Việc chèn ngắt trang trong Microsoft Word rất đơn giản – chỉ cần định vị con trỏ của bạn, chuyển đến tab ‘Chèn’ và nhấp vào ‘Ngắt trang’. Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt ‘Ctrl+Enter’. Nhưng bạn cần suy nghĩ trước khi sử dụng ngắt trang – chẳng hạn như độ dài của tài liệu, nhu cầu định dạng và phân chia nội dung. Quá nhiều ngắt trang có thể làm gián đoạn luồng thông tin.
Một đồng nghiệp của tôi đã học được điều này một cách khó khăn. Họ đã dành hàng giờ để thiết kế một báo cáo cho bài thuyết trình, nhưng do ngắt trang không đúng cách, các phần khi in ra có vẻ thiếu tổ chức. Nó gây ra sự nhầm lẫn trong cuộc họp và trông không chuyên nghiệp.
Vì vậy, rõ ràng: việc nắm vững các ngắt trang là rất quan trọng để tạo ra những tài liệu tuyệt vời. Bạn có thể kiểm soát bố cục và đảm bảo thông điệp của bạn được truyền tải. Hãy làm theo các bước đơn giản sau và bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề gì!
Ngắt trang là gì?
Ngắt trang trong Microsoft Word là điều cần thiết để giữ một tài liệu có cấu trúc và ngăn nắp. Chúng cho phép bạn kiểm soát phần đầu và phần cuối của mỗi trang đồng thời tránh chia tách nội dung giữa các trang. Đây là cách ngắt trang hoạt động:
từ loại bỏ dòng
- Tổ chức: Sử dụng ngắt trang để chia tài liệu của bạn thành các phần hoặc chương hợp lý.
- Không có nội dung phân chia: Ngăn chặn việc chia nhỏ các tiêu đề, bảng biểu và hình ảnh giữa các trang.
- Bố cục tùy chỉnh: Điều chỉnh bố cục của các phần khác nhau của tài liệu bằng cách sử dụng ngắt trang.
Điều quan trọng cần nhớ là ngắt trang không có bất kỳ phần tử hiển thị nào. Để chèn ngắt trang, hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Enter hoặc vào tab Insert và chọn Page Break từ nhóm Pages.
Lấy một bài nghiên cứu dài chẳng hạn. Nếu không có ngắt trang, các đoạn văn có thể nằm rải rác khắp nơi. Nhưng với họ, bài báo trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn nhiều.
Tại sao phải sử dụng ngắt trang trong Microsoft Word?
Ngắt trang trong Microsoft Word cho phép bạn kiểm soát việc trình bày tài liệu của mình. Chúng giúp bạn bắt đầu một trang hoặc phần mới chính xác ở nơi bạn muốn. Bằng cách sử dụng ngắt trang, nội dung của bạn sẽ được sắp xếp và trông đẹp mắt.
phần thưởng.microsoft.com
Để sử dụng ngắt trang trong Microsoft Word, hãy thực hiện bốn điều sau:
- Xác định điểm để bắt đầu một trang hoặc phần mới.
- Đặt con trỏ của bạn ở đó.
- Chuyển đến tab 'Chèn'.
- Nhấp vào 'Ngắt trang'.
Bằng cách này, bạn có thể ngắt trang ở bất cứ đâu bạn muốn. Điều này giúp nội dung của bạn trôi chảy và trông đẹp hơn.
Ngoài ra, ngắt trang cho phép bạn tạo các phần khác nhau mà không làm xáo trộn định dạng. Cho dù bạn có chương hay phần, ngắt trang sẽ cho phép mỗi phần bắt đầu trên một trang mới.
Để tận dụng tối đa ngắt trang:
- Đặt chúng trước các tiêu đề hoặc tiêu đề phụ quan trọng.
- Đặt chúng trước những bảng hoặc hình ảnh dài để chúng không bị cắt bớt.
- Hãy sử dụng chúng khi bạn chuyển từ chủ đề này sang chủ đề khác.
Bằng cách làm theo những lời khuyên này, tài liệu của bạn sẽ dễ đọc hơn và trông đẹp hơn. Ngắt trang cho phép bạn sắp xếp nội dung của mình và làm cho nó trông đẹp mắt.
Cách chèn ngắt trang trong Microsoft Word
Bạn có biết cách chèn ngắt trang trong Microsoft Word không? Đây là cách thực hiện:
- Chuyển đến tab Chèn ở đầu tài liệu.
- Bấm vào nút Ngắt trang trong nhóm Trang.
- Hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Enter.
Việc thêm ngắt trang cho phép bạn kiểm soát phần bắt đầu của mỗi trang mới trong tài liệu của mình. Nó đặc biệt hữu ích khi bắt đầu một phần hoặc chương trên một trang mới.
Lưu ý: Khi chèn ngắt trang, nội dung sau đó sẽ được đẩy sang trang tiếp theo. Điều này giữ nguyên định dạng và giao diện tài liệu của bạn.
cách bỏ mật khẩu trên windows 10
Và đó là cách chèn ngắt trang nhanh trong Microsoft Word!
bạn không thể thực hiện thay đổi này vì lựa chọn đã bị khóa
Bạn có biết rằng ngắt trang ban đầu được sử dụng trong máy đánh chữ? Hồi đó, những người đánh máy chèn những mảnh giấy vào để chỉ ra nơi họ muốn bắt đầu một trang mới. Giờ đây, các công cụ kỹ thuật số như Microsoft Word giúp việc chèn và quản lý ngắt trang trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Các mẹo và thủ thuật bổ sung để quản lý ngắt trang
Khi nói đến ngắt trang trong Microsoft Word, có một số mẹo hữu ích. Những điều này có thể giúp bạn kiểm soát tốt hơn bố cục và định dạng tài liệu của mình.
- Ngắt phần tạo bố cục trang khác nhau.
- Các Ngắt trang trước tùy chọn buộc một trang mới.
- Các Thiết lập trang hộp thoại có các tùy chọn nâng cao.
- Điều chỉnh lề hoặc cỡ chữ để thay đổi ngắt trang.
- Tạo kiểu tùy chỉnh cho đầu trang và chân trang mới.
- Giữ tiếp theo định dạng dừng các tiêu đề được phân chia trên các trang.
Những mẹo này cải thiện khả năng đọc và tổ chức nội dung của bạn. Chúng ngăn thông tin quan trọng bị phân chia giữa các trang.
Tôi đã từng gặp trường hợp một phần bị đẩy sang một trang khác. Với những mẹo này, tôi đã nhanh chóng điều chỉnh định dạng và kiểm soát bố cục tài liệu của mình trước khi gửi.
Phần kết luận
Ngắt trang là điều bắt buộc phải có khi định dạng tài liệu. Với một phím tắt đơn giản hoặc tùy chọn menu, bạn có thể dễ dàng chèn chúng. Họ chia nội dung thành các phần, làm cho tài liệu trông ngăn nắp và đẹp mắt hơn.
Ngoài ra, ngắt trang giúp cải thiện khả năng đọc – không còn những khoảng trống khó xử giữa các đoạn văn! Ngay cả trên các phiên bản kỹ thuật số hoặc khi in ra, ngắt trang vẫn nhất quán.
Biết cách ngắt trang trong Microsoft Word sẽ mang lại cho bạn khả năng tạo các tài liệu chuyên nghiệp một cách dễ dàng và chính xác. Đường tắt? Chỉ cần nhấn Ctrl + Enter. Nhanh chóng và dễ dàng!
