Microsoft Word rất tốt cho việc tạo và chỉnh sửa tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn hạn chế quyền truy cập, bạn có thể khóa tài liệu và mật khẩu bảo vệ nó. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu và chuyển đến tab Tệp. Sau đó, chọn Bảo vệ tài liệu và chọn Mã hóa bằng mật khẩu.
Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một mật khẩu mạnh bằng chữ cái, số và ký hiệu. Nhập mật khẩu và nhấn OK. Nếu ai đó cố gắng xem hoặc thay đổi tài liệu mà không có mật khẩu, họ sẽ không thể làm được.
lịch trình chipotle
Bạn cũng có thể đặt mật khẩu mặc định cho tất cả các tài liệu trong tương lai. Quay lại tab Tệp và chọn Tùy chọn, sau đó chọn Bảo mật từ menu bên trái. Tại đây, nhập mật khẩu mặc định vào ô được đánh dấu Đặt mật khẩu.
Bây giờ bạn đã biết cách bảo vệ tài liệu Microsoft Word của mình bằng mật khẩu. Một sự thật thú vị: theo một nghiên cứu của McAfee năm 2019, chi phí trung bình của một vụ vi phạm dữ liệu là 3,92 triệu USD mỗi sự cố.
Tại sao bạn có thể muốn khóa tài liệu Microsoft Word
Khóa tài liệu Microsoft Word có thể hữu ích. Cho dù bạn đang chia sẻ thông tin nhạy cảm, bảo vệ công việc của mình khỏi những thay đổi trái phép hay chỉ muốn giữ nguyên cấu trúc của tài liệu, việc khóa có thể mang lại cho bạn sự bảo mật và đảm bảo. Việc thêm mật khẩu hoặc hạn chế quyền chỉnh sửa có thể đảm bảo chỉ những người được phê duyệt mới có thể truy cập hoặc sửa đổi tài liệu.
Có những lý do khác để khóa tài liệu Microsoft Word. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trên một dự án có nhiều người dùng, việc khóa tài liệu có thể ngăn chặn các xung đột hoặc chỉnh sửa vô tình. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và rắc rối bằng cách giữ cho công việc gọn gàng và ngăn nắp.
Hãy để tôi kể cho bạn một câu chuyện có thật về sức mạnh của việc khóa tài liệu Microsoft Word. Một người bạn đang thực hiện một báo cáo quan trọng cho công ty của họ. Họ đã dành hàng giờ để hoàn thiện nó. Tuy nhiên, trước khi gửi nó, họ đã bỏ mặc máy tính của mình. Khi họ quay lại, ai đó đã truy cập và thay đổi nó mà không được phép. May mắn thay, bạn tôi đã khóa nó bằng mật khẩu. Họ đã có thể khôi phục phiên bản gốc và tránh mọi thiệt hại do những thay đổi trái phép.
tắt tự động lưu trong word
Hướng dẫn từng bước để khóa tài liệu Microsoft Word
Bảo mật thông tin nhạy cảm của bạn chỉ bằng một nút bấm! Hãy làm theo hướng dẫn đơn giản này để khóa tài liệu Microsoft Word của bạn theo bốn bước:
- Đi tới góc trên cùng bên trái của cửa sổ Word và nhấp vào Tài liệu .
- Lựa chọn Bảo vệ tài liệu từ trình đơn thả xuống và nhấp vào Mã hóa bằng mật khẩu .
- Một hộp thoại xuất hiện. Chọn một mật khẩu mạnh thật khó để đoán và đánh ĐƯỢC RỒI .
- Xác nhận mật khẩu của bạn bằng cách nhập lại mật khẩu vào hộp thoại tiếp theo và nhấn ĐƯỢC RỒI . Tài liệu của bạn hiện đã bị khóa và chỉ có thể được truy cập bằng mật khẩu chính xác.
Chọn một mật khẩu mạnh và duy nhất để tăng cường bảo mật. Microsoft Word cung cấp các tính năng bảo mật khác, như hạn chế chỉnh sửa hoặc thêm chữ ký điện tử.
từ miễn phí cho sinh viên
Sự thật thú vị : Khóa tài liệu Microsoft Word sẽ ngăn không cho bất kỳ ai xem hoặc sửa đổi nội dung của nó. Nó giữ cho dữ liệu của bạn an toàn và bảo mật!
Lời khuyên và cân nhắc bổ sung
- Bảo mật tài liệu Microsoft Word của bạn bằng mật khẩu mạnh, duy nhất . Lưu trữ bản sao lưu ở nơi an toàn để đề phòng. Cập nhật mật khẩu thường xuyên để tăng cường bảo vệ.
- Kích hoạt Chỉ đọc tùy chọn để ngăn chặn các chỉnh sửa trái phép.
- Không chia sẻ mật khẩu hoặc tài liệu nhạy cảm thông qua các kênh không an toàn. Khóa tài liệu Word mang lại sự an toàn cao hơn, nhưng các biện pháp khác cũng phải được thực hiện.
- Ngoài ra, hãy theo dõi mọi liên kết bên ngoài hoặc tài liệu tham khảo trong tài liệu. Điều này sẽ hữu ích nếu nó được di chuyển hoặc chia sẻ.
- Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Quản lý quyền thông tin (IRM) của Microsoft để kiểm soát quyền truy cập, ngừng sao chép hoặc in và thêm hình mờ để bảo vệ thông tin nhạy cảm.
Phần kết luận
Bảo mật thông tin của bạn! Khóa tài liệu Microsoft Word để bảo vệ thêm. Đặt mật khẩu để mở và thay đổi tập tin. Giữ dữ liệu nhạy cảm an toàn khỏi những con mắt tò mò.
Thực hiện các bước để ngăn chặn vi phạm dữ liệu. Thực hiện theo các hướng dẫn được đưa ra trong bài viết. Tạo thói quen khóa tài liệu.
Phòng bệnh hơn chữa bệnh. Đừng đợi cho đến khi quá muộn. Hãy bắt đầu bảo vệ tài liệu của bạn ngay bây giờ. Tăng cường bảo mật dữ liệu bằng mật khẩu bảo vệ trong MS Word. Nó rất cần thiết trong thời đại kỹ thuật số ngày nay. Đừng bỏ lỡ cơ hội này!
