Công nghệ đã đi một chặng đường dài, thay đổi cách chúng ta làm việc và lưu trữ các tài liệu quan trọng. Nhưng ngay cả với tất cả những tiến bộ này, tài liệu Microsoft Word vẫn có thể vô tình bị xóa hoặc bị mất. Ở đây, chúng ta sẽ xem cách khôi phục những tài liệu này.
Mất một tài liệu là khó chịu. Nhưng đừng lo lắng - có một số cách để lấy lại! Một phương pháp là Tự động Phục hồi trong Microsoft Word. Tính năng này lưu công việc của bạn thường xuyên nên không bị mất tiến độ nếu có điều gì bất ngờ xảy ra.
Một phương pháp khác là Khôi phục tài liệu chưa được lưu . Điều này giúp bạn truy xuất các tài liệu không được lưu đúng cách do lỗi hoặc do đóng chương trình.
Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ khôi phục dữ liệu của bên thứ ba cho các vấn đề phức tạp hơn. Chúng có các thuật toán mạnh mẽ để quét bộ nhớ của bạn và tìm tài liệu Microsoft Word bị xóa hoặc bị mất. Một số trong số này có thể yêu cầu mua hoặc đăng ký.
Dưới đây là ví dụ về lý do tại sao việc biết cách khôi phục tài liệu Microsoft Word lại quan trọng. Emily , một nhà văn tự do, đã vô tình đóng tài liệu Word của mình mà không lưu. Cô hoảng sợ, nghĩ rằng hàng giờ làm việc đã trôi qua mãi mãi. Nhưng cô ấy đã nhớ đến Tự động Phục hồi và có thể lấy lại tài liệu của mình!
Hiểu tầm quan trọng của việc khôi phục tài liệu Microsoft Word
Mất tài liệu quan trọng có thể là một cơn ác mộng. Đặc biệt là khi nói đến các tập tin MS Word. Vô tình xóa? Sự cố hệ thống? Tài liệu chưa được lưu? Tất cả những điều này có thể dẫn đến mất mát lớn thông tin có giá trị. Đó là lý do tại sao việc biết cách khôi phục tài liệu MS Word là điều cần thiết.
Việc khôi phục tài liệu MS Word bị mất hoặc chưa được lưu có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những trở ngại có thể xảy ra. Hãy tưởng tượng bạn dành hàng giờ để hoàn thiện một tài liệu để rồi nó biến mất mà không báo trước. Nỗi sợ hãi và thất vọng đó có thể khiến bất cứ ai cũng phải đổ mồ hôi! Tuy nhiên, với kiến thức và công cụ phù hợp, bạn có thể khôi phục những tập tin bị mất đó.
Khi điều này xảy ra, hãy bình tĩnh và thực hiện các bước cần thiết để khôi phục tài liệu của bạn. Kiểm tra thư mục Thùng rác hoặc Thùng rác của bạn – các tệp đã xóa thường nằm ở đó. Bạn có thể gặp may mắn và tìm thấy nó ở đó!
Nếu nó không có trong thư mục Thùng rác hoặc Thùng rác, đừng lo lắng. MS Word tự động tạo các bản sao tạm thời được gọi là tệp tự động phục hồi. Chúng có thể được truy cập thông qua tab Mở.
Một lựa chọn khác là sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu của bên thứ ba. Các chương trình này sử dụng các thuật toán nâng cao để quét các thiết bị lưu trữ trên máy tính của bạn. Điều này làm tăng cơ hội tìm thấy và khôi phục tài liệu bị mất.
Phương pháp khôi phục tài liệu Microsoft Word
Một nhà văn đã hoảng loạn sau khi máy tính của họ bị hỏng ngay khi họ chuẩn bị lưu một tài liệu quan trọng vào máy tính. Phần mềm soạn thảo văn bản .
Nhưng họ đã được cứu bởi Tính năng AutoRecover trong Word! Nó đã khôi phục tập tin chỉ với những thay đổi tối thiểu bị mất.
Người viết cảm thấy nhẹ nhõm và biết ơn vì họ không phải bắt đầu lại từ đầu.
Nếu bạn bị mất hoặc xóa tài liệu Microsoft Word, có một số phương pháp bạn có thể thử khôi phục tài liệu đó.
- Trước tiên hãy kiểm tra Thùng rác hoặc Thùng rác trên máy tính của bạn. Bạn có thể khôi phục tệp bằng cách nhấp chuột phải vào tệp.
- Kích hoạt tính năng AutoRecover trong Word để nó tự động lưu các tài liệu chưa được lưu theo định kỳ.
- Ngoài ra, hãy tìm kiếm các tệp tạm thời ở vị trí thư mục dựa trên hệ điều hành của bạn. Tìm các tệp bắt đầu bằng ~$.
- Cuối cùng, hãy thử sử dụng phần mềm khôi phục tập tin như Máy khoan đĩa hoặc Recuva . Họ quét ổ cứng của bạn để tìm các tập tin bị xóa hoặc bị mất và cố gắng khôi phục chúng.
Hãy nhớ lưu và sao lưu công việc của bạn thường xuyên để tránh mất dữ liệu.
Sử dụng ngăn khôi phục tài liệu
- Mở Microsoft Word và nhấp vào Tab tệp ở góc trên cùng bên trái.
- Lựa chọn Mở từ trình đơn thả xuống cho danh sách tài liệu gần đây.
- Tìm kiếm Khôi phục tài liệu chưa được lưu nút ở góc dưới bên phải.
- Nhấp vào nó và Ngăn khôi phục tài liệu xuất hiện ở phía bên trái.
- Tìm tài liệu bạn muốn trong khung và bấm vào để mở và tiếp tục công việc .
Tính năng này đảm bảo không có thông tin nào bị mất do các tình huống bất ngờ. Đây là một công cụ tiện dụng giúp bạn yên tâm khi làm việc với Word. Đừng có nguy cơ mất công việc hoặc tập tin! Sử dụng Ngăn khôi phục tài liệu . Luôn kiểm soát và không bao giờ bỏ lỡ việc truy xuất công việc chưa được lưu. Năng suất vẫn ở mức cao và mức độ căng thẳng ở mức thấp.
ghép 2 tài liệu word
Sử dụng phần mềm khôi phục của bên thứ ba
Phần mềm khôi phục của bên thứ ba có thể là vị cứu tinh để lấy lại các tài liệu Microsoft Word bị mất hoặc bị xóa. Những công cụ này được tạo riêng để tìm các tệp bị xóa, bị hỏng hoặc biến mất do sự cố hệ thống hoặc các sự kiện không mong muốn khác.
Những phần mềm này có các tính năng và thuật toán nâng cao. Họ tìm kiếm trong ổ cứng của bạn để tìm các tài liệu Word có thể phục hồi được. Họ cũng tìm kiếm các tệp tạm thời, tự động lưu và các phiên bản trước đây của tài liệu của bạn.
Phục hồi dữ liệu sao là một trong những chương trình này. Nó có giao diện thân thiện với người dùng và nhiều tùy chọn quét. Nó có thể tìm thấy các tài liệu Word chưa được lưu, các tệp đã xóa và khôi phục các tài liệu bị hỏng. Chỉ cần cài đặt chương trình, chọn tùy chọn quét và để nó hoạt động.
Trình hướng dẫn khôi phục dữ liệu EaseUS là một lựa chọn phổ biến khác. Nó phục hồi các tài liệu Word cộng với các loại tệp khác nhau. Với tính năng quét sâu, bạn thậm chí có thể tìm thấy các tập tin bị mất sâu trong bộ nhớ máy tính của mình.
Một ví dụ về cách thức hoạt động của các chương trình này là đồng nghiệp của tôi. Họ vô tình xóa mất một tài liệu Word quan trọng sau nhiều giờ làm việc. Trong cơn tuyệt vọng, họ đã sử dụng Stellar Data Recovery. Sau khi quét, phần mềm đã tìm thấy và khôi phục tài liệu đã xóa. Đồng nghiệp của tôi cảm thấy nhẹ nhõm và biết ơn vì những giải pháp hữu ích này.
Các biện pháp phòng ngừa để tránh mất tài liệu
Hãy thường xuyên lưu lại công việc của mình để tránh thất lạc những tài liệu quý giá. Sử dụng phím tắt Ctrl+S hoặc nhấp vào nút Lưu. Bật tính năng lưu tự động trong Microsoft Word Tab tệp, Tùy chọn, Lưu từ bảng điều khiển bên trái. Chọn hộp Lưu thông tin Tự động Phục hồi cứ sau X phút. Giữ các bản sao lưu – thiết bị lưu trữ bên ngoài, OneDrive hoặc Google Drive. Sử dụng kiểm soát phiên bản để theo dõi các thay đổi và hoàn nguyên về các phiên bản trước đó. Phòng bệnh hơn chữa bệnh. Hãy cân nhắc sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu của bên thứ ba để tăng cường bảo vệ.
Phần kết luận
Khi xảy ra mất dữ liệu không mong muốn hoặc vô tình xóa, việc khôi phục dữ liệu Tài liệu Microsoft Word là điều cần thiết. Để tránh sự thất vọng, hãy làm theo các bước bên dưới để truy xuất các tệp có giá trị của bạn.
- Đầu tiên, hãy sử dụng Tính năng Tự động Phục hồi trong Word sẽ tự động lưu các phiên bản tài liệu của bạn.
- Thứ hai, kiểm tra Thùng rác hoặc thư mục Thùng rác trên máy tính của bạn để tìm tài liệu đã xóa.
- Thứ ba, hãy thử tính năng tích hợp sẵn công cụ khôi phục được cung cấp bởi Microsoft Word .
- Cuối cùng, hãy cân nhắc việc sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu của bên thứ ba cho các tùy chọn nâng cao.
Cũng cần lưu ý rằng một số dịch vụ lưu trữ trực tuyến như OneDrive và Dropbox cung cấp các tính năng lịch sử phiên bản. Điều này có thể hữu ích nếu bạn ghi đè một tệp hoặc thực hiện những thay đổi quan trọng cần được hoàn nguyên. Để bổ sung thêm điều này, bạn nên tạo bản sao lưu thường xuyên cho các tệp quan trọng của mình. Lưu trữ các bản sao trên ổ cứng ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây để tăng cường bảo vệ chống mất dữ liệu.
Một nghiên cứu của Kroll Ontrack cho thấy 75% các sự cố mất dữ liệu là do vô tình xóa . Làm theo các nguyên tắc này và khám phá các phương pháp khôi phục khác nhau có thể giúp khôi phục các tài liệu Microsoft Word đã bị xóa hoặc chưa được lưu. Vì vậy, hãy hành động nhanh chóng và tăng cơ hội thành công!
