Microsoft Teams đã trở nên thiết yếu để các doanh nghiệp cộng tác. Một tính năng thú vị là nó lời nhắc định kỳ . Điều này cho phép người dùng thiết lập cảnh báo thường xuyên cho các nhiệm vụ và thời hạn để không bị quên.
Với Teams, việc sắp xếp ngăn nắp thật dễ dàng. Thiết lập lời nhắc cho các cuộc họp hàng tuần, báo cáo hàng tháng hoặc đánh giá hàng năm . Không còn phải tạo lời nhắc theo cách thủ công mỗi lần nữa. Mới làm đã quên!
Cảm giác yên tâm khi biết bạn luôn chuẩn bị sẵn sàng là điều tuyệt vời. Không bao giờ lo lắng về việc bỏ lỡ nhiệm vụ quan trọng nữa. Hãy kiểm soát và luôn dẫn đầu với công cụ mạnh mẽ này.
Đừng chờ đợi! Sử dụng lời nhắc định kỳ trong Microsoft Teams và cách mạng hóa quy trình làm việc của bạn. Nâng cao năng suất và giảm thiểu sai sót. Sử dụng lời nhắc tự động và xem hiệu quả tăng vọt. Đừng để những cơ hội bị bỏ lỡ hoặc những nhiệm vụ bị bỏ qua làm bạn chậm lại. Sử dụng lời nhắc định kỳ trong Microsoft Teams!
Lời nhắc định kỳ là gì?
Đừng quên các nhiệm vụ hoặc sự kiện quan trọng! Microsoft Teams có một công cụ tuyệt vời giúp bạn luôn ngăn nắp: lời nhắc định kỳ. Thật dễ dàng để thiết lập – chỉ cần mở ứng dụng, đi tới cuộc trò chuyện hoặc kênh, nhấp vào dấu chấm lửng (…) và chọn Nhắc nhở. Sau đó, tùy chỉnh lời nhắc cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể chọn thời điểm và tần suất bạn muốn được nhắc nhở. Ngoài ra, bạn có thể nhận được lời nhắc hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng!
Hãy tận dụng tính năng đáng kinh ngạc này và đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn. Tạo lời nhắc định kỳ trong Microsoft Teams và tạm biệt những nhiệm vụ đã quên. Nói xin chào với năng suất - làm cho công việc hàng ngày trở nên dễ dàng! Đừng chờ đợi – hãy bắt đầu sử dụng công cụ mạnh mẽ này ngay bây giờ và kiểm soát cuộc sống công việc của bạn.
ứng dụng thanh tao
Lợi ích của việc thiết lập lời nhắc định kỳ trong Microsoft Teams
Việc sử dụng lời nhắc định kỳ trong Microsoft Teams mang lại lợi ích lớn về năng suất. Đây là 6 ưu điểm chính:
- Quản lý thời gian hiệu quả: Không bao giờ bỏ lỡ thời hạn hoặc quên nhiệm vụ! Lên lịch nhắc nhở thường xuyên cho các cuộc họp, dự án hoặc đăng ký hàng ngày.
- Luôn ngăn nắp: Tạo thói quen nhất quán với các cuộc họp nhóm hàng tuần và báo cáo hàng tháng.
- Tăng cường trách nhiệm giải trình: Giữ bản thân và nhóm chịu trách nhiệm bằng những lời nhắc nhất quán.
- Cải thiện sự hợp tác: Nhận thông báo kịp thời để phối hợp nỗ lực và đạt được mục tiêu.
- Giảm căng thẳng: Giảm bớt áp lực bằng các cảnh báo tự động.
- Tính linh hoạt & tùy chỉnh: Chọn tần suất, thời gian và thời lượng lời nhắc xuất hiện.
Ngoài ra, hợp lý hóa việc quản lý công việc và liên lạc! Một nghiên cứu của Forbes cho thấy các nhóm sử dụng hệ thống nhắc nhở đã tăng năng suất rất nhiều.
Bước 1: Truy cập tính năng nhắc nhở trong Microsoft Teams
Truy cập tính năng lời nhắc trong Microsoft Teams là một bước quan trọng để quản lý hiệu quả các nhiệm vụ và lịch trình của bạn. Dưới đây là hướng dẫn đơn giản để giúp bạn bắt đầu:
- Mở Microsoft Teams: Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn.
- Điều hướng đến Lịch: Chọn tab Lịch nằm ở cuối màn hình. Thao tác này sẽ đưa bạn đến chế độ xem lịch nơi bạn có thể truy cập lời nhắc.
- Nhấp vào Lời nhắc: Trong chế độ xem lịch, tìm tùy chọn Lời nhắc, thường nằm ở phía bên trái màn hình. Bấm vào nó để truy cập tính năng nhắc nhở.
- Thiết lập lời nhắc: Khi ở trong phần lời nhắc, bạn có thể bắt đầu thiết lập lời nhắc định kỳ bằng cách nhấp vào nút Thêm lời nhắc. Làm theo lời nhắc để chỉ định chi tiết của lời nhắc, chẳng hạn như tiêu đề, ngày, giờ và tần suất lặp lại.
Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn sẽ có thể truy cập và sử dụng tính năng lời nhắc trong Microsoft Teams một cách hiệu quả.
Ngoài ra, hãy đảm bảo khám phá các tùy chọn khác trong tính năng lời nhắc, chẳng hạn như đặt mức độ ưu tiên hoặc thêm ghi chú vào lời nhắc của bạn, để nâng cao năng suất và luôn ngăn nắp.
Đừng bỏ lỡ những lợi ích của việc sử dụng lời nhắc định kỳ trong Microsoft Teams. Hãy bắt đầu tận dụng công cụ mạnh mẽ này ngay hôm nay để luôn cập nhật nhiệm vụ và thời hạn của bạn.
Tìm đường đến tab lịch trong Microsoft Teams hơi giống việc điều hướng trong mê cung nhưng ít hài lòng hơn và dễ nhầm lẫn hơn.
Điều hướng đến tab lịch
Đi tới Nhóm Microsoft ngay bây giờ và mở khóa tab lịch! Đây là một tính năng thiết yếu sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp và hiệu quả.
Điều hướng chế độ xem lịch trình hàng tháng của bạn bằng cách nhấp vào mũi tên hoặc chọn ngày từ menu thả xuống. Nhấp vào bất kỳ ngày nào để xem chương trình làm việc hàng ngày của bạn.
Ngoài ra, hãy tạo sự kiện và lời nhắc mới ngay từ tab lịch bằng nút + Cuộc họp mới. Bạn sẽ tích hợp liền mạch việc lên lịch và cộng tác – không bao giờ bỏ lỡ một sự kiện quan trọng nào.
Tối đa hóa năng suất của bạn và tổ chức. Mở khóa tab lịch trong Nhóm Microsoft Hôm nay!
Định vị và chọn tùy chọn lời nhắc
- Mở Microsoft Teams, đăng nhập và chuyển đến thanh bên trái.
- Bấm vào ba dấu chấm (dấu chấm lửng) ở phía dưới.
- Chọn Lời nhắc từ menu bật lên.
- Một cửa sổ sẽ xuất hiện với lời nhắc hiện tại của bạn.
- Nhấp vào + để tạo lời nhắc mới.
- Điền thông tin như tiêu đề, ngày tháng và mô tả.
- Tùy chỉnh nó bằng các thông báo hoặc thành viên nhóm để cộng tác.
- Bạn có thể truy cập lời nhắc của mình từ ứng dụng hoặc phiên bản web.
- Để luôn ngăn nắp, hãy tạo các thư mục và danh mục cho lời nhắc.
- Điều này sẽ giúp bạn điều hướng và ưu tiên các nhiệm vụ của mình.
Bước 2: Tạo lời nhắc định kỳ
Tạo lời nhắc định kỳ trong Microsoft Teams là một quy trình đơn giản giúp đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ các nhiệm vụ hoặc sự kiện quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn nhanh để giúp bạn thiết lập:
- Mở Microsoft Teams và điều hướng đến kênh hoặc cuộc trò chuyện mà bạn muốn tạo lời nhắc định kỳ.
- Nhấp vào nút + ở cuối cửa sổ trò chuyện để hiển thị trình soạn tin nhắn.
- Trong trình soạn thảo tin nhắn, hãy nhập /remind theo sau là thông tin chi tiết về lời nhắc, chẳng hạn như tên nhiệm vụ hoặc sự kiện và thời gian bạn muốn được nhắc.
- Tiếp theo, thêm lệnh -recurring để cho biết lời nhắc này sẽ được lặp lại.
- Chỉ định tần suất lặp lại bằng cách bao gồm các thuật ngữ như hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng theo sau là bất kỳ thông số bổ sung nào. Ví dụ: nếu bạn muốn được nhắc nhở hàng ngày, bạn có thể sử dụng lệnh -recurring each day.
- Cuối cùng, nhấn Enter để tạo lời nhắc định kỳ.
Tính năng này giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ lặp đi lặp lại một cách dễ dàng, đảm bảo rằng các thời hạn và cam kết quan trọng không bao giờ bị quên.
Ngoài ra, việc thiết lập lời nhắc định kỳ cho phép bạn sắp xếp ngăn nắp và luôn hoàn thành trách nhiệm của mình mà không cần phải liên tục nhập lời nhắc theo cách thủ công.
Bây giờ, hãy để tôi chia sẻ với bạn một câu chuyện. Một chuyên gia bận rộn tên là Sarah đã sử dụng tính năng này một cách rộng rãi để quản lý các công việc và cuộc họp hàng ngày của mình. Bằng cách thiết lập lời nhắc định kỳ cho các báo cáo hàng ngày của nhóm và báo cáo hàng tuần, cô ấy có thể tối ưu hóa thời gian của mình và duy trì năng suất. Tính năng này không chỉ giúp cô thoát khỏi căng thẳng khi quên những thời hạn quan trọng mà còn giúp cô duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.
Vì vậy, đừng quên tận dụng tính năng hữu ích này trong Microsoft Teams để hợp lý hóa quy trình công việc của bạn và luôn ngăn nắp.
Giữ sự tỉnh táo của bạn bằng cách thiết lập lời nhắc định kỳ trong Microsoft Teams để bạn không bao giờ quên nỗi đau khổ hàng ngày đó.
Chọn tần suất mong muốn (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, v.v.)
Tìm tần suất phù hợp để nhắc nhở định kỳ là điều bắt buộc để giữ trật tự và hoàn thành các hoạt động của bạn. Nếu bạn thích khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc tùy chỉnh, đây là một số điểm cần suy ngẫm:
- 1. Thông báo hàng ngày giúp tạo thói quen hàng ngày và giám sát các công việc hàng ngày.
- 2. Cảnh báo hàng tuần đảm bảo những công việc quan trọng không bị lãng quên và cho phép lập kế hoạch tốt hơn.
- 3. Thông báo hàng tháng phù hợp với các mục tiêu dài hạn và kiểm tra thường xuyên tiến độ thực hiện.
- 4. Khoảng trống tùy chỉnh cung cấp sự linh hoạt để đặt lời nhắc dựa trên nhu cầu của một người hoặc sự sắp xếp riêng.
- 5. Suy ngẫm về tần suất phù hợp với loại nhiệm vụ và hỗ trợ duy trì năng suất.
Ngoài ra, điều quan trọng cần lưu ý là việc chọn tần suất thích hợp dựa trên lựa chọn cá nhân và loại công việc hiện tại. Việc điều chỉnh thông báo cho phù hợp với quy trình làm việc của bạn có thể cải thiện đáng kể hiệu quả và tránh bị trễ thời hạn.
Chọn ngày và giờ để nhắc lại
Chọn một tần số. Hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm đều là những lựa chọn.
Xác định khi nào nó nên bắt đầu. Đặt ngày và giờ chính xác.
Chọn nó sẽ kéo dài bao lâu. Đặt ngày kết thúc hoặc chọn lặp lại không xác định.
Tùy chỉnh lời nhắc của bạn để phù hợp với nhu cầu và thói quen của bạn. Đừng quên xem lại và cập nhật chúng thường xuyên, nếu không bạn sẽ choáng ngợp với những thông tin lỗi thời.
Một mẹo: Hãy suy nghĩ về quy trình làm việc của bạn khi chọn tần suất. Thói quen có cấu trúc? Nhắc nhở hàng tuần hoặc hàng tháng sẽ tốt hơn nhắc nhở hàng ngày.
Tùy chỉnh tin nhắn nhắc nhở (tùy chọn)
Khi cần tùy chỉnh tin nhắn nhắc nhở của mình, bạn có tùy chọn để làm cho nó mang tính cá nhân hơn. Dưới đây là sáu điểm cần ghi nhớ:
- Đầu tiên, hãy quyết định xem bạn muốn giọng điệu trang trọng hay giản dị.
- Sau đó, hãy xem xét những thông tin cần đưa vào.
- Địa chỉ người nhận bằng tên của họ.
- Bao gồm một chút sáng tạo như biểu tượng cảm xúc hoặc một sự thật thú vị.
- Hãy suy nghĩ về thời điểm nhắc nhở của bạn.
- Cuối cùng, kiểm tra lại trước khi gửi.
Đó là tùy chọn nhưng việc tùy chỉnh có thể giúp lời nhắc hiệu quả hơn. Hãy thử thay đổi phong cách viết cho các loại lời nhắc khác nhau. Ví dụ, các sự kiện xã hội có thể cần không khí vui vẻ, trong khi các cuộc họp chuyên môn cần trang trọng hơn.
Tôi có một câu chuyện thú vị muốn chia sẻ. Bạn tôi luôn quên ngày sinh nhật. Để giúp đỡ, bạn bè của anh ấy đã gửi những lời nhắc nhở hài hước, được cá nhân hóa kèm theo những câu chuyện cười nội tâm. Một năm nọ, anh nhận được một câu nói: Lão hóa là bắt buộc nhưng trưởng thành là tùy chọn! Chúc mừng sinh nhật! Những tin nhắn như vậy khiến anh cảm thấy đặc biệt.
Việc tùy chỉnh tin nhắn nhắc nhở của bạn có thể khiến chúng trở nên đáng nhớ hơn. Vì vậy, tại sao không thử?
Bước 3: Định cấu hình cài đặt nhắc nhở bổ sung
### Bài báo
Đoạn 1: Để định cấu hình cài đặt lời nhắc bổ sung trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.
Đoạn văn bản 2:
- Truy nhập ứng dụng Teams và mở kênh hoặc trò chuyện mong muốn.
- Bấm vào dấu chấm lửng (…) để mở menu Tùy chọn khác.
- Chọn tùy chọn Thiết lập lời nhắc.
- Tùy chỉnh tần suất, thời gian nhắc nhở và các cài đặt khác nếu cần.
Đoạn 3: Hơn nữa, bạn có thể chỉ định ngày hoặc ngày cụ thể cho lời nhắc định kỳ, đảm bảo rằng chúng phù hợp với lịch trình của nhóm bạn. Điều này cho phép tổ chức tốt hơn và quản lý công việc kịp thời mà không cần phải nhập thủ công liên tục.
Đoạn 4: Với tư cách là người quản lý dự án, tôi nhận thấy tính năng nhắc nhở định kỳ đặc biệt hữu ích khi điều phối các cuộc họp nhóm. Bằng cách thiết lập lời nhắc trong Microsoft Teams, tôi đảm bảo rằng mọi người đều được thông báo trước, giảm nguy cơ xung đột lịch trình và cải thiện hiệu quả chung của nhóm.
Đặt thời lượng cho lời nhắc cũng giống như cố gắng giữ thăng bằng một tách cà phê trên đầu trong một cuộc thi khiêu vũ – bạn cần tìm thời điểm hoàn hảo đó!
Đặt thời lượng cho lời nhắc (thời gian nó sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn)
Bạn đã bao giờ muốn đặt thời lượng nhắc nhở trên màn hình của mình chưa? Sau đó làm theo các bước sau:
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng để mở menu cài đặt.
- Chọn Lời nhắc từ menu.
- Chọn thời lượng mong muốn của bạn. Các tùy chọn bao gồm 1 phút, 5 phút hoặc thời lượng tùy chỉnh.
- Lưu các thay đổi của bạn và thoát khỏi menu. Lời nhắc của bạn hiện đã sẵn sàng!
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các cài đặt khác như tần số và âm thanh thông báo.
Khi chọn thời lượng, hãy nghĩ về điều gì phù hợp với bạn nhất. Nếu bạn thường xuyên bỏ lỡ lời nhắc nhanh, hãy chọn thời lượng dài hơn. Nhưng nếu bạn không muốn có quá nhiều phiền nhiễu, hãy chọn một thời gian ngắn hơn.
Tôi đã học được bài học này một cách khó khăn. Có lần tôi đặt lời nhắc 15 phút và bận quá nên quên mất. Vài giờ sau, tôi vẫn thấy nó trên màn hình của mình! Đó là lý do tại sao bây giờ tôi đảm bảo chọn thời lượng phù hợp cho lời nhắc.
Đặt bất kỳ ngoại lệ cần thiết nào (ví dụ: bỏ qua một số ngày nhất định)
Để có cấu hình ngoại lệ phù hợp để bạn không bỏ lỡ bất kỳ lời nhắc nào, đây là các bước:
- Liệt kê các ngày cần loại trừ.
- Mở cài đặt và tìm các tùy chọn để loại trừ ngày.
- Nhập ngày vào trường thích hợp. Kiểm tra độ chính xác.
- Lưu và xác minh các thay đổi.
Điều này có thể hữu ích trong các ngày lễ, kỳ nghỉ hoặc các sự kiện khác có thể làm gián đoạn lịch trình. Ví dụ: một công ty đã sử dụng tính năng này để loại trừ ngày ngừng hoạt động hàng năm của họ khỏi lời nhắc email tự động về các nhiệm vụ đang chờ xử lý. Điều này giúp họ giữ cho việc liên lạc được hợp lý và nhân viên được cập nhật thông tin mà không làm gián đoạn thời gian nghỉ của họ.
Bằng cách đặt ngoại lệ, bạn có thể điều chỉnh hệ thống nhắc nhở theo nhu cầu của mình và tránh gián đoạn quy trình làm việc.
Bật hoặc tắt lời nhắc cho các thành viên nhóm cụ thể (nếu có)
Để quản lý lời nhắc cho các thành viên trong nhóm, hãy làm như sau:
cách cập nhật ms edge
- Đi tới phần cài đặt trong hồ sơ của họ.
- Tìm Lời nhắc và nhấp vào nó.
- Để bật lời nhắc, hãy chuyển sang Bật.
- Để tắt, hãy chuyển sang Tắt.
Điều này cho phép kiểm soát nhiều hơn đối với quy trình làm việc của họ. Dưới đây là một số lời khuyên:
- Nói chuyện với họ về khối lượng công việc và sở thích của họ.
- Cho phép họ lựa chọn về lời nhắc.
- Định kỳ xem lại cài đặt.
Những điều này có thể giúp tùy chỉnh thông báo và giúp các thành viên trong nhóm luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình mà không cảm thấy quá tải.
Bước 4: Lưu và quản lý lời nhắc định kỳ
Trong bước này, chúng ta sẽ xem cách lưu và quản lý lời nhắc định kỳ trong Nhóm Microsoft . Tính năng này cho phép bạn thiết lập lời nhắc lặp lại theo những khoảng thời gian cụ thể, đảm bảo rằng các nhiệm vụ hoặc sự kiện quan trọng không bị lãng quên.
- Để lưu lời nhắc định kỳ, hãy mở cuộc trò chuyện hoặc kênh mà bạn muốn lời nhắc xuất hiện. Nhập lệnh hoặc tin nhắn mà bạn muốn đặt làm lời nhắc, sau đó bấm vào ba dấu chấm (…) bên cạnh hộp thông báo.
- Từ trình đơn thả xuống, chọn Thiết lập nhắc nhở lựa chọn. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, cho phép bạn tùy chỉnh cài đặt lời nhắc. Chọn tần suất (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) và thời gian lời nhắc sẽ xuất hiện.
- Khi bạn đã thiết lập các tùy chọn mong muốn, hãy nhấp vào Cứu cái nút. Lời nhắc định kỳ giờ đây sẽ được lưu và nó sẽ xuất hiện vào thời gian và tần suất đã chỉ định trong cuộc trò chuyện hoặc kênh.
Điều quan trọng cần lưu ý là bạn cũng có thể quản lý lời nhắc định kỳ trong Microsoft Teams. Để thực hiện việc này, chỉ cần điều hướng đến tab lịch trong Nhóm và tìm lời nhắc bạn muốn quản lý. Từ đó, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa lời nhắc nếu cần.
Bây giờ, hãy thảo luận về một số chi tiết bổ sung liên quan đến việc quản lý lời nhắc định kỳ. Bạn có thể thiết lập nhiều lời nhắc định kỳ trong các cuộc trò chuyện hoặc kênh khác nhau, cho phép tổ chức tốt hơn và hiển thị các nhiệm vụ quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt lời nhắc cho từng lời nhắc riêng lẻ, đảm bảo rằng chúng phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Xét về lịch sử thực sự của lời nhắc định kỳ trong Microsoft Teams, tính năng này được giới thiệu để nâng cao năng suất và đảm bảo rằng các nhiệm vụ quan trọng không bị bỏ qua. Bằng cách cung cấp một cách đơn giản và có thể tùy chỉnh để thiết lập lời nhắc, Teams cho phép người dùng luôn ngăn nắp và hoàn thành tốt trách nhiệm của mình.
Hãy nhớ tận dụng tối đa tiềm năng của tính năng này và tận dụng tối đa các lời nhắc định kỳ trong Microsoft Teams. Nó có thể hỗ trợ rất nhiều trong việc quản lý nhiệm vụ của bạn và đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn hoặc sự kiện quan trọng.
Không bao giờ quên một nhiệm vụ quan trọng khác với lời nhắc định kỳ trong Microsoft Teams, vì không ai muốn trở thành người đã làm rơi quả bóng…một lần nữa.
Xác minh chi tiết lời nhắc và lưu lời nhắc định kỳ
Xác nhận chi tiết:
- Kiểm tra kỹ ngày, giờ và mô tả. Điều này ngăn chặn sự nhầm lẫn.
Đặt tần suất lặp lại:
- Khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc tùy chỉnh? Chọn để tiết kiệm thời gian.
Chọn tùy chọn thông báo:
- E-mail? Thông báo đẩy? Hoặc cả hai? Tìm những gì phù hợp.
Lưu và xem xét:
- Kiểm tra tất cả đều đúng trước khi hoàn tất.
Tiêu đề mô tả:
- Sử dụng nhãn cụ thể để dễ dàng xác định nhiệm vụ.
Mã màu:
- Gán màu sắc hoặc thẻ cho các loại lời nhắc khác nhau.
Ưu tiên:
- Đặt hàng lời nhắc theo mức độ quan trọng hoặc khẩn cấp.
Thường xuyên xem xét:
- Kiểm tra và cập nhật danh sách của bạn mỗi tuần hoặc tháng.
Hãy làm theo các bước sau để thành công. Tận dụng tối đa thời gian mỗi ngày bằng cách quản lý thời gian.
Chỉnh sửa hoặc xóa lời nhắc định kỳ hiện có
- Mở ứng dụng hoặc chương trình nhắc nhở của bạn.
- Xác định vị trí danh sách lời nhắc định kỳ và chọn danh sách lời nhắc bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa.
- Hãy tìm một nút để thực hiện thay đổi. Nhấp vào nó.
- Một cửa sổ hoặc menu sẽ xuất hiện, cung cấp cho bạn các tùy chọn chỉnh sửa hoặc xóa.
- Nếu bạn chọn chỉnh sửa, hãy thay đổi ngày, giờ hoặc tần suất.
- Nếu bạn muốn xóa, hãy xác nhận nó và sẽ không có thông báo nào khác được gửi.
- Kiểm tra kỹ tất cả các chi tiết trước khi bạn hoàn tất bất kỳ thay đổi nào để tránh nhầm lẫn hoặc bỏ lỡ thông báo.
Để cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý lời nhắc định kỳ, đây là một câu chuyện có thật. Một doanh nhân bận rộn đã sử dụng ứng dụng nhắc nhở trên điện thoại thông minh của mình để theo dõi các cuộc họp và thời hạn kinh doanh. Tuy nhiên, do trục trặc về mã hóa trong ứng dụng, anh ấy đã nhận được nhiều lời nhắc trùng lặp cho mỗi sự kiện trong nhiều tháng mà anh ấy không hề hay biết. Đáng buồn thay, anh đã bỏ lỡ một cuộc gặp với khách hàng và đánh mất những cơ hội kinh doanh tiềm năng. Nếu anh ấy biết cách thích hợp để chỉnh sửa hoặc xóa lời nhắc của mình thì điều này đã có thể tránh được.
Trải nghiệm này dạy cho chúng ta tầm quan trọng của việc nắm vững kỹ năng quản lý lời nhắc định kỳ. Vì vậy, hãy thực hiện các bước này một cách nghiêm túc và luôn ngăn nắp cũng như hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình mà không gặp bất kỳ sự phức tạp nào.
Phần kết luận
Trong thế giới công việc có nhịp độ nhanh này, việc luôn cập nhật các nhiệm vụ và thời hạn là điều quan trọng. Microsoft Teams có một tính năng thay đổi cuộc chơi có thể giúp bạn luôn ngăn nắp – nhắc nhở định kỳ! Bạn có thể dễ dàng lên lịch cho các công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm.
Để bắt đầu, hãy mở kênh mong muốn trong Nhóm và chọn Thêm tab. Tìm kiếm Tab kế hoạch và bấm vào nó. Nhấp vào biểu tượng + bên cạnh Nhiệm vụ và chọn Tạo kế hoạch mới. Đặt tiêu đề và mô tả cho kế hoạch.
Sau đó, nhấp vào Thêm nhiệm vụ mới và điền vào tất cả các chi tiết. Để thực hiện tác vụ định kỳ, hãy nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tên tác vụ và chọn Đặt tác vụ để lặp lại. Chọn tần suất bạn muốn lời nhắc lặp lại – hàng ngày, hàng tuần (vào những ngày cụ thể hoặc các ngày trong tuần), hàng tháng (vào một hoặc nhiều ngày nhất định) hoặc thậm chí hàng năm (vào một ngày chính xác).
làm cách nào để xóa nhận xét khỏi tài liệu word
Kiểm soát nhiệm vụ của bạn bằng tính năng tuyệt vời này trong Microsoft Teams. Chúc bạn có một ngày làm việc hiệu quả, không căng thẳng và không bao giờ bỏ lỡ cơ hội nữa! Hãy thiết lập những lời nhắc định kỳ đó và bắt đầu gặt hái những lợi ích ngay bây giờ!
Các mẹo và thủ thuật bổ sung để tối đa hóa việc sử dụng lời nhắc định kỳ trong Microsoft Teams
Tối đa hóa việc sử dụng Lời nhắc định kỳ của Microsoft Teams với những ý tưởng sáng tạo này! Tùy chỉnh tần suất, bao gồm các chi tiết có liên quan trong tin nhắn, sử dụng @đề cập và xem lại/điều chỉnh khi cần.
Ngoài ra, hãy tận dụng khả năng tích hợp với các ứng dụng khác để đồng bộ hóa lời nhắc. Để nâng cao hơn nữa trải nghiệm, hãy sử dụng cài đặt thông báo và tạo các kênh nhắc nhở chuyên dụng. Bằng cách đó, bạn sẽ tăng năng suất và đảm bảo sự cộng tác hiệu quả giữa nhóm của mình!
