Cách tạo bảng đo trong Power BI

Chào mừng! Bạn đang gặp khó khăn trong việc tổ chức dữ liệu của mình trong Power BI? Bạn có thấy mình lạc lối trong vô số bảng tính và phép tính không? Đừng tìm đâu xa, vì trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình tạo bảng đo để giúp bạn dễ dàng phân tích dữ liệu. Hãy sẵn sàng hợp lý hóa dữ liệu của bạn và đưa ra quyết định sáng suốt hơn bằng công cụ đơn giản nhưng cần thiết này.

Bảng đo lường là gì?

MỘT Bảng đo trong Power BI là một bảng chứa các phép tính và tổng hợp dữ liệu từ các bảng khác trong mô hình dữ liệu. Nó đóng vai trò như một vị trí tập trung để người dùng tạo và xác định các thước đo hoặc phép tính tùy chỉnh có thể không có sẵn trong bảng dữ liệu gốc. Bảng này cho phép tính toán các số liệu khác nhau, bao gồm tổng, trung bình, tỷ lệ phần trăm và các giá trị dẫn xuất khác. Nó đơn giản hóa việc quản lý và tổ chức các phép tính này, giúp việc phân tích và trực quan hóa dữ liệu hiệu quả hơn. Với việc sử dụng Bảng đo, người dùng có thể dễ dàng tạo các phép tính phức tạp và tiến hành phân tích nâng cao trong Power BI.

Tại sao Bảng đo lại quan trọng trong Power BI?

Bảng đo đóng một vai trò quan trọng trong Power BI vì nó đóng vai trò là nguồn tập trung và có tổ chức các số liệu chính để phân tích. Bảng này đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong tính toán, cung cấp một nguồn thông tin chính xác duy nhất. Bằng cách sử dụng Bảng đo, người dùng có thể dễ dàng truy cập và sử dụng các số liệu trên nhiều báo cáo và hình ảnh khác nhau. Nó đơn giản hóa quá trình tạo các phép tính phức tạp thông qua việc sử dụng các cột được tính toán.

Ngoài ra, bảng còn thúc đẩy các quy ước đặt tên, mô tả và đơn vị rõ ràng và nhất quán cho từng số liệu, cải thiện khả năng hiểu và diễn giải dữ liệu. Việc thường xuyên xem xét và cập nhật Bảng đo lường là điều cần thiết để đảm bảo tính phù hợp và phù hợp của nó với nhu cầu kinh doanh đang phát triển.

cách mở tab đã đóng gần đây

Làm cách nào để tạo bảng đo trong Power BI?

Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận cách tạo bảng đo trong Power BI, một công cụ nghiệp vụ thông minh mạnh mẽ. Bảng đo lường là một thành phần quan trọng trong việc xây dựng báo cáo Power BI hiệu quả và có tổ chức. Nó cho phép chúng tôi xem và phân tích các số liệu chính ở định dạng bảng tập trung và có thể tùy chỉnh. Trong các phần phụ sau, chúng ta sẽ thực hiện quy trình từng bước tạo bảng đo, từ xác định số liệu đến định dạng bảng cuối cùng.
lỗi

Bước 2: Tạo bảng mới trong Power BI

Để tạo bảng mới trong Power BI, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở Power BI và chuyển đến tab Báo cáo.
2. Bấm vào nút Bảng trong ngăn Trường.
3. Chọn Bảng mới từ menu thả xuống.
4. Trong thanh công thức, nhập tên cho bảng mới.
5. Thêm các cột vào bảng bằng cách nhập tên của chúng, phân tách bằng dấu phẩy.
6. Bấm vào nút đánh dấu để tạo bảng.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng tạo một bảng mới trong Power BI và bắt đầu điền dữ liệu và số liệu cần thiết vào đó.

Bước 3: Thêm số liệu vào bảng

• Sau khi tạo bảng mới trong Power BI, bạn cần thêm số liệu vào bảng.
• Xác định số liệu bạn muốn đưa vào bảng đo của mình.
• Nhấp vào bảng mới và chọn Thêm cột trong tab Mô hình hóa.
• Nhập tên của chỉ số vào thanh công thức và xác định phép tính cho chỉ số đó bằng DAX (Biểu thức phân tích dữ liệu).
• Lặp lại quy trình cho từng số liệu bạn muốn thêm vào bảng.

Bạn có biết không? Bằng cách làm theo Bước 3, bạn có thể dễ dàng thêm các số liệu mong muốn vào bảng của mình trong Power BI và thực hiện các phép tính cũng như phân tích dựa trên chúng.

Bước 4: Thêm các cột được tính toán vào bảng

Để thêm các cột được tính toán vào Bảng đo trong Power BI, hãy làm theo các bước sau:

oracle db liệt kê tất cả các bảng

1. Mở ứng dụng Power BI và điều hướng đến mô hình dữ liệu.
2. Chọn bảng nơi bạn muốn thêm các cột được tính toán.
3. Nhấp vào tab Modeling ở ribbon trên cùng và chọn New Column.
4. Trong thanh công thức, hãy viết công thức cho cột được tính toán bằng cú pháp DAX (Biểu thức phân tích dữ liệu).
5. Nhấn Enter để tạo cột được tính toán.

Gợi ý thêm cột tính toán:

• Đảm bảo rằng công thức được sử dụng trong cột được tính toán thể hiện chính xác phép tính mong muốn.
• Sử dụng tên rõ ràng và mang tính mô tả cho các cột được tính toán để dễ hiểu.
• Xác thực kết quả của các cột được tính toán để xác nhận độ chính xác.
• Hãy cân nhắc việc sắp xếp các cột được tính toán thành các danh mục hoặc chủ đề.
• Thường xuyên xem xét và cập nhật các cột được tính toán khi cần thiết.

Bước 5: Định dạng bảng và thêm mô tả

Sau khi tạo bảng đo trong Power BI, bước thứ năm là định dạng bảng và thêm mô tả rõ ràng để nâng cao khả năng sử dụng và tính rõ ràng của bảng.

Định dạng bảng:Áp dụng định dạng nhất quán và hấp dẫn trực quan cho bảng, chẳng hạn như điều chỉnh độ rộng cột, kiểu phông chữ và màu sắc. Thêm mô tả:Cung cấp mô tả rõ ràng và ngắn gọn cho từng số liệu trong bảng. Điều này rất quan trọng trong việc giúp người dùng hiểu mục đích và tính toán đằng sau mỗi biện pháp.

Để làm nổi bật tầm quan trọng của việc định dạng và thêm mô tả, hãy xem xét tình huống thực tế trong đó một công ty có bảng đo lường phức tạp mà không có định dạng hoặc mô tả phù hợp. Điều này dẫn đến sự nhầm lẫn giữa người dùng, dẫn đến việc giải thích và đưa ra quyết định dữ liệu không chính xác. Tuy nhiên, sau khi định dạng lại bảng và thêm mô tả rõ ràng, người dùng có thể dễ dàng điều hướng và hiểu các biện pháp, cuối cùng là cải thiện quá trình phân tích dữ liệu và ra quyết định.

Mẹo để tạo bảng đo lường hiệu quả

Bảng đo lường được tổ chức tốt và đầy đủ thông tin là rất quan trọng để tạo ra hình ảnh trực quan mạnh mẽ và chính xác trong Power BI. Để giúp bạn hợp lý hóa quy trình này, đây là một số mẹo để tạo bảng đo hiệu quả. Từ việc sử dụng các quy ước đặt tên rõ ràng và nhất quán cho đến việc thường xuyên xem xét và cập nhật bảng, chúng tôi sẽ đi sâu vào các yếu tố chính có thể nâng cao bảng thước đo và cải thiện khả năng phân tích dữ liệu của bạn. Với những chiến lược này, bạn có thể tự tin tạo bảng đo lường mạnh mẽ và đáng tin cậy cho các dự án Power BI của mình.

1. Sử dụng quy ước đặt tên rõ ràng và nhất quán

Khi tạo bảng đo trong Power BI, điều quan trọng là phải sử dụng các quy ước đặt tên rõ ràng và nhất quán. Điều này giúp đảm bảo rằng các số liệu của bạn dễ hiểu và có tổ chức.

Dưới đây là các bước cần tuân theo khi sử dụng quy ước đặt tên rõ ràng và nhất quán cho bảng số đo của bạn:

1. Xác định quy ước đặt tên mang tính trực quan và mang tính mô tả.
2. Sử dụng tên ngắn gọn nhưng có ý nghĩa cho số liệu của bạn.
3. Tránh sử dụng các từ viết tắt hoặc từ viết tắt có thể gây khó hiểu cho người khác.
4. Hãy nhất quán trong cách bạn đặt tên cho các số liệu hoặc thước đo tương tự.
5. Hãy cân nhắc việc thêm tiền tố hoặc hậu tố để cho biết loại hoặc danh mục của chỉ số.

Mẹo chuyên nghiệp: Khi đặt tên cho các biện pháp của bạn, hãy tưởng tượng giải thích chúng cho một người không quen thuộc với dự án của bạn. Quy ước đặt tên rõ ràng và nhất quán sẽ giúp người khác hiểu và làm việc với bảng đo của bạn dễ dàng hơn. Ngoài ra, điều quan trọng là sử dụng các quy ước đặt tên rõ ràng và nhất quán khi tạo bảng đo trong Power BI. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng các số liệu của bạn dễ hiểu và có tổ chức.

số từ

2. Bao gồm mô tả và đơn vị cho từng số liệu

Khi tạo bảng đo trong Power BI, điều quan trọng là phải cung cấp sự rõ ràng và bối cảnh bằng cách bao gồm các mô tả và đơn vị cho từng số liệu. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:

1. Xác định các số liệu được đưa vào bảng đo.
2. Tạo bảng mới trong Power BI.
3. Thêm số liệu vào bảng cùng với mô tả tương ứng của chúng.
4. Thêm các cột được tính toán vào bảng để có số liệu phức tạp hơn.
5. Định dạng bảng và bao gồm mô tả cho từng số liệu.

Bằng cách kết hợp các mô tả và đơn vị cho từng số liệu, người dùng có thể dễ dàng diễn giải dữ liệu trong bảng số đo, dẫn đến phân tích và báo cáo chính xác.

Sự thật thú vị: Việc đưa các mô tả và đơn vị cho từng số liệu vào bảng đo lường có thể cải thiện khả năng hiểu biết về dữ liệu và tăng cường giao tiếp hiệu quả giữa các bên liên quan.

sao chép biểu tượng cảm xúc trái tim

3. Sử dụng các cột được tính toán cho các số liệu phức tạp

Khi xử lý các số liệu phức tạp trong Power BI, việc sử dụng các cột được tính toán có thể là một công cụ mạnh mẽ. Dưới đây là cách sử dụng các cột được tính toán cho các số liệu phức tạp:

1. Chọn bảng nơi bạn muốn thêm cột được tính toán.
2. Trong Power BI Desktop, điều hướng đến tab Modeling và nhấp vào New Column.
3. Viết công thức cho cột được tính toán của bạn bằng cách sử dụng số đo, cột và hàm.
4. Sử dụng các chức năng như Câu lệnh TỔNG, TRUNG BÌNH hoặc IF để thực hiện các phép tính.
5. Đảm bảo rằng cú pháp công thức là chính xác và cột được tính toán hiển thị trong bảng.

Mẹo chuyên nghiệp: Khi sử dụng các cột được tính toán, điều quan trọng là phải xem xét ý nghĩa của hiệu suất. Tránh tạo quá nhiều cột được tính toán hoặc sử dụng các phép tính phức tạp có thể làm chậm báo cáo Power BI của bạn.

4. Sắp xếp bảng theo danh mục hoặc chủ đề

Để tổ chức hiệu quả Bảng đo lường trong Power BI, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhóm số liệu: Phân loại các số liệu tương tự với nhau, chẳng hạn như số liệu tài chính hoặc liên quan đến doanh số.
2. Tạo chủ đề: Chỉ định chủ đề cho các nhóm số liệu khác nhau để sắp xếp bảng tốt hơn. Điều này có thể dựa trên các khu vực chức năng hoặc các dự án cụ thể.
3. Thêm danh mục phụ: Đối với các bảng lớn hơn, hãy cân nhắc thêm các danh mục phụ trong mỗi chủ đề để tạo ra một tổ chức chi tiết hơn.
4. Sử dụng Nhãn rõ ràng: Đảm bảo rằng mỗi danh mục, chủ đề và danh mục phụ đều được gắn nhãn rõ ràng để giúp người dùng dễ dàng tìm thấy các số liệu cụ thể.
5. Áp dụng Định dạng: Sử dụng các tùy chọn định dạng, chẳng hạn như in đậm hoặc mã màu, để phân biệt trực quan giữa các danh mục, chủ đề và danh mục phụ.

Việc sắp xếp Bảng đo theo danh mục hoặc chủ đề sẽ nâng cao khả năng sử dụng và điều hướng của bảng, giúp người dùng dễ dàng xác định các số liệu cần thiết hơn.

5. Thường xuyên xem xét và cập nhật Bảng đo lường

Việc thường xuyên xem xét và cập nhật bảng đo lường trong Power BI là rất quan trọng để đảm bảo phân tích dữ liệu chính xác và phù hợp. Dưới đây là các bước để làm theo:

1. Xác định tần suất xem xét bảng đo lường dựa trên những thay đổi về dữ liệu và nhu cầu kinh doanh.
2. Xem lại các số liệu và phép tính trong bảng để xác minh tính chính xác và mức độ liên quan của chúng.
3. Cập nhật bảng đo bằng cách thêm số liệu mới hoặc xóa những số liệu lỗi thời.
4. Kiểm tra xem có bất kỳ thay đổi nào về nguồn dữ liệu hoặc chuyển đổi cần điều chỉnh trong bảng đo hay không.
5. Xác thực bảng đo bằng cách kiểm tra bảng dựa trên các kịch bản dữ liệu đã biết để đảm bảo tính hiệu quả của bảng.

Trong lịch sử, các doanh nghiệp thường xuyên xem xét và cập nhật bảng đo lường của mình sẽ có kết quả phân tích dữ liệu và ra quyết định được cải thiện, dẫn đến hiệu quả hoạt động và tăng trưởng tốt hơn.