharePoint Online PowerShell, cùng với các phần phụ, bao gồm việc khắc phục sự cố ngắt kết nối phổ biến để có trải nghiệm không gặp rắc rối.
Ngắt kết nối đúng cách khỏi SharePoint Online PowerShell
Việc ngắt kết nối chính xác khỏi SharePoint Online PowerShell là điều cần thiết. Hãy làm theo các bước sau để thực hiện đúng:
- Đóng các kết nối đang mở bằng lệnh Disconnect-SPOService.
- Lưu các biến phiên bằng Xuất-PSSession.
- Xác nhận ngắt kết nối bằng Get-PSSessionConfiguration -Name Microsoft.Exchange.
- Mở lại PowerShell và xóa dữ liệu được lưu trong bộ nhớ cache bằng Clear-History.
- Đặt lại các biến bằng Import-PSSession.
- Kiểm tra kỹ bằng Get-PSSessionConfiguration.
Việc không ngắt kết nối đúng cách có thể dẫn đến các mối đe dọa bảo mật, lỗi hoặc thậm chí sửa đổi dữ liệu cần thiết. Ngoài ra, hãy nhớ kết thúc phiên hiện tại và xóa dữ liệu được lưu trong bộ nhớ đệm khỏi PowerShell.
Tôi nhớ mình suýt mất quyền truy cập vào kênh liên lạc quan trọng của doanh nghiệp do ngắt kết nối không chính xác khỏi SharePoint Online PowerShell. Tôi đã học được tầm quan trọng của việc làm theo các bước chính xác khi ngắt kết nối ứng dụng. Điều quan trọng là phải hiểu tại sao việc ngắt kết nối phải được thực hiện chính xác và cách tránh những sai lầm ngớ ngẩn.
Việc khắc phục sự cố ngắt kết nối có thể tẻ nhạt nhưng đừng bỏ cuộc! Với các bước phù hợp, bạn sẽ sớm được sắp xếp.
Khắc phục sự cố ngắt kết nối phổ biến
Khắc phục sự cố ngắt kết nối với SharePoint trực tuyến PowerShell với thông tin phù hợp! Đây là cách bắt đầu:
cách xóa toàn bộ định dạng trong word
- Kiểm tra kết nối internet của bạn nếu bạn gặp lỗi.
- Đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất của SharePoint Online Management Shell.
- Nhập lại tất cả tên người dùng và mật khẩu, đồng thời chú ý lỗi chính tả hoặc khoảng cách.
- Làm mới kết nối của bạn với SharePoint Online bằng cách ngắt kết nối và kết nối lại với PowerShell.
Vẫn gặp sự cố ngắt kết nối? Hãy thử xóa các tập tin bộ nhớ cache của bạn.
Mẹo chuyên nghiệp : Kiểm tra cài đặt hai lần trước khi chạy bất kỳ tập lệnh nào trên SharePoint Online PowerShell. Tránh mất dữ liệu và những thay đổi không mong muốn! Hãy làm theo những phương pháp hay nhất này để kết nối thành công.
Cách thực hành tốt nhất cho kết nối PowerShell trực tuyến của SharePoint
Để đảm bảo kết nối an toàn và hiệu quả với SharePoint Online PowerShell, hãy làm theo các phương pháp hay nhất. Trong phần này, bạn sẽ tìm hiểu về các bước cụ thể cần thực hiện để có kết nối an toàn, bao gồm các chiến lược bảo mật PowerShell trực tuyến của SharePoint Online. Ngoài ra, bạn sẽ hiểu rõ hơn về các mẹo tạo tập lệnh PowerShell thành công giúp hợp lý hóa công việc của bạn và tăng hiệu quả.
Làm theo các phương pháp hay nhất về bảo mật PowerShell của SharePoint Online
Điều quan trọng là phải ưu tiên bảo mật khi bạn làm việc với PowerShell dành cho SharePoint Online. Để bảo vệ dữ liệu và người dùng của bạn, bạn nên làm theo các phương pháp hay nhất. Đây là một hướng dẫn 4 bước :
- Sử dụng Xác thực đa yếu tố (MFA). Bật MFA để xác minh rằng chỉ những người được phép mới có thể truy cập vào môi trường SharePoint Online của bạn.
- Tạo mật khẩu an toàn. Làm cho chúng khó đoán và thay đổi chúng thường xuyên.
- Giới hạn quyền. Chỉ cấp cho người dùng những quyền họ cần để thực hiện công việc của mình.
- Bật ghi nhật ký kiểm tra. Điều này sẽ theo dõi mọi thay đổi trong môi trường SharePoint Online của bạn và cảnh báo bạn về mọi hoạt động đáng ngờ.
Microsoft cũng khuyên bạn nên sử dụng phiên bản PowerShell mới nhất, cài đặt tất cả các bản cập nhật và bản vá để duy trì an ninh tối đa.
Vào tháng 8 năm 2020, tin tặc Nga đã xâm nhập các cơ quan chính phủ Hoa Kỳ thông qua cơ sở hạ tầng Microsoft Office 365, như tài khoản email và cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên đám mây. Cuộc tấn công Cobalt Strike này cho thấy mức độ tàn phá có thể xảy ra khi để một trang SharePoint duy nhất dễ bị tấn công. Vì vậy, điều quan trọng là phải tuân theo các giao thức bảo mật này khi làm việc với SharePoint Online bằng PowerShell. Để làm cho tập lệnh của bạn hoạt động hiệu quả và hiệu quả, PowerShell là điều cần thiết!
Mẹo tạo tập lệnh PowerShell hiệu quả và hiệu quả
Việc tạo các tập lệnh PowerShell hiệu quả và thành công có thể tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Một vài chiến lược để đạt được điều đó:
- Đặt nhãn mô tả cho các biến.
- Giữ bí danh và chữ viết tắt ở mức tối thiểu.
- Không sử dụng Write-Host để hiển thị dữ liệu, thay vào đó hãy sử dụng Write-Output hoặc trả về giá trị từ một hàm.
- Sử dụng các khối Try/Catch để xử lý lỗi một cách khéo léo.
Kiểm tra toàn bộ tập lệnh của bạn trước khi bạn chạy nó trong sản xuất.
Khi bạn thành thạo hơn về PowerShell, hãy nghĩ đến các mô-đun để sắp xếp mã và các hàm có thể sử dụng lại của bạn.
Bạn có biết không? Microsoft cung cấp một thư viện tài liệu toàn diện cho PowerShell – bao gồm các tham chiếu lệnh ghép ngắn, ví dụ và hướng dẫn.
Sử dụng SharePoint Online PowerShell giống như trở thành một nhà ảo thuật — ngoại trừ việc thay vì giật thỏ ra khỏi mũ, bạn sẽ thu được kết quả hiệu quả và thành công từ bàn phím của mình!
Phần kết luận
Khi làm việc với SharePoint Online PowerShell, tốt nhất bạn nên biết các bước để kết nối thành công. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và sự thất vọng! Việc có kiến thức trước về SharePoint trước khi kết nối cũng rất hữu ích.
Đầu tiên, cài đặt Mô-đun Shell quản lý SharePoint Online. Sau đó, mở nó với tư cách quản trị viên và sử dụng Dịch vụ Connect-SPO lệnh để kết nối với trang SharePoint Online của bạn. Chỉ cần nhớ: bạn phải có quyền kiểm soát hoàn toàn trong tuyển tập trang web hoặc đối tượng thuê của bạn. Nếu không, bạn có thể gặp lỗi.
Trước khi Microsoft hỗ trợ PowerShell, Quản trị viên SharePoint có các tùy chọn tự động hóa hạn chế. Giờ đây, PowerShell cung cấp khả năng kiểm soát và linh hoạt hơn. Điều này giúp việc tự động hóa các quy trình và tác vụ trong SharePoint trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
Các câu hỏi thường gặp
1. PowerShell là gì?
PowerShell là ngôn ngữ kịch bản và shell dòng lệnh được Microsoft phát triển để tự động hóa các tác vụ, bao gồm quản lý và định cấu hình hệ thống cũng như ứng dụng.
2. SharePoint Online PowerShell là gì?
SharePoint Online PowerShell là một tập hợp các mô-đun PowerShell cho phép bạn quản lý các trang web và tuyển tập trang SharePoint Online.
3. Làm cách nào để kết nối với SharePoint Online PowerShell?
cách tìm kiếm một từ trong tài liệu word
Để kết nối với SharePoint Online PowerShell, bạn cần cài đặt SharePoint Online Management Shell, mở nó và chạy lệnh Connect-SPOService bằng thông tin xác thực quản trị viên SharePoint Online của bạn.
4. Tôi có thể làm gì với SharePoint Online PowerShell?
Bạn có thể sử dụng SharePoint Online PowerShell để quản lý và đặt cấu hình các trang SharePoint Online và tuyển tập trang, bao gồm việc tạo và xóa trang, quản lý cài đặt trang, thêm và xóa người dùng, v.v.
5. Có điều kiện tiên quyết nào để sử dụng SharePoint Online PowerShell không?
Có, bạn cần có tài khoản quản trị viên SharePoint Online và bạn cần cài đặt SharePoint Online Management Shell trên máy tính của mình.
6. Tôi có thể tự động hóa các tác vụ SharePoint Online bằng PowerShell không?
Có, bạn có thể tự động hóa các tác vụ SharePoint Online bằng PowerShell bằng cách viết các tập lệnh PowerShell để thực hiện các hành động cụ thể, chẳng hạn như tạo tuyển tập trang mới hoặc thêm người dùng vào một trang.
