Việc vô tình xóa một tệp khỏi SharePoint có thể khiến bạn đau lòng. Không hoảng loạn! Có nhiều cách để phục hồi nó. Hãy làm theo hướng dẫn này để lấy lại tài liệu quý giá của bạn và giúp bạn yên tâm hơn.
Khi một tệp bị xóa khỏi SharePoint, nó sẽ không biến mất. Nó được chuyển vào Thùng rác. Để truy cập nó, hãy truy cập trang chủ trang web của bạn và chọn Thùng rác từ menu bên trái. Tìm kiếm tệp theo tên hoặc lọc qua thùng rác.
Có thể Thùng rác không có tệp của bạn. Đừng lo lắng. SharePoint có tính năng tạo phiên bản. Điều này lưu trữ các phiên bản trước của tập tin. Để truy cập chúng, hãy đi tới thư viện tài liệu và bấm chuột phải vào tệp. Chọn Lịch sử Phiên bản và danh sách các phiên bản sẽ xuất hiện.
Nếu Thùng rác và lịch sử phiên bản không có tệp của bạn thì vẫn chưa quá muộn. Kiểm tra xem tổ chức của bạn có hệ thống sao lưu dữ liệu SharePoint hay không. Nếu vậy, hãy liên hệ với bộ phận CNTT của bạn hoặc người quản trị SharePoint để được trợ giúp.
Thời gian là quan trọng. Bạn càng đợi lâu thì khả năng nó bị ghi đè hoặc xóa vĩnh viễn khỏi bản sao lưu càng cao. Hãy hành động nhanh chóng để tăng cơ hội truy xuất thành công.
Đừng để một sơ suất nhất thời làm hỏng năng suất của bạn. Tìm hiểu cách khôi phục các tệp đã xóa khỏi SharePoint và đảm bảo dữ liệu của bạn vẫn nguyên vẹn.
làm thế nào để thoát khỏi sự lười biếng
Hiểu SharePoint và các tệp đã xóa
SharePoint là tuyệt vời ! Bạn có thể cộng tác và lưu trữ các tập tin quan trọng. Nhưng nếu bạn vô tình xóa một cái gì đó thì sao? Đừng lo lắng! Bạn có thể khôi phục các tệp đã xóa từ SharePoint.
Khi một tập tin bị xóa, nó sẽ không biến mất ngay lập tức. Thay vào đó, nó đi tới Thùng rác . Nó sẽ ở đó trong một thời gian nhất định. Trong thời gian này, bạn có thể khôi phục tệp về vị trí ban đầu.
Để khôi phục một tập tin đã bị xóa, hãy đi tới Thùng rác . Tìm tập tin và chọn nó. Nhấp vào Khôi phục và nó sẽ trở lại vị trí ban đầu.
Hãy nhớ rằng, thời gian một tập tin bị xóa vẫn còn trong Thùng rác có thể thay đổi tùy theo cài đặt SharePoint của bạn. Vì vậy, hãy hành động nhanh chóng nếu bạn nhận ra một tập tin quan trọng đã vô tình bị xóa.
Đôi khi, tệp có thể không có trong Thùng rác. Lý do cho điều này bao gồm việc xóa thủ công hoặc xóa tự động sau khi hết thời gian lưu giữ. Đừng bỏ cuộc!
Điểm chia sẻ có lịch sử phiên bản cho các tập tin. Ngay cả khi tệp đã bị xóa khỏi trang web và Thùng rác, các phiên bản trước đó vẫn có thể phục hồi được.
Dẫn hướng đến thư viện tài liệu nơi tệp được lưu trữ. Bấm vào Thư viện trong menu ruy-băng. Bạn sẽ thấy Lịch sử phiên bản. Tại đây, tìm tất cả các phiên bản trước của tài liệu. Chọn phiên bản mong muốn và nhấp vào Khôi phục để lấy lại.
vô hiệu hóa windows 10 Defender
Các bước để khôi phục tệp đã xóa từ SharePoint
Bị mất tệp trên SharePoint? Không hoảng loạn! Thực hiện theo những điều này 5 bước để lấy lại nó.
- Truy cập Thùng rác: Đăng nhập và truy cập trang nơi tệp đã bị xóa. Tìm tùy chọn Thùng rác ở menu bên trái.
- Tìm file đã xóa: Duyệt qua danh sách các file đã xóa. Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm nếu bạn nhớ tên hoặc bất kỳ chi tiết nào về nó.
- Khôi phục tệp: Chọn tệp và nhấp vào Khôi phục. Nó sẽ được di chuyển trở lại vị trí ban đầu.
- Kiểm tra khả năng truy cập: Quay lại vị trí ban đầu để xem bạn có thể truy cập được không.
- Làm trống Thùng rác (tùy chọn): Nếu mọi thứ đều ổn, hãy cân nhắc việc giải phóng dung lượng lưu trữ bằng cách dọn sạch thùng rác.
Nếu bạn không thể tìm thấy tệp trong Thùng rác, hãy liên hệ với người quản trị SharePoint của bạn. Ngoài ra, hãy nhớ sao lưu các tập tin quan trọng thường xuyên để phục hồi nhanh chóng trong trường hợp bị xóa hoặc lỗi hệ thống.
Gặp John – người quản lý dự án vô tình xóa tài liệu khỏi SharePoint. Anh ấy đã làm theo các bước và khôi phục tệp đúng lúc cho một dự án thành công. Đừng để việc xóa trở thành thảm họa – với quy trình phù hợp, bạn cũng có thể xử lý được dữ liệu bị mất!
Thực tiễn tốt nhất để ngăn ngừa mất dữ liệu trong SharePoint
Việc mất dữ liệu có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho các tổ chức sử dụng SharePoint. Để ngăn chặn điều này, việc làm theo các phương pháp hay nhất là điều cần thiết. Một thực hành như vậy là sao lưu thường xuyên . Bằng cách tạo chúng, bạn có thể đảm bảo rằng trong trường hợp vô tình xóa hoặc hỏng hệ thống, dữ liệu của bạn vẫn an toàn và có thể truy cập được.
Một thực tiễn quan trọng khác là sử dụng kiểm soát phiên bản . Điều này cho phép bạn giám sát các sửa đổi được thực hiện đối với tài liệu và quay lại các phiên bản trước đây nếu cần. Bằng cách này, bạn có thể tránh mất dữ liệu và bảo vệ tính toàn vẹn của các tệp của mình.
Ngoài ra, thực thi các quyền và kiểm soát truy cập phù hợp là quan trọng. Bằng cách giới hạn quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm và cấp các quyền tùy theo vai trò công việc, bạn có thể hạn chế nguy cơ bị xóa hoặc sửa đổi trái phép.
Ngoài ra, thường xuyên thực hiện các buổi đào tạo cho nhân viên có thể giúp nâng cao nhận thức về các biện pháp ngăn ngừa mất dữ liệu. Việc hướng dẫn nhân viên cách quản lý tài liệu một cách chính xác và nêu bật tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu có thể làm giảm đáng kể tỷ lệ vô tình xóa tài liệu.
Đang cài đặt cảnh báo và thông báo có thể hoạt động như một hệ thống cảnh báo sớm trước các sự cố mất dữ liệu tiềm ẩn. Bằng cách thiết lập cảnh báo cho một số hoạt động nhất định như xóa hoặc sửa đổi tệp, bạn có thể được thông báo ngay lập tức và thực hiện hành động cần thiết trước khi tác hại đáng kể xảy ra.
Để kết luận, việc ngăn ngừa mất dữ liệu trong SharePoint cần kết hợp các biện pháp thực hành như sao lưu thường xuyên, kiểm soát phiên bản, thực thi quyền phù hợp, đào tạo nhân viên và hệ thống cảnh báo/thông báo . Bằng cách thực hiện các biện pháp này một cách siêng năng, các tổ chức có thể bảo mật dữ liệu có giá trị của mình khỏi bị xóa hoặc tham nhũng không mong muốn.
Đừng để mất thông tin quan trọng của bạn! Hãy làm theo các biện pháp tốt nhất này để ngăn ngừa mất dữ liệu trong SharePoint và đảm bảo tính bảo mật cũng như tính khả dụng của tệp của bạn mọi lúc.
tôi từng là ai với trò chơi ô chữ
Phần kết luận
Nói tóm lại, việc khôi phục tệp đã xóa khỏi SharePoint thật dễ dàng. Chỉ cần làm theo các bước của bài viết này để khôi phục nó về vị trí ban đầu hoặc vị trí khác!
Hãy nhớ thường xuyên sao lưu dữ liệu của bạn để bảo vệ dữ liệu khỏi bị xóa do vô tình hoặc lỗi hệ thống.
Hành động nhanh chóng khi bạn nhận ra tệp bị thiếu – bạn bắt đầu quá trình khôi phục càng sớm thì cơ hội thành công của bạn càng cao.
Tìm hiểu thêm về tính năng lịch sử phiên bản của SharePoint. Nó cho phép bạn truy cập các phiên bản tài liệu cũ hơn và khôi phục các lần lặp cụ thể nếu cần.
cách tìm mật khẩu windows của tôi
Cuối cùng, hãy bật thùng rác và hướng dẫn người dùng cách quản lý tệp thích hợp – việc này giúp giảm đáng kể nguy cơ mất dữ liệu vĩnh viễn trong SharePoint.
Các câu hỏi thường gặp
Hỏi: Tôi có thể khôi phục tệp đã xóa khỏi SharePoint không?
Trả lời: Có, bạn có thể khôi phục tệp đã xóa khỏi SharePoint bằng cách làm theo một số bước.
Hỏi: Làm cách nào để khôi phục tệp đã xóa khỏi SharePoint?
Đáp: Để khôi phục tệp đã xóa khỏi SharePoint, hãy đi tới Thùng rác và tìm tệp bạn muốn khôi phục. Chọn tệp và nhấp vào nút Khôi phục.
Hỏi: Nếu tệp đã xóa không có trong Thùng rác thì sao?
Trả lời: Nếu tệp đã xóa không có trong Thùng rác thì có thể tệp đó đã bị xóa vĩnh viễn. Trong trường hợp đó, bạn có thể thử sử dụng Thùng rác giai đoạn hai hoặc liên hệ với quản trị viên SharePoint của mình để được hỗ trợ.
Hỏi: Tôi có thể khôi phục phiên bản trước của tệp trong SharePoint không?
Trả lời: Có, SharePoint cho phép bạn khôi phục các phiên bản trước của tệp. Đi tới thư viện tài liệu, bấm chuột phải vào tệp, chọn Lịch sử phiên bản và chọn phiên bản bạn muốn khôi phục.
Hỏi: Có sẵn công cụ nào của bên thứ ba để khôi phục tệp SharePoint không?
Trả lời: Có, có sẵn một số công cụ của bên thứ ba có thể giúp bạn khôi phục các tệp đã xóa khỏi SharePoint. Một số công cụ phổ biến bao gồm Stellar Data Recovery cho SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool và Kernel for SharePoint Recovery.
Hỏi: Làm cách nào để ngăn chặn việc vô tình xóa tệp trong SharePoint?
Trả lời: Để ngăn việc vô tình xóa tệp trong SharePoint, bạn có thể bật lập phiên bản và đặt cấu hình cài đặt thùng rác. Ngoài ra, hãy đào tạo các thành viên trong nhóm của bạn về các phương pháp quản lý tệp thích hợp để giảm thiểu nguy cơ vô tình xóa.
