Tổng quan
Đặt lịch trên trang chủ SharePoint của bạn để luôn ngăn nắp và không bao giờ bỏ sót những ngày quan trọng! Điều hướng đến trang chủ và nhấp vào 'Chỉnh sửa'. Tìm nơi để chèn và chọn ‘Phần Web’. Sau đó chọn ‘Lịch’ từ danh sách. Tùy chỉnh cài đặt, như thêm màu cho các loại sự kiện khác nhau.
Lịch SharePoint tích hợp với Outlook, để mọi người có thể xem và cập nhật sự kiện trên các nền tảng. Ngoài ra còn có các mẫu lịch đặc biệt, như quản lý dự án hoặc đào tạo. Bật thông báo qua email hoặc thiết lập lời nhắc cho các cuộc họp. Hãy thử nhiều chế độ xem khác nhau, như hàng tháng hoặc hàng tuần, để tìm ra chế độ xem tốt nhất cho nhu cầu của nhóm bạn.
Thêm lịch vào trang chủ SharePoint của bạn và bắt đầu sắp xếp ngăn nắp. Sự bổ sung đơn giản này giúp nâng cao năng suất và giao tiếp trong tổ chức của bạn. Đừng bỏ lỡ bất kỳ ngày quan trọng nào!
Thêm phần web lịch vào trang chủ SharePoint của bạn
Đoạn 1 – Cần thêm Phần Web Lịch vào Trang chủ SharePoint của bạn? Hãy làm theo các bước đơn giản sau để tích hợp liền mạch Lịch vào trang của bạn.
tôi có thể gỡ bỏ Microsoft Edge không
Đoạn văn bản 2 – Hướng dẫn thêm phần web lịch vào trang chủ SharePoint của bạn:
- Đi tới trang SharePoint của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải.
- Chọn Chỉnh sửa trang từ menu thả xuống.
- Bấm vào Chèn và chọn Phần Web.
- Chọn Lịch từ danh sách các Phần Web có sẵn, sau đó bấm Thêm.
Đoạn 3 – Sau khi bạn đã thêm Phần Web Lịch vào Trang chủ SharePoint của mình, hãy tùy chỉnh nó bằng cách thêm các sự kiện và ngày được cá nhân hóa. Bạn cũng có thể định cấu hình cài đặt Phần Web để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình.
Đoạn 4 – Thêm Phần Web Lịch vào Trang chủ SharePoint của bạn đã là một tính năng hữu ích kể từ khi SharePoint được tạo. Lịch này giúp các cá nhân và tổ chức dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi các hoạt động của mình hơn, tăng năng suất và cải thiện khả năng giao tiếp. Hãy sẵn sàng chơi trò trốn tìm với Phần Web Lịch của SharePoint – việc này giống như mò kim đáy bể kỹ thuật số.
Tìm và chọn Phần Web Lịch
Muốn thêm một Phần Web Lịch cho bạn Trang chủ SharePoint ? Thật dễ dàng khi bạn biết nơi để tìm! Điều hướng đến trang bạn muốn và nhấp vào Biên tập . Sau đó, tìm Chèn ở đầu màn hình của bạn. Nhấp chuột Phần Web và tìm kiếm qua các danh mục cho đến khi bạn thấy Lịch lựa chọn. Chọn nó và nhấp vào Thêm vào .
Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần phải định cấu hình cài đặt của Phần Web Lịch trước khi nó hiển thị bất cứ điều gì. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào phần web và chọn Chỉnh sửa phần web . Thao tác này sẽ hiển thị một menu để tùy chỉnh phạm vi ngày, kiểu, v.v.
Bạn có biết rằng đây là một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất từ Người dùng SharePoint ? Microsoft đã lắng nghe và làm cho việc tìm kiếm cũng như thêm phần mềm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Phần Web Lịch . Vì vậy, hãy tiếp tục và thử nó ngay hôm nay!
Định cấu hình Phần Web Lịch
Đưa cho bạn trang chủ SharePoint tăng cường với một ứng dụng lịch ! Đây là cách thực hiện:
- Tìm biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của phần web.
- Chọn Chỉnh sửa phần web từ menu thả xuống.
- Chọn các tùy chọn hiển thị của bạn, như loại chế độ xem và khung thời gian.
- Đừng quên lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào OK.
SharePoint được tạo lần đầu tiên vào năm 2001. Giờ đây, bạn có thể tận dụng tối đa tính năng này bằng lịch có tổ chức.
Thêm ứng dụng lịch vào trang chủ SharePoint của bạn
Thêm ứng dụng lịch vào trang chủ SharePoint
Để thêm ứng dụng lịch vào trang chủ SharePoint của bạn, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Bấm vào nút Chỉnh sửa trên trang chủ SharePoint của bạn.
- Chọn tab Insert trên ribbon và nhấp vào nút Web Part.
- Chọn ứng dụng Lịch từ danh sách các ứng dụng có sẵn.
- Định cấu hình cài đặt ứng dụng, chẳng hạn như tên lịch và mã màu.
- Lưu các thay đổi vào trang chủ SharePoint của bạn bằng cách nhấp vào nút Lưu.
- Ứng dụng lịch bây giờ sẽ được hiển thị trên trang chủ SharePoint của bạn.
Để có thêm tùy chọn tùy chỉnh, bạn cũng có thể điều chỉnh chế độ xem lịch và chọn người có thể xem lịch.
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể sử dụng ứng dụng lịch để theo dõi các thời hạn và sự kiện quan trọng của tổ chức mình.
Nếu việc truy cập danh mục ứng dụng là một bài tập luyện thì nó sẽ được gọi là SharePoint Shuffle.
Truy cập danh mục ứng dụng
Để truy cập Danh mục ứng dụng trong SharePoint, có các bước đơn giản. Điều hướng đến Trung tâm quản trị trên trang chủ. Tiếp theo, chọn ‘Ứng dụng’ từ menu thanh bên. Chọn ‘Danh mục ứng dụng’ và nhấp vào ‘Quản lý quyền’. Điều này sẽ thêm người dùng vào danh mục nếu họ chưa có ở đó.
Duyệt qua hàng loạt ứng dụng có sẵn. Coi như ' Phần Web Lịch Plus ‘ để theo dõi các sự kiện sắp tới và những ngày quan trọng. Kiểm tra xem ứng dụng có đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn hay không trước khi tải xuống. Sau đó, cài đặt nó trên trang SharePoint của bạn và thêm nó vào bất kỳ trang nào.
Microsoft tuyên bố rằng SharePoint Online cung cấp khả năng tích hợp với các nhóm Microsoft 365. Điều này cho phép các nhà phát triển tạo các phần web hiện đại cho site nhóm của nhóm họ. Làm cho cuộc sống đơn giản hơn với ứng dụng lịch!
Chọn và thêm ứng dụng lịch
Để thêm ứng dụng lịch vào trang chủ SharePoint của bạn, bạn cần chọn ứng dụng đó từ các ứng dụng có sẵn. Đây là cách thực hiện:
- Đi tới trang chủ SharePoint của bạn và nhấp vào ‘Chỉnh sửa’ ở góc trên cùng bên phải.
- Nhấp vào dấu '+' nơi bạn muốn thêm ứng dụng. Chọn ‘Lịch’ từ danh sách.
- Tùy chỉnh cài đặt theo nhu cầu của bạn. Ví dụ: chọn loại chế độ xem hoặc hạn chế quyền truy cập đối với các thành viên trong nhóm.
- Lưu các thay đổi bằng cách nhấp vào 'Lưu'.
Để kiểm soát ai có thể truy cập và chỉnh sửa sự kiện, hãy đi tới Cài đặt ứng dụng > Quyền.
Sắp xếp lịch trình của bạn giúp tăng năng suất. Dưới đây là một số mẹo để lập kế hoạch tốt hơn:
- Tạo danh mục hoặc mã màu cho các loại sự kiện hoặc thành viên nhóm khác nhau.
- Hãy nhất quán trong việc sắp xếp công việc và thời gian giải lao. Đặt lời nhắc để bạn không bỏ lỡ thời hạn.
Thêm ứng dụng lịch tiện dụng vào trang chủ SharePoint của bạn và lập kế hoạch một cách dễ dàng! Bạn có phải là người dùng SharePoint nếu bạn không tùy chỉnh lịch của mình không?
Tùy chỉnh Lịch SharePoint của bạn
Tùy chỉnh Lịch SharePoint của bạn
Để tùy chỉnh lịch SharePoint của bạn, hãy làm theo các bước sau 3 bước đơn giản:
- Bấm vào Cài đặt và chọn Cài đặt danh sách.
- Từ trang Cài đặt Danh sách, trong Cài đặt Chung, nhấp vào
- bên trong
Tùy chỉnh Lịch SharePoint của bạn bằng cách thay đổi bảng phối màu, sửa đổi dạng xem, thêm cột, v.v. Các tùy chọn cá nhân hóa cho phép bạn điều chỉnh lịch theo nhu cầu cụ thể của mình.
Bạn có biết tính năng đồng bộ lịch SharePoint có sẵn trên Microsoft Outlook không? Theo mặc định, lịch SharePoint có thể được đồng bộ hóa với Microsoft Outlook.
Thay đổi chế độ xem lịch giống như đeo một cặp kính mới – nó giúp bạn nhìn thấy sự hỗn loạn đã lên lịch của mình dưới một góc nhìn hoàn toàn mới.
Thay đổi chế độ xem lịch
Điều chỉnh lịch SharePoint của bạn bằng một vài bước đơn giản!
- Đi tới trang SharePoint của bạn và nhấp vào 'Lịch' ở góc trên cùng bên trái.
- Chọn 'Thay đổi chế độ xem' và chọn chế độ xem bạn thích (ngày, tuần, tháng, v.v.).
- Để tùy chỉnh thêm, hãy chọn 'Sửa đổi chế độ xem' và thực hiện các điều chỉnh.
- Nhấp vào ‘OK’ & ‘Save’ để lưu chế độ xem tùy chỉnh.
- Thêm màu sắc và danh mục tùy chỉnh trong cài đặt.
- Chia sẻ lịch với đồng nghiệp và thành viên trong nhóm.
Đừng bỏ lỡ việc tùy chỉnh để tăng năng suất và làm việc nhóm. Bắt đầu ngay bây giờ!
Sửa đổi cài đặt lịch
Khi nói đến SharePoint, việc tùy chỉnh lịch của bạn là điều cần thiết. Bạn có thể thêm các sự kiện mới, tùy chỉnh các sự kiện hiện có và thay đổi giao diện lịch của mình. Để sửa đổi cài đặt của bạn, hãy làm theo ba bước sau:
ms edge cho phép cửa sổ bật lên
- Chuyển đến trang Lịch và nhấp vào Lịch trong tab ruy-băng.
- Bấm Cài đặt danh sách, sửa đổi hoặc thêm cột, sau đó bấm Lưu.
- Để tùy chỉnh giao diện, hãy đi tới Thay đổi chế độ xem ở góc trên cùng bên phải và chỉnh sửa bất kỳ kiểu nào.
Lưu ý: Các bước này có thể thay đổi tùy thuộc vào phiên bản SharePoint của bạn, vì vậy hãy kiểm tra tài liệu hỗ trợ của Microsoft nếu bạn cần trợ giúp.
Bạn có thể tạo các chức năng nâng cao hơn như sự kiện định kỳ và phân loại. Điều này giúp giữ cho nhóm của bạn luôn ngăn nắp và đảm bảo không có gì bị lãng quên. Ví dụ: một nhóm tiếp thị đã chuyển từ công cụ lập kế hoạch trên giấy sang công cụ lập kế hoạch trực tuyến. Họ xây dựng chế độ xem chi tiết dựa trên sở thích của khách hàng và kết hợp hình ảnh động. Điều này cho phép họ theo dõi các số liệu của chiến dịch một cách chính xác, từ đó tạo ra các chiến dịch tốt hơn.
Phần kết luận
Nhúng lịch vào trang chủ SharePoint của bạn để tăng năng suất và cộng tác của nhóm. Bằng cách này, người dùng có thể xem các sự kiện và thời hạn sắp tới mà không cần tìm kiếm qua nhiều trang. Nhiều người có thể thêm và chỉnh sửa các sự kiện trên cùng một lịch, loại bỏ nhu cầu liên lạc thường xuyên về việc lên lịch.
Đầu tiên , hãy tạo một danh sách riêng để lưu trữ tất cả các chi tiết sự kiện cần thiết như ngày, giờ, địa điểm và mô tả. Sau đó, sử dụng Sự kiện webpart của SharePoint để hiển thị lịch trên trang chủ của bạn.
Tùy chỉnh giao diện của lịch bằng cách sử dụng Mã hóa CSS hoặc HTML hoặc thay đổi kiểu phông chữ, màu sắc hoặc bố cục để có trải nghiệm người dùng tốt hơn. Kiểm soát ai có quyền truy cập để chỉnh sửa và thêm sự kiện bằng cách điều chỉnh quyền trong SharePoint.
Mẹo chuyên nghiệp: Để tránh làm lộn xộn trang chủ của bạn với quá nhiều lịch, mã màu cho chúng hoặc tạo các chế độ xem riêng cho các nhóm hoặc bộ phận khác nhau .
Các câu hỏi thường gặp
Hỏi: Làm cách nào để thêm lịch vào trang chủ SharePoint của tôi?
Đáp: Để thêm lịch vào trang chủ SharePoint của bạn, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở trang SharePoint của bạn ở chế độ chỉnh sửa.
2. Nhấp vào tab Chèn.
3. Chọn Phần Web từ menu thả xuống.
4. Trong phần Danh mục, hãy nhấp vào Ứng dụng.
5. Chọn Lịch từ danh sách ứng dụng.
6. Chọn lịch bạn muốn thêm vào trang chủ và nhấp vào Thêm.
Hỏi: Tôi có thể tùy chỉnh giao diện của lịch trên trang chủ SharePoint của mình không?
Trả lời: Có, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của lịch trên trang chủ SharePoint của mình. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:
1. Mở trang SharePoint của bạn ở chế độ chỉnh sửa.
2. Bấm vào lịch bạn muốn tùy chỉnh.
3. Nhấp vào tab Lịch.
4. Từ đây, bạn có thể thay đổi chế độ xem, tùy chỉnh các cột và điều chỉnh cài đặt.
Hỏi: Làm cách nào để thay đổi quyền cho lịch SharePoint của tôi?
Trả lời: Để thay đổi quyền cho lịch SharePoint của bạn, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở trang SharePoint của bạn ở chế độ chỉnh sửa.
2. Nhấp vào lịch bạn muốn thay đổi quyền.
3. Nhấp vào nút Chia sẻ với ở góc trên bên phải màn hình.
4. Chọn Nâng cao từ menu thả xuống.
5. Nhấp vào nút Dừng kế thừa quyền.
6. Từ đây, bạn có thể thêm hoặc xóa người dùng và nhóm cũng như đặt quyền cho họ theo ý muốn.
Hỏi: Tôi có thể đồng bộ lịch SharePoint của mình với Outlook không?
Đáp: Có, bạn có thể đồng bộ lịch SharePoint của mình với Outlook. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:
1. Mở lịch SharePoint của bạn trong Internet Explorer.
2. Nhấp vào tab Lịch.
3. Nhấp vào Kết nối với Outlook.
4. Làm theo lời nhắc để đồng bộ lịch của bạn với Outlook.
Hỏi: Làm cách nào để thêm sự kiện vào lịch SharePoint của tôi?
Đáp: Để thêm sự kiện vào lịch SharePoint của bạn, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở lịch SharePoint của bạn ở chế độ chỉnh sửa.
2. Nhấp vào nút Sự kiện mới.
3. Điền thông tin chi tiết cho sự kiện của bạn, chẳng hạn như tiêu đề, thời gian bắt đầu và kết thúc, địa điểm và bất kỳ thông tin liên quan nào khác.
4. Nhấp vào Lưu để thêm sự kiện vào lịch của bạn.
Hỏi: Làm cách nào để xóa lịch SharePoint?
Đáp: Để xóa lịch SharePoint, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở trang SharePoint của bạn ở chế độ chỉnh sửa.
2. Bấm vào lịch bạn muốn xóa.
3. Nhấp vào tab Lịch.
4. Nhấp vào nút Cài đặt danh sách.
5. Nhấp vào liên kết Xóa danh sách này ở cuối trang.
6. Xác nhận rằng bạn muốn xóa lịch.
