Tổng quan về quy trình làm việc SharePoint
Quy trình làm việc SharePoint có thể đơn giản hóa quy trình kinh doanh bằng tính năng tự động hóa. Nó giúp theo dõi các thủ tục, quản lý tài nguyên và chuyển giao kiến thức. Các quy trình làm việc được xây dựng sẵn như quy trình phê duyệt và quản lý yêu cầu đều có sẵn. Tuy nhiên, việc tùy chỉnh quy trình công việc bằng Power Automate có thể giúp các tổ chức tận dụng được nhiều lợi ích hơn nữa.
Để tạo luồng công việc trong SharePoint:
- Đi tới site bạn muốn thêm dòng công việc vào.
- Điều hướng đến trang cài đặt trang.
- Chọn 'tính năng trang web' từ menu 'hành động trang web'.
- Nhấp vào 'Tạo quy trình làm việc trong trình thiết kế SharePoint'.
Nhà thiết kế SharePoint cho phép bạn tùy chỉnh các khía cạnh của quy trình làm việc một cách trực quan. Theo dõi các điều kiện bắt đầu quy trình làm việc và phân công nhiệm vụ cho những cá nhân chịu trách nhiệm. Để tận dụng tối đa khả năng tự động hóa, hãy sử dụng mẫu Power Automate để đơn giản hóa các quy trình.
Làm cho quy trình làm việc trở nên dễ dàng với các mẹo thiết lập SharePoint này!
Thiết lập quy trình làm việc trong SharePoint
Để thiết lập quy trình làm việc trong SharePoint với các mục tiêu được xác định cũng như quy trình và người tham gia được xác định, bạn cần làm theo các bước phù hợp. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận ngắn gọn về các phần phụ xác định mục tiêu cho quy trình làm việc, xác định quy trình và người tham gia, thiết kế các bước và hành động của quy trình làm việc cũng như tạo mẫu quy trình làm việc. Các bước này sẽ cung cấp giải pháp toàn diện để tạo quy trình làm việc trong SharePoint.
Xác định mục tiêu cho quy trình làm việc
Để đảm bảo thành công trong Điểm chia sẻ , mục tiêu phải được xác định rõ ràng. Mục tiêu phải thực tế và tập trung vào nhu cầu của tổ chức. Thu hút người dùng cuối sớm tham gia vào việc xác định KPI hoặc các thước đo thành công khác. Ngoài ra, an toàn và bảo mật phải được tính đến.
Mẹo chuyên nghiệp: Đảm bảo tất cả các bên liên quan đều tham gia vào việc thiết lập các mục tiêu để đạt được sự đồng tình và giúp mọi người đi đúng hướng. Tăng cường quy trình làm việc cho công việc thám tử với Điểm chia sẻ !
Xác định quá trình và người tham gia
Xác định quy trình và người tham gia để luồng công việc của bạn diễn ra suôn sẻ trong SharePoint. Xác định các bước cần thiết và ai sẽ tham gia vào từng giai đoạn. Giao tiếp tốt với tất cả những người liên quan sẽ giúp quá trình diễn ra tốt hơn, giảm sai sót và tạo ra trách nhiệm giải trình.
Các bước chính để đạt được điều này:
- Phân công vai trò và trách nhiệm.
- Thu hút các bên liên quan để mọi người biết nhiệm vụ của mình và có thể đóng góp.
- Thiết lập một khuôn khổ để theo dõi các mốc quan trọng và đo lường tiến độ.
Xem lại quy trình làm việc thường xuyên. Xác nhận quy trình và tìm kiếm cơ hội cải tiến. Đánh giá của người giám sát cho thấy sự minh bạch giữa các nhân viên.
Vì thành công:
- Nhận dạng quá trình và người tham gia
- Chỉ định vai trò và trách nhiệm
- Theo dõi các cột mốc quan trọng và thu hút các bên liên quan tham gia vào việc tạo và xem xét các quy trình
Có được chuỗi hành động hoàn hảo với hướng dẫn từng bước.
Thiết kế các bước và hành động của quy trình làm việc
Khi thiết kế một quy trình làm việc, xác định mục tiêu và xác định kết quả mong muốn . Sau đó xác định các nhiệm vụ cá nhân và ai sẽ chịu trách nhiệm về chúng. Phác thảo các phê duyệt, đánh giá và thông báo ở mỗi bước. Xây dựng và kiểm tra quy trình làm việc .
Hãy nhớ rằng nguồn lực, thời gian và rủi ro tất cả đều ảnh hưởng đến thiết kế. Chúng tôi đã giúp khách hàng xử lý các quy trình thủ công không hiệu quả trong bộ phận kế toán của họ bằng cách tạo ra các quy trình làm việc phù hợp với nhu cầu của họ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời tăng độ chính xác ở mọi giai đoạn - giúp tiết kiệm hàng nghìn đô la mỗi năm! Vì vậy, hãy bắt tay vào việc tổ chức - đã đến lúc trở thành người hướng dẫn quy trình làm việc!
Tạo mẫu quy trình công việc
Tạo mẫu quy trình làm việc là điều cần phải biết đối với mọi quản trị viên SharePoint. Nó tự động hóa các quy trình, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Đây là những gì cần làm:
microsoft365.com/setup
- Chuyển đến Hành động trang web> Cài đặt trang web> Mẫu trang web.
- Bấm Tạo từ Mẫu Trang Hiện có và chọn Quy trình Dòng công việc.
- Điền các thông tin chi tiết như Tên, Mô tả và Tên nhóm. Sau đó bấm vào Được.
- Tùy chỉnh mẫu bằng cách thêm điều kiện hoặc hành động.
- Xuất bản mẫu và sử dụng nó trên nhiều trang web.
Hãy nhớ rằng, việc tạo mẫu quy trình làm việc đòi hỏi phải có hiểu biết kỹ thuật về SharePoint Designer hoặc Visual Studio . Tuy nhiên, có rất nhiều tài nguyên trực tuyến có hướng dẫn từng bước.
SharePoint cũng có một tính năng tuyệt vời nơi người dùng có thể theo dõi thay đổi tài liệu . Khi một phiên bản mới của tệp được lưu trong thư viện hoặc danh sách đã được phê duyệt, Thông báo cập nhật email mẫu quy trình công việc được gửi đến người dùng đã chọn.
Vào năm 2013, Microsoft đã khiến việc triển khai các quy trình tự động trở nên dễ dàng hơn nữa với Quy trình làm việc có thể tái sử dụng . Điều này giúp việc tạo mẫu quy trình làm việc có khả năng mở rộng hơn và giảm bớt nhiệm vụ cho quản trị viên.
Bắt đầu một quy trình làm việc trong SharePoint cũng giống như thực hiện các tác vụ tự động hóa bằng một chiếc máy được bôi dầu tốt!
Bắt đầu một quy trình làm việc trong SharePoint
Để bắt đầu một dòng công việc trong SharePoint với các phần phụ về khởi chạy, giám sát và theo dõi tiến trình cũng như xử lý các ngoại lệ và lỗi, hãy làm theo các bước sau. Đầu tiên, khởi chạy quy trình làm việc bằng cách sử dụng các tùy chọn menu SharePoint. Sau khi khởi chạy, hãy theo dõi tiến trình bằng tính năng giám sát và theo dõi. Cuối cùng, hãy chuẩn bị sẵn sàng để xử lý mọi trường hợp ngoại lệ hoặc lỗi có thể phát sinh trong quá trình này.
Khởi chạy một quy trình làm việc
Khởi chạy Dòng công việc trong SharePoint là một cách dễ dàng để tự động hóa các tác vụ tẻ nhạt! Dưới đây là 5 bước đơn giản để bạn bắt đầu:
- Mở trang SharePoint nơi Dòng công việc sẽ được khởi chạy
- Đi tới danh sách hoặc thư viện chứa các tài liệu cần xử lý
- Nhấp vào 'Quy trình làm việc' từ menu ruy-băng và sau đó 'Thêm quy trình làm việc'
- Chọn một mẫu, tùy chỉnh và định cấu hình cho phù hợp với nhu cầu của bạn
- Xem lại cài đặt và nhấp vào 'Hoàn tất' khi bạn hoàn tất
SharePoint nổi bật nhờ khả năng tùy chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với yêu cầu kinh doanh riêng biệt! Ngoài ra, những người dùng không rành về kỹ thuật có thể dễ dàng khởi chạy Quy trình làm việc với các tính năng thân thiện với người dùng.
Việc đưa Workflows vào SharePoint có đã cách mạng hóa cách các doanh nghiệp vận hành . Sự tích hợp này có các tổ chức được trao quyền để kiểm soát của các quy trình của họ, dẫn đến năng suất tốt hơn và lợi nhuận được cải thiện. Tự động hóa các nhiệm vụ cũng giúp nhân viên tập trung vào các chức năng kinh doanh cốt lõi, mang lại kết quả tốt hơn. Bỏ qua tiến độ công việc cũng giống như lái xe khi bị bịt mắt – đó là công thức dẫn đến thảm họa!
Giám sát và theo dõi tiến độ công việc
Điều cần thiết là phải theo dõi chặt chẽ quy trình làm việc SharePoint của bạn để đảm bảo mọi thứ đều diễn ra suôn sẻ. Đừng để nhiệm vụ hoặc thời hạn trôi đi và làm chậm quá trình. Hãy thử những mẹo sau để theo dõi và theo dõi tiến trình công việc:
- Nhận thông báo qua email khi nhiệm vụ được giao hoặc hoàn thành.
- Hãy xem Danh sách nhiệm vụ quy trình công việc để biết các nhiệm vụ được giao và trạng thái của chúng.
- Tùy chỉnh dạng xem trên SharePoint để theo dõi nhiệm vụ bằng bộ lọc.
- Xây dựng bảng điều khiển với các KPI như tỷ lệ hoàn thành, tỷ lệ quá hạn, v.v.
- Xuất dữ liệu từ danh sách SharePoint sang CSV để phân tích thêm.
Hơn nữa, hãy kiểm tra lịch sử quy trình làm việc để hiểu mỗi bước di chuyển ảnh hưởng đến quy trình như thế nào. Với tính năng giám sát theo thời gian thực, bạn có thể nhanh chóng phát hiện các vấn đề hoặc rào cản. Hãy ghi nhớ những mẹo này khi bạn bắt đầu một dòng công việc mới trên SharePoint.
Có thông tin cho rằng Microsoft SharePoint được phần lớn các doanh nghiệp ở Mỹ sử dụng . Các vấn đề về quy trình làm việc có thể là trở ngại – nhưng bạn có thể khắc phục chúng bằng cách xử lý thích hợp!
Xử lý các ngoại lệ và lỗi trong quy trình làm việc
Khi phát sinh các ngoại lệ và lỗi trong quy trình làm việc, các phương pháp nhanh chóng và mang tính chiến lược là điều cần thiết để đảm bảo hiệu quả của quy trình. Đây là Hướng dẫn 6 bước để quản lý chúng :
- Kiểm tra các báo cáo trạng thái quy trình làm việc để xác định nguồn gốc của vấn đề.
- Tạm dừng quy trình làm việc nếu cần thực hiện những thay đổi cần thiết.
- Chỉnh sửa quy trình làm việc để khắc phục mọi sự cố.
- Khởi động lại quy trình làm việc đã sửa đổi để xem nó có chạy trơn tru không.
- Kiểm tra nhật ký mới được tạo nếu vẫn còn bất kỳ vấn đề nào.
- Tìm kiếm sự trợ giúp từ nhóm hỗ trợ CNTT nếu không có cách nào khác hiệu quả hoặc xem xét quay lại phiên bản quy trình làm việc cũ hơn.
Thậm chí một số trường hợp ngoại lệ hoặc sai sót có thể tích lũy theo thời gian và gây ra sự chậm trễ. Vì vậy, sự hiểu biết chi tiết về từng vấn đề là chìa khóa để giảm thiểu chúng.
Các nhóm của Microsoft đã gặp phải vấn đề trong quy trình làm việc của họ vài năm trước. Họ xác định các chủ đề không theo thứ tự theo thời gian là nguồn. Họ đã sử dụng các kỹ thuật tương tự như trên và giải quyết được vấn đề. Bằng cách hiểu những vấn đề này và hành động nhanh chóng, chúng ta có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác cao hơn.
Sẵn sàng tùy chỉnh quy trình làm việc SharePoint? Hãy mặc bộ đồ quyền lực của bạn vào và bắt tay vào công việc!
Tùy chỉnh quy trình làm việc trong SharePoint
Để tùy chỉnh quy trình làm việc trong SharePoint một cách dễ dàng, sử dụng trình thiết kế trực quan, mở rộng quy trình làm việc với trình thiết kế SharePoint và tích hợp quy trình làm việc với các ứng dụng của bên thứ ba là các giải pháp dành cho bạn. Các phần phụ này sẽ giúp bạn tùy chỉnh quy trình làm việc, mang lại cho bạn khả năng mở rộng quy trình làm việc và kết nối nó với các ứng dụng khác để có hiệu quả tốt hơn mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Sử dụng Visual Designer để tùy chỉnh quy trình làm việc
Visual Designer trong SharePoint cho phép bạn tùy chỉnh quy trình làm việc để tự động hóa quy trình kinh doanh. Nó cung cấp tính năng kéo và thả để thêm hành động, điều kiện và vòng lặp. Bạn có thể tùy chỉnh quy trình làm việc tiêu chuẩn hoặc tạo hoàn toàn quy trình làm việc của riêng mình.
Tùy chỉnh cho phép doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu riêng của họ. Bạn có thể tạo một biểu mẫu nhiệm vụ tùy chỉnh với Biểu mẫu InfoPath hoặc HTML , mang lại nhiều quyền kiểm soát hơn đối với đầu vào của người dùng. Thêm, những thông báo thư điện tử có thể được thiết lập để hoàn thành quá trình.
Microsoft cũng cho phép tích hợp các dịch vụ của bên thứ ba như Các hệ thống Dropbox hoặc CRM như Salesforce thông qua các hành động tùy chỉnh. Điểm chia sẻ API REST cung cấp khả năng thiết kế các hành động tùy chỉnh để lấy dữ liệu từ các nguồn bên ngoài.
Mẹo chuyên nghiệp: Tùy chỉnh quy trình công việc là chìa khóa để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn và cải thiện năng suất bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Đảm bảo kiểm tra quy trình làm việc của bạn trong các giai đoạn phát triển để tránh bất kỳ lỗi nào trong môi trường sản xuất.
Hãy khoác lên mình chiếc áo choàng và mở khóa siêu năng lực của Nhà thiết kế SharePoint ‚Äì đó là mục tiêu của bạn để đưa quy trình làm việc lên một tầm cao mới.
Mở rộng quy trình làm việc với SharePoint Designer
Tùy chỉnh quy trình công việc trong SharePoint? Dễ dàng thực hiện với Nhà thiết kế SharePoint ! Công cụ này mở rộng quy trình làm việc được tạo sẵn và cho phép bạn tạo các quy trình tùy chỉnh phù hợp với doanh nghiệp của mình. Để sửa đổi quy trình công việc hiện có, chỉ cần mở chương trình và chọn quy trình bạn muốn thay đổi. Sử dụng các công cụ kéo và thả trực quan hoặc chế độ xem mã để thêm và xóa các giai đoạn. Ngoài ra, hãy thêm các hành động như email hoặc nhiệm vụ và các điều kiện yêu cầu người dùng nhập vào hoặc một số kết quả nhất định.
Ngoài ra, với SharePoint Designer, bạn có thể tạo dòng công việc tùy chỉnh từ đầu. Nó bao gồm các mẫu cho các quy trình kinh doanh phổ biến như phê duyệt tài liệu hoặc báo cáo chi phí. Tùy chỉnh các mẫu này để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn và chúng sẽ tự động tạo email và phân công nhiệm vụ từ thông tin đầu vào của người dùng.
Mẹo chuyên nghiệp: Để biết thêm các mẹo và hỗ trợ trong việc tùy chỉnh quy trình làm việc, hãy xem các hướng dẫn và cộng đồng trực tuyến dành riêng cho SharePoint Designer. Ai cần bạn bè khi bạn có thể tích hợp quy trình công việc của mình với các ứng dụng của bên thứ ba?!
Tích hợp quy trình làm việc với ứng dụng của bên thứ ba
Ngoài các đầu nối tiêu chuẩn, còn có ứng dụng cung cấp miễn phí hoặc trả phí 'quy trình làm việc' để mở rộng và tự động hóa quá trình. Ví dụ, Trình kết nối của DocuSign có thể được sử dụng để tự động định tuyến các hợp đồng chữ ký giữa những người khác nhau bằng cách sử dụng thư viện và danh sách của SharePoint.
Đang chọn ứng dụng của bên thứ ba để hội nhập? Những điều cần xem xét: khả năng mở rộng, hiệu quả chi phí và dễ sử dụng. Ưu tiên cái có một hệ sinh thái năng động và cập nhật thường xuyên .
.mạng lưới. khuôn khổ
Thiết kế và quản lý quy trình công việc? Nó giống như mèo chăn gia súc . Ngoại trừ những con mèo thực sự là đồng nghiệp với nhiều ý kiến khác nhau.
Các phương pháp thực hành tốt nhất để thiết kế và quản lý quy trình làm việc
Để đảm bảo tính linh hoạt và khả năng mở rộng, hãy triển khai bảo mật và quyền cũng như duy trì hiệu suất và tối ưu hóa dòng công việc trong khi tạo dòng công việc trong SharePoint. Đây là một số cân nhắc quan trọng mà bạn phải ghi nhớ khi thiết kế và quản lý quy trình công việc. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về các phương pháp hay nhất để thiết kế và quản lý quy trình làm việc cũng như khám phá ngắn gọn lợi ích của từng phần phụ này.
Đảm bảo tính linh hoạt và khả năng mở rộng
Tính linh hoạt và khả năng mở rộng là chìa khóa trong việc thiết kế và quản lý quy trình làm việc. Hệ thống phải có khả năng thích ứng với những thay đổi về khối lượng công việc, quy trình và công nghệ. Quy trình công việc mô-đun chia các tác vụ phức tạp thành các thành phần nhỏ hơn để dễ dàng thêm, xóa hoặc sửa đổi chúng hơn. Tự động hóa cũng rất quan trọng đối với khả năng mở rộng. Giải pháp dựa trên đám mây có thể cung cấp tài nguyên tính toán theo yêu cầu. Để tối ưu hóa hiệu quả, hãy xem xét và giám sát các số liệu hiệu suất. Qua 40% doanh nghiệp sẽ áp dụng phần mềm RPA vào năm 2023 – nhấn mạnh nhu cầu tự động hóa trong thiết kế quy trình làm việc. Nhớ cái gì đó hệ thống an ninh tốt nhất phức tạp đến mức bạn không thể nhớ được mật khẩu của mình!
Triển khai bảo mật và quyền
Bảo mật và quyền là chìa khóa để thiết kế và vận hành tốt quy trình công việc. Để bảo vệ thông tin, điều quan trọng là phải thiết lập các biện pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và ngăn chặn hoạt động truy cập trái phép. Dưới đây là 6 bước để hỗ trợ bạn triển khai bảo mật và quyền đúng cách:
- Vị trí của dữ liệu nhạy cảm : Bắt đầu bằng cách tìm tất cả thông tin cần được bảo vệ. Điều này có thể bao gồm thông tin tài chính hoặc dữ liệu khách hàng.
- Tìm ra mức độ truy cập : Quyết định nhóm người dùng nào cần toàn quyền kiểm soát các loại dữ liệu nhất định và nhóm nào chỉ yêu cầu quyền truy cập hạn chế.
- Tạo quyền dựa trên vai trò : Phân công vai trò cho từng nhóm người dùng, quyết định những gì họ có thể làm trong hệ thống quy trình làm việc.
- Triển khai chính sách mật khẩu : Đảm bảo tất cả người dùng đều có mật khẩu an toàn đáp ứng yêu cầu, chẳng hạn như chuỗi chữ và số hoặc ký tự đặc biệt.
- Đặt quy tắc chia sẻ tập tin : Tạo hướng dẫn rõ ràng để chia sẻ tệp trong tổ chức của bạn. Quyết định ai có thể chia sẻ tài liệu và cách hạn chế chia sẻ tệp dựa trên khu vực, múi giờ, v.v.
- Sử dụng nhật ký hoạt động : Theo dõi tất cả các hành động trong quy trình công việc do người dùng thực hiện thông qua nhật ký hoặc kiểm tra, để bạn có thể xem lại các hoạt động nếu có điều gì đó không ổn hoặc nếu có điều gì đó không ổn xảy ra.
Việc đào tạo các thành viên trong nhóm về các giao thức bảo mật tốt nhất cũng rất cần thiết. Dạy họ cách phát hiện các vấn đề tiềm ẩn như email lừa đảo, tải xuống độc hại, thường xuyên thay đổi mật khẩu, v.v.
Cuối cùng – quy trình phê duyệt phải được xác định rõ ràng. Điều quan trọng là phải có sẵn các hướng dẫn lãnh đạo nghiêm ngặt khi quá trình phê duyệt diễn ra trong chuỗi - điều này ngăn chặn những người có ý định xấu vi phạm giao thức vì sơ hở.
Bằng cách làm theo các bước này, các công ty có thể bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của mình và tăng cường trách nhiệm giải trình. Ngay cả thiết kế quy trình làm việc tốt nhất cũng không thể bù đắp cho người quản lý tin rằng “quản lý vi mô” đồng nghĩa với “lãnh đạo hiệu quả”.
Duy trì hiệu suất và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Để duy trì hiệu suất và tối ưu hóa, việc phân tích và cải tiến các quy trình cần được thực hiện thường xuyên . Xác định và giám sát Các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để tìm ra những điểm nghẽn. Các công cụ tự động hóa và quy trình chuẩn hóa cũng có thể hữu ích.
Giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm là điều cần thiết . Các buổi đào tạo phải được thực hiện để mọi người biết vai trò của họ và mọi thay đổi mới trong quy trình làm việc. Phản hồi từ khách hàng hoặc khách hàng nên được đưa vào tối ưu hóa quy trình làm việc. Nó giúp điều chỉnh quy trình công việc để phục vụ họ tốt hơn.
McKinsey & Công ty nghiên cứu cho thấy việc tối ưu hóa quy trình làm việc có thể mang lại năng suất tăng 30% .
Các câu hỏi thường gặp
Hỏi: Dòng công việc trong SharePoint là gì?
Trả lời: Dòng công việc trong SharePoint là một chuỗi các bước tự động giúp hợp lý hóa các quy trình và nhiệm vụ kinh doanh. Nó thường liên quan đến việc di chuyển tài liệu, nhiệm vụ hoặc mục giữa người dùng hoặc nhóm để phê duyệt, xem xét hoặc chỉnh sửa.
Hỏi: Làm cách nào tôi có thể tạo dòng công việc trong SharePoint?
Trả lời: Để tạo dòng công việc trong SharePoint, trước tiên bạn phải xác định quy trình công việc hoặc nhiệm vụ mà bạn muốn tự động hóa. Sau đó, sử dụng SharePoint Designer hoặc Microsoft Power Automate để tạo dòng công việc tùy chỉnh đáp ứng nhu cầu của bạn.
Hỏi: SharePoint Designer là gì?
Trả lời: SharePoint Designer là một công cụ miễn phí của Microsoft cho phép bạn tùy chỉnh và tạo dòng công việc trong SharePoint. Nó cung cấp một loạt các hành động và điều kiện cho phép bạn xây dựng các quy trình công việc phức tạp nhằm tự động hóa các quy trình và nhiệm vụ kinh doanh của bạn.
Câu hỏi: Microsoft Power Automate là gì?
Trả lời: Microsoft Power Automate là một công cụ dựa trên đám mây cho phép bạn tạo quy trình làm việc tự động giữa SharePoint và các ứng dụng khác. Nó cung cấp một loạt các mẫu và trình kết nối giúp đơn giản hóa quá trình tạo quy trình công việc tùy chỉnh.
Hỏi: Làm cách nào tôi có thể kiểm tra và gỡ lỗi quy trình làm việc SharePoint của mình?
Trả lời: SharePoint Designer và Microsoft Power Automate đều cung cấp các công cụ kiểm tra và gỡ lỗi cho phép bạn chạy và khắc phục sự cố cho quy trình công việc của mình. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng ghi nhật ký tích hợp của SharePoint để theo dõi trạng thái quy trình làm việc của mình và xác định mọi vấn đề.
Hỏi: Có cách thực hành tốt nhất nào để tạo dòng công việc SharePoint không?
Trả lời: Có, có một số phương pháp hay nhất cần tuân theo khi tạo dòng công việc SharePoint, bao gồm xác định mục tiêu rõ ràng, sử dụng tên mô tả cho các hành động trong dòng công việc của bạn, kết hợp xử lý lỗi và đường dẫn leo thang, kiểm tra và tinh chỉnh dòng công việc của bạn cũng như đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều được đào tạo về việc sử dụng và lợi ích của nó.
