Tìm hiểu các biểu mẫu SharePoint Office 365
Chuyển đổi SharePoint Office 365 của bạn bằng các biểu mẫu có thể điền! Bắt đầu bằng cách điều hướng đến trang web của bạn, chọn 'Danh sách' từ menu ruy-băng, sau đó chọn 'Danh sách tùy chỉnh' và 'Cài đặt danh sách'. Thêm cột cho từng trường trong biểu mẫu của bạn, sau đó tạo chế độ xem tùy chỉnh để nhóm chúng.
Bật thông báo để được thông báo về các mục mới và sử dụng Power Automate (trước đây là Microsoft Flow) để gửi dữ liệu đến các nền tảng khác. Bố cục phải đơn giản và trực quan với nhãn rõ ràng và các trường bắt buộc hạn chế . Với những phương pháp hay nhất này, bạn sẽ nhanh chóng thu thập được dữ liệu một cách hợp lý!
Tạo biểu mẫu có thể điền trong SharePoint Office 365
Trong SharePoint Office 365, bạn có thể tạo biểu mẫu cho phép người khác điền thông tin điện tử. Đây là cách thực hiện:
- Bắt đầu bằng cách mở biểu mẫu danh sách mới trong SharePoint Designer và chọn các trường bạn muốn đưa vào biểu mẫu.
- Tiếp theo, tùy chỉnh biểu mẫu để đảm bảo người dùng có thể dễ dàng nhập dữ liệu, chọn các tùy chọn như bộ chọn ngày và danh sách thả xuống nếu có thể.
- Cuối cùng, lưu biểu mẫu của bạn vào SharePoint. Hãy cân nhắc việc mời những người dùng khác xem biểu mẫu và điều chỉnh quyền nếu cần.
Hãy nhớ rằng việc tạo biểu mẫu phải trực quan và thân thiện với người dùng. Tránh sử dụng quá nhiều trường hoặc thành phần thiết kế có thể khiến người dùng choáng ngợp. Bằng cách thực hành và chú ý đến từng chi tiết, bạn có thể tạo một biểu mẫu tuyệt vời giúp bạn thu thập và phân tích dữ liệu hiệu quả hơn.
Một điều cần cân nhắc quan trọng là đảm bảo rằng biểu mẫu của bạn tuân thủ mọi yêu cầu pháp lý hoặc ngành. Ví dụ: nếu bạn đang thu thập thông tin nhạy cảm như dữ liệu y tế, bạn có thể cần tham khảo ý kiến của chuyên gia để đảm bảo rằng bạn đang tuân theo các phương pháp hay nhất để xử lý và lưu trữ dữ liệu.
Trong một dự án gần đây, nhóm của tôi đã sử dụng SharePoint Office 365 để tạo biểu mẫu cho phép người dùng đăng ký sự kiện của công ty. Điều quan trọng đối với chúng tôi là phải đảm bảo rằng biểu mẫu này dễ sử dụng và người dùng cảm thấy tự tin khi gửi thông tin của mình. Chúng tôi đã thử nghiệm biểu mẫu này một cách rộng rãi và hợp tác chặt chẽ với các chuyên gia pháp lý để đảm bảo rằng chúng tôi tuân thủ tất cả các quy định cần thiết. Cuối cùng, buổi biểu diễn đã thành công tốt đẹp và giúp chúng tôi theo dõi số người tham dự cũng như thu thập phản hồi từ những người tham dự.
Hãy sẵn sàng đào sâu vào lĩnh vực kỹ thuật số của SharePoint Office 365 để tìm Biểu mẫu Microsoft – nó giống như trò trốn tìm trực tuyến, nhưng ít vui hơn và nhiều thất vọng hơn.
Truy cập Microsoft Forms trên SharePoint Office 365
Biểu mẫu Microsoft trên SharePoint Office 365 có thể được truy cập một cách nhanh chóng. Để bắt đầu, hãy đi tới 'Mới' và chọn 'Hình thức' . Chọn bố cục và định dạng bạn muốn tạo biểu mẫu trống. Sau đó, điền tiêu đề, mô tả và các chi tiết khác. Thêm câu hỏi và trường nhập liệu theo yêu cầu. Lưu tất cả các thay đổi.
Khi hoàn tất, hãy nhấp vào 'Chia sẻ' biểu tượng ở trên cùng bên phải. Bạn có thể chia sẻ biểu mẫu với người khác qua email, Slack hoặc Teams.
Công cụ này rất tốt để tạo các biểu mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn. Nó dễ sử dụng và làm cho việc thu thập và phân tích dữ liệu trở nên đơn giản hơn. Đừng bỏ lỡ – Truy cập Microsoft Forms trên SharePoint Office 365 ngay bây giờ! Ngoài ra, việc tạo form dễ dàng hơn việc tìm một chiếc tất trong máy sấy!
làm thế nào để bán cổ phiếu một cách trung thực
Tạo biểu mẫu từ đầu
Chữ:
Chọn trang SharePoint. Đi đến trang Nội dung trang web.
Nhấn Mới và chọn Danh sách. Cửa sổ bật lên Danh sách tùy chỉnh sẽ xuất hiện.
Đặt tên cho danh sách và đặt tùy chọn của bạn.
Thêm cột và tùy chỉnh các loại trường, như lựa chọn, văn bản hoặc ngày.
Lưu và thoát khỏi chế độ Editor.
Đừng quên kiểm tra xem tất cả các trường bắt buộc đã được điền chưa trước khi gửi biểu mẫu.
Tận dụng lợi thế của việc tùy chỉnh một hình thức! Nó có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời mang lại kết quả tốt hơn cho tổ chức của bạn. Bắt đầu chế tạo nó ngay bây giờ!
Làm cho nó trông đẹp mắt – ngay cả nhân viên CNTT cũng muốn hoàn thành nó.
Tùy chỉnh bố cục và thiết kế biểu mẫu
Tùy chỉnh biểu mẫu SharePoint của bạn bằng ba bước sau:
- Truy cập trang Cài đặt của biểu mẫu và chọn 'Cài đặt biểu mẫu'.
- Sửa đổi các điều khiển biểu mẫu như trường nhập, menu thả xuống và hộp kiểm bằng cách chọn 'Tùy chỉnh bố cục' rồi kéo và thả các thành phần mong muốn vào khung vẽ của bạn.
- Thực hiện bất kỳ thay đổi thẩm mỹ mong muốn nào cho bố cục của bạn bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng có sẵn trong SharePoint.
Bạn cũng có thể thấy hữu ích khi sử dụng các công cụ hoặc dịch vụ của bên thứ ba để tạo biểu mẫu phản hồi trong SharePoint Online. Một công ty mà tôi làm việc cùng đã sử dụng công cụ của bên thứ ba để tùy chỉnh trực tiếp mã CSS của biểu mẫu của họ . Nó dẫn đến một hình thức tuyệt vời và hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của họ.
Vì vậy, hãy tận dụng các bước này và sẵn sàng tạo các biểu mẫu tuyệt vời trong SharePoint Office 365!
Thêm trường biểu mẫu và điều khiển
Để tạo Biểu mẫu có thể điền trong SharePoint Office 365, hãy làm theo các bước sau:
- Mở biểu mẫu SharePoint của bạn trong trải nghiệm hiện đại, sau đó bấm vào Chỉnh sửa biểu mẫu để vào chế độ chỉnh sửa.
- Bên dưới Chèn tab, chọn loại trường bạn muốn thêm và kéo trường đó đến vị trí mong muốn.
- Tùy chỉnh từng trường bằng cách nhấp vào nó. Ngoài ra, SharePoint Office 365 còn cung cấp nhiều loại trường như hộp văn bản, bộ chọn ngày và menu thả xuống để tùy chỉnh tối đa.
- Lặp lại các bước 2-3 cho từng trường bổ sung cần thiết.
- Lên kế hoạch cẩn thận và chú ý đến các chi tiết để có Biểu mẫu có thể điền thành công trong SharePoint Office 365.
Biến biểu mẫu của bạn thành ông chủ của SharePoint Office 365!
Định cấu hình cài đặt biểu mẫu trong SharePoint Office 365
Định cấu hình Cài đặt biểu mẫu trong SharePoint Office 365
Để đặt cấu hình cài đặt của biểu mẫu trong SharePoint Office 365, bạn cần truy cập vào biểu mẫu và áp dụng các thay đổi cần thiết.
Dưới đây là hướng dẫn 5 bước đơn giản để giúp bạn định cấu hình cài đặt biểu mẫu của mình:
- Truy cập tùy chọn 'Cài đặt danh sách' từ trang SharePoint của bạn.
- Chọn tùy chọn 'Cài đặt biểu mẫu' xuất hiện, sau đó chọn tùy chọn 'Sử dụng biểu mẫu SharePoint mặc định'.
- Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt biểu mẫu, hãy chọn tùy chọn 'Tùy chỉnh biểu mẫu hiện tại' và thực hiện các thay đổi cần thiết.
- Sau khi áp dụng các thay đổi, hãy lưu và xuất bản biểu mẫu.
- Biểu mẫu của bạn hiện đã được định cấu hình và sẵn sàng để sử dụng.
Điều đáng lưu ý là cài đặt biểu mẫu trong SharePoint Office 365 có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể.
Để đảm bảo rằng biểu mẫu của bạn thân thiện với người dùng và dễ truy cập, bạn có thể thêm hướng dẫn và mô tả rõ ràng. Ngoài ra, việc kết hợp kiểm tra xác thực có thể ngăn ngừa các lỗi phổ biến và giúp người dùng điền biểu mẫu một cách chính xác.
Bằng cách làm theo những đề xuất này, bạn có thể đặt cấu hình liền mạch cho cài đặt biểu mẫu trong SharePoint Office 365 và tạo trải nghiệm người dùng hiệu quả và hiệu quả.
Ai cần sự riêng tư? Hãy cấp cho mọi người quyền truy cập vào biểu mẫu có thể điền của chúng tôi trong SharePoint Office 365!
Đặt quyền và quyền truy cập vào biểu mẫu
Cho phép biểu mẫu SharePoint của bạn một cách chính xác là chìa khóa thành công của nó. Dưới đây là hướng dẫn 6 bước đơn giản:
- Mở biểu mẫu và chọn ‘Cài đặt’ từ menu trên cùng.
- Chọn 'Cài đặt biểu mẫu' rồi chọn 'Quyền cho biểu mẫu này'.
- Nhấn vào 'Thêm người dùng' để nhập người cần truy cập.
- Nhấp vào tên của họ và đặt quyền cụ thể.
- Chọn từ các tùy chọn như chỉ đọc, chỉnh sửa hoặc kiểm soát hoàn toàn.
- Lưu các thay đổi và bạn đã hoàn tất!
Hãy thận trọng khi cấp quyền. Rất dễ xảy ra bất cẩn nhưng hãy kiểm tra cấu hình trước khi cho phép truy cập! Đồng nghiệp của tôi đã cấp toàn quyền kiểm soát một biểu mẫu nhạy cảm do có lỗi. Rất may chúng tôi đã phát hiện kịp thời. Nâng cấp trò chơi thông báo của bạn và xử lý các biểu mẫu như một chuyên gia với SharePoint Office 365!
làm thế nào để biết phiên bản mạng
Kích hoạt thông báo và phản hồi biểu mẫu
Cập nhật thông tin với Thông báo và phản hồi biểu mẫu của SharePoint Office 365! Đây là cách kích hoạt chúng:
- Đi tới trang SharePoint của bạn, chọn biểu mẫu tùy chỉnh và bấm vào Cài đặt rồi bấm vào Tùy chọn biểu mẫu.
- Chọn Quản lý phản hồi biểu mẫu và bật thông báo qua email.
- Tùy chỉnh mẫu email theo sở thích của bạn.
Bạn cũng có thể tạo câu trả lời tự động và chuyển hướng người dùng đến một trang khác sau khi họ hoàn thành biểu mẫu.
Để thu hút người dùng, hãy tùy chỉnh các mẫu email và đặt câu hỏi cụ thể . Bao gồm cả thông tin liên hệ cho các truy vấn! Điều này làm tăng sự hài lòng của người dùng và khuyến khích họ điền vào các biểu mẫu trong tương lai.
SharePoint Office 365: Dễ dàng hơn việc chia sẻ những bức ảnh đáng xấu hổ của người yêu cũ trên mạng xã hội!
chuyển 32bit sang 64bit
Xuất bản và chia sẻ biểu mẫu có thể điền trong SharePoint Office 365
Xuất bản và chia sẻ biểu mẫu có thể điền trên SharePoint Office 365 cho phép cộng tác và thu thập dữ liệu hiệu quả.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh gồm 4 bước để xuất bản và chia sẻ biểu mẫu có thể điền trên SharePoint Office 365:
- Tạo Thư viện biểu mẫu mới trên SharePoint Office 365
- Tùy chỉnh Biểu mẫu bằng InfoPath hoặc PowerApps, dựa trên tùy chọn của bạn
- Cập nhật Cài đặt biểu mẫu và cung cấp cho người dùng
- Gửi email thông báo biểu mẫu cho người dùng hoặc nhúng URL dựng sẵn trên các trang cụ thể
Để đảm bảo thu thập dữ liệu thích hợp, nên kiểm tra Yêu cầu phê duyệt nội dung cho các mục đã gửi tùy chọn trong Cài đặt biểu mẫu.
Mẹo chuyên nghiệp: Bật thông báo email tự động để nhận thông báo bất cứ khi nào dữ liệu mới được thu thập trong Biểu mẫu có thể điền.
Đưa biểu mẫu của bạn đến với nhiều người hơn là quy ước cyclops bằng cách nhúng nó vào các trang SharePoint.
Nhúng biểu mẫu trên trang SharePoint
Bạn có muốn khách truy cập trang SharePoint của mình điền vào biểu mẫu tùy chỉnh không? Nhúng nó vào trang SharePoint của bạn là cách tốt nhất! Đây là cách thực hiện:
- Bấm vào nút phần web (+), chọn 'Biểu mẫu' và chọn tùy chọn 'Biểu mẫu Microsoft'.
- Chọn biểu mẫu bạn muốn nhúng từ thư viện của bạn hoặc tải lên biểu mẫu mới.
- Sau đó, nhấp vào 'Thêm' và tùy chỉnh biểu mẫu nếu cần (chẳng hạn như thay đổi độ rộng của biểu mẫu).
- Lưu và xuất bản. Bạn đã hoàn tất; biểu mẫu hiện đã được nhúng trên trang SharePoint của bạn.
Bạn không cần phải lo lắng về bất kỳ tùy chỉnh nào khác; mọi thay đổi bạn thực hiện đối với Microsoft Form sẽ được phản ánh ngay lập tức trên SharePoint của bạn. Dễ như ăn bánh!
Mẹo bổ sung – Nếu bạn muốn theo dõi số lượng người đã điền vào biểu mẫu từ trang hoặc vị trí SharePoint nào, hãy nhấp vào Tùy chọn khác trong 'Mã nhúng' và chọn khảo sát được đề cập trong phần gửi dữ liệu tới.
Biểu mẫu trực tuyến có rất nhiều lợi ích – chúng dễ sử dụng và mất rất ít thời gian để người phản hồi gửi thông tin của họ.
Jody Cope ( Giám đốc bán hàng kỹ thuật tại Nex Solutions ) gần đây cũng phải đối mặt với tình trạng khó khăn tương tự. Cô ấy gặp khó khăn trong việc thu thập phản hồi của khách hàng qua email. Mức độ tương tác thấp dẫn đến tỷ lệ phản hồi thấp. Để giải quyết vấn đề này, cô đã tạo một bản khảo sát trên Microsoft Forms với các câu hỏi chính xác và gửi hàng loạt qua email và trang web của Nex. Điều này cho phép khách hàng phản hồi mọi lúc, mọi nơi mà họ cảm thấy thoải mái. Cuộc khảo sát đã nhận được tỷ lệ phản hồi là 60% trong vòng vài phút sau khi triển khai! Jody rất vui mừng với những phản hồi đầy thông tin mà cô nhận được từ khách hàng của mình!
Chia sẻ liên kết biểu mẫu trong SharePoint Office 365 là hành động làm việc nhóm hiệu quả nhất. Vì vậy, tại sao phải chờ đợi? Bắt đầu ngay bây giờ!
Chia sẻ liên kết biểu mẫu
Chia sẻ Biểu mẫu có thể điền trên SharePoint Office 365 là điều cần thiết. Dưới đây là cách chia sẻ liên kết với những người dùng khác:
- Mở biểu mẫu và nhấp vào Tệp từ dải băng của nó.
- Chọn Chia sẻ và nhập địa chỉ email của người dùng.
- Tùy chỉnh cấp độ quyền của họ, với tư cách là người xem hoặc người chỉnh sửa.
Hãy nhớ rằng, các Liên kết được chia sẻ có ngày hết hạn và tùy chọn bảo vệ mật khẩu . Tùy chỉnh cài đặt đảm bảo chia sẻ liên kết thành công.
Do công nghệ, quá trình chia sẻ hình thức đã thay đổi mạnh mẽ trong những năm gần đây. Trước đây việc này tốn nhiều thời gian và khó khăn nhưng giờ đây người dùng có thể chia sẻ liên kết nhanh chóng chỉ bằng vài cú nhấp chuột, bất kể khoảng cách.
Hãy lao vào kho dữ liệu và khám phá các phản hồi bằng các công cụ phân tích và thu thập của SharePoint Office 365.
từ xóa ngắt trang
Phân tích và thu thập phản hồi từ biểu mẫu có thể điền trong SharePoint Office 365
Trong SharePoint Office 365, việc phân tích và thu thập phản hồi từ biểu mẫu có thể điền là rất quan trọng trong việc đánh giá tính hiệu quả của nó. Hãy làm theo hướng dẫn này để phân tích và thu thập phản hồi một cách hiệu quả từ các biểu mẫu có thể điền của SharePoint Office 365.
- Bước 1: Truy cập thư viện biểu mẫu và chọn biểu mẫu có thể điền để phân tích.
- Bước 2: Nhấp vào tab Phản hồi để xem lại các phản hồi của biểu mẫu được sắp xếp theo ngày và giờ.
- Bước 3: Sử dụng các công cụ tùy chỉnh để lọc và nhóm các câu trả lời dựa trên yêu cầu của bạn.
- Bước 4: Tải xuống câu trả lời ở nhiều định dạng bao gồm Excel để phân tích và báo cáo thêm.
Đáng chú ý là SharePoint Office 365 cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh để giúp bạn tạo báo cáo và bảng chỉ số tùy chỉnh dựa trên dữ liệu biểu mẫu có thể điền được thu thập.
SharePoint Office 365 cho phép bạn theo dõi phản hồi của biểu mẫu và đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu được thu thập. Điều này có thể giúp bạn tạo các biểu mẫu hiệu quả hơn, cải thiện quy trình kinh doanh và trải nghiệm của khách hàng.
Một nghiên cứu điển hình cho thấy rằng một công ty tiếp thị đã cải thiện khả năng tạo khách hàng tiềm năng của họ bằng cách phân tích các phản hồi từ biểu mẫu có thể điền của SharePoint Office 365. Công ty đã tạo ra một chiến lược tạo khách hàng tiềm năng hiệu quả sau khi có được những hiểu biết sâu sắc từ dữ liệu được thu thập.
Đây là cách hiểu tất cả các câu trả lời mà bạn đã cầu xin và không bao giờ muốn thấy: xem lại dữ liệu và phản hồi biểu mẫu trong SharePoint Office 365.
Xem lại phản hồi và dữ liệu của biểu mẫu
Khai thác SharePoint Office 365 để thu thập và kiểm tra các câu trả lời biểu mẫu nhằm cộng tác hiệu quả trong các tổ chức. Người quản lý có thể đưa ra quyết định hợp lý bằng cách xem xét dữ liệu được tạo từ các biểu mẫu có thể điền, cho phép các nhóm nhận được kết quả tốt nhất và cải thiện quy trình của họ.
Để bắt đầu, hãy truy cập dữ liệu trong thư viện của SharePoint. Chọn tập dữ liệu phù hợp và kiểm tra từng bản ghi. Phân tích thông tin bằng con mắt phê phán, tìm kiếm các xu hướng hoặc mô hình có thể chỉ ra mối quan tâm hoặc khả năng.
Bây giờ là lúc phải hành động dựa trên những phát hiện. Chia sẻ những hiểu biết sâu sắc của bạn với các bên liên quan hoặc đồng nghiệp, những người có thể giúp thúc đẩy sự thay đổi trong tổ chức. Tiếp tục kiểm tra phản hồi và điều chỉnh nếu cần.
Đây là một ví dụ. Nhóm tiếp thị đã sử dụng SharePoint Office 365 để theo dõi kết quả khảo sát phản hồi của khách hàng. Họ nhận thấy khách hàng gặp vấn đề với thời gian xử lý đơn hàng. Sau khi phân tích dữ liệu, họ đã giảm 50% thời gian chờ đợi, giúp tăng mức độ hài lòng của khách hàng và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Tóm lại, các biểu mẫu có thể điền của SharePoint Office 365 mang lại nhiều cơ hội để quy trình làm việc trôi chảy hơn và đưa ra quyết định tốt hơn. Với việc xem xét và phân tích thích hợp, các nhóm có thể tìm thấy những hiểu biết quan trọng từ dữ liệu có thể dẫn đến kết quả và thành công được cải thiện. Hãy quên đi những chồng giấy tờ và bút đánh dấu: xuất các câu trả lời biểu mẫu sang Excel và không bao giờ nhìn lại!
Xuất phản hồi biểu mẫu sang Excel hoặc các định dạng khác
SharePoint Office 365 giúp việc xuất phản hồi biểu mẫu sang Excel hoặc các định dạng khác trở nên dễ dàng. Nền tảng thân thiện với người dùng này cho phép người dùng chọn 'Mở trong Excel' hoặc 'Xuất sang Excel' tùy chọn từ tab phản hồi và chọn định dạng ưa thích. Sau đó, dữ liệu có thể được phân tích nhanh chóng bằng các công cụ như bảng tổng hợp và biểu đồ.
Hơn nữa, SharePoint Office 365 lưu trữ tất cả phản hồi của biểu mẫu để tham khảo và phân tích thêm. Điều này giúp tiết kiệm thời gian bằng cách tránh phải thu thập phản hồi qua email. Hỗ trợ của Microsoft khẳng định rằng danh sách SharePoint Online lưu trữ dữ liệu ở định dạng phù hợp để thu thập phản hồi. Vì vậy, tại sao không làm cho việc điền biểu mẫu trở nên dễ dàng hơn với SharePoint?
Cải thiện quy trình biểu mẫu có thể điền trên SharePoint Office 365
Đổi mới Quy trình biểu mẫu có thể điền trên SharePoint Office 365 có thể giúp các tổ chức quản lý và hợp lý hóa nhu cầu thu thập dữ liệu của họ một cách hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để hỗ trợ bạn tạo biểu mẫu có thể điền trong môi trường SharePoint của mình:
- Tạo Danh sách tùy chỉnh trên SharePoint với Trường để thu thập dữ liệu.
- Truy cập PowerApps từ SharePoint, Tạo biểu mẫu mới và chọn bố cục.
- Thêm trường vào biểu mẫu bằng cách sử dụng tab Chèn và chọn Trường danh sách tùy chỉnh.
- Cá nhân hóa kiểu dáng và bố cục biểu mẫu theo nhu cầu của bạn.
- Chia sẻ Biểu mẫu với Nhóm của bạn bằng Nút Chia sẻ, Phân biệt giữa Quyền Chỉnh sửa và Quyền Xem.
- Nhúng Biểu mẫu vào Trang Web và Mở Biểu mẫu để Thu thập Dữ liệu từ Người dùng Bên ngoài.
Điểm chia sẻ cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh khác nhau như Nhúng Nguồn Dữ liệu Bên ngoài và tạo Quy trình làm việc để tự động xử lý dữ liệu. Đảm bảo rằng Biểu mẫu của bạn được tối ưu hóa cho khả năng truy cập, bảo mật và dễ sử dụng để nâng cao năng suất của nhóm và quản lý dữ liệu của tổ chức bạn.
Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Tự động hóa nguồn để tự động hóa Quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
Hãy sẵn sàng ngồi lại và để Microsoft Power Automate thực hiện công việc nặng nhọc cho quy trình làm việc trên biểu mẫu của bạn.
Sử dụng Microsoft Power Automate để tự động hóa quy trình làm việc trên biểu mẫu
Microsoft Power Automate là một công cụ tuyệt vời để tự động hóa quy trình làm việc biểu mẫu trên SharePoint Office 365. Công cụ này có thể giúp tiết kiệm thời gian bằng cách hợp lý hóa quá trình xử lý dữ liệu. Đây là 3 bước nhanh chóng để bắt đầu!
- Tạo quy trình mới từ bảng thông tin Power Automate. Chọn 'Luồng tự động' và SharePoint làm trình kết nối. Sau đó, chọn một yếu tố kích hoạt, chẳng hạn như thêm mục mới vào danh sách SharePoint.
- Thêm hành động vào quy trình – tạo các mục trong danh sách khác hoặc cập nhật các mục hiện có dựa trên tiêu chí.
- Kiểm tra và chạy dòng chảy. Điều quan trọng là đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ cho người dùng cuối.
Microsoft Power Automate có thể cải thiện quy trình làm việc trên biểu mẫu theo những cách sáng tạo. Tự động phê duyệt và thông báo cho các bên liên quan khi biểu mẫu được gửi . Điều này tăng tốc quá trình ra quyết định.
Mẹo chuyên nghiệp: Kiểm tra từng bước trước khi triển khai quy trình tự động hóa biểu mẫu. Lập kế hoạch trước có thể giúp bạn đỡ đau đầu hơn rất nhiều!
Tích hợp ứng dụng của bên thứ ba để nâng cao chức năng biểu mẫu.
Tích hợp ứng dụng của bên thứ ba là cách tuyệt vời để nâng cấp biểu mẫu trên SharePoint Office 365. Điều này có thể tối đa hóa trải nghiệm người dùng và tăng tốc quá trình xử lý.
Ứng dụng của bên thứ ba cung cấp các tính năng đặc biệt như chữ ký điện tử, nhãn hiệu tùy chỉnh và tự động hóa. Tích hợp chúng vào quy trình SharePoint của bạn để đơn giản hóa quy trình làm việc và tăng hiệu suất biểu mẫu.
Đối với các ngành hoặc hình thức được chọn, hãy xem xét các ứng dụng được tạo cho chúng. Các tổ chức chăm sóc sức khỏe có thể sử dụng Ứng dụng tuân thủ HIPAA và bộ phận nhân sự có thể sử dụng các công cụ với hệ thống theo dõi ứng viên ưu việt.
Thử Microsoft AppSource hoặc SharePoint Store. Họ có nhiều ứng dụng, có đánh giá của khách hàng để hỗ trợ lựa chọn.
Trước khi cài đặt, hãy kiểm tra tính tương thích giữa ứng dụng đã chọn và SharePoint Office 365. Truyền đạt các bản cập nhật tích hợp với những người khác trong tổ chức của bạn.
Việc tích hợp ứng dụng của bên thứ ba có thể cải thiện các biểu mẫu có thể điền trên SharePoint Office 365. Đánh giá cẩn thận các lựa chọn và đảm bảo khả năng tương thích để tối đa hóa lợi ích của các công cụ này.
Các câu hỏi thường gặp
Hỏi: SharePoint Office 365 là gì?
Trả lời: SharePoint Office 365 là phiên bản SharePoint dựa trên đám mây cho phép người dùng tạo, chia sẻ và cộng tác trên tài liệu, danh sách và nội dung khác từ mọi nơi có kết nối internet.
Hỏi: Tại sao tôi muốn tạo biểu mẫu có thể điền trong SharePoint Office 365?
Trả lời: Tạo biểu mẫu có thể điền trong SharePoint Office 365 cho phép bạn thu thập thông tin từ người khác, hợp lý hóa việc nhập dữ liệu và đảm bảo tính nhất quán trong thông tin bạn nhận được.
Hỏi: Làm cách nào để tạo biểu mẫu có thể điền trong SharePoint Office 365?
Trả lời: Để tạo biểu mẫu có thể điền trong SharePoint Office 365, bạn có thể sử dụng Microsoft Forms, một công cụ tích hợp cho phép bạn tạo và chia sẻ khảo sát, câu hỏi và biểu mẫu.
Câu hỏi: Tôi có thể tùy chỉnh giao diện của biểu mẫu có thể điền của mình không?
Trả lời: Có, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của biểu mẫu có thể điền trong SharePoint Office 365 bằng cách áp dụng các chủ đề và nhãn hiệu để phù hợp với phong cách và thiết kế của tổ chức bạn.
cửa sổ sơn máy tính
Câu hỏi: Làm cách nào để thu thập phản hồi từ biểu mẫu có thể điền của tôi?
Trả lời: Bạn có thể thu thập phản hồi từ biểu mẫu có thể điền của mình trong SharePoint Office 365 bằng cách xem và xuất kết quả trong Microsoft Forms hoặc bằng cách tích hợp biểu mẫu với Power Automate (trước đây gọi là Microsoft Flow), cho phép bạn tự động hóa các tác vụ dựa trên phản hồi nhận được .
Hỏi: Tôi có thể cộng tác với những người khác trên biểu mẫu có thể điền trong SharePoint Office 365 không?
Trả lời: Có, bạn có thể cộng tác với những người khác trên biểu mẫu có thể điền trong SharePoint Office 365 bằng cách chia sẻ biểu mẫu với họ và cho phép họ xem cũng như chỉnh sửa biểu mẫu nếu cần.
