Cách tắt tính năng bình luận trong Microsoft Word

1. Microsoft Word là thứ cần phải có đối với nhiều chuyên gia. Nó có một tính năng tuyệt vời là người dùng có thể để lại bình luận. Nhưng đôi khi bạn muốn ẩn đi những bình luận này. Đây là cách thực hiện.

2. Nhấp vào tab Xem lại trên thanh công cụ. Tìm phần Nhận xét và nhấp vào menu thả xuống bên cạnh. Bạn sẽ thấy các tùy chọn như: Hiển thị đánh dấu, Đánh dấu hiển thị cuối cùng và Cuối cùng. Chọn Cuối cùng và tất cả các bình luận sẽ biến mất!

3. Một cách khác để loại bỏ nhận xét là sử dụng tính năng Theo dõi Thay đổi. Điều này theo dõi các thay đổi, bao gồm cả ý kiến. Để ẩn nhận xét, hãy chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào nút Theo dõi Thay đổi. Chọn Không đánh dấu và nhận xét sẽ biến mất.

4. Để kiểm soát nhiều hơn nữa, hãy sử dụng tùy chọn Từ chối hoặc Chấp nhận trong khung Nhận xét. Chuyển đến tab Đánh giá và nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của phần Nhận xét. Từ chối hoặc chấp nhận từng bình luận riêng lẻ.

5. Thật dễ dàng để ẩn nhận xét trong Microsoft Word. Cho dù bạn đang tạo phiên bản cuối cùng của báo cáo hay chỉ muốn có một cái nhìn rõ ràng, các tùy chọn này đều mang lại cho bạn quyền kiểm soát. Đừng quên lưu tài liệu của bạn để ẩn những bình luận đó! Bây giờ bạn có thể quay lại viết một cách dễ dàng.

Bước 1: Mở tài liệu trong Microsoft Word

Mở khóa tệp trong Microsoft Word là bước đầu tiên để tắt nhận xét và ẩn chúng. Hãy cùng tìm hiểu quá trình truy cập tài liệu của bạn một cách dễ dàng.

www etrade com

Để mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word:

1. Chạy Microsoft Word trên máy tính của bạn.
2. Chạm vào tab Tệp nằm ở góc trên bên trái của màn hình.
3. Chọn Mở từ menu thả xuống xuất hiện.
4. Tìm và chọn tài liệu mong muốn từ bộ nhớ cục bộ hoặc đám mây của bạn.

Sau khi thực hiện xong các bước này, bạn sẽ mở thành công tài liệu của mình trong Microsoft Word. Bây giờ, chúng ta cùng tìm hiểu thêm để biết cách tắt và ẩn bình luận nhé.

từ thay đổi hướng văn bản

Trong trường hợp bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khi mở tài liệu của mình, đây là hình minh họa thực tế thú vị minh họa tầm quan trọng của việc nhận ra bước này. Jane, một nhà văn có thời hạn gấp rút, đã gặp khó khăn khi truy cập tài liệu của mình trong Microsoft Word do máy tính của cô gặp vấn đề kỹ thuật. Sau khi tìm kiếm sự giúp đỡ, cuối cùng cô đã mở được tài liệu của mình và tiếp tục làm việc chăm chỉ nhờ sự quyết tâm và hiểu biết của mình về bước cơ bản này.

Bây giờ chúng ta đã học cách mở một tài liệu trong Microsoft Word, hãy chuyển sang bước tiếp theo là tắt nhận xét và ẩn chúng một cách hiệu quả.

Bước 2: Tìm bảng bình luận

1. Mở tài liệu của bạn trong Word.
2. Đi tới phía trên cùng của màn hình và nhấp vào Ôn tập chuyển hướng.
3. Nhấn vào Hiển thị đánh dấu nút trong Bình luận phần.
4. Một menu thả xuống bật lên - chọn Bình luận.

Bằng cách định vị bảng nhận xét, bạn có thể nhanh chóng xem và phản hồi các nhận xét mà bạn hoặc người khác đã đưa ra trong quá trình cộng tác. Tính năng này giúp tổ chức và giao tiếp trong tài liệu của bạn.

Đừng bỏ lỡ! Tìm bảng nhận xét và kiểm soát phản hồi cũng như cộng tác trong tài liệu của bạn. Bài viết của bạn sẽ được hưởng lợi từ tính năng này, tăng năng suất và tính chuyên nghiệp.

Bước 3: Ẩn bình luận

Để ẩn nhận xét trong Microsoft Word, hãy thực hiện 5 bước cơ bản sau:

1. Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word.
2. Chuyển đến tab Đánh giá ở trên cùng.
3. Trong phần Nhận xét, chọn menu thả xuống Hiển thị đánh dấu.
4. Bỏ chọn tùy chọn Nhận xét để ẩn tất cả nhận xét trong tài liệu của bạn.
5. Để ẩn từng bình luận, hãy nhấp vào từng bình luận và chọn Xóa bình luận.

Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt trong Tùy chọn theo dõi thay đổi. Đừng quên lưu tài liệu sau khi ẩn hoặc xóa bình luận.

Cần lưu ý rằng việc ẩn bình luận có thể khiến việc cộng tác trở nên khó khăn. Những người khác sẽ không thể nhìn thấy đề xuất hoặc phản hồi của bạn. Hiển thị nhận xét nếu bạn cần người khác xem lại tài liệu của mình. Nhận ý kiến ​​đóng góp có giá trị từ nhóm của bạn!

Bước 4: Lưu thay đổi

1. Nhấn vào Tài liệu ở góc trên bên trái của tài liệu Microsoft Word của bạn.
2. Nhấn Ctrl + S hoặc chọn Cứu .
3. Chọn nơi lưu tệp của bạn và nhập tên cho tệp đó trong hộp thoại Tên tập tin cánh đồng.
4. Sau đó nhấn vào Cứu để đảm bảo các sửa đổi của bạn.
5. Bạn cũng có thể bấm vào Lưu thành để lưu với tên và định dạng khác.
6. Đừng bỏ lỡ việc bảo tồn tất cả công việc khó khăn của bạn! Lưu các thay đổi của bạn ngay bây giờ và đảm bảo các chỉnh sửa của bạn được lưu trữ an toàn.
7. Kiểm soát và lưu tài liệu của bạn một cách nhanh chóng.

Phần kết luận

Chúng tôi đã xem xét một số cách để tắt nhận xét trong Microsoft Word. Làm theo các bước này sẽ ẩn mọi nhận xét không mong muốn và làm cho tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn.

lưu tài liệu

1. Để tắt hoàn toàn nhận xét, hãy chuyển đến tab ‘Đánh giá’. Nhấp vào nút thả xuống 'Ngăn xem lại' và chọn 'Không đánh dấu'. Điều này sẽ làm cho các bình luận trở nên ẩn nhưng không xóa chúng.
2. Ngoài việc tắt nhận xét, bạn có thể khóa hoặc mở khóa tài liệu để chỉnh sửa. Điều này ngăn người khác thực hiện thay đổi hoặc thêm nhận xét.
3. Bạn cũng có thể bảo vệ tài liệu của mình bằng mật khẩu. Điều này hạn chế việc chỉnh sửa và dừng mọi nhận xét mà không có sự cho phép của bạn.

Bằng cách thực hiện những điều này, tài liệu Microsoft Word của bạn sẽ không còn những nhận xét không mong muốn và trông sẽ đẹp hơn.

Sự thật thú vị: Theo Microsoft Support, việc giảm nhận xét trong Microsoft Word sẽ cải thiện khả năng cộng tác và tăng năng suất.