Cách xóa thành viên nhóm trong Asana

Các bước để xóa thành viên nhóm trong Asana

Đăng nhập vào Asana

Truy cập tài khoản Asana của bạn bằng cách đăng nhập. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Truy cập trang web của Asana.
2. Nhấp vào Đăng nhập ở góc trên cùng bên phải.
3. Nhập email và mật khẩu của bạn.
4. Nhấp vào Đăng nhập.
5. Nếu xác thực hai yếu tố được bật, hãy nhập mã được gửi cho bạn.
6. Bây giờ bạn đã đăng nhập và có thể truy cập trang tổng quan của mình.

Giữ thông tin đăng nhập của bạn an toàn với mật khẩu mạnh Và xác thực hai yếu tố .

Bắt đầu quản lý nhiệm vụ và quy trình làm việc một cách hiệu quả. Khám phá các tính năng mạnh mẽ của Asana để làm việc nhóm hiệu quả.

Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng trình quản lý mật khẩu như LastPass hoặc Dashlane để lưu trữ tất cả mật khẩu ở một nơi và tránh dùng nhiều thông tin đăng nhập. Mở khóa Asana giống như mở hộp Pandora – bạn không bao giờ biết mình sẽ tìm thấy thứ gì bên trong – nhưng bạn chắc chắn có thể loại bỏ các thành viên trong nhóm.

Mở dự án

Truy cập dự án ở Asana. Nhấp vào dự án cụ thể trên trang tổng quan của bạn hoặc điều hướng đến dự án đó thông qua không gian làm việc của bạn.
1. Xác định vị trí ảnh hồ sơ hoặc tên viết tắt của thành viên nhóm. Điều này sẽ đưa lên hồ sơ của họ.
2. Điều hướng xuống phần 'Thành viên của'.
3. Nhấp vào biểu tượng ‘Xóa’ bên cạnh tên dự án.
4. Một lời nhắc sẽ xuất hiện, hãy nhấp vào 'Xóa' lần nữa.
5. Người đó sẽ không còn quyền truy cập vào danh sách nhiệm vụ, bài tập hoặc cập nhật!

Loại bỏ các thành viên trong nhóm để có năng suất tốt hơn! Nhấp qua các menu và xóa thành viên trong menu Đội.

Bấm vào menu Đội

Để xóa thành viên nhóm trong Asana, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi đến phần của nhóm bạn
2. Xác định vị trí thành viên cụ thể mà bạn muốn xóa khỏi nhóm.
3. Nhấn ảnh hồ sơ hoặc tên người dùng cho trang cá nhân của họ.
4. Chọn Xóa khỏi Nhóm từ menu thả xuống bên dưới tên của họ.
5. Xác minh rằng bạn muốn xóa họ, đảm bảo rằng bạn không vô tình xóa người nào đó đáng lẽ phải ở lại.

Hãy nhớ xem lại quyền của từng thành viên trong nhóm trước khi thực hiện thay đổi. Khi loại bỏ một thành viên trong nhóm, hãy thông báo và giải thích lý do. Giữ giao tiếp cởi mở và minh bạch là chìa khóa cho sự thay đổi thành công trong tổ chức. Chọn người để loại khỏi đội cũng giống như chơi Manh mối mà không có chiếc mũ thám tử ngầu và mang tính hung hãn thụ động hơn rất nhiều.

Chọn thành viên trong nhóm để loại bỏ

Để xóa thành viên nhóm trên Asana, trước tiên hãy chọn họ từ bảng thông tin. Sau đó, mở bảng chi tiết của họ và nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải. Thao tác này sẽ mở menu thả xuống với tùy chọn 'Xóa khỏi nhóm'.

cách tắt trình chặn cửa sổ bật lên trên Edge

Hãy chắc chắn xem lại bất kỳ nhiệm vụ nào được giao cho họ và phân công lại chúng cho phù hợp. Điều này nhằm tránh bất kỳ khoảng trống nào trong sản phẩm của dự án.

Việc loại bỏ ai đó khỏi nhóm của bạn có thể phá vỡ sự phụ thuộc được xây dựng dựa trên sự đóng góp của họ. Vì vậy, hãy liên lạc với các cá nhân hoặc nhóm có liên quan trước tiên.

Ngoài ra, hãy phân công các trách nhiệm đang chờ xử lý của thành viên nhóm rời đi. Cuối cùng, hãy đảm bảo tất cả các tệp cần thiết đều được sao lưu và chia sẻ với các thành viên còn lại.

Trong ngôn ngữ Asana – nhấp vào 'Xóa khỏi nhóm' giống như nói 'Đối với tôi bạn đã chết'.

Bấm vào xóa khỏi nhóm

Để xóa thành viên nhóm trong Asana, hãy điều hướng đến trang Thành viên nhóm. Tìm tên và ảnh hồ sơ của họ; sau đó nhấn vào dấu ba chấm bên cạnh. Chọn tùy chọn đúng. Thực hiện theo 3 bước sau:

1. Chuyển đến không gian làm việc Asana của bạn.
2. Chọn Cài đặt nhóm từ thanh bên.
3. Bấm vào dấu ba chấm, chọn Remove from Team.

Lưu ý: Hành động này không thể thay đổi được, vì vậy hãy suy nghĩ kỹ trước khi thực hiện. Ngoài ra, nếu bạn đã đăng ký Asana Cao cấp hoặc Kinh doanh và có quyền quản trị viên , bạn có thể hạn chế một số người dùng nhất định thay đổi dự án hoặc nhiệm vụ. Thêm, Zenefits (hiện thuộc sở hữu của Gusto) báo cáo rằng hơn một nửa số công dân Mỹ làm thêm giờ. Hãy chắc chắn: Hãy chắc chắn rằng bạn có lý do chính đáng để làm điều đó!

Xác nhận xóa

Để xóa một thành viên nhóm khỏi Asana, đây là những gì bạn cần làm:

• Chọn tên của họ từ dự án.
• Chuyển đến phần Thành viên và nhấp vào ‘Xóa’.
• Xác nhận bằng cách nhấp vào 'Xóa' trong cửa sổ bật lên.

Điều quan trọng cần nhớ là một khi bạn xác nhận, bạn sẽ không thể quay lại !

Mẹo chuyên nghiệp: Trước khi xóa, hãy giao lại nhiệm vụ của họ cho người khác để tránh sự hỗn loạn. Hãy làm theo các bước sau và việc loại bỏ các thành viên trong nhóm sẽ trở nên dễ dàng!

Mẹo để đảm bảo quá trình loại bỏ thành viên nhóm suôn sẻ

Để đảm bảo quá trình loại bỏ thành viên nhóm suôn sẻ với Asana, hãy làm theo các mẹo sau: thông báo cho thành viên nhóm trước khi loại bỏ họ, giao nhiệm vụ của họ cho người khác, kiểm tra sự phụ thuộc vào nhiệm vụ của họ và thảo luận mọi mối lo ngại với nhóm trước khi loại bỏ thành viên. Các bước này sẽ giúp giảm thiểu sự gián đoạn và duy trì năng suất trong quá trình chuyển đổi.

Thông báo cho thành viên trong nhóm trước khi loại bỏ họ

Điều quan trọng là phải liên lạc với thành viên trong nhóm trước khi bắt đầu quá trình chấm dứt. Lên lịch một cuộc gặp để giải thích lý do tại sao họ bị sa thải và cho họ cơ hội đặt câu hỏi. Ngoài ra, hãy để họ chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi.

Đảm bảo đưa ra phản hồi rõ ràng về lý do tại sao họ bị loại khỏi nhóm. Cung cấp các tài liệu hỗ trợ và chỉ ra những lĩnh vực mà họ có thể cải thiện. Cung cấp thông tin chi tiết về trợ cấp thôi việc, trợ cấp và trả lại thiết bị của công ty .

Duy trì tính bảo mật trong quá trình chuyển đổi. Giữ cho con đường liên lạc luôn cởi mở với các nhân viên khác đồng thời bảo vệ quyền riêng tư của thành viên nhóm sắp rời đi.

Bắt đầu bằng giọng điệu thông cảm và cho họ đủ không gian. Khuyến khích họ đừng coi đó là chuyện cá nhân vì đó là một phần của quá trình tiến lên phía trước với tư cách là một tổ chức. Cung cấp dịch vụ thay thế và tổ chức các sự kiện tạm biệt đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ hơn.

Đừng lo lắng về việc tìm người thay thế – giao khối lượng công việc của thành viên nhóm sắp rời đi cho thực tập sinh và hy vọng điều tốt nhất.

Giao nhiệm vụ của họ cho người khác

Khi một thành viên trong nhóm rời đi, điều quan trọng là duy trì công việc trôi chảy. Đây là cách chuyển giao nhiệm vụ của họ:

Xác định các nhiệm vụ.Lập danh sách tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm của thành viên rời đi.
1. Ghi lại công việc hàng ngày của họ. Cuộc họp? Thời hạn?
2. Hãy sắp xếp chúng theo mức độ khẩn cấp và dòng thời gian.
Chỉ định một người được trao nhiệm vụ mới.Chọn một người nào đó trong nhóm của bạn cho mỗi nhiệm vụ. Tích hợp thành viên mới.Giúp những người mới đến cảm thấy thoải mái với công việc mới của họ. Cung cấp tài liệu đào tạo và cập nhật.

Giao tiếp là chìa khóa. Hỗ trợ nhân viên mới và công bằng.

Nếu một nhân viên rời đi, hãy suy nghĩ tích cực. Họ có thể biến mất - nhưng họ sẽ không bị lãng quên. Lấy Martin Peters , Ví dụ. Ông rời XYZ Corp sau 9 năm vì lo ngại về sức khỏe. Họ giữ anh ấy ở lại với tư cách là người cố vấn/tư vấn. Mọi người đều cảm ơn anh ấy vì những năm phục vụ của anh ấy.

Đừng để các nhiệm vụ để lại khoảng trống trong nhóm của bạn.

Kiểm tra sự phụ thuộc vào nhiệm vụ của họ

Phân tích nhiệm vụ và sự phụ thuộc của nhóm là điều cần thiết để có một quá trình loại bỏ suôn sẻ. Biết các thủ tục bàn giao và vùng phủ sóng có thể ngăn ngừa các vấn đề tiềm ẩn. Các bên bị ảnh hưởng cần được thông báo và có cơ hội đóng góp ý kiến. Các đội ngũ quản lý phải làm việc với thành viên nhóm rời đi để đảm bảo thông tin được bàn giao và ghi lại. Việc giao tiếp với khách hàng hoặc đối tác bên ngoài cũng cần được tính đến.

Nếu có bất kỳ vấn đề nào được xác định, phải thực hiện các bước để giảm thiểu chúng trước khi khởi hành. Điều này có thể bao gồm việc thuê nhân viên tạm thời hoặc phân công lại nhiệm vụ cho các thành viên còn lại. Lập kế hoạch cho các trường hợp dự phòng, chẳng hạn như nghỉ phép đột xuất, để tránh hoảng loạn trong trường hợp khẩn cấp.

Forbes.com cảnh báo rằng việc không đánh giá sự phụ thuộc và lập kế hoạch khởi hành có thể dẫn đến tổn thất năng suất và danh tiếng tốn kém . Vì vậy người quản lý cần xem xét cẩn thận từng khía cạnh của quá trình loại bỏ. Tốt hơn là bày tỏ những lo lắng hơn là giấu chúng dưới tấm thảm - trừ khi bạn cần một tấm thảm sần sùi .

Thảo luận mọi mối quan ngại với nhóm trước khi loại bỏ một thành viên

Khi một thành viên trong nhóm rời đi, điều quan trọng là đảm bảo rằng nhóm còn lại biết và họ có thể thảo luận về bất kỳ mối quan ngại nào. Điều này thúc đẩy sự minh bạch và đối thoại cởi mở. Lắng nghe phản hồi của họ và cố gắng hiểu những lo lắng của họ. Đừng gạt chúng sang một bên.

Nhận ra động lực của nhóm có thể sẽ thay đổi. Mọi người có thể hình thành các mối quan hệ bên ngoài công việc, điều này có thể làm giảm năng suất. Tổ chức các hoạt động xã hội để khuyến khích sự gắn kết của nhóm.

Các tổ chức nên xem xét và đánh giá nhân viên thường xuyên. Các cuộc họp nên xem xét hiệu suất và mục tiêu của từng cá nhân. Đây có thể là cơ hội để cải thiện, khen ngợi hoặc đào tạo.

Các phương pháp hay nhất để quản lý thành viên nhóm trong Asana

Để quản lý các thành viên trong nhóm của bạn một cách hiệu quả bằng Asana, điều quan trọng là phải tuân theo một số phương pháp hay nhất. Để hợp lý hóa quy trình quản lý dự án của bạn, điều cần thiết là phải thường xuyên xem xét vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong nhóm. Giao tiếp là chìa khóa, vì vậy hãy luôn đảm bảo giao tiếp cởi mở và rõ ràng với các thành viên trong nhóm. Cung cấp phản hồi và sự công nhận để giữ cho nhóm của bạn có động lực và gắn kết. Cuối cùng, hãy lưu ý đến khối lượng công việc và năng lực của thành viên trong nhóm để tránh khiến họ choáng ngợp.

Thường xuyên xem xét vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong nhóm

Thường xuyên đánh giá và cập nhật vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong nhóm là chìa khóa để quản lý dự án hiệu quả. Điều này đảm bảo các nhiệm vụ liên quan đến mục tiêu và mục tiêu của dự án, dẫn đến năng suất và hiệu suất cao hơn. Dưới đây là một số lời khuyên để thường xuyên xem xét:

1. Đặt kỳ vọng rõ ràng với sản phẩm, mốc thời gian và số liệu hiệu suất cụ thể . Tăng cường trách nhiệm giải trình và tính minh bạch.
2. Cung cấp các kênh liên lạc mở giữa các thành viên trong nhóm. Kiểm tra thường xuyên giúp xác định các khu vực cần cải thiện.
3. Theo dõi khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm để tránh kiệt sức hoặc quá tải .
4. Ghi nhận thành công của mỗi thành viên trong nhóm. Điều này tạo ra một môi trường làm việc tích cực và nâng cao tinh thần.

Việc đánh giá các vai trò có thể khám phá những cơ hội cộng tác mới và cho phép các nhóm xoay vòng nhanh chóng khi cần. Để quản lý nhóm một cách bền vững, cần có một quá trình đánh giá vai trò liên tục thay vì đánh giá lẻ tẻ. Các nhà lãnh đạo nên tập trung vào các biện pháp chủ động thay vì các biện pháp phản ứng, đảm bảo đạt được các mục tiêu.

Để đảm bảo thành công trong việc quản lý nhóm, hãy xem xét:

• Giám sát nhất quán sự tiến bộ của các thành viên trong nhóm thông qua các phiên phản hồi.
• Xác định các vai trò mới có thể cần thiết dựa trên nhu cầu của dự án.
• Thiết lập văn hóa học tập, đào tạo và phát triển liên tục giữa các thành viên trong nhóm.
• Cho phép linh hoạt trong việc phân công nhiệm vụ và trách nhiệm khi dự án thay đổi.

Những mẹo này giúp giữ cho nguồn lực của dự án phù hợp với nhu cầu kinh doanh đồng thời tạo ra một môi trường làm việc hỗ trợ. Giao tiếp rõ ràng là điều cần thiết - chỉ cần đảm bảo rằng bạn không quá minh bạch!

Giao tiếp cởi mở và rõ ràng với các thành viên trong nhóm

Giao tiếp là chìa khóa thành công ở Asana . Trưởng nhóm phải đảm bảo giao tiếp chính xác với các thành viên trong nhóm để đạt được mục tiêu của họ. Tạo ra những kênh giao tiếp cởi mở để có được những phản hồi trung thực là điều cần thiết. Các cuộc họp thường xuyên, cập nhật trạng thái và báo cáo tiến độ nên được thực hiện để luôn cập nhật thông tin. Cần thiết lập các quy trình theo dõi, đặt câu hỏi và phân công nhiệm vụ để điều hướng nhiệm vụ. Sự minh bạch và phản hồi nhanh chóng giữa các bên cũng tạo dựng niềm tin và giảm thiểu hiểu lầm. Giao tiếp cởi mở giúp hợp lý hóa quy trình làm việc. Tạp chí kinh doanh Harvard cho biết nó mang lại nhiều cơ hội học tập hơn môi trường khép kín.

Giao tiếp hiệu quả với tư cách thành viên chủ động trong Asana có thể tăng khả năng thành công. Việc thiết lập các khung giao thức để thảo luận giữa các nhóm với các đường dây phản hồi mở và các nguyên tắc chủ động thu thập phản hồi giúp duy trì năng suất và tối ưu hóa các hệ số hoạt động dễ dàng hơn. Phản hồi tích cực và tiền thưởng là động lực lớn cho các thành viên trong nhóm.

Cung cấp phản hồi và ghi nhận cho các thành viên trong nhóm

Ghi nhận và phản hồi các thành viên trong nhóm trong Asana - Một quá trình quan trọng!

Thường xuyên trao đổi với các thành viên trong nhóm để đưa ra phản hồi mang tính xây dựng.

Sử dụng tính năng nhận xét của Asana để ghi nhận công việc được thực hiện bởi các cá nhân hoặc cả nhóm.

Hãy biết ơn và đánh giá cao sự đóng góp giá trị gia tăng của (các) thành viên cụ thể.

Cùng nhau kỷ niệm các cột mốc quan trọng để đưa nhóm đến gần hơn và tăng cường hợp tác.

Để tạo ấn tượng hơn, hãy thêm ghi chú được cá nhân hóa hoặc tin nhắn riêng tư cho các cá nhân sau cuộc họp hoặc đánh giá.

Một nghiên cứu cho thấy những nhân viên được công nhận thường xuyên có Tỷ lệ doanh thu thấp hơn 23% hơn những người không làm vậy.

Hãy nhớ rằng, làm quá tải nhóm cũng giống như làm đầy một quả bóng bay – nó sẽ sớm nổ tung!

Hãy chú ý đến khối lượng công việc và năng lực của thành viên trong nhóm

Điều quan trọng là phải theo dõi khối lượng công việc và khả năng của nhóm bạn. Biết được nhiệm vụ, điểm mạnh và kỹ năng của họ giúp bạn phân bổ công việc tốt. Bằng cách này, mọi người đều làm việc một cách tốt nhất.

Phân bổ nhiệm vụ một cách chu đáo giúp bạn tối đa hóa hiệu quả và thành công . Yếu tố này còn phụ thuộc vào sở thích và kinh nghiệm của mỗi thành viên trong nhóm. Điều này nâng cao tinh thần và tăng cơ hội thành công.

Việc xem khối lượng công việc có thể giúp bạn phát hiện những nơi thiếu tài nguyên hoặc hỗ trợ . Bằng cách này, bạn có thể phát hiện và sắp xếp các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở nên tồi tệ hơn.

Tôi nhớ có lần một người bị ốm trong lúc đang thực hiện một dự án gấp rút. Bằng cách theo dõi khối lượng công việc, chúng tôi đã phân phối nó giữa các thành viên khác mà không làm họ quá tải. Chúng tôi đã hoàn thành đúng giờ! Quản lý một nhóm trên Asana có vẻ dễ dàng, nhưng hãy nhớ, tàu Titanic có thuyền trưởng .

Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân theo các phương pháp hay nhất để quản lý thành viên nhóm trong Asana.

Quản lý nhóm ở Asana đòi hỏi những thực hành thiết yếu. Họ giúp đỡ với nhiệm vụ, cập nhật, phân công công việc, thời hạn và cộng tác . Tuân thủ những thực hành này giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng cường giao tiếp. Việc sử dụng các công cụ của Asana có thể giúp thúc đẩy hiệu suất của nhóm và đạt được kết quả.

Chỉ định ngày đến hạn và sử dụng nhận xét giúp quản lý nhóm để công việc được hoàn thành đúng thời hạn. Bộ lọc giúp theo dõi các nhiệm vụ đang chờ xử lý và hoàn thành thay vì tìm kiếm thông tin. Đính kèm tài liệu giúp mọi người hiểu rõ nhiệm vụ của mình.

Chỉ sử dụng Asana không đảm bảo năng suất. Tuy nhiên, với việc sử dụng nhất quán, nó có thể cải thiện quy trình làm việc và giao tiếp. Nhiều tổ chức đang sử dụng Asana để quản lý. Hãy tận dụng công cụ này và nâng cao mục tiêu của bạn hơn nữa, giúp nhóm thành công.

Các câu hỏi thường gặp

1. Làm cách nào để xóa thành viên nhóm trong Asana?

Để xóa thành viên nhóm trong Asana, hãy truy cập trang nhóm của bạn, nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tên người đó và chọn Xóa khỏi nhóm.

2. Việc xóa một thành viên trong nhóm trong Asana có xóa công việc của họ không?

Không, việc xóa thành viên nhóm trong Asana sẽ không xóa công việc của họ. Nhiệm vụ, dự án, nhận xét và tệp của họ sẽ vẫn còn trong nhóm và sẽ được giao lại cho thành viên khác trong nhóm nếu cần thiết.

3. Điều gì xảy ra với quyền truy cập của thành viên nhóm khi họ bị xóa khỏi Asana?

Khi một thành viên trong nhóm bị xóa khỏi Asana, quyền truy cập của họ vào các nhiệm vụ và dự án của nhóm sẽ bị thu hồi ngay lập tức.

4. Tôi có thể thêm lại thành viên nhóm trong Asana sau khi xóa họ không?

Có, bạn có thể thêm lại thành viên nhóm trong Asana sau khi xóa họ bằng cách truy cập trang nhóm của bạn, nhấp vào biểu tượng + và chọn Thêm thành viên.

5. Có giới hạn nào về số lượng thành viên nhóm mà tôi có thể loại bỏ trong Asana không?

Không, không có giới hạn về số lượng thành viên nhóm bạn có thể xóa trong Asana.

6. Làm cách nào để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ khi xóa thành viên nhóm trong Asana?

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ khi xóa một thành viên nhóm trong Asana, điều quan trọng là phải liên lạc với người đó và bất kỳ thành viên nào khác trong nhóm có thể bị ảnh hưởng. Đảm bảo nhiệm vụ và dự án của họ được giao lại cho thành viên khác trong nhóm và cung cấp mọi hoạt động đào tạo hoặc hỗ trợ cần thiết cho thành viên mới trong nhóm.